我公司于2020年1月進(jìn)行了內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整。調(diào)整后的我的崗位設(shè)置為“信息管理員”,隸屬于公司行政部。為更好地開展工作,加快“資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)交易、項(xiàng)目融資、投資運(yùn)營(yíng)”四大平臺(tái)建設(shè),為公司的發(fā)展壯大添磚加瓦,我對(duì)該崗位的工作如何開展、如何做到最好,開展了深層次的思索,現(xiàn)針對(duì)該崗位涉及到的具體的工作分塊,報(bào)告如下:
一、公司網(wǎng)站信息化
(一)公司網(wǎng)站管理現(xiàn)狀
為更及時(shí)、全面地掌握我公司管理的國(guó)有資本運(yùn)營(yíng)情況,加大對(duì)重大投、融資事項(xiàng)的監(jiān)督,樹立我公司的形象,更好地宣傳公司形象,我公司于2020年9月初開始進(jìn)行官方網(wǎng)站的建設(shè)工作。
經(jīng)過1個(gè)多月的建設(shè)工作,我公司網(wǎng)站已于去年11月初開通。
目前網(wǎng)站根據(jù)業(yè)務(wù)情況,分設(shè)相應(yīng)的一級(jí)欄目及二級(jí)欄目,能夠做到簡(jiǎn)要介紹我公司各項(xiàng)基本情況、說明我公司在一定時(shí)期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展方向、我公司目前招租的實(shí)物資產(chǎn)及待處置的股權(quán)資產(chǎn)情況等。首頁(yè)另設(shè)公司動(dòng)態(tài),滾動(dòng)報(bào)送公司近期事務(wù)性工作動(dòng)態(tài)、戰(zhàn)略投資相關(guān)考察報(bào)告及招租、處置資產(chǎn)公告等。
我公司網(wǎng)站的開通能夠?qū)崿F(xiàn)我公司各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)開展等活動(dòng)的動(dòng)態(tài)介紹,能使外界了解我公司運(yùn)作的各項(xiàng)資產(chǎn)情況、審批項(xiàng)目的辦事程序,達(dá)到形象展示的目的,為我公司提供良好的宣傳平臺(tái)。
現(xiàn)公司已制定網(wǎng)站管理等相關(guān)制度,進(jìn)一步規(guī)范了網(wǎng)站搭建、維護(hù)、安全、內(nèi)容、升級(jí)等管理工作,并將網(wǎng)站的良好運(yùn)行納入信息化工作范疇。
(二)工作職責(zé)
作為信息管理員,我應(yīng)負(fù)責(zé)做好網(wǎng)站的不斷更新、維護(hù)、宣傳、改版等工作;積極、定時(shí)向公司各部門及各子公司約稿,確保公司網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息容量的豐富以及其及時(shí)性、正確性;負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的安全、保密工作管理,定期完成信息數(shù)據(jù)備份,并適時(shí)提供網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),推動(dòng)公司網(wǎng)絡(luò)知識(shí)普及,并進(jìn)行不定期的辦公電腦安全抽查,對(duì)違反公司規(guī)定的辦公電腦使用人員做通報(bào)批評(píng)。
(三)下一步目標(biāo)、思路
隨著公司的逐漸發(fā)展,各業(yè)務(wù)開展情況、對(duì)監(jiān)管企業(yè)的監(jiān)管達(dá)到穩(wěn)定后且公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)以達(dá)到相當(dāng)規(guī)模、具備全面信息辦公自動(dòng)化條件之后,擬逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部辦公一體化,全面展開網(wǎng)上辦公功能。將公司適合上網(wǎng)完成的業(yè)務(wù)流程盡量通過網(wǎng)絡(luò)完成,以節(jié)約人力、節(jié)約資源。并完成公司內(nèi)部各部門和國(guó)資委、未來(lái)涉及的相關(guān)監(jiān)管的企業(yè)的互聯(lián)和各業(yè)務(wù)開展項(xiàng)目的網(wǎng)上信息提交、信息發(fā)布、驗(yàn)證,網(wǎng)絡(luò)收、發(fā)文等功能,以及項(xiàng)目的需求響應(yīng)。同時(shí),在網(wǎng)站建設(shè)初期預(yù)設(shè)信息匯總、處理、導(dǎo)出功能,為將來(lái)公司建設(shè)智能決策支持系統(tǒng)(idss)提供信息支撐平臺(tái)。
在公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展到一定高度后,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)信息化的要求,未來(lái)還可以考慮架構(gòu)智能決策支持系統(tǒng)idss(intelligentdecisionsupportssystem)。該系統(tǒng)能夠?yàn)闆Q策者提供決策所需的數(shù)據(jù)、信息和背景材料,幫助明確決策目標(biāo)和進(jìn)行問題的識(shí)別,建立或修改決策模型,提供各種備選方案,并且對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和優(yōu)選,通過人機(jī)交互功能進(jìn)行分析、比較和判斷,以通過更加縝密的計(jì)算機(jī)邏輯思考方式為公司的各項(xiàng)重大決策提供各項(xiàng)輔助支持信息等。
二、保質(zhì)保量完成對(duì)市國(guó)資委信息報(bào)送工作
2020年,我公司向市國(guó)資委辦公室及各相關(guān)業(yè)務(wù)處室報(bào)送動(dòng)態(tài)信息共計(jì)21條,被采納12條。
對(duì)市國(guó)資委的動(dòng)態(tài)信息報(bào)送是信息管理崗位的工作重點(diǎn)之一。2020年將是我公司信息報(bào)送、信息編寫等信息工作非常重要的一年,目前市國(guó)資委還未對(duì)我公司下達(dá)今年報(bào)送任務(wù),但截至一月,我公司已積極向市國(guó)資委辦公室及各相關(guān)處室報(bào)送動(dòng)態(tài)信息6條,被采納4條。
成都聯(lián)交所作為我子公司,其業(yè)務(wù)工作將是2020年我公司動(dòng)態(tài)信息報(bào)送的重點(diǎn)。成都聯(lián)交所的相關(guān)動(dòng)態(tài)信息被采納率及上報(bào)市委市政府的幾率均較高,應(yīng)加大加強(qiáng)成都聯(lián)交所相關(guān)信息的報(bào)送力度,確保成都聯(lián)交所各類重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)能夠無(wú)一遺漏,讓我公司及市國(guó)資委及時(shí)知曉。
作為信息管理員,首先應(yīng)隨時(shí)關(guān)注公司及各子公司各項(xiàng)行政及業(yè)務(wù)相關(guān)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送各類動(dòng)態(tài)信息,以讓市國(guó)資委能及時(shí)了解到我公司業(yè)務(wù)開展情況。其次,編訂信息報(bào)送相關(guān)管理辦法,進(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)一信息報(bào)送標(biāo)準(zhǔn),向各子公司下達(dá)今年要求報(bào)送的目標(biāo)任務(wù),并將各子公司信息報(bào)送任務(wù)完成情況納入對(duì)其的年終考評(píng)。同時(shí),我也應(yīng)努力加強(qiáng)新聞消息寫作等知識(shí)的學(xué)習(xí),虛心向單位有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀的同事取經(jīng),并多了解、打聽、積極參加市委市政府等組織舉辦的各項(xiàng)信息寫作培訓(xùn),迅速有效地提高自己新聞報(bào)送水平。
三、進(jìn)一步提升“成都**信息”編纂質(zhì)量
為使市國(guó)資委能夠及時(shí)了解如我公司外出調(diào)研兄弟單位、對(duì)與公司業(yè)務(wù)開展相關(guān)情況的思索等事項(xiàng)的情況并能夠讓公司全體員工共同學(xué)習(xí)進(jìn)步,我公司自2020年10月底始建立“成都**信息”匯編報(bào)送機(jī)制。截至2020年2月,我公司向市國(guó)資委報(bào)送了6期“成都**信息”,均獲得一致好評(píng);同時(shí),還將其中多期信息匯編作為公司新員工轉(zhuǎn)正的考試資料之一,以考察員工學(xué)習(xí)情況,均獲得良好效果。
成都聯(lián)交所的業(yè)務(wù)信息作為公司動(dòng)態(tài)信息,多采取簡(jiǎn)報(bào)或者網(wǎng)絡(luò)報(bào)送形式上呈市國(guó)資委,內(nèi)容多短小精干,使市國(guó)資委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及處室能第一時(shí)間較為迅速地知悉其重點(diǎn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)展、完成情況;“成都**信息”將作為深度信息,與動(dòng)態(tài)信息側(cè)重點(diǎn)不同,對(duì)某個(gè)特定的主題進(jìn)行深入探索、分析,達(dá)到為我公司進(jìn)行輿論先導(dǎo)的目的,讓市國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)感覺眼前一亮,為我公司下一步可能要開展的業(yè)務(wù)工作做好良好的鋪墊;同時(shí),每期信息匯編均向公司各部門及各子公司發(fā)放,以提升員工的專業(yè)素養(yǎng),并明了公司發(fā)展前進(jìn)的方向,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感、對(duì)公司的歸屬感,并進(jìn)一步創(chuàng)造和諧的工作氛圍。
作為信息管理員,需要廣泛發(fā)掘、收集各方面與我公司業(yè)務(wù)開展相關(guān)的業(yè)內(nèi)題材,并隨時(shí)進(jìn)行思索,開放思維,創(chuàng)造性地尋找適當(dāng)?shù)闹黝}信息能夠?yàn)槲夜緟R編所用,不僅為我公司的業(yè)務(wù)開展方向提供前瞻性思索,同時(shí)為全體員工提供多種深入學(xué)習(xí)的渠道,更要凸顯我公司在“資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)交易、項(xiàng)目融資、投資運(yùn)營(yíng)”四大平臺(tái)建設(shè)上的專業(yè)性。
四、進(jìn)一步完善公司工作周報(bào)制度
為規(guī)范公司信息管理,檢查各項(xiàng)工作完成情況,進(jìn)一步加強(qiáng)公司各部門之間的業(yè)務(wù)溝通和管理交流,2020年9月底,我公司建立全新每周工作簡(jiǎn)報(bào)制度。
現(xiàn)行周報(bào)內(nèi)容分為本周重點(diǎn)工作、領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)完成情況、需協(xié)調(diào)解決的問題、重大突發(fā)事件處理情況及下周工作計(jì)劃等5項(xiàng)內(nèi)容。通過工作周報(bào)提供的信息反饋,有助于公司領(lǐng)導(dǎo)深入了解各部門工作情況、掌握公司總體運(yùn)行情況,有助于各部門隨時(shí)根據(jù)具體情況修整工作方向,更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
公司周報(bào)同時(shí)也定期報(bào)送公司外部董事、監(jiān)事,以便公司各位董事、監(jiān)事及時(shí)了解公司各項(xiàng)工作情況。
2020年,將繼續(xù)貫徹執(zhí)行公司工作周報(bào)制度,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的建議、意見及公司具體業(yè)務(wù)開展情況,可對(duì)周報(bào)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行局部調(diào)整,以期更加適應(yīng)各部門工作情況,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然。
同時(shí),應(yīng)更加嚴(yán)格把關(guān)各部門及各子公司提交的周報(bào)的格式、字號(hào)等,統(tǒng)一規(guī)范要求所有上交周報(bào),注重細(xì)節(jié),只有細(xì)節(jié)做好了才能百尺竿頭,更進(jìn)一步,以體現(xiàn)我公司的專業(yè)性。
五、嘗試建立新聞發(fā)言人制度
新聞發(fā)言人是公司對(duì)外宣傳的喉舌,是公司與外部媒體、民眾等進(jìn)行溝通的重要樞紐。
根據(jù)市國(guó)資委相關(guān)要求,為提高我公司對(duì)突發(fā)事件的處置能力,化解矛盾和風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,我公司擬嘗試建立企業(yè)新聞發(fā)言人制度。公司的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)展、重大事項(xiàng)等可以通過新聞發(fā)言人召開新聞發(fā)布會(huì)向社會(huì)各界進(jìn)行宣傳,以達(dá)到積極宣傳公司、樹立公司優(yōu)秀形象的目的。
我公司還向各子公司傳達(dá)了市國(guó)資委建立新聞發(fā)言人機(jī)制的相關(guān)精神,擬讓各子公司提高建立該項(xiàng)制度的認(rèn)識(shí)、多加強(qiáng)新聞發(fā)言的各項(xiàng)學(xué)習(xí)、逐漸完善相關(guān)機(jī)制。
作為公司信息管理員,要貫徹信息工作作為公司發(fā)展的先導(dǎo)的觀念,積極開拓、求實(shí)創(chuàng)新,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要進(jìn)一步完善信息化管理工作,加快公司網(wǎng)站信息化建設(shè)及信息資料管理建設(shè)工作,為公司建設(shè)四個(gè)平臺(tái)奠定良好而堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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