在歷年公務(wù)員面試中,調(diào)研類題目都是考察重點(diǎn)。但在作答調(diào)研類題目時,大部分考生對于調(diào)研的流程、內(nèi)容分析較為套路,難以個性化地針對題目,也缺少細(xì)化技巧。為便于考生針對性備考,提高調(diào)研類題型的答題質(zhì)量,現(xiàn)就如何擴(kuò)充調(diào)研工作重點(diǎn)作出如下指導(dǎo)。
為響應(yīng)“放管服”政策,某地人社局積極改革,推出了多種服務(wù)方式,比如預(yù)約服務(wù)、上門服務(wù)等。過了一段時間之后,出現(xiàn)了人力不足、人員分配不均的問題,領(lǐng)導(dǎo)讓你對此展開調(diào)查,你將如何獲取有效信息?
(1)工作目的。
為調(diào)查摸底人社局服務(wù)改革中面臨的問題,解決預(yù)約上門服務(wù)中面臨的人力困難,更好的優(yōu)化服務(wù)。
(2)長遠(yuǎn)意義。
響應(yīng)放管服改革的政策要求,進(jìn)一步提升政務(wù)服務(wù)水平,為辦事群眾提供高效便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成這場深刻的自我革命。
(1)調(diào)查內(nèi)容應(yīng)確保全面性。
①基本情況:第一,提供的服務(wù)類型及對應(yīng)的工作需求量,如是否包含推出綠色通道、午間延時服務(wù)窗口,是否推行預(yù)約、上門、代辦、點(diǎn)對點(diǎn)等服務(wù)方式;第二,服務(wù)涉及的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及對應(yīng)的工作需求量,如是否包含行政許可(國外職業(yè)資格證書審批、人力自愿服務(wù)許可審批、補(bǔ)充保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定等)、備案(集體合同備案、企業(yè)年金方案備案等)、社保服務(wù)(工傷認(rèn)定、養(yǎng)老保障金發(fā)發(fā)放、生育津貼發(fā)放、個人社會保險代辦等)、人才流動服務(wù)(人才檔案接受轉(zhuǎn)遞、存檔人員黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞、為單位提供政審考察服務(wù)等);第三,參與服務(wù)的人力資源情況。人員數(shù)量、來源渠道、各服務(wù)種類的人員配置情況、人員缺口、人員具體分工、人員工作量。
②問題現(xiàn)狀及產(chǎn)生的原因:第一,人力不足的現(xiàn)狀,如每類服務(wù)項(xiàng)目人力不足的數(shù)量。人力不足的原因,如人員總量不足、工作量較為龐大(預(yù)約服務(wù)沒有限額、上門路途遙遠(yuǎn)、上門服務(wù)類型較多、形式化工作較多等)、人員工作效率低下(主動性不足、工作熟練程度不足)等;第二,人員分配不均的現(xiàn)狀,如各類服務(wù)提供時哪些屬于飽和狀態(tài)、哪些屬于嚴(yán)重缺口。人員分配不均的原因,如分工不均、項(xiàng)目需求量不均等。
③建議對策:群眾的評價建議、人社部門的困難訴求、專家意見等。
(2)調(diào)查對象應(yīng)確保廣泛性、調(diào)查方式應(yīng)確保針對性。
①服務(wù)對象:針對被服務(wù)對象進(jìn)行回訪,采取普查和抽查兩種方式。一方面針對近兩個月的服務(wù)對象進(jìn)行電話回訪普查;另一方面按比例抽取各類被服務(wù)的企業(yè)、各年齡層次的群眾、各類服務(wù)項(xiàng)目的群眾、各類業(yè)務(wù)辦理的群眾(尤其是涉及工傷認(rèn)定、養(yǎng)老保險等業(yè)務(wù)辦理的特殊群眾),進(jìn)行上門入戶回訪。
②服務(wù)工作人員:一方面針對預(yù)約、上門、代辦、點(diǎn)對點(diǎn)等不同服務(wù)項(xiàng)目的工作人員進(jìn)行抽樣訪談;另一方面針對在職員工、招募的志愿者等不同來源的工作人員進(jìn)行抽樣訪談;與此同時針對群眾反饋意見好中差三類的工作人員進(jìn)行抽樣訪談。
③管理人員:走訪預(yù)約、上門等服務(wù)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行了解,同時詢問窗口負(fù)責(zé)人對于此類服務(wù)的意見。
④其他方式:第一,召開座談話,召集專家學(xué)者、管理人員、工作人員、服務(wù)對象代表,共同進(jìn)行座談討論;第二,聯(lián)系服務(wù)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人,進(jìn)行檔案資料獲取,了解相關(guān)數(shù)據(jù)信息;第三,實(shí)地體驗(yàn)服務(wù)項(xiàng)目,一方面在線預(yù)約后到窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,親自體驗(yàn)預(yù)約服務(wù);另一方面可申請上門服務(wù),體驗(yàn)上門服務(wù)的效率質(zhì)量。
(3)研究信息應(yīng)確保科學(xué)有效。
①信息處理:由專業(yè)人士通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、人工篩選等方式,進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的整合、篩選,去偽存真。
②結(jié)論研討:召集專家學(xué)者、管理人員等進(jìn)行會議研討,圍繞如何優(yōu)化分工、合理配置人力、擴(kuò)大人力資源來源等方面深入討論,形成可供參考的意見。
③形成報告:最終從基本情況、問題成因、解決建議等方面形成調(diào)研報告,并將調(diào)查統(tǒng)計表、問卷原始稿一同上報領(lǐng)導(dǎo)。
(1)關(guān)鍵詞拆分法。
對于工作任務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵詞進(jìn)行拆解,針對每個關(guān)鍵詞衍生其包含信息。如題中任務(wù)為公共場所無障礙設(shè)施建設(shè)情況。拆解關(guān)鍵詞為人社局、服務(wù)方式(預(yù)約服務(wù)、上門服務(wù))、問題(人力不足、人員分配不均),具體如下。
①人社局
業(yè)務(wù)種類:如是否包含行政許可(國外職業(yè)資格證書審批、人力自愿服務(wù)許可審批、補(bǔ)充保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定等)、備案(集體合同備案、企業(yè)年金方案備案等)、社保服務(wù)(工傷認(rèn)定、養(yǎng)老保障金發(fā)發(fā)放、生育津貼發(fā)放、個人社會保險代辦等)、人才流動服務(wù)(人才檔案接受轉(zhuǎn)遞、存檔人員黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞、為單位提供政審考察服務(wù)等)。
服務(wù)人群:各類備案企業(yè)、社保辦理群眾(老弱病殘孕居多)、就業(yè)人群、企事業(yè)單位等。
②服務(wù)方式:
整體情況:如是否包含推出綠色通道、午間延時服務(wù)窗口,是否推行預(yù)約、上門、代辦、點(diǎn)對點(diǎn)等服務(wù)方式。
具體服務(wù):其一,綠色通道、延時服務(wù)的窗口數(shù)量、用人數(shù)量等。其二,預(yù)約服務(wù)是否沒有限額,每日客流量等。其三,上門服務(wù)是否路途遙遠(yuǎn)、服務(wù)類型較多等。
③人力問題:
人力不足:其一,了解現(xiàn)狀,如每類服務(wù)項(xiàng)目人力不足的數(shù)量。其二,了解原因,如人員總量不足、工作量較為龐大、人員工作效率低下(主動性不足、工作熟練程度不足)等。
人員分配不均:其一,了解現(xiàn)狀,如各類服務(wù)提供時哪些屬于飽和狀態(tài)、哪些屬于嚴(yán)重缺口。其二,了解原因,如分工不均、項(xiàng)目需求量不均等。
(2)多層面構(gòu)建法。
可從宏觀微觀層面,遞進(jìn)(基本情況、問題、原因、解決建議)層面,調(diào)查對象層面等維度切入。
①宏觀微觀。
宏觀情況:如提供的服務(wù)類型及對應(yīng)的工作需求量,服務(wù)涉及的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及對應(yīng)的工作需求量,參與服務(wù)的人員數(shù)量、來源渠道、各服務(wù)種類的人員配置情況等。
微觀表現(xiàn)(具體切分):如提供的服務(wù)類型,則可切分是否包含推出綠色通道、午間延時服務(wù)窗口,是否推行預(yù)約、上門、代辦、點(diǎn)對點(diǎn)等服務(wù)方式。
②遞進(jìn)層面。
基本情況:第一,提供的服務(wù)類型及對應(yīng)的工作需求量,如是否包含推出綠色通道、午間延時服務(wù)窗口,是否推行預(yù)約、上門、代辦、點(diǎn)對點(diǎn)等服務(wù)方式;第二,服務(wù)涉及的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及對應(yīng)的工作需求量,如是否包含行政許可、備案、社保服務(wù)、人才流動服務(wù)等;第三,參與服務(wù)的人力資源情況。
問題及原因:第一,人力不足的現(xiàn)狀,如每類服務(wù)項(xiàng)目人力不足的數(shù)量。人力不足的原因,如人員總量不足、工作量較為龐大(預(yù)約服務(wù)沒有限額、上門路途遙遠(yuǎn)、上門服務(wù)類型較多、形式化工作較多等)、人員工作效率低下(主動性不足、工作熟練程度不足)等;第二,人員分配不均的現(xiàn)狀,如各類服務(wù)提供時哪些屬于飽和狀態(tài)、哪些屬于嚴(yán)重缺口。人員分配不均的原因,如分工不均、項(xiàng)目需求量不均等。
建議對策:群眾的評價建議、人社部門的困難訴求、專家意見等。
③調(diào)查對象。
服務(wù)對象:如了解群眾的需求,包括所需服務(wù)的類型,需求量,對服務(wù)人員的評價及建議等。
服務(wù)工作人員:如了解工作人員的日常工作量、工作壓力、上門服務(wù)的時長路程等。
管理人員:如單位目前提供服務(wù)的人員基本情況,包括數(shù)量,具體分工,分工原則,工作量,工作熟練程度、提供服務(wù)的質(zhì)量、效率等。
(1)根據(jù)對象的年齡層次、身份不同等進(jìn)行細(xì)分。
如:此題中針對服務(wù)對象的調(diào)研,可切分對象為。
①根據(jù)年齡層次:如青年群體、中老年群體等。
②根據(jù)身份不同:如被服務(wù)的企業(yè)、被服務(wù)群眾、被服務(wù)的企事業(yè)單位等。
(2)根據(jù)調(diào)研內(nèi)容的需要進(jìn)行細(xì)分。
如此題中涉及對于社保服務(wù)(工傷認(rèn)定、養(yǎng)老保障金發(fā)發(fā)放、生育津貼發(fā)放、個人社會保險代辦等)的內(nèi)容調(diào)研,則可細(xì)分調(diào)研對象為,工傷群眾、領(lǐng)取養(yǎng)老金的老年人、生育女性、靈活就業(yè)者等。
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