二、實習單位及崗位簡介

(一)實習單位簡介

桂林師范高等專科學校是經國家教育部批準成立的普通高等師范院校。1998年12月，由原桂林地區(qū)教育學院與桂林市教育學院合并組建成立新的桂林市教育學院;2020年6月，桂林市教育學院與桂林市師范學校合并組建桂林xx學校。學校有悠久的歷史，其前身是1938年創(chuàng)建的廣西省立桂林師范學校，迄今已有75年的辦學歷史。桂林xx學校師資力量雄厚，現(xiàn)有在職教職工590余人，其中專任教師370多人，高、中級職稱教師占全校專任教師的78%。該校在廣西享有一定聲譽，是廣西培養(yǎng)、培訓基礎教育藝術師資的主要基地。

(二)實習崗位簡介

我的實習崗位是桂林xx學校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會化發(fā)展，后勤中心財務屬于校二級財務，主要負責同各部門的賬務核算和財務監(jiān)督工作，以及代表后勤中心做好和學院財務的結算工作。財務部現(xiàn)有員工3人，主管財務會計和財務出納工作。后勤中心出納崗位主要職責有：1、認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》以及學院和后勤中心的有關規(guī)定。負責研究、安排、檢查和總結核算中心的各項工作，組織做好日常財務收、支業(yè)務和會計核算、財務管理工作。2、負責后勤中心日常經營活動中收入、成本費用的審核和核算、報銷工作。3、按照會計制度的規(guī)定，及時記賬、結賬，做到數(shù)字準確，賬目清楚，日清月結，并每月核對庫存，保持錢與賬目相符，如有出入必須查清原因，并報告領導處理。4、按照銀行制度報送銀行對賬單及時銀行核對賬目，準確掌握銀行存款金額和未達金額，對未報賬的支票要查明原因，催促報賬，避免出現(xiàn)支出赤字和未達金額。5、管理好相關印鑒、保險柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據(jù)及其他重要財務文件資料，增強安全保密意識。6、嚴格現(xiàn)金收付管理手續(xù)，憑記賬憑證收付往來款項，現(xiàn)金核對無誤后，本人簽字，方可收付。7、及時發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費等。8、努力做好上級交辦的臨時任務，做好財務分析，當好領導的參謀。

三、實習的內容及過程

我于2020年2月13日至2020年4月13日在桂林師范高等?？茖W校進行了為期兩個月的實習工作。 指導我實習的是后勤中心出納小唐姐。實習的第一周主要為適應后勤中心的工作環(huán)境。出納小唐姐向我介紹了辦公室的領導和其他同事，她也耐心地向我介紹了后勤中心的基本業(yè)務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容，出納崗位的各種制度以及日常的工作流程。然后又向我講解了作為出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領，對我所提出的疑難困惑，她有問必答，尤其是出納方面的一些基本操作，她都給予了細心的指導。第一周里領導沒有安排什么具體工作，我跟在出納和會計旁邊學習業(yè)務，他們安排我打印一些文件、記賬憑證、報表等，還負責裝訂記賬憑證，整理賬目，讓我盡快熟悉后勤中心的基本情況。在他們的幫助下，我對后勤中心有個大概了解也對自己的崗位工作有所認識，迅速的適應了這里的工作環(huán)境。

第二周出納小唐姐開始教我學習出納方面的實務操作。首先，小唐姐教我如何購買和使用支票?？瞻字钡馁徺I需要填寫空白憑證領用單并蓋好銀行預留印鑒到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標準化、規(guī)范化，要要素齊全、印鑒清晰、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草，防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意，很容易出錯，需要認真細致。對于寫錯及開錯的支票要在支票存根和票面上蓋作廢章，并送到銀行作廢。接下來，小唐姐開始教我每月后勤中心出納的各項基本日常工作事項，這些工作包括：發(fā)合同工工資、獎金，各項費用的報銷，轉臨工保險到校財務，繳納各部門水電費，結算各門店營業(yè)款，催收管理費，與銀行對賬等。其中，審核原始憑證的合法性，審核各項手續(xù)的完備性尤為重要，特別是膳食中心的飲食類物資的報賬，其數(shù)量大，品種多，較為繁瑣，必須核對好發(fā)票金額是否與報賬金額是否一致，并且檢查簽字流程是否完整，供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領導的簽字是否齊全，否則不予報賬;出納收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全，然后收款，點兩遍現(xiàn)金，然后向交款人說明金額，并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍，然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章，留下記賬聯(lián)，將其他的交給對方，然后編制現(xiàn)金收款憑證，登記現(xiàn)金日記賬;關于工資、獎金和加班費的發(fā)放，要按照簽字程序找領導簽字，及時發(fā)放;關于結算個門店的營業(yè)款和管理費，要及時通知各個門店負責人，需要一定的溝通能力及技巧。

由于小唐姐將要調動到校財務室工作，第五周，在會計的監(jiān)督下，前任出納小唐姐和我做了交接工作。我認真逐項點清移交的賬簿、憑證、庫存現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量，然后，最后三方在移交清冊簽字蓋章。在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期，并加蓋名章。同時到銀行更換了銀行預留印鑒。隨后，前任出納又將保險柜的鑰匙及辦公桌、辦公桌的鑰匙，交給我，并教我使用保險柜，在基本掌握如何使用之后，我立即更改保險柜密碼。

在接下來的一個月里，由我正式擔任后勤中心出納一職，由于剛到后勤中心不久，也有很多東西不上手，遇到不懂和不清楚的問題我仍經常虛心請教小唐姐和其他同事，使自己能夠盡快勝任這一崗位。

在兩個月的實習期間里，我作為桂林xx學校后勤中心的出納，在前輩的指導和自己的摸索下，我不斷改善工作方法，順利完成了如下工作：

1、辦理學校后勤中心的現(xiàn)金收付和銀行結算。 2、保管庫存現(xiàn)金、保險柜鑰匙及相關印鑒。 3、負責支票、發(fā)票、收據(jù)的管理，并嚴格審核發(fā)票。

4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，保證日清月結，及時與銀行對賬單核對，月末編制銀行存款余額調節(jié)表。