帶著“絲絲心動”的心情,我參與到了108屆中國進(jìn)出口商品交易會即廣交會的實(shí)習(xí)中。我所實(shí)習(xí)的崗位是電子商務(wù)中心,屬于信息化部,同日語班的張仰穎搭檔。直到培訓(xùn)開始前,我對這個崗位的了解都只限于通知文件上所寫“負(fù)責(zé)電子商務(wù)業(yè)務(wù),以及網(wǎng)上廣交會的推廣”。我并沒有過多的去咨詢師兄姐們,一心想著讓它保持新鮮感和神秘感,希望親身體驗(yàn)和感悟,而不受任何前人的觀念所左右。
在五天的培訓(xùn)中,我對我們?nèi)A工外國語學(xué)院實(shí)習(xí)生的崗位都有了初步了解。大體上分三種崗位:一是網(wǎng)上廣交會,是所有信息化部成員的工作之重。其任務(wù)即面向所有參展商推廣網(wǎng)上廣交會這個服務(wù)平臺,吸引他們成為會員,從而促進(jìn)b to b的溝通渠道。二是信息咨詢點(diǎn),提供信息咨詢服務(wù),并收集買家信息,方便后臺服務(wù)人員進(jìn)行貿(mào)易匹配,即傳說中的trade matching。三是電子商務(wù)中心,負(fù)責(zé)打印、傳真、上網(wǎng)等業(yè)務(wù)。這樣一初步地比較,一些同學(xué)的心理就有了落差,開始略有微詞。但在我看來,誠然我的崗位的工作不那么重要,工作內(nèi)容也比較枯燥,既不能做推廣銷售也很少接觸到外商鍛煉口語,但我認(rèn)為收獲多少完全取決于你的態(tài)度,只要有學(xué)習(xí)進(jìn)取的心態(tài),任何客觀環(huán)境都無法阻止你前進(jìn)。
正式開展之后,大家都會在午飯時對當(dāng)天的各種見聞津津樂道,也會對工作的閑散無聊或忙碌繁瑣聲聲抱怨,戲稱廣交會為“中國第一奪命展”,各種忙,各種閑,各種累,但漸漸的大多數(shù)人都適應(yīng)了各自的崗位,新鮮感漸漸淡去,取而代之的一份“在其位,謀其政”的責(zé)任感。我們?nèi)A工學(xué)生負(fù)責(zé)的a區(qū)的推廣業(yè)務(wù)成績遠(yuǎn)不如中大負(fù)責(zé)的b區(qū)理想,這著實(shí)讓大家都感到不少壓力,尤其是網(wǎng)上廣交會崗位(東面玻璃房)的同學(xué)。
先說說我這個崗位吧。幾天下來,我對電商的所有業(yè)務(wù)都已了解得通透。我和仰穎負(fù)責(zé)的1.1電商中心平時業(yè)務(wù)很少,以至于我們有大把大把的時光要消磨,偶爾也會上網(wǎng)偷閑(噓!),但我們并沒有因?yàn)檫@樣的安逸而覺得心安理得。仰穎會常常給東玻(東面玻璃房)幫忙,到展區(qū)攤位掃點(diǎn)去做推廣業(yè)務(wù)。他做得很用心也很出色,作為組長的我可不想當(dāng)溫水里的青蛙,安逸致死呢!當(dāng)有search臺的同學(xué)生病時我很自愿去換崗,希望能多多少少幫上點(diǎn)忙。當(dāng)然這種換崗的機(jī)會還是很少的,多半時間我需要在每日客流量不足十人的情況下堅(jiān)守著位于展區(qū)盲點(diǎn)的電商中心。這樣的閑散是煎熬的,還好我有個好搭檔,好好玩又有上進(jìn)心,每天和我一起練習(xí)bec口語,解解悶,也沒有虛度時光吖!這樣更讓我覺得沒什么可抱怨的。身邊抱怨這抱怨那的人多了,我就會自然成為那個安慰他們的人,喜歡即便在最深的黑暗中也仍然期待看到最亮的光明呵!說到底,還是那句話,你的態(tài)度決定一切。你沒有用認(rèn)真的態(tài)度去對待實(shí)習(xí),也無怪你一無所獲,空載而歸。
有一點(diǎn)讓我感觸最深的,是相互學(xué)習(xí)的模式。在這屆廣交會上,讓我收獲得最多的并不是什么外語能力或推廣技巧,畢竟我所真正接觸了解的崗位,也只限于享有“廣寒宮”美譽(yù)的電商中心,所以我的所學(xué)所得,可以說,多半不是通過自身的實(shí)踐得來的,而是極力消化吸收周圍同學(xué)的所學(xué)所得而來的。平日對同學(xué)的了解只限于課堂和課外生活,而在廣交會這個巨大的玻璃房里,我細(xì)心地發(fā)現(xiàn)身邊其實(shí)臥虎藏龍!在這里,大家有了共同的談資,各種思維的火花摩擦碰撞。在平日的奔波忙碌中,我會讓自己的思維小憩一下,將自己抽離出來,把周圍的人當(dāng)成一個客體去審視。這樣滲透的審視總能讓我有所感悟。就拿我的partner仰穎來說吧,在此之前我對他知之甚少,但在兩期廣交會的合作中,他對事的冷靜沉著,對人的公正理智,對團(tuán)隊(duì)的平衡協(xié)調(diào),以及eloquence和interpersonal skills都給我留下了極為深刻的印象(嘖嘖,我可沒當(dāng)面這么夸過他哩)。還有,同為電商“網(wǎng)吧主”的阿燁和彥龍,做推廣和trade matching卻也十分積極,因?yàn)楸憩F(xiàn)突出而被調(diào)離“廣寒宮”,這讓我有點(diǎn)汗顏,因?yàn)槲移鸪踉谝庾R層面上就把推廣和貿(mào)易匹配當(dāng)成了別人的業(yè)務(wù),這是責(zé)任心不夠的問題!當(dāng)然我也看到了其他好些同學(xué)的成長與進(jìn)步,在此就不細(xì)說了。每個人都能成為未來的閃亮之星,關(guān)鍵看你能否正確的定位自己。我從身邊同學(xué)的處事風(fēng)格和辦事效率總漸漸了解到,其實(shí)重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。這個良好的工作習(xí)慣,指的是:認(rèn)真,踏實(shí)的工作作風(fēng),以及是否學(xué)會了如何用最快的時間接受新的事物,發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律,比別人更短時間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素,你就具備了被人信任的基礎(chǔ),并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實(shí),聰明,和細(xì)致的時候,越來越多的工作機(jī)會就會“投懷送抱”啦!這時,你準(zhǔn)備好了嗎?
當(dāng)我在廣交會審視別人的同時,也在審視自己,我終于認(rèn)清我不是華麗高調(diào)的“應(yīng)用型”人才,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的“學(xué)術(shù)型”更符合我的定位,這也堅(jiān)定了我讀研的決心,但我也愿意去學(xué)習(xí)所有我排斥的東西,不會讓自己定死在一個模式中。
哪里有金錢利益,哪里就有矛盾沖突。實(shí)習(xí)期間插曲不斷,“驚喜”連連,事故和故事都在輪番上演。身在棋局就要甘做一顆棋子,無論是當(dāng)局者還是看客,都沒法改變游戲規(guī)則。很多同學(xué)置疑trade matching表格的實(shí)際意義,鄙視網(wǎng)上廣交會的服務(wù)質(zhì)量而對上級委派的任務(wù)不大上心,我覺得這是我們這群初入職場的菜鳥們都會有的心理階段。因?yàn)檫@樣那樣的原因而與領(lǐng)導(dǎo)正面交鋒,到頭來被發(fā)難指責(zé)誠然會有些不忿,但是哦,在做任何業(yè)務(wù)之前有必要先自我洗腦一番,誰讓你上這個位呢?如果你不夠persuasive, 不能向上級有效表達(dá)你的意見,那么請你淡定定定定!圓通行事,以退為進(jìn),未嘗不是一種自我保護(hù)呢。
最后,感謝中國商務(wù)部,感謝廣東省人民政府,感謝廣交會,感謝學(xué)院,給我們提供了這樣的一次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會。廣交會,on the plus side是開拓眼界增長見識的小社會,另一方面則是個巨型的sweatshop,你可以選擇主動融入,也可以選擇消極應(yīng)付,一切成敗自在于心!
廣外廣交會實(shí)習(xí)報(bào)告廣外廣交會實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)時間:2020年10月25日2020年10月30日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):流花展館6.4a23
實(shí)習(xí)公司:大連一然進(jìn)出口貿(mào)易公司
工作職責(zé):廣交會攤位翻譯
實(shí)習(xí)背景:沒有廣交會經(jīng)驗(yàn),對相關(guān)知識不了解
成績:極大地提高了聽力和口語水平,熟悉貿(mào)易流程,能與外國人簡單洽談業(yè)務(wù)
序言
2020年的秋交會恰逢是廣交會第100屆,我能夠在第100屆交易會獲得一個實(shí)習(xí)機(jī)會,我自己覺得很幸運(yùn)也很難得。無論是尋找的過程還是工作過程中的種種切身經(jīng)歷,都是自己接觸社會的第一次嘗試,而其中的各種知識也只有親身工作了才能夠獲得,感慨良多。能夠獲得這個實(shí)習(xí)機(jī)會本身就很偶然,算是靠了實(shí)力加一點(diǎn)運(yùn)氣吧,辦證等手續(xù)也很順利,每天九點(diǎn)上班,六點(diǎn)下班,因?yàn)槭窃诹骰ㄖ鲿^,所以這個時間是比較能接受的,不至于太累,晚上跟其他同學(xué)結(jié)伴回來也比較安全。班里有些同學(xué)工作地點(diǎn)是在東方賓館,晚上要工作到11點(diǎn),就比較辛苦了。
背景介紹篇
老板是做工藝品的,確切的說,外面是陶瓷,里面放香蠟燭的那種小工藝品,陶瓷上有很多的圖案設(shè)計(jì),十分漂亮。外國人吃飯都會在餐桌上點(diǎn)茶蠟燭(tea light),顯得很有情調(diào),公司就是給茶蠟燭加外包裝,看起來更漂亮,也可以當(dāng)作禮物來送人。另外還兼賣一些冰箱貼,中國人很多都不知道這個東西有什么用,但是外國人也很喜歡,很多東西都是中西文化差異啊!老板的公司在大連,廣交會只有一個攤位,也只有我一個翻譯兼業(yè)務(wù)員,而且老板本身也只是略懂一些簡單英語,所以我的責(zé)任更是重大。老板已經(jīng)是第11個年頭,第22次參加廣交會了,他也跟我說過上一屆請了一個女生,做得挺不錯的,更是增加我的壓力。
盡管之前已經(jīng)了解了一些廣交會常用術(shù)語,但第一天上班還是非常緊張。之前我也沒有拿到有關(guān)公司產(chǎn)品的相關(guān)介紹,所以一去到攤位,我就馬上開始熟悉產(chǎn)品,了解報(bào)價單,熟悉洽談流程。老板看到我很緊張,就安慰我說,沒事的,熟悉一天,以后就會變好的。雖然我當(dāng)時還是比較懷疑,但還是感謝他給我的鼓勵。
相對來說,第一天的客人還是比較多的,而且?guī)缀趺總€進(jìn)來看的客人都挑選了樣品,下了訂單。剛開始我還是比較拘束,招呼客人只懂得簡單地說hello, welcome,顯得比較被動。事實(shí)上,這是我真正意義上第一次和外國人溝通,在學(xué)校也沒什么機(jī)會接觸外教,聽?wèi)T了中國人說英語,一聽到原汁原味的地道英語,不免有些緊張,所以我也花了點(diǎn)時間來熟悉他們的口音。后來我逐漸明白,外國人通常都很喜歡熱情的中國人,所以主動、大膽和熱情很重要。如果你主動和他們攀談,他們會合樂意跟你聊天,而且下單的幾率也會比較大。
價格篇
大部分客人一般會向我詢問價錢,然后我就按照報(bào)價單報(bào)價,第一天因?yàn)椴皇煜つ膫€型號對應(yīng)哪個價格,所以當(dāng)客人問how much的時候我都要說please wait for a moment, let me check,這時我才真正領(lǐng)會到了前輩們所說的做業(yè)務(wù)一定要懂自己的產(chǎn)品這句話的份量。有些客人會隨口說一句too expensive,因?yàn)閰⒓恿诉@么多屆廣交會,和中國人做了這么多年生意,他們都知道中國的東西便宜,而且可以壓價,加上中國廠家競爭,通常價格可以壓到很低,幾乎等于成本價。但大部分客人還是不會十分計(jì)較的,除非訂貨量大,他們會要求我們給一個(best price),而事實(shí)上,對于訂貨量大的客戶,我們都是會給出最優(yōu)惠價格的,因?yàn)樯獠皇亲鲅矍暗模€要長期發(fā)展的,必須在開始樹立良好信譽(yù)。如果訂貨量不是很大,一般就不會降低價格,會很誠懇地跟對方說:it is our best price.他們也會表示理解。
如果有訂貨意向,他們會坐下來交換名片,一般我都會很主動地把公司名片遞上前去,他們也會跟我們交換,有些客人可能會顧著看樣品忘記拿名片出來,這時我就會禮貌地提醒他一下may i have your name card?然后對方就會抱歉地笑笑趕緊把名片遞過來。接著我就要把對方的名片訂在記錄本的右上角(一般行規(guī)都是這樣的),記錄好報(bào)價、客人挑選的樣品型號以及訂貨要求。一開始我還不是很清楚應(yīng)該怎么記,寫得有點(diǎn)亂,老板就先寫了個樣本給我參照,慢慢地,我就逐漸上手了??腿嗽谙掠唵沃埃隙ㄟ€會問一些相關(guān)信息,比如catalogue(目錄)、fob(船上交貨價)、moq(最小訂貨量)、cbm(容量體積)、cnt(集裝箱)、packing(包裝方式)等,這些專業(yè)名詞之前也有了解過,不過現(xiàn)場剛開始聽到還是要猶豫一下才反應(yīng)過來是什么意思。老板對這些專業(yè)名詞就比較敏感,畢竟聽了22屆了,有好幾次都是他先聽出來了,然后直接就用簡單的英語回答對方。
窘迫篇
第一次做廣交會,沒有窘迫情況出現(xiàn)是不可能的,尤其是第一天。有個俄國客人對我們的產(chǎn)品很感興趣,他自己本身在香港是有外貿(mào)公司的人員幫他做隨身翻的。當(dāng)時他就問我do you have the design of albatross(你們有信天翁的圖案嗎)?我當(dāng)時一聽到最后一個單詞就懵了,說了一句excuse me,當(dāng)時他就略顯有點(diǎn)不高興,又重復(fù)了一遍,可我真的是沒聽懂最后一個單詞,我用求助的眼光看著他身邊的隨身翻,她才幫我翻譯了出來。書到用時方恨少,如果當(dāng)時沒有隨身翻在,那個場面,老板也在,該有多尷尬。這個客人走了之后,我情緒很低落,甚至覺得自己的水平還不能勝任這個工作,后來回憶起來,覺得第一天確實(shí)是頂著巨大的壓力,每條神經(jīng)都繃得很緊,而事實(shí)上,我就是從那一天開始成長起來的。
另外有一次,有幾個土耳其客人第一天來過,當(dāng)時比較匆忙,只拿了名片,說第二天再過來。第二天他們就打了老板手機(jī),老板就拿給我聽,原來名片上沒有公司的攤位地址,他們就打電話過來問。當(dāng)時信號比較差,加上對方有一點(diǎn)地方口音,我聽不清對方一大串具體在說什么。一度在想他們是不是想問攤位地址,但是聽了很久都聽不到他們有提到booth number這個詞,后來我反問:a re you mean the booth number?他們才連說yes, yes, yes. 接完這個電話我覺得自己聽力有待提高,詞匯量有待擴(kuò)展,以為知道一些常用的詞就可以勝任,但事實(shí)上外國人的表達(dá)方式是很多樣化的,他們不會跟著你的思路來說英語。換句話說,他們能聽懂我在講什么,但反過來則不然。
有了第一天那么尷尬的情況出現(xiàn),當(dāng)晚回到宿舍,我把所有樣品圖案的單詞都查了一遍,比如一些動物名稱等。并且把電子辭典隨身帶,現(xiàn)場想到什么單詞不會的就立刻查。經(jīng)過第一天之后,我相信,在廣交會上,什么單詞都有可能涉及到。事實(shí)證明,它們對我后面5天的工作起了很大的幫助。
老客戶篇
后面幾天陸續(xù)有老客戶來,老板也能跟他們進(jìn)行簡單的英語交流,我就在旁邊聽。我發(fā)現(xiàn),老客戶很喜歡問他們?nèi)ツ甑挠喌臉悠方衲暝儐柕娜硕嗖欢?,主要銷往哪里,今年有沒有什么新產(chǎn)品等等。有時會比較難回答,如果說他們?nèi)ツ暧喌臉悠方衲暧嗀浟亢艽?,那他們會?dān)心這種產(chǎn)品泛濫、不好賣,如果說沒什么訂貨量他們又會覺得自己的選擇不明智。這些都要因人而異。我深切感受到,取悅老客戶還是一門比較深的學(xué)問。
有個美國老客戶就問我們,有沒有把相關(guān)產(chǎn)品賣給其他的美國客戶,老板就說沒有,然后他就笑著說in fact i will be glad if you said yes!而事實(shí)上我們還真的沒有把相關(guān)產(chǎn)品賣到過美國,很奇怪,不知道是美國客人少還是美國人對這些工藝品不感興趣。還有一個在巴西工作的年輕的韓國老客戶,去年建議公司做一些新設(shè)計(jì),由他提供圖案,今年他看到我們把他們的樣品做出來并且擺在攤位上,他覺得很自豪,不會因?yàn)橘u給了其他人感到不高興。今年他和一個巴西醫(yī)生一起過來采購,他跟我們說,他們這次訂的貨,賺到的錢不是留給自己的,而是捐給巴西的貧困學(xué)生,所以希望我們一定要壓低價格,可以幫到更多的窮人。老板跟他交情似乎很不錯,給了他所有客戶中的最優(yōu)惠價格,而他同樣又給老板提了很多產(chǎn)品建議,互利互惠。值得一提的是,這個韓國客戶很幽默,他用不是十分流利的英語跟我說:in china, the medical doctors usually have the bad writing, right?yes. 他就指著那個巴西醫(yī)生調(diào)侃說:the same in brazil!引得我們都哄堂大笑,氣氛十分的融洽。
新客戶篇
老板說,現(xiàn)在的廣交會越來越難做了,如果能留住老客戶,每一屆再發(fā)展幾個新客戶就不錯了,這一次有些很有合作誠意的新客戶都表現(xiàn)出極大的熱情。
一個德國客人一進(jìn)來就呆住了,目不轉(zhuǎn)睛地看著我們的樣品,嘴里不停地念nice, very nice, i like it, grate,it will be a good business! 但當(dāng)時快下班了,沒來得及下單,只留下名片。第二天,他又過來我們的攤位,嘴里還是不斷地重復(fù)昨天的話,他是我這次廣交會見到的對我們的產(chǎn)品最感興趣的一個客人,也是很可愛的一位德國小老頭。不過這里我出現(xiàn)了一個失誤,由于前一天收攤比較急,可能倒垃圾的時候把他的名片也丟掉了,所以一度尷尬。這個客人很快就找出我們攤位的名片,但是我卻找不到他的,只好硬著頭皮再向他要一張,他似乎略顯不悅,好在我們產(chǎn)品對他的吸引力很快就使他忘記了不快。這次失誤我在后面也會再次提到。這個德國客人選了很多樣品,最后還想帶走一個送給他的妻子,問我們可不可以拿走,老板比較樂意地答應(yīng)了。最后一天的時候,他又專門過來一次,表示想去工廠參觀,如果客人做這樣的表示,那么這單生意十拿九穩(wěn)是沒問題的了,而且訂貨量不會少。
還有一對捷克夫婦,他們很干脆,進(jìn)來就直接選樣品,對我們提出的價格也沒有異議,下了一個柜的訂單,第二天還過來現(xiàn)場簽了合同,這是這次廣交會期間唯一一個現(xiàn)場簽合同的客戶。
尾聲篇
除了最后一天沒什么人之外,其余的四天客人還是比較多的。不過這些客人要么就不來,要么就擠在一起來,特別是中午人流最多,我自己還真有點(diǎn)應(yīng)付不過來,好幾個中午的午餐都是三點(diǎn)才吃的。不過說起來我自己也覺得有點(diǎn)不可思議,第一天那么窘迫,但是第二天突然就感覺脫胎換骨,無論是招待客人還是記錄訂單要求都很得心應(yīng)手,老板都不用動手了,完全由我搞定。也懂得更多地運(yùn)用肢體語言來與外國人交流,雙方都明白易懂,合作起來自然也愉快。所以后面的每一天感覺都很刺激,覺得每天都有新挑戰(zhàn)。早上七點(diǎn)就要起來,化一下淡妝,然后就要趕公車擠公車,晚上七點(diǎn)多才能回到學(xué)校,都沒有飯吃了,雖然很累很忙,但是覺得無比充實(shí),有一種成就感油然而生。特別是一戴上入場證,進(jìn)入會場,就覺得自己狀態(tài)來了。
30號中午就收攤了,這時也沒什么客人了,所以我就和隔壁攤位一個暨大的女生一起在館里面逛了一圈,發(fā)現(xiàn)一樓的品牌區(qū)裝修都很漂亮,攤位大,而且客人多。也看到很多攤位的樣品都相當(dāng)?shù)钠粒谴蟛糠侄疾粫u,像花瓶,如果他們帶不回去,寧可摔破也不會賣給你,商業(yè)機(jī)密啊!
總結(jié)篇
下面就總結(jié)一下我的廣交會感想,廣交會之前,很是擔(dān)心英語問題,廣交會上,才發(fā)覺其實(shí)口語也沒想象中的那么難,客人說的基本能聽懂,有時只講重點(diǎn)刺,客人也能基本理解我所要表達(dá)的意思,實(shí)在碰到溝通上的問題,就互相用寫或者肢體語言,跟老外溝通,其實(shí)不難。
另外,還有幾點(diǎn)業(yè)務(wù)上的問題在廣交會是需要注意一下的:
1.目錄,名片沒必要別人問你就給,廣交會上形形色色的人都有,先判斷下是不是潛在客戶(可根據(jù)觀察,交談判斷)。很多人都會問do you have the catalogue? ,其實(shí)他們?nèi)绻信d趣就會直接在現(xiàn)場挑選樣品并且下訂單,沒有太大必要向我們要目錄。要目錄的客人一般都是對我們的產(chǎn)品比較感興趣,覺得有市場,但是還需要回國后再考慮。這次老板沒有做目錄,因?yàn)橛X得很貴而且也沒什么收效,通常給名片,上面有網(wǎng)址,如果對方有興趣憑這個他們就會聯(lián)系你的了。
2. 筆,訂書機(jī),計(jì)算器,稿紙,筆記本,不干膠貼紙,剪刀之類要帶齊,最好多準(zhǔn)備一點(diǎn)。 客人多的時候,我一個人是應(yīng)付不過來的,就算應(yīng)付得了,一邊跟這個客人談,一邊又跟另一個客人談,會讓客人覺得我們態(tài)度不夠誠懇,一般來說,客人喜歡從頭到尾都跟同一個人溝通。所以老板有時也要拿起本子簡單做下記錄,多備幾個本子總是沒錯的,萬一名片多了,一個本子也是不夠用的。
3. 客人的名片要及時訂在筆記本上,不要亂放以免搞丟或者弄亂了,這個問題我自己已經(jīng)在前面提到自己的一個失誤了。這樣對客人是很不尊重的,對方有可能因此取消與你的合作,因?yàn)樗X得你根本就不重視他這個客戶。所以無論多忙多亂,千萬要保管好客戶名片,而且要對號入座,如果客戶第二次突然又到訪擬定攤位,重新協(xié)商訂單,你一下子就能翻到他的名片,會給他們留下很好的印象的。
4. 跟哪位客人談了哪些內(nèi)容,都要做詳細(xì)的記錄,什么規(guī)格,報(bào)價多少,須一一記錄下來,重點(diǎn)客戶做好標(biāo)記。因?yàn)槟阕龅挠涗洸粌H是給自己看的,更重要的是給老板看的,要老板看懂了才算成功。而且做好了這步工作,對以后發(fā)郵件有很大幫助。
5. 很多客人都會問:can i take a photo?其實(shí)關(guān)于拍照問題,要因產(chǎn)品而異了,有些工藝性的產(chǎn)品,比如圣誕裝飾品、還有家具擺設(shè)、包裝等等,具有比較強(qiáng)的模仿性,所以拍照會使產(chǎn)品設(shè)計(jì)外泄,一般是不允許拍照的。但像一些實(shí)用性較強(qiáng)的東西,比如蠟燭、食品等,外觀設(shè)計(jì)比較其次,拍照是沒問題的。我們的產(chǎn)品雖然是工藝品,但是老板還是同意那些外國人拍照。
6、關(guān)于自己身份問題。我這次的身份比較特殊,是翻譯兼業(yè)務(wù)員,一些大公司都會自己帶業(yè)務(wù)員過來,我的大部分同學(xué)都只是承擔(dān)翻譯的職責(zé)。有好幾個客戶都以為我是公司的人,把我的聯(lián)系方式也要去了。有一個新加坡和一個美國客人,他們是同事,一起過來采購,他們要了我聯(lián)系方式后就問我是公司業(yè)務(wù)員嗎,我就回答不是。他們的表情有些許變化,又懷疑地問老板公司有講英語的人可以和他們溝通嗎?所以我覺得適當(dāng)?shù)臅r候是有必要撒一下慌的,這樣可以增加客戶對公司的信心。所以最后一天的時候,一個香港的女老板過來,也要了我聯(lián)系方式,她說跟我溝通很好很順暢,希望回去之后可以繼續(xù)和我溝通,當(dāng)時我就沒說我只是臨時翻譯而已,因?yàn)榭赡軙饘Ψ绞?/p>
在網(wǎng)上曾經(jīng)看到過別人評論說,身在廣外,如果四年都不做一次廣交會,那么你的大學(xué)是不完整的。雖然頗有些調(diào)侃的味道,但是自己的親身經(jīng)歷又確實(shí)證明廣交會是一個很好的鍛煉平臺,看到自己的不足,知道自己的努力方向。特別是廣交會結(jié)束后,跟其他參加了廣交會的同學(xué)交流心得,發(fā)現(xiàn)很多人都表示得不到什么鍛煉,因?yàn)閿偽淮?,公司本身的業(yè)務(wù)員英語也很不錯,所以幾天下來基本只是做一些簡單的接待工作。我心里還是比較慶幸的,雖然攤位不大,不像一樓品牌區(qū)那么氣派,但是得到的鍛煉卻是實(shí)打?qū)嵉?,達(dá)到了實(shí)習(xí)的真正目的。
這一次剛好又是第100屆,所以我覺得挺有意義的,可能有點(diǎn)小遺憾就是沒能在展館正門拍一張照片吧。寫這樣的一份報(bào)告,更重要的是總結(jié)自己的得失,同時也等待下一年的春交會,繼續(xù)參加實(shí)習(xí),獲得更多的鍛煉機(jī)會!
廣外廣交會實(shí)習(xí)報(bào)告范文廣外廣交會實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)時間:2020年10月25日2020年10月30日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):流花展館6.4a23
實(shí)習(xí)公司:大連一然進(jìn)出口貿(mào)易公司
工作職責(zé):廣交會攤位翻譯
實(shí)習(xí)背景:沒有廣交會經(jīng)驗(yàn),對相關(guān)知識不了解
成績:極大地提高了聽力和口語水平,熟悉貿(mào)易流程,能與外國人簡單洽談業(yè)務(wù)
序言
2020年的秋交會恰逢是廣交會第100屆,我能夠在第100屆交易會獲得一個實(shí)習(xí)機(jī)會,我自己覺得很幸運(yùn)也很難得。無論是尋找的過程還是工作過程中的種種切身經(jīng)歷,都是自己接觸社會的第一次嘗試,而其中的各種知識也只有親身工作了才能夠獲得,感慨良多。能夠獲得這個實(shí)習(xí)機(jī)會本身就很偶然,算是靠了實(shí)力加一點(diǎn)運(yùn)氣吧,辦證等手續(xù)也很順利,每天九點(diǎn)上班,六點(diǎn)下班,因?yàn)槭窃诹骰ㄖ鲿^,所以這個時間是比較能接受的,不至于太累,晚上跟其他同學(xué)結(jié)伴回來也比較安全。班里有些同學(xué)工作地點(diǎn)是在東方賓館,晚上要工作到11點(diǎn),就比較辛苦了。
背景介紹篇
老板是做工藝品的,確切的說,外面是陶瓷,里面放香蠟燭的那種小工藝品,陶瓷上有很多的圖案設(shè)計(jì),十分漂亮。外國人吃飯都會在餐桌上點(diǎn)茶蠟燭(tea light),顯得很有情調(diào),公司就是給茶蠟燭加外包裝,看起來更漂亮,也可以當(dāng)作禮物來送人。另外還兼賣一些冰箱貼,中國人很多都不知道這個東西有什么用,但是外國人也很喜歡,很多東西都是中西文化差異啊!老板的公司在大連,廣交會只有一個攤位,也只有我一個翻譯兼業(yè)務(wù)員,而且老板本身也只是略懂一些簡單英語,所以我的責(zé)任更是重大。老板已經(jīng)是第11個年頭,第22次參加廣交會了,他也跟我說過上一屆請了一個女生,做得挺不錯的,更是增加我的壓力。
盡管之前已經(jīng)了解了一些廣交會常用術(shù)語,但第一天上班還是非常緊張。之前我也沒有拿到有關(guān)公司產(chǎn)品的相關(guān)介紹,所以一去到攤位,我就馬上開始熟悉產(chǎn)品,了解報(bào)價單,熟悉洽談流程。老板看到我很緊張,就安慰我說,沒事的,熟悉一天,以后就會變好的。雖然我當(dāng)時還是比較懷疑,但還是感謝他給我的鼓勵。
相對來說,第一天的客人還是比較多的,而且?guī)缀趺總€進(jìn)來看的客人都挑選了樣品,下了訂單。剛開始我還是比較拘束,招呼客人只懂得簡單地說hello, welcome,顯得比較被動。事實(shí)上,這是我真正意義上第一次和外國人溝通,在學(xué)校也沒什么機(jī)會接觸外教,聽?wèi)T了中國人說英語,一聽到原汁原味的地道英語,不免有些緊張,所以我也花了點(diǎn)時間來熟悉他們的口音。后來我逐漸明白,外國人通常都很喜歡熱情的中國人,所以主動、大膽和熱情很重要。如果你主動和他們攀談,他們會合樂意跟你聊天,而且下單的幾率也會比較大。
價格篇
大部分客人一般會向我詢問價錢,然后我就按照報(bào)價單報(bào)價,第一天因?yàn)椴皇煜つ膫€型號對應(yīng)哪個價格,所以當(dāng)客人問how much的時候我都要說please wait for a moment, let me check,這時我才真正領(lǐng)會到了前輩們所說的做業(yè)務(wù)一定要懂自己的產(chǎn)品這句話的份量。有些客人會隨口說一句too expensive,因?yàn)閰⒓恿诉@么多屆廣交會,和中國人做了這么多年生意,他們都知道中國的東西便宜,而且可以壓價,加上中國廠家競爭,通常價格可以壓到很低,幾乎等于成本價。但大部分客人還是不會十分計(jì)較的,除非訂貨量大,他們會要求我們給一個(best price),而事實(shí)上,對于訂貨量大的客戶,我們都是會給出最優(yōu)惠價格的,因?yàn)樯獠皇亲鲅矍暗?,還要長期發(fā)展的,必須在開始樹立良好信譽(yù)。如果訂貨量不是很大,一般就不會降低價格,會很誠懇地跟對方說:it is our best price.他們也會表示理解。
如果有訂貨意向,他們會坐下來交換名片,一般我都會很主動地把公司名片遞上前去,他們也會跟我們交換,有些客人可能會顧著看樣品忘記拿名片出來,這時我就會禮貌地提醒他一下may i have your name card?然后對方就會抱歉地笑笑趕緊把名片遞過來。接著我就要把對方的名片訂在記錄本的右上角(一般行規(guī)都是這樣的),記錄好報(bào)價、客人挑選的樣品型號以及訂貨要求。一開始我還不是很清楚應(yīng)該怎么記,寫得有點(diǎn)亂,老板就先寫了個樣本給我參照,慢慢地,我就逐漸上手了??腿嗽谙掠唵沃埃隙ㄟ€會問一些相關(guān)信息,比如catalogue(目錄)、fob(船上交貨價)、moq(最小訂貨量)、cbm(容量體積)、cnt(集裝箱)、packing(包裝方式)等,這些專業(yè)名詞之前也有了解過,不過現(xiàn)場剛開始聽到還是要猶豫一下才反應(yīng)過來是什么意思。老板對這些專業(yè)名詞就比較敏感,畢竟聽了22屆了,有好幾次都是他先聽出來了,然后直接就用簡單的英語回答對方。
窘迫篇
第一次做廣交會,沒有窘迫情況出現(xiàn)是不可能的,尤其是第一天。有個俄國客人對我們的產(chǎn)品很感興趣,他自己本身在香港是有外貿(mào)公司的人員幫他做隨身翻的。當(dāng)時他就問我do you have the design of albatross(你們有信天翁的圖案嗎)?我當(dāng)時一聽到最后一個單詞就懵了,說了一句excuse me,當(dāng)時他就略顯有點(diǎn)不高興,又重復(fù)了一遍,可我真的是沒聽懂最后一個單詞,我用求助的眼光看著他身邊的隨身翻,她才幫我翻譯了出來。書到用時方恨少,如果當(dāng)時沒有隨身翻在,那個場面,老板也在,該有多尷尬。這個客人走了之后,我情緒很低落,甚至覺得自己的水平還不能勝任這個工作,后來回憶起來,覺得第一天確實(shí)是頂著巨大的壓力,每條神經(jīng)都繃得很緊,而事實(shí)上,我就是從那一天開始成長起來的。
另外有一次,有幾個土耳其客人第一天來過,當(dāng)時比較匆忙,只拿了名片,說第二天再過來。第二天他們就打了老板手機(jī),老板就拿給我聽,原來名片上沒有公司的攤位地址,他們就打電話過來問。當(dāng)時信號比較差,加上對方有一點(diǎn)地方口音,我聽不清對方一大串具體在說什么。一度在想他們是不是想問攤位地址,但是聽了很久都聽不到他們有提到booth number這個詞,后來我反問:a re you mean the booth number?他們才連說yes, yes, yes. 接完這個電話我覺得自己聽力有待提高,詞匯量有待擴(kuò)展,以為知道一些常用的詞就可以勝任,但事實(shí)上外國人的表達(dá)方式是很多樣化的,他們不會跟著你的思路來說英語。換句話說,他們能聽懂我在講什么,但反過來則不然。
有了第一天那么尷尬的情況出現(xiàn),當(dāng)晚回到宿舍,我把所有樣品圖案的單詞都查了一遍,比如一些動物名稱等。并且把電子辭典隨身帶,現(xiàn)場想到什么單詞不會的就立刻查。經(jīng)過第一天之后,我相信,在廣交會上,什么單詞都有可能涉及到。事實(shí)證明,它們對我后面5天的工作起了很大的幫助。
老客戶篇
后面幾天陸續(xù)有老客戶來,老板也能跟他們進(jìn)行簡單的英語交流,我就在旁邊聽。我發(fā)現(xiàn),老客戶很喜歡問他們?nèi)ツ甑挠喌臉悠方衲暝儐柕娜硕嗖欢?,主要銷往哪里,今年有沒有什么新產(chǎn)品等等。有時會比較難回答,如果說他們?nèi)ツ暧喌臉悠方衲暧嗀浟亢艽螅撬麄儠?dān)心這種產(chǎn)品泛濫、不好賣,如果說沒什么訂貨量他們又會覺得自己的選擇不明智。這些都要因人而異。我深切感受到,取悅老客戶還是一門比較深的學(xué)問。
有個美國老客戶就問我們,有沒有把相關(guān)產(chǎn)品賣給其他的美國客戶,老板就說沒有,然后他就笑著說in fact i will be glad if you said yes!而事實(shí)上我們還真的沒有把相關(guān)產(chǎn)品賣到過美國,很奇怪,不知道是美國客人少還是美國人對這些工藝品不感興趣。還有一個在巴西工作的年輕的韓國老客戶,去年建議公司做一些新設(shè)計(jì),由他提供圖案,今年他看到我們把他們的樣品做出來并且擺在攤位上,他覺得很自豪,不會因?yàn)橘u給了其他人感到不高興。今年他和一個巴西醫(yī)生一起過來采購,他跟我們說,他們這次訂的貨,賺到的錢不是留給自己的,而是捐給巴西的貧困學(xué)生,所以希望我們一定要壓低價格,可以幫到更多的窮人。老板跟他交情似乎很不錯,給了他所有客戶中的最優(yōu)惠價格,而他同樣又給老板提了很多產(chǎn)品建議,互利互惠。值得一提的是,這個韓國客戶很幽默,他用不是十分流利的英語跟我說:in china, the medical doctors usually have the bad writing, right?yes. 他就指著那個巴西醫(yī)生調(diào)侃說:the same in brazil!引得我們都哄堂大笑,氣氛十分的融洽。
新客戶篇
老板說,現(xiàn)在的廣交會越來越難做了,如果能留住老客戶,每一屆再發(fā)展幾個新客戶就不錯了,這一次有些很有合作誠意的新客戶都表現(xiàn)出極大的熱情。
一個德國客人一進(jìn)來就呆住了,目不轉(zhuǎn)睛地看著我們的樣品,嘴里不停地念nice, very nice, i like it, grate,it will be a good business! 但當(dāng)時快下班了,沒來得及下單,只留下名片。第二天,他又過來我們的攤位,嘴里還是不斷地重復(fù)昨天的話,他是我這次廣交會見到的對我們的產(chǎn)品最感興趣的一個客人,也是很可愛的一位德國小老頭。不過這里我出現(xiàn)了一個失誤,由于前一天收攤比較急,可能倒垃圾的時候把他的名片也丟掉了,所以一度尷尬。這個客人很快就找出我們攤位的名片,但是我卻找不到他的,只好硬著頭皮再向他要一張,他似乎略顯不悅,好在我們產(chǎn)品對他的吸引力很快就使他忘記了不快。這次失誤我在后面也會再次提到。這個德國客人選了很多樣品,最后還想帶走一個送給他的妻子,問我們可不可以拿走,老板比較樂意地答應(yīng)了。最后一天的時候,他又專門過來一次,表示想去工廠參觀,如果客人做這樣的表示,那么這單生意十拿九穩(wěn)是沒問題的了,而且訂貨量不會少。
還有一對捷克夫婦,他們很干脆,進(jìn)來就直接選樣品,對我們提出的價格也沒有異議,下了一個柜的訂單,第二天還過來現(xiàn)場簽了合同,這是這次廣交會期間唯一一個現(xiàn)場簽合同的客戶。
尾聲篇
最新廣交會實(shí)習(xí)報(bào)告最新廣交會實(shí)習(xí)報(bào)告范文:一、實(shí)習(xí)時間和實(shí)習(xí)單位
1.1 實(shí)習(xí)時間:2020年10月10日2020年11月3日
1.2 實(shí)習(xí)單位:廣州天河新天希爾頓酒店
二、實(shí)習(xí)過程
2.1 實(shí)習(xí)崗位:餐飲部中餐廳服務(wù)員
2.2 實(shí)習(xí)內(nèi)容:
a. 10月10日10月12日:為酒店通識培訓(xùn)與部門培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:a.參觀酒店,熟悉酒店樓層分布;b.酒店知識培訓(xùn),由各個部門的經(jīng)理來介紹本部門;c.酒店的管理目標(biāo),服務(wù)宗旨及相關(guān)文化;d.禮儀、化妝培訓(xùn);e.酒店知識競賽;f.由部門師傅領(lǐng)回部門,進(jìn)行系統(tǒng)的部門培訓(xùn),包括:中餐服務(wù)流程,餐具擺放,傳菜流程,上菜順序,點(diǎn)菜技巧,與客人溝通技巧,酒水培訓(xùn),服務(wù)技巧,認(rèn)識菜牌等一系列的餐飲培訓(xùn)
b. 10月13日:觀看酒店的員工內(nèi)部知識競賽
c.10月14日11月2日:正式上崗。中餐廳一天分三個班次,a班(9:15-14:00,17:15-21:00)、b班(11:00-14:30,17:15-21:45)、c班(17:15-23:00);崗位分為:大廳服務(wù)員,房間服務(wù)員、咨客、傳菜員。每個星期都會出一張班表,崗位是由當(dāng)天主管安排。經(jīng)理要求主管都讓我們實(shí)習(xí)生可以在不同崗位、班次上實(shí)踐。所以基本上三個班次、每個崗位我都實(shí)踐過了。a班的員工要負(fù)責(zé)開市,開市的工作包括:增補(bǔ)餐具、熨臺布、疊毛巾。c班主要負(fù)責(zé)收市,收市工作包括:蓋臺布,送洗餐具,檢查大廳、房間。大廳服務(wù)員的工作主要有:幫客人點(diǎn)餐,服務(wù)客人,看管大廳。房間服務(wù)員:有房間預(yù)訂就會到房間里服務(wù),一人看一個房間。傳菜員:傳送菜肴,熟悉菜肴,搭配醬汁。在此次的實(shí)習(xí)中,以上的崗位我都有工作過。
2.3 實(shí)習(xí)感受:
在整個實(shí)習(xí)中,我有很明顯的個人感受變化階段??梢苑譃槿齻€階段:消極積極不舍。
第一個階段:
發(fā)生在是我來到酒店的第一個星期。這一個階段的感受是很真實(shí)的,特別是第一天報(bào)到的時候。對希爾頓的第一次接觸,是希爾頓的人力資源部。面試我的是人力的,帶我們參觀酒店的也是人力的,做培訓(xùn)也是人力在做。其實(shí),酒店的人力資源部與我所幻想、所了解、所接觸的是有一大差距的。有兩個方面:1、為什么人力的辦公室會設(shè)在負(fù)一層呢?(盡管后來我所了解到其實(shí)很多酒店的人力辦公室也是設(shè)在負(fù)一層),但我還是覺得很疑惑,人力與財(cái)務(wù)部的地位不是同等重要的么?為什么會如此?2、我感覺人力真的是一份很辛苦的工作,需要不斷地面試,不斷地培訓(xùn),不斷地辦理各種手續(xù)等等。這讓本來對人力很感興趣的我,有點(diǎn)害怕了。聽了一整個下午的酒店知識培訓(xùn),聽了各個部門經(jīng)理的部門介紹,感覺有點(diǎn)悶,而且互動很少。還上了禮儀、化妝培訓(xùn)課,是酒店專門邀請外面的老師回來講課的,感覺很受用。
第二天下午,我們就到部門見師父了。我們的師傅,是一個主管。主管帶我們參觀熟悉了一下中餐廳的環(huán)境。而且對我們做了一系列的培訓(xùn)。在中餐廳里的職位架構(gòu)是:1個經(jīng)理,2個副經(jīng)理,5個主管,普通員工。在此次實(shí)習(xí)中,希爾頓一共找了56個實(shí)習(xí)生,8個來自華師,20多個來自廣輕,20多個來自新東方烹飪學(xué)校。只有我們是本科生,其他的實(shí)習(xí)生都是專科生。而我們的師傅,是一個很直爽的人,對我們說了一句話,令我很難忘并且對自己產(chǎn)生一定的疑惑。她說:華師的學(xué)生干嘛來這里,讀好師范就行了,干嘛做酒店這個行業(yè)。說實(shí)話,華師的學(xué)生真的很不適合做這些。我的心瞬間咯噔了一下。華師的學(xué)生為什么不能做這些?我們其實(shí)也就比廣輕的同學(xué)成績高一點(diǎn),學(xué)的理論知識多一點(diǎn),實(shí)操比較少,僅此而已。也許之前接觸的華師實(shí)習(xí)生是這個趨勢下來,令她有了第一印象。但,我想證明咯她看,讀華師的,也是一樣很靈活,很變通的。
第一周下來,我的情緒其實(shí)是比較消極的??墒俏乙恢痹谂酥谱约翰灰麡O的方面去想。因?yàn)橐坏┊a(chǎn)生了消極態(tài)度,整個實(shí)習(xí)的意義也就沒有了。態(tài)度決定一切。于是乎,我很努力的去觀察、挖掘酒店的過人之處,調(diào)整自身心態(tài)。
第二個階段:
1.希爾頓酒店是一家剛開業(yè)不久的酒店,而中餐廳也是開了大概2個多月。所以,客人會比較少,員工的工作量都不是很多。每天我們都很期待有很多客人光臨,然后我們會變得很忙。但,由于開業(yè)不久,客人真的很有限。于是乎,我就懇求主管們安排我各種工作。我學(xué)會了鋪臺布,擺餐位,熨臺布,擦杯子,傳菜等等。其實(shí)這些都是很細(xì)節(jié)上的工作,看似很瑣碎。但是我覺得,服務(wù)要做得讓客人滿意、做得細(xì)致,通通都是由這些細(xì)節(jié)上的工作所決定的。細(xì)節(jié)很重要,不是要等到客人發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生不滿,或者等到上司檢查才去慌慌忙忙地糾正錯誤。細(xì)節(jié)
2.我和幾位同事經(jīng)歷了中餐廳開業(yè)以來的第一次加班。本來晚上11點(diǎn)就可以準(zhǔn)時下班了??墒钱?dāng)天晚上生意比較好,我們要到12點(diǎn)才能把所有工作完成。期間,我的主管說要讓我先下班的。可是,我拒絕了。如果我也走了,她們肯定12點(diǎn)也走不了,所以我留下來了。我體驗(yàn)到團(tuán)隊(duì)合作、互相幫助,是一個團(tuán)隊(duì)必不可少的。
3.我收了一次小費(fèi),是我人生第一次收到的小費(fèi)。不管錢有多少,那不重要;重要的是,這個小費(fèi)給了我很大的精神上的鼓勵,是對我的服務(wù)質(zhì)量的一種肯定。
4.中餐廳的員工,每個人都很好,很活潑。有活力有感染力的她們組成了一個很和諧的團(tuán)隊(duì)。與這個團(tuán)隊(duì)工作,真的很舒服,很有激情。
第三個階段:
在實(shí)習(xí)將要結(jié)束之時,經(jīng)理跟我們實(shí)習(xí)生開了一個小小的座談會。在這次座談會里,我們進(jìn)行了一次很深入的交流。每個人都把自己的想法都說出來分享,有好的,有不好的,并且在我們的角度提出了很多問題與建議。經(jīng)理都一一記下來,并說明會向上反映并改進(jìn)。
在11月4日的這天,酒店我們辦了一個小型的歡送會。盡管在這么短的一個月實(shí)習(xí)期內(nèi)很難去深入感受希爾頓的管理文化的精髓所在,但是,我已經(jīng)學(xué)到了很多東西。這次的實(shí)習(xí)讓我看到了自己的不足之處,無論是理論知識,還是實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。所以在接下來剩下一年不到的大學(xué)生活里,我會更好地規(guī)劃自己的職業(yè)目標(biāo)、方向、道路。
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