展會(huì)招展策劃方案

【篇一：招展策劃書】

招展策劃書

一、 產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點(diǎn)

二、 展區(qū)和展位劃分

三、 招展價(jià)格

四、 招展分工

五、 招展代理

六、 招展宣傳推廣

七、 編制展會(huì)招展函

八、 展位營銷辦法

九、 招展預(yù)算

十、 招展進(jìn)度計(jì)劃

一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點(diǎn)

可以說明 “戶外 ”的將來發(fā)展形勢(shì)。國家統(tǒng)計(jì)局，旅游局資料： 2000年 5 月第一個(gè) “五一 ”黃金周至 2002 年 10 月第六個(gè)黃金周出游 3.8 億人／次，收入是 1525 億元，平均每次不足 7 千萬人／每黃金周， 收入不足 2.6 億／次。到了 2004 年黃金周五一和十一出游人次分別 是 1.04 億和 1.14 億，收入分別為 390 億和 398 億，增長速度之快

那人非常欣喜。

“戶外 ”這個(gè)體育用品行業(yè)目前在國內(nèi)運(yùn)動(dòng)用品里面，

它僅僅是很小很下的一部分，我們國內(nèi)的 “戶外 ”只占整個(gè)體育用品

市場(chǎng)的千分之一，這是一個(gè)很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看， “戶外用品 ”竟占了

運(yùn)動(dòng)用品 15－20％。

通過十幾年的發(fā)展直到今天，國內(nèi) “戶外 ”體育

用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包

括桂林這種小地方，每個(gè)城市都已經(jīng)超過了 30 家店。

現(xiàn)在,在中國

市場(chǎng)上國際國內(nèi) “戶外 ”品牌一共約有 120 個(gè)，這些品牌中能夠在商

場(chǎng)，尤其在大型商場(chǎng)設(shè)立專柜能夠生存下來的不足十個(gè)品牌，可以

說是寥寥無幾。以業(yè)績排大約是：奧索卡、 the north face 、哥倫比

亞、conna 、日高、生活無限 .探路者等。而且各個(gè)國內(nèi)品牌的知名

度并不高。人們對(duì)旅游用品的認(rèn)識(shí)并不深，本次展會(huì)加深人們對(duì)旅

游用品的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)參展商與采購商對(duì)接。

旅游用品與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和旅游的程度有很大的相關(guān)性，在經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)

的地方人們?cè)接谐鲩T旅游的心里需要。而旅游風(fēng)景區(qū)需要旅游用品。

旅游用品大部分是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風(fēng)景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也

造成了本次展覽會(huì)的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福

建、臺(tái)灣是旅游大省也是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地帶。福建主要集中在閩南地

區(qū)，主要在泉州廈門等地。

二、劃分展區(qū)和展位

本次展會(huì)展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位。

根據(jù)交通與方便，本次展會(huì)選擇在 a 層展覽，本次展會(huì)要?jiǎng)澐?6 個(gè)

展區(qū)，展位 320 個(gè)，展區(qū)分別為福建省旅游服務(wù)展區(qū)、福建省旅游

產(chǎn)品展區(qū)、臺(tái)灣省旅游服務(wù)展區(qū)、臺(tái)灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游

服務(wù)展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務(wù)展區(qū) 70 個(gè)、福

建省旅游產(chǎn)品展區(qū) 100 個(gè)、臺(tái)灣省旅游服務(wù)展區(qū) 40 個(gè)、臺(tái)灣省旅游

產(chǎn)品展區(qū) 50 個(gè)、鄰省旅游服務(wù)展區(qū) 20 個(gè)、鄰省旅游用品展區(qū) 40 個(gè)。

三、招展價(jià)格

四、招展分工

本次招展代理劃分 7 個(gè)代理商，根據(jù)代理商的劃分，辦展機(jī)構(gòu)成立

7 個(gè)區(qū)域在招展機(jī)構(gòu)，分別是閩南、閩北、閩西、臺(tái)灣、廣東、浙江、江西。招展機(jī)構(gòu)設(shè)立主任 1 人、副主任 2 人、|協(xié)助本辦展機(jī)構(gòu)招展， 招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

招展人員 的任務(wù)：

閩南機(jī)構(gòu)： 1、服務(wù)旅游展區(qū) 30 個(gè)展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū) 50 個(gè)展

位

閩北機(jī)構(gòu)： 1、服務(wù)旅游展區(qū) 20 個(gè)展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū) 30 個(gè)展位 i

閩西機(jī)構(gòu)： 1、服務(wù)旅游展區(qū) 20 個(gè)展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū) 20 個(gè)展

位

臺(tái)灣機(jī)構(gòu)： 1、服務(wù)旅游展區(qū) 40 個(gè)展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū) 50 個(gè)展

位

廣東機(jī)構(gòu)： 1、服務(wù)旅游展區(qū) 8 個(gè)展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū) 20 個(gè)展位

江西機(jī)構(gòu)： 1、服務(wù)旅游展區(qū) 5 個(gè)展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū) 10 個(gè)展位

浙江機(jī)構(gòu)： 1、服務(wù)旅游展區(qū) 7 個(gè)展位 2、 旅游產(chǎn)品展區(qū) 10 個(gè)展位

招展機(jī)構(gòu)要求： 1、必須共同遵守招展原則；不得跨區(qū)域招展；不得

亂改展位費(fèi)的收取。不得競(jìng)相壓價(jià)。

2、要加強(qiáng)招展機(jī)構(gòu)的溝通，促進(jìn)信息的溝通。不得爭搶同一家目標(biāo)

參展商。

五、招展代理

為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展

會(huì)設(shè)立 7 個(gè)排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺(tái)灣、廣東、浙

江、江西。

代理商的資格： 1、是從事代理招展的公司。

2、過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

3、有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代

理的范

圍。

代理的聘用程序： 1、取得必要的證明資料，對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，

確定代理上的資質(zhì)可靠。

2、展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l

件。

3、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。

本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等

情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。

代理商的權(quán)利與責(zé)任：

權(quán)利： 1、按合同規(guī)定收取傭金

2、從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料

3、按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持

4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

責(zé)任： 1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營

2、有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣

3、定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況

4、對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議

5、按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格（價(jià)格范圍）招展，按時(shí)收取和繳納參展

款（含訂金）

6、不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)

代理商傭金：本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為 20% ，要一視同仁平等看

待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。

六、 招展宣傳推廣

（一）、專業(yè)媒體

1 媒介載體

旅游行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、專業(yè)雜志

2、專業(yè)報(bào)紙，如《福建旅游報(bào)》等；

3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報(bào)紙的網(wǎng)絡(luò)版和 “中國旅游網(wǎng) ”、 “中

華旅游網(wǎng) ”、以及旅游行業(yè)相關(guān)展會(huì)的網(wǎng)站如 “旅游博會(huì) ”網(wǎng)站、 “塑

交會(huì) ”網(wǎng)站等；

會(huì)展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、會(huì)展雜志，《中國會(huì)展》、《中國展會(huì)》等；

2、會(huì)展報(bào)紙，《會(huì)展快報(bào)》（中國會(huì)展雜志社所有）等；

3、會(huì)展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

3、付費(fèi)購買廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

4、對(duì)于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；

5、對(duì)于實(shí)力強(qiáng)的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對(duì)于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒

體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對(duì)工作過程進(jìn)行監(jiān)控。

二、大眾媒體 /主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如東南電視臺(tái)、公共頻道、等；

2、廣播，如 “福州巴士廣播網(wǎng) ”等；

3、主流報(bào)紙，人民日?qǐng)?bào)，海峽都市報(bào)，東南早報(bào)等；

4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

5、全國企業(yè)黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

4、盡量制造展會(huì)亮點(diǎn)，爭取引起這類媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟

新聞，軟新聞能更好地提高展會(huì)的美譽(yù)度。比如，組織這類媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀

請(qǐng)業(yè)

內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、近期熱點(diǎn)話題、最新科

研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會(huì)的形式將這類信息傳遞給記者和

媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會(huì)。

三、展會(huì)材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會(huì)組織者自行制作。包括：

1、展會(huì)材料

（１）招商資料，如邀請(qǐng)函（預(yù)告性的簡單邀請(qǐng)函和內(nèi)容完整的正

式邀請(qǐng)函）、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、

門票；

（２）會(huì)務(wù)資料，會(huì)刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋

等；

（3）《會(huì)展快報(bào)》、《展會(huì)成果通報(bào)》之類的宣傳材料等；

（4）展覽會(huì)網(wǎng)站。

2、戶外廣告

可以利用人流量較大的公共場(chǎng)所，如：機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭、商業(yè)街

道和廣場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點(diǎn)，以戶外廣

告的形式，進(jìn)行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉

寶、海報(bào)、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、

吉祥物、燈桿 pop 、電子顯示屏等。

（二）合作方式

展會(huì)材料與戶外廣告由展覽會(huì)組織者自行制作，它們可以作為展覽

會(huì)組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會(huì)刊廣告、戶外廣告

（展場(chǎng)廣告、市區(qū)廣告）、展覽會(huì)網(wǎng)站、會(huì)展快報(bào)

等，都可進(jìn)一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機(jī)會(huì)。

四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

（一）媒介載體

1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對(duì)展會(huì)資料的派

發(fā)；

2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報(bào)紙、自辦刊物；

3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

（二）合作方式

展覽會(huì)具體組織者通常會(huì)與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作

協(xié)議，并支付一定掛名費(fèi)用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

也有一定的義務(wù)來宣傳推廣展覽會(huì)。因此，可以加強(qiáng)與其相關(guān)部門

的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地

使其履行義務(wù)。

五、其他組織