集團(tuán)公司宿舍管理制度

宿舍管理制度

001

1.0目的為樹立公司企業(yè)良好形象，提升集團(tuán)公司品牌美譽(yù)度，展現(xiàn)員工昂揚(yáng)的精神風(fēng)貌，培養(yǎng)員工的歸屬感和使命感，逐步創(chuàng)建留住人才、用好人才、培養(yǎng)人才的企業(yè)文化，特制訂本制度。

2.0適用范圍

本制度只適用于集團(tuán)公司所轄管理范圍內(nèi)的所有宿舍。

3.0內(nèi)容

3.1職責(zé)

3.1.1 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)住宿權(quán)限的審批和內(nèi)部單位的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

3.1.2 集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)宿舍的全面管理責(zé)任。

3.1.3 行政部負(fù)責(zé)公司宿舍統(tǒng)籌分配和監(jiān)督管理，人資部給予相關(guān)管理支持。

3.1.4 集團(tuán)工程部負(fù)責(zé)公司宿舍內(nèi)務(wù)的監(jiān)督和安全檢查。

3.1.5 財(cái)務(wù)部、人事部協(xié)同行政部負(fù)責(zé)住宿相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

3.1.6由行政部牽頭，人事部、住宿人員所在部門，協(xié)同并積極配合行政部開展員工宿舍的日常管理，包含但不限于員工入住、退宿的登記與審核報(bào)批等。

3.1.7集團(tuán)宿舍管理員負(fù)責(zé)所有住宿員工的日常管理、宿舍資產(chǎn)管理、相關(guān)費(fèi)用管理、突發(fā)事件處理等，并配合集團(tuán)公司對接公共物資管理、公區(qū)衛(wèi)生管理。

3.1.8我公司所有住宿人員除了遵循集團(tuán)公司《宿舍管理制度》，一旦違反相關(guān)宿舍制度，將按照宿舍管理制度進(jìn)行相關(guān)通報(bào)、處罰。不在制度內(nèi)的將另行請示領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行相關(guān)處理。

3.2申請住宿條件

3.2.1集團(tuán)公司包住員工無需申請，公司統(tǒng)一安排宿舍，免費(fèi)提供住宿；如果放棄在公司宿舍住宿的，須簽訂《員工外住保證書》。

3.2.2在集團(tuán)公司有房源住宿的前提下，有特殊情況的員工（只限基層員工）可申請租住員工宿舍，經(jīng)審批同意后方可安排有償住宿（費(fèi)用按照集團(tuán)公司住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。

3.3申請住宿流程

3.3.1按照集團(tuán)公司《住宿管理制度》，如需使用公租宿舍，須與集團(tuán)公司簽署《房屋租賃合同》，由集團(tuán)公司統(tǒng)籌分配宿舍。

3.3.2集團(tuán)公司福利住宿員工由行政部統(tǒng)一填寫《住宿信息登記表》進(jìn)行登記，部門負(fù)責(zé)人審批，由行政部統(tǒng)一分配房間。

3.3.3個(gè)人申請住宿的員工（租住費(fèi)用全額自付員工）需在各自部門填寫《住宿申請表》，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由集團(tuán)公司行政部對接集團(tuán)公司管理人員統(tǒng)一安排宿舍。

3.3.4所有住宿員工在入住時(shí)需與集團(tuán)公司簽署《住宿承諾書》。

3.4宿舍管理

3.4.1入住管理

3.4.1.1 申請住宿員工待《住宿申請表》簽批后，由集團(tuán)公司行政部辦理入住手續(xù)。

3.4.1.2 集團(tuán)宿舍管理員引導(dǎo)住宿員工到所分配的房間及指定床鋪入住。

3.4.1.3 住宿人員被褥由宿舍管理員統(tǒng)一發(fā)放，自行清洗 。

3.4.1.4 入住員工按住宿要求保留日常生活必備用品和貴重物品自身攜帶外，其余物資需在入住當(dāng)天或第二天對接集團(tuán)公司宿舍管理員辦理寄存手續(xù)。

3.4.1.5集團(tuán)公司宿舍管理員按要求對員工寄存的個(gè)人物資進(jìn)行拍照、登記，及時(shí)建立和更新臺(tái)賬，并協(xié)助員工進(jìn)行妥善保管；如出現(xiàn)物資丟失或損壞的糾紛時(shí)，協(xié)助相關(guān)部門的調(diào)查。

3.4.1.6 按照集團(tuán)公司制度要求，每周固定兩天時(shí)間，員工可向宿舍管理員申請從倉庫取用寄存物品，宿管員做好相關(guān)登記。

3.4.2值班管理

3.4.2.1行政部、人資部、員工所屬部門每月應(yīng)不低于2次，對員工宿舍進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)處理一切安全隱患，發(fā)現(xiàn)不符合《宿舍管理制度》的宿舍提出書面整改意見，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位，對于無視管理制度，拒不整改的宿舍及相關(guān)人員，給予通報(bào)及相關(guān)處分、處罰。

3.4.2.2每間宿舍指定寢室長1名，負(fù)責(zé)配合集團(tuán)管理人員監(jiān)督、管理宿舍人員、宿舍衛(wèi)生（排班）、公司資產(chǎn)。禁止宿舍人員私自帶領(lǐng)其他人員進(jìn)入宿舍，禁止夜間非工作原因隨意進(jìn)出宿舍大樓，如發(fā)現(xiàn)宿舍問題，寢室長應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)行政管理人員。

3.4.2.3 集團(tuán)管理人員，負(fù)責(zé)住宿人員的日常管理、物資管理、內(nèi)務(wù)管理、住宿員工安全教育等。

3.4.2.4各住宿人員負(fù)責(zé)按照《宿舍管理制度》管理個(gè)人物資的擺放、清潔。禁止存放易燃易爆物品。

3.4.3退宿管理

3.4.3.1住宿員工如需退宿，需填寫《員工退宿申請表》和《員工外住保證書》，經(jīng)寢室長協(xié)同集團(tuán)宿舍管理員清點(diǎn)公共物資無誤（若有誤，按照3.9條進(jìn)行清算），進(jìn)行確認(rèn)簽字，各級(jí)部門審批同意后，方可搬離宿舍，集團(tuán)管理人員登記退宿信息。

3.4.3.3個(gè)人申請住宿的員工（租住費(fèi)用全額自付員工）如需退宿，需填寫《員工退宿申請表》，經(jīng)寢室長協(xié)同集團(tuán)宿舍管理員清點(diǎn)公共物資無誤（若有誤，按照3.9條進(jìn)行清算），進(jìn)行確認(rèn)簽字，各級(jí)部門審批同意后，方可退宿。

3.4.3.4已退宿但不按時(shí)離開宿舍者，每延長一日，住宿費(fèi)用按 50 元/日收取。

3.4.3.5 未正常辦理離職和退宿手續(xù)的住宿員工，按照特殊情況處理：由該員工所在部門負(fù)責(zé)人填寫《特殊情況審批表》，由寢室長協(xié)同集團(tuán)宿舍管理員清點(diǎn)個(gè)人領(lǐng)用的物資，核對無誤后確認(rèn)簽字，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后，交由人事部進(jìn)行結(jié)算處理。

3.5衛(wèi)生要求

3.5.1各宿舍實(shí)行值日排班制度，每周指定1名值日生，負(fù)責(zé)本房間日常的打掃和清理。3.5.2 每周五各宿舍全體人員進(jìn)行定時(shí)全面大掃除。

3.5.3住宿員工要自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，遵守社會(huì)公德。嚴(yán)禁在公共場所（如走廊、宿舍房間）亂丟煙頭、垃圾、果皮等雜物，不準(zhǔn)隨地吐痰，要保持宿舍整潔有序、清潔衛(wèi)生；嚴(yán)禁從宿舍窗戶向外倒水、拋扔雜物。

3.5.4宿舍內(nèi)地面每天至少掃拖一遍，無灰塵、瓜果皮、紙屑等，室內(nèi)垃圾桶每天至少清理一次。

3.5.5宿舍內(nèi)的門窗及柜子每周要擦抹一遍，手摸無灰塵。

3.5.6宿舍內(nèi)窗簾每季度要清洗一遍，手摸或抖落無灰塵，無污漬。

3.5.7保持宿舍墻面潔白，不得有手印、腳印、痰跡、顏料等污跡。

3.5.8宿舍內(nèi)衛(wèi)生間每日及時(shí)清理，紙簍及時(shí)清倒，水漬水印及時(shí)擦拭，保持衛(wèi)生間內(nèi)的公共物資（熱水器、鏡子，面盆、馬桶等）潔凈、無污漬。

3.6住宿要求

3.6.1住宿員工要樹立“員工宿舍是我家”的思想，愛護(hù)公共物資，嚴(yán)禁損壞公司宿舍配置物資，如有損壞，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修或賠償，產(chǎn)生費(fèi)用由損壞者個(gè)人承擔(dān)；若無法找出責(zé)任人的，由本房間住宿人員共同承擔(dān)。

3.6.2住宿員工的被子要疊好（豆腐塊）、床單整齊，床單、被罩要勤洗，勤換，保持干凈平整，商管被褥由公司統(tǒng)一配備軍用被褥，住宿人員退宿前應(yīng)清洗干凈，由集團(tuán)管理人員檢查無誤后，方可允許退宿，否則按原件扣款（工資扣除）。

3.6.3所有物品必須在定位線內(nèi)整齊擺放，做到統(tǒng)一：鞋子、臉盆一律整齊排放在床下（每人最多擺放2雙），衣物統(tǒng)一放在衣柜，雜物統(tǒng)一鎖在儲(chǔ)物柜中，嚴(yán)禁亂放、亂扔；換洗衣物不得堆積在室內(nèi)、床上；清洗的衣物不得晾曬在房間內(nèi)，大件可以到頂層平臺(tái)晾曬區(qū)晾曬（區(qū)分男女，做好記號(hào)），小件只可掛在衛(wèi)生間晾衣繩上，晾衣繩不用時(shí)要恢復(fù)原狀。

3.6.4 員工行李箱等不常用物品要裝好包裝，首次住宿時(shí)取出必需品后，其余私人物品統(tǒng)一存放在樓層倉庫內(nèi)（貴重物品自己保管，不在存放范圍），集團(tuán)公司宿舍管理員做好拍照、登記，發(fā)放存條或憑證，每周固定兩次時(shí)間宿管員可為員工開門換拿私人物品。

3.6.5住宿員工要做到“四勤”，即勤洗衣服、勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲，保持個(gè)人清潔衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。

3.6.6 倡導(dǎo)員工樹立勤儉節(jié)約的意識(shí)，注意節(jié)約用水用電，嚴(yán)禁房內(nèi)無人時(shí)開燈、開水管、開空調(diào)。

3.6.7 住宿員工一旦發(fā)現(xiàn)宿舍公共物資損壞，要迅速告知寢室長，由寢室長及時(shí)向集團(tuán)宿舍管理員反映，聯(lián)系進(jìn)行維修；維修產(chǎn)生的費(fèi)用按照3.6.1條處理。隱瞞宿舍物資損壞事宜，造成無法向責(zé)任人追責(zé)的，維修或賠償金額由本房間住宿人員共同承擔(dān)。

3.6.8住宿員工妥善保管好個(gè)人行李及物品，嚴(yán)禁將現(xiàn)金或貴重物品放在枕頭、床單下等地方，如在宿舍內(nèi)不慎丟失者責(zé)任自負(fù)，公司給予協(xié)助調(diào)查但不作賠償。

3.6.9 住宿員工要注意維護(hù)個(gè)人及公司形象，在宿舍以外公共區(qū)域應(yīng)著裝完整；出入大樓二人成行，三人成列。

3.6.10凡有以下情形之一者，一經(jīng)查實(shí)，由行政部視情況對其開具《服務(wù)過程檢驗(yàn)單》或《住宿違規(guī)處罰通知書》：

3.6.10.1不準(zhǔn)在室內(nèi)大聲喧嘩，高聲播放電視、音樂，不得影響他人休息。

3.6.10.2嚴(yán)禁員工未經(jīng)批準(zhǔn)更換房間或床位，以及私自占用宿舍內(nèi)其它公司財(cái)物（空置的床鋪、物品柜等），違者寢室長可勒令其恢復(fù)原狀，如不服從管理需上報(bào)行政部。

3.6.10.3嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私接電源（如：電爐、電飯鍋、自接其他電源等），做好安全防范工作。

3.6.10.4擅自安排未經(jīng)審核通過的人員住宿的管理者。

3.6.11凡有以下情形之一者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，終止其住宿：

3.6.11.1有賭博、偷盜、吸毒以及放黃色錄像、影碟等違法亂紀(jì)行為者，立即開除或交公安機(jī)關(guān)處理。

3.6.11.2私自攜帶家屬、擅自安排外來人員住宿者。

3.6.11.3在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、滋事或打架斗毆者。

3.6.11.4患有傳染病者。

3.6.11.5累計(jì)兩次違反宿舍管理制度，經(jīng)勸阻警告無改正者。

3.7公區(qū)公共管理

3.7.1公區(qū)衛(wèi)生管理

3.7.1.1集團(tuán)公司宿舍管理員負(fù)責(zé)對3-5層走廊、樓梯每天打掃、擦拭一遍，每周對走廊的玻璃進(jìn)行徹底清潔一遍，達(dá)到無灰塵、紙屑、痰跡，公共垃圾桶及時(shí)清倒等，確保無異味、無蚊蠅、無雜物，集團(tuán)住宿人員禁止在公區(qū)制造垃圾，損壞公區(qū)資產(chǎn)，如有發(fā)現(xiàn)按照集團(tuán)公司《住宿管理制度》執(zhí)行相關(guān)管理。

3.7.1.2集團(tuán)宿舍管理員負(fù)責(zé)樓層倉庫物品排列整齊，衛(wèi)生保持干凈整潔，每周兩次開放后及時(shí)進(jìn)行徹底清掃。

3.7.1.3 集團(tuán)宿舍管理員每日對樓層洗衣房進(jìn)行清掃和拖擦，保持面盆區(qū)、洗衣區(qū)和飲水區(qū)無積水、無污漬、無雜物。

3.7.1.4集團(tuán)宿舍管理員對集團(tuán)空置房間進(jìn)行日常管理。

3.7.2公區(qū)物資管理

3.7.2.1 集團(tuán)公司宿舍管理員每日對樓層公共物資進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保物資無損壞；如有損壞及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)行政部，配合調(diào)查和及時(shí)聯(lián)系維修。

3.7.2.2集團(tuán)公司監(jiān)督住宿員工對公共物資的愛護(hù)，指導(dǎo)員工正確使用洗衣房投幣系統(tǒng)。

3.7.2.3集團(tuán)公司督促和提醒住宿員工節(jié)約用水和用電、隨時(shí)關(guān)燈關(guān)水，及時(shí)關(guān)閉公區(qū)照明和水管閥門。

3.7.2.4 所有住宿人員有義務(wù)監(jiān)督并妥善使用公區(qū)物資（洗衣機(jī)、開水器、樓層門窗、面盆、墻壁地板、樓層照明及消防設(shè)施等），如有惡意損壞行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需照價(jià)賠償。

3.8 住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：制定以下集團(tuán)公司人員住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算：

序號(hào)

收費(fèi)項(xiàng)目

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

備注

集團(tuán)公司包住人員

個(gè)人申請住宿

1

租金

600元/間/月，集團(tuán)公司承擔(dān)租金。

600元/間/月，住宿人員平攤。

2

管理費(fèi)

暫時(shí)不收取

暫時(shí)不收取

3

水費(fèi)

60元/間/月，公司承擔(dān)48元/間/月，剩余部分由宿舍內(nèi)員工平攤。

60元/間/月，住宿人員平攤。

4

電費(fèi)

按房間電表計(jì)量，公司承擔(dān)17元/人，超出部分人員平攤。

按房間電表計(jì)量，人員平攤

5

家電家具使用費(fèi)

0

150元/間/月，人員平攤

3.9 相關(guān)費(fèi)用結(jié)算

3.9.1租金、押金及家具家電使用費(fèi)

3.9.1.2集團(tuán)公司包住員工產(chǎn)生的租金由集團(tuán)公司承擔(dān)，內(nèi)部結(jié)算；不收取押金和家具家電使用費(fèi)。

3.9.1.2個(gè)人申請住宿的員工（租住費(fèi)用全額自付員工）在首次入住時(shí)向行政部預(yù)交一季度租金、家具家電使用費(fèi)和一個(gè)月的押金；在租金到期前10個(gè)工作日繳納下季度費(fèi)用，以此類推；集團(tuán)行政部對個(gè)人開具收據(jù)并做好臺(tái)賬；待該員工辦理退宿流程后費(fèi)用余額和押金一同清算，于10個(gè)工作日內(nèi)予以退還。

3.9.1.3個(gè)人申請住宿的員工（租住費(fèi)用全額自付員工）所在房間如果當(dāng)月有新增住宿人員，原住宿人員當(dāng)月費(fèi)用不予核定退費(fèi)，次月按照房間現(xiàn)有人數(shù)重新核定費(fèi)用并退費(fèi)。新增人員于當(dāng)月15日（含15日）之前申請住宿的，按照全月均攤該房間費(fèi)用；于當(dāng)月15日之后申請住宿的，按照半月均攤該房間費(fèi)用。

3.9.1.5個(gè)人申請住宿的員工（租住費(fèi)用全額自付員工）所在房間如果當(dāng)月減少住宿人員，原住宿人員當(dāng)月費(fèi)用不予核定補(bǔ)費(fèi)，次月按照房間現(xiàn)有人數(shù)重新核定費(fèi)用并補(bǔ)交。退宿人員當(dāng)月費(fèi)用不予核定退費(fèi)，費(fèi)用余額和押金在退宿流程辦理完結(jié)后一同清算，于10個(gè)工作日內(nèi)予以退還。

3.9.2電費(fèi)計(jì)算

3.9.2.1集團(tuán)公司不包住宿人員對公租用宿舍的電費(fèi)結(jié)算嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。

3.9.2.2集團(tuán)公司包住員工可在定額范圍內(nèi)免費(fèi)用電，根據(jù)每月1日宿舍抄表度數(shù)對照，公司承擔(dān)17元/人，超過當(dāng)月定額用電標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由該房間當(dāng)前住宿人員分?jǐn)?，從工資中扣除。

3.9.2.3個(gè)人申請住宿的員工（租住費(fèi)用全額自付員工）根據(jù)每月1日宿舍抄表度數(shù)，由該房間當(dāng)前住宿人員分?jǐn)偨患{，每月5日前由寢室長負(fù)責(zé)收齊交給行政部進(jìn)行匯總、登記并上交財(cái)務(wù)部。

3.9.3水費(fèi)計(jì)算

3.9.3.1集團(tuán)公司包住宿人員對公租用宿舍的水費(fèi)結(jié)算嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。

3.9.3.2集團(tuán)公司包住員工按照60元/間/月，公司承擔(dān)48元/間/月，剩余部分由宿舍內(nèi)員工平攤。從工資中扣除。

3.9.3.3個(gè)人申請住宿的員工（租住費(fèi)用全額自付員工）按照60元/月/間收取，由該房間當(dāng)前住宿人員分?jǐn)偨患{，每月5日前由寢室長負(fù)責(zé)收齊交給行政部進(jìn)行匯總、登記并上交財(cái)務(wù)部。

3.9.4違規(guī)處罰費(fèi)用結(jié)算

3.9.4.1集團(tuán)公司對公租用宿舍的住宿員工，違規(guī)處罰費(fèi)用按照《住宿違規(guī)處罰通知書》據(jù)實(shí)結(jié)算，每月5日前由本單位宿舍管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收齊，交給集團(tuán)公司行政部進(jìn)行匯總、登記并上交財(cái)務(wù)部。

3.9.4.2集團(tuán)公司包住員工違規(guī)處罰費(fèi)用依據(jù)行政部開具的《服務(wù)過程檢驗(yàn)單》從工資中扣除。

3.9.4.3個(gè)人申請住宿的員工（租住費(fèi)用全額自付員工）按照《住宿違規(guī)處罰通知書》據(jù)實(shí)結(jié)算，每月5日前由寢室長統(tǒng)一收齊，交給集團(tuán)公司行政部進(jìn)行匯總、登記并上交財(cái)務(wù)部。

3.10宿舍物資配置標(biāo)準(zhǔn)

3.10.1每樓層公區(qū)物資配備有：投幣洗衣機(jī)四臺(tái)，開水器一臺(tái)，掛燙機(jī)一臺(tái)，照明燈若干，滅火器6部（含箱），垃圾箱2個(gè)。

3.10.2每間宿舍配備空調(diào)一臺(tái)，熱水器一臺(tái)，床架及床板三套（特殊房間除外）、鐵皮掛衣柜一個(gè)，鐵皮儲(chǔ)物柜一個(gè)，1.2米書桌1張，圓凳2個(gè)。

3.10.3住宿人員配備軍用被褥一套，自行清洗。

4.0補(bǔ)充條款

4.1本制度在執(zhí)行中如有變動(dòng)，另行通知。

4.2 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政部。

5.0附件

5.1《房屋租賃合同》

5.2《員工外住保證書》

5.3《住宿信息登記表》

5.4《住宿申請表》

5.5《員工退宿申請表》

5.6《特殊情況審批表》

5.7《服務(wù)過程檢驗(yàn)單》

5.10《住宿承諾書》

5.11《住宿違規(guī)處罰通知書》

5.12《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》

5.13《宿舍檢查表》

集團(tuán)管理服務(wù)有限公司

行政部

二〇一八年七月二十八日