新生團(tuán)組織關(guān)系

轉(zhuǎn)接指南

請(qǐng)查收

2024級(jí)新生們，歡迎你們加入上饒職業(yè)技術(shù)學(xué)院大家庭。

作為一名共青團(tuán)員，入學(xué)后要進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。請(qǐng)查收?qǐng)F(tuán)團(tuán)為你準(zhǔn)備的新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接指南，Get新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接技能！

根據(jù)團(tuán)章規(guī)定，團(tuán)員由一個(gè)基層組織轉(zhuǎn)移到另一個(gè)基層組織，必須及時(shí)辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。團(tuán)組織關(guān)系是共青團(tuán)員的身份證明以及檔案的延續(xù)，組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接對(duì)每一位共青團(tuán)員都具有十分重要的意義。及時(shí)辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，按時(shí)繳納團(tuán)費(fèi)是每一位共青團(tuán)員的基本義務(wù)，為了保證我們的團(tuán)員身份不受影響，正常行使權(quán)利、履行義務(wù)，我們要及時(shí)與轉(zhuǎn)入地和轉(zhuǎn)出地團(tuán)組織聯(lián)系，做好自己的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。

轉(zhuǎn)接對(duì)象：

2024級(jí)全日制?？粕械墓睬鄨F(tuán)員，保留團(tuán)籍的中共黨員或預(yù)備黨員。

團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接由線上轉(zhuǎn)接和線下轉(zhuǎn)接兩個(gè)部分構(gòu)成。

下面，和團(tuán)團(tuán)一起學(xué)習(xí)吧~

一、線上轉(zhuǎn)接

線上轉(zhuǎn)接可由高中團(tuán)支部管理員（一般是團(tuán)支部書記）操作或本人自行完成。進(jìn)行本人轉(zhuǎn)接的同學(xué)操作完畢后，團(tuán)支部管理員（一般是團(tuán)支部書記）需進(jìn)行審批通過(guò)。新生團(tuán)員在入學(xué)報(bào)到前，應(yīng)確保能夠使用個(gè)人信息正常登陸“智慧團(tuán)建”PC端和手機(jī)端微信小程序系統(tǒng)（其中，北京、廣東、福建地區(qū)的新生團(tuán)員確?？傻卿洷臼。ㄊ校﹫F(tuán)建系統(tǒng)或共青團(tuán)服務(wù)系統(tǒng)）。

時(shí)間安排：

9月5日-10日:二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支審核團(tuán)員檔案材料、摸排掌握?qǐng)F(tuán)員相關(guān)情況。審核不通過(guò)的，通知團(tuán)員本人補(bǔ)辦相關(guān)材料。

9月11日-12日:二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)上建立新生班級(jí)團(tuán)支部(班級(jí)少于3名團(tuán)員的建立聯(lián)合團(tuán)支部)

9月13日-14日:二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支對(duì)接收到的各類轉(zhuǎn)接申請(qǐng)完成審核操作。

9月20日之后，各級(jí)團(tuán)組織發(fā)起的轉(zhuǎn)接申請(qǐng)(含轉(zhuǎn)往北京、廣東、福建三地或由三地轉(zhuǎn)入)若10天內(nèi)未審核，系統(tǒng)將自動(dòng)退回，需由原就讀學(xué)校、畢業(yè)后工作單位團(tuán)組織或團(tuán)員個(gè)人再次發(fā)起轉(zhuǎn)接申請(qǐng)。

9月30日前，基本完成各類組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。

團(tuán)員個(gè)人申請(qǐng)線上組織關(guān)系轉(zhuǎn)接流程：

1、登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，進(jìn)入“個(gè)人中心”；賬號(hào)為身份證號(hào)，初始密碼為身份證后8位。

PC端網(wǎng)頁(yè)版：https://zhtj.youth.cn/zhtj

手機(jī)端微信小程序：團(tuán)中央智慧團(tuán)建云平臺(tái)

PC端

手機(jī)端

首次登錄會(huì)提示修改密碼。若遺忘密碼：在登陸頁(yè)面點(diǎn)擊「忘記密碼」，并聯(lián)系原團(tuán)支部管理員生成「重置密碼驗(yàn)證碼」，隨后填寫下圖內(nèi)容提交，即可重新找回密碼。

★2、進(jìn)入登陸頁(yè)面后，點(diǎn)擊「關(guān)系轉(zhuǎn)接」

PC端

手機(jī)端

★3、在頁(yè)面中按照實(shí)際情況填寫好相關(guān)信息后，點(diǎn)擊「提交」

PC端

手機(jī)端

小貼士：①轉(zhuǎn)出原因請(qǐng)選擇升學(xué)。②選擇團(tuán)江西省委—團(tuán)上饒市委—上饒職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委—所在學(xué)院團(tuán)總支—對(duì)應(yīng)的2024級(jí)班級(jí)團(tuán)支部，轉(zhuǎn)入過(guò)程中請(qǐng)備注好年級(jí)專業(yè)信息，以便審核，如果學(xué)院團(tuán)總支尚未建立新生團(tuán)支部，可先轉(zhuǎn)至所在學(xué)院團(tuán)總支。③其他選項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況填寫。

★4、填寫完畢后提交申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)跳出如下頁(yè)面

小貼士：①若信息填寫有誤，可從“團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接發(fā)起”頁(yè)面進(jìn)行撤銷，找到正確的組織，進(jìn)行再次填寫。②個(gè)人操作部分已完成，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注轉(zhuǎn)接進(jìn)程。如果之后發(fā)現(xiàn)「處理狀態(tài)」是「轉(zhuǎn)入團(tuán)支部退回」，請(qǐng)重新確認(rèn)你填寫的團(tuán)支部是否有誤。③填寫無(wú)誤后再次被退回的，請(qǐng)盡快聯(lián)系所在院系團(tuán)組織。④北京、廣東、福建地區(qū)的新生團(tuán)員通過(guò)本?。ㄊ校﹫F(tuán)建系統(tǒng)，按照相關(guān)要求進(jìn)行操作。

二、線下轉(zhuǎn)接

1、新生入學(xué)后，應(yīng)向所在二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支遞交個(gè)人的團(tuán)籍檔案（含入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書等材料）、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及團(tuán)員證，辦理團(tuán)組織轉(zhuǎn)接手續(xù)；

【重要提示】其中入團(tuán)志愿書是最最重要的材料！如已發(fā)現(xiàn)缺失，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系原入團(tuán)單位進(jìn)行材料補(bǔ)辦或開具有關(guān)證明；報(bào)到后會(huì)進(jìn)行團(tuán)員檔案核查，其中發(fā)現(xiàn)材料不完整、不規(guī)范的，不能辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。團(tuán)員證是中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員團(tuán)籍的證明。其中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全，并加蓋鋼印。

2、二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支須逐一審核學(xué)生團(tuán)員身份是否真實(shí)、團(tuán)員檔案是否齊全、是否符合其入學(xué)手續(xù)；新生團(tuán)員在原就讀學(xué)校沒(méi)有辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的，不予辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)；

3、二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)管理員帳號(hào)，查看團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接情況，并核對(duì)其基本信息，為團(tuán)員審批轉(zhuǎn)接申請(qǐng)、分配團(tuán)支部等；

4、二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支審核無(wú)誤后，在團(tuán)員證上進(jìn)行組織轉(zhuǎn)入登記、團(tuán)員注冊(cè)、加蓋團(tuán)組織公章，并按照?qǐng)F(tuán)章要求做好團(tuán)員的日常管理；

5、團(tuán)員證由團(tuán)員妥善保存，除團(tuán)員證之外的團(tuán)組織關(guān)系材料由各院級(jí)團(tuán)組織負(fù)責(zé)保管，入團(tuán)志愿書和入團(tuán)申請(qǐng)書應(yīng)存入“畢業(yè)生檔案袋”，學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)再進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

小貼士：①若團(tuán)員檔案遺失，由新生入學(xué)前所在學(xué)校團(tuán)組織出具《團(tuán)員檔案遺失證明》等證明材料，證明其團(tuán)員身份并說(shuō)明其入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)單位等基本信息。入團(tuán)時(shí)間為2017年1月1日以后的須提供全國(guó)統(tǒng)一的團(tuán)員編號(hào)，否則不予確認(rèn)團(tuán)員身份。

②團(tuán)員證遺失的，由各二級(jí)學(xué)院團(tuán)總支統(tǒng)一為需補(bǔ)辦團(tuán)員證的團(tuán)員開具團(tuán)員證明，并收集整理好申請(qǐng)補(bǔ)辦團(tuán)員證的團(tuán)員信息和一寸照片（背面注明姓名、學(xué)號(hào)），安排負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到校團(tuán)委辦理。

聯(lián)系人：

校團(tuán)委:

莊琪：18870936527

夏夢(mèng)琦：15720921158

汽車工程學(xué)院：

張佳俐 15797657885

大數(shù)據(jù)學(xué)院：

徐晴 13687039300

文化藝術(shù)與旅游學(xué)院：

劉柯 18379980215

財(cái)經(jīng)商貿(mào)學(xué)院：

夏興宇 15270956469

智能制造學(xué)院：

程莉評(píng) 17770323094

電子與自動(dòng)化學(xué)院：

鄔夢(mèng)怡 13907039768

應(yīng)急管理學(xué)院：

胡小霞 18079331966

上饒市中等專業(yè)學(xué)校：

祝曉燕 13970354522

江西鳳凰高級(jí)技工學(xué)校：

蔡嘉雯 13755303617

③團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接須完成線上和線下轉(zhuǎn)接，若團(tuán)員在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)上存在信息有誤、無(wú)法登錄等情況，請(qǐng)優(yōu)先與入學(xué)前所在學(xué)校團(tuán)組織聯(lián)系，確保線上的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接順利進(jìn)行。

三、常見(jiàn)問(wèn)題

1、團(tuán)員檔案的重要作用

團(tuán)員檔案是團(tuán)員職業(yè)生涯中第一份正式檔案材料，應(yīng)當(dāng)十分珍視。2018年中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》明確提出，《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請(qǐng)書等團(tuán)員檔案材料納入干部人事檔案管理。

2、團(tuán)員檔案主要包括材料及首要團(tuán)員檔案

團(tuán)員檔案主要包括《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)積極分子培養(yǎng)考察（團(tuán)校學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)）材料、團(tuán)員證、團(tuán)員登記表、團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)懲材料等。入團(tuán)志愿書是首要團(tuán)員檔案。

3、不及時(shí)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系的影響

容易造成團(tuán)員與組織失去聯(lián)系，無(wú)法參加組織生活、行使團(tuán)員權(quán)利、履行團(tuán)員義務(wù)；可能導(dǎo)致團(tuán)員身份難以核實(shí)，在申請(qǐng)入黨、參加公務(wù)員或事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)招考、參軍入伍等方面受到影響；無(wú)法參加團(tuán)內(nèi)榮譽(yù)表彰等。

4、團(tuán)員身份認(rèn)定

團(tuán)員的團(tuán)籍檔案（含入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書等材料）、團(tuán)組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員證等三種材料，有入團(tuán)志愿書且符合條件的可暫時(shí)確認(rèn)團(tuán)組織關(guān)系并辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。但材料缺失的團(tuán)員，應(yīng)自行聯(lián)系原團(tuán)組織關(guān)系所在單位，補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案或者開具團(tuán)員檔案遺失證明并及時(shí)交回學(xué)院團(tuán)總支。

沒(méi)有任何相關(guān)證明材料的新生團(tuán)員，不能確認(rèn)團(tuán)員身份，原則上暫不轉(zhuǎn)入。需由團(tuán)員自行聯(lián)系原團(tuán)組織關(guān)系所在單位，補(bǔ)辦團(tuán)員檔案或開具團(tuán)員檔案遺失證明，送交所在院級(jí)團(tuán)組織審核后，重新確認(rèn)其團(tuán)組織關(guān)系并辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。

既沒(méi)有任何相關(guān)證明材料，也無(wú)法提供原學(xué)校（單位）證明材料的新生團(tuán)員，不能確認(rèn)為團(tuán)員。

5、補(bǔ)辦團(tuán)員材料的幾種情況

（1）團(tuán)員檔案袋缺失

團(tuán)員檔案袋包括入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書等材料。團(tuán)員檔案袋材料不全或缺失的，學(xué)生團(tuán)員應(yīng)盡快聯(lián)系原入團(tuán)單位核查入團(tuán)基本資料，開具入團(tuán)基本情況證明材料（如果在2017年1月1日以后入團(tuán)，需要注明發(fā)展團(tuán)員編號(hào)信息）并加蓋公章，作為團(tuán)員檔案袋材料。

（2）團(tuán)員證缺失

若團(tuán)員證遺失，各院級(jí)團(tuán)組織確認(rèn)團(tuán)員身份后，由各學(xué)院團(tuán)總支統(tǒng)一為需補(bǔ)辦團(tuán)員證的團(tuán)員開具團(tuán)員證明，并收集整理好申請(qǐng)補(bǔ)辦團(tuán)員證的團(tuán)員信息和小一寸照片（背面注明姓名、學(xué)號(hào)），安排負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到校團(tuán)委辦理。

6、團(tuán)員入黨后，是否還需要轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系？

根據(jù)《團(tuán)章》規(guī)定，團(tuán)員加入共產(chǎn)黨以后仍保留團(tuán)籍，年滿二十八周歲，沒(méi)有在團(tuán)內(nèi)擔(dān)任職務(wù)，不再保留團(tuán)籍。因此已入黨的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員若未滿二十八周歲，依然需要轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系。

7、團(tuán)員無(wú)法錄入系統(tǒng)的幾種情況

目前，系統(tǒng)對(duì)團(tuán)員錄入嚴(yán)格執(zhí)行入團(tuán)年齡及發(fā)展團(tuán)員編號(hào)相關(guān)規(guī)定，由此產(chǎn)生的無(wú)法錄入情況如下：

（1）發(fā)展團(tuán)員編號(hào)不符合規(guī)定無(wú)法錄入。

2017年1月1日以后入團(tuán)的團(tuán)員須準(zhǔn)確填入發(fā)展團(tuán)員編號(hào)，無(wú)編號(hào)或編號(hào)不準(zhǔn)確的將無(wú)法錄入系統(tǒng)。（新疆從2016年起執(zhí)行）。針對(duì)已錄入到系統(tǒng)中發(fā)展編號(hào)不規(guī)范的團(tuán)員、團(tuán)干部，系統(tǒng)已增設(shè)提示彈出框，須根據(jù)提示盡快修改規(guī)范。幾種不規(guī)范情況如下。

情況一：發(fā)展團(tuán)員編號(hào)被占用（即填入編號(hào)已被其他人提前使用，并已錄入系統(tǒng)），可根據(jù)提示，請(qǐng)求上級(jí)組織協(xié)助，聯(lián)系找到對(duì)方，協(xié)商解決

情況二：前四位年份與入團(tuán)時(shí)間不一致

情況三：位數(shù)不對(duì)/號(hào)段不對(duì)

情況四：填寫有誤（格式不對(duì)）

（2）其他無(wú)法錄入的情況

當(dāng)系統(tǒng)提示：“您上傳的excel表格錯(cuò)誤，‘導(dǎo)入本級(jí)團(tuán)干部’和‘導(dǎo)入下級(jí)團(tuán)支部團(tuán)員團(tuán)干部’中所下載的模板不可混用，請(qǐng)重新上傳正確的表格”（導(dǎo)入表格錯(cuò)誤）。需要請(qǐng)管理員核對(duì)導(dǎo)入表格以及表格中信息是否正確，必填項(xiàng)是否完整，錄入信息格式是否正確。

8、轉(zhuǎn)接時(shí)提示團(tuán)員身份認(rèn)證未通過(guò)，如何操作？

所有團(tuán)支部，包括畢業(yè)生團(tuán)組織的新發(fā)展團(tuán)員，須完成團(tuán)員身份認(rèn)證后再開展團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。

團(tuán)員身份認(rèn)證，與身份證認(rèn)證無(wú)關(guān)，需要查看團(tuán)員《入團(tuán)志愿書》是否上傳，是否完成審核。

9、請(qǐng)問(wèn)發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，找不到要轉(zhuǎn)入的組織怎么辦？

首先，核查組織名稱是否正確；

第二，查看選擇的省份是否正確，選擇轉(zhuǎn)入系統(tǒng)團(tuán)委團(tuán)組織時(shí)，要根據(jù)實(shí)際組織架構(gòu)，選擇所在組織體系，不能根據(jù)組織所在地選擇具體省份，選擇好省份后，無(wú)需選擇市級(jí)、縣級(jí)組織，通過(guò)關(guān)鍵詞搜索的方式可以進(jìn)行查找，查找結(jié)果一般較多，建議多翻找?guī)醉?yè)；

第三，確認(rèn)要轉(zhuǎn)入的組織不是畢業(yè)生團(tuán)組織。

10、不知道自己在哪個(gè)組織，又忘記了密碼怎么辦？

聯(lián)系應(yīng)在組織管理員，通過(guò)業(yè)務(wù)辦理-組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦理-辦理轉(zhuǎn)入的方式，輸入團(tuán)員姓名、身份證號(hào)發(fā)起轉(zhuǎn)接申請(qǐng)，此時(shí)可以看到該團(tuán)員目前所在組織的信息，聯(lián)系對(duì)方進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，團(tuán)員進(jìn)入應(yīng)在組織，管理員協(xié)助重置密碼。如果通過(guò)辦理轉(zhuǎn)入提示用戶不在系統(tǒng)內(nèi)或該用戶已注冊(cè)，無(wú)團(tuán)組織的情況，可以通過(guò)頁(yè)面底部聯(lián)系方式，尋找全國(guó)咨詢電話或者聯(lián)系郵箱解決。

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