學(xué)生會辦公室就是負(fù)責(zé)整個學(xué)校學(xué)生事物。和學(xué)生科辦公室差不多,只是不是老師負(fù)責(zé),學(xué)生會負(fù)責(zé)調(diào)解學(xué)生組織內(nèi)部事件的辦公室。學(xué)生會辦公室主要是管理監(jiān)督各學(xué)生組織工作間,協(xié)助學(xué)生科調(diào)解校園事件的議事廳。
學(xué)生會辦公室部門負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室人員值班的安排。 負(fù)責(zé)做好院學(xué)生會開學(xué)計劃以及期末總結(jié)。 及時發(fā)現(xiàn)解決內(nèi)部問題和工作矛盾, 并及時向?qū)W院相關(guān)負(fù)責(zé)老師匯報工作情況。
建立健全院學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)學(xué)校、 學(xué)院以及學(xué)生會各種文件、 公告和通知的發(fā)布工作。 負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生各類會議,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)開展協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,以及院學(xué)生會的各項(xiàng)日常事務(wù)的處理。
學(xué)生會辦公室部門是學(xué)生會的首要職能部門,負(fù)責(zé)起草文件、匯總信息、制定學(xué)生會制度、例會制度、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、大型活動提前準(zhǔn)備、通知人員,使各項(xiàng)工作順利有序開展。
它是整個學(xué)生會高效運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,是承上啟下的紐帶,是在學(xué)生會指導(dǎo)下與其他部門不可分割的一部分。作為學(xué)生會的樞紐部門,它在學(xué)生會各部門之間起著重要的協(xié)調(diào)和溝通作用。
學(xué)生會辦公室部門負(fù)責(zé)心理知識競賽、心理劇大賽、心理游園會等活動,豐富學(xué)生課余生活;定期開展心理量表測評和心理講座等活動,確定學(xué)生心理狀態(tài);向新生介紹學(xué)校心理咨詢的流程,幫助他們更好地適應(yīng)大學(xué)生活,建立心理老師和學(xué)生之間的聯(lián)系。
學(xué)生會辦公室部門主要負(fù)責(zé)資料整理、管理檔案;社團(tuán)的財產(chǎn)登記、儲存和各項(xiàng)工作總結(jié)報告;海報的設(shè)計、書寫與張貼;內(nèi)部會議通知、出勤狀況考評以及會議記錄;文件起草、發(fā)放還有辦公室的布置、整理和值班安排等工作。
辦公室部門是學(xué)生會中的重要部門,主要功能是承上啟下,上傳下達(dá)。它不僅需要聯(lián)系學(xué)生會主席團(tuán),還要聯(lián)系各個部門和學(xué)生支部,所以語言表達(dá)能力一定要好。
而且大學(xué)學(xué)生會是一個能充分展現(xiàn)自我的舞臺。因?yàn)槟愕墓ぷ餍再|(zhì),辦公室經(jīng)常是第一個被通知每一個活動的地方。
要知道,大學(xué)里除了專業(yè)學(xué)習(xí),最重要的就是通過各種活動鍛煉自己。學(xué)生會會有各種各樣的活動,在這里你能參與或者你要組織的活動有很多。所以進(jìn)入學(xué)生會可以鍛煉你的組織能力、策劃能力、執(zhí)行能力甚至是領(lǐng)導(dǎo)能力
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