行政工作簡單來說就是會議記錄、文件、檔案、資料的整理、記錄、分類、歸檔、打印文件、復(fù)印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的后勤保障工作及發(fā)放辦公用品等等工作。
1.組織協(xié)調(diào):行政工作需要協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,分配工作及資源,建立和維護有效的溝通渠道,以確保組織各項工作有序進行。
2.人事管理:行政工作需要進行人事管理,包括員工招聘、培訓(xùn)、績效評估、福利待遇及晉升等方面,為組織提供優(yōu)秀的人才。
3.財務(wù)管理:行政工作需要進行財務(wù)管理,包括預(yù)算*、成本控制、財務(wù)報表的撰寫及審核,確保組織的財務(wù)收支平衡。
4.辦公設(shè)施管理:行政工作需要維護辦公設(shè)施的設(shè)備和設(shè)施,如保障辦公室設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)、維護日常辦公環(huán)境、協(xié)調(diào)維修保養(yǎng)等。
5.法律事務(wù):行政工作需要處理法律事務(wù),如合同簽訂、知識產(chǎn)權(quán)管理、日常法律咨詢等事項,以確保組織在法律規(guī)范和條約條件下順利運作。
行政管理可以看成管理學(xué)上的"萬金油",幾乎每行每業(yè)都離不開它。但是,行政管理往往沒有很明晰的工作范圍,除非升任到中層領(lǐng)導(dǎo),否則,在很多單位行政管理必須從小助理、小雜工開始做起:編寫材料、收發(fā)文件、打字復(fù)印、接聽電話、接待訪客、端茶倒水、下基層蹲點等雜七雜八的事,都是必做的"功課"。
就我國對行政管理專業(yè)需求而言,無論從質(zhì)上還是從量上,行政管理專業(yè)人才社會需求旺盛,人才專業(yè)化已是新形勢的客觀要求。
因此,現(xiàn)有的行政管理職業(yè)無論政府機關(guān)還是企事業(yè)單位都需要行政管理專業(yè)人才,這無形之中為本專業(yè)人才就業(yè)創(chuàng)造了較大的就業(yè)機會。另外,從量上而言,隨著我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和科技水平的不斷提高,新企業(yè)的不斷建立,老企業(yè)不斷擴大,七分管理。因此,企業(yè)等單位增設(shè)行政管理人員職位便成為大勢所趨,這從量上增加了本專業(yè)人才的就業(yè)機會。從目前來看,本專業(yè)人才需求量正呈上升趨勢。
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