各學院（部）：

根據(jù)教育部《關(guān)于做好2023年普通高校招生工作的通知》（教學〔2023〕1號）和教育部辦公廳《關(guān)于做好2023年普通高等學校部分特殊類型招生工作的通知》（教學廳〔2022〕8號）等文件要求，做好我校2023級新生入學資格審查和錄取資格復查工作，相關(guān)事宜通知如下：

一、組織分工

新生入學資格復查工作在學校新生入學資格審查和錄取資格復查工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下進行，具體工作由學生處、教務處牽頭負責，相關(guān)部門參與，各學院（部）組織實施。

資格復查工作主要內(nèi)容和分工如下：

二、內(nèi)容流程

按照國家招生規(guī)定開學3個月內(nèi)對新生報名資格、身心狀況、錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進行復查，對新生的有關(guān)資格和證明材料進行復核，對特殊類型錄取新生開展入學專業(yè)復測。

1、身份及檔案材料審核

現(xiàn)場審核。新生報到時，學院要逐一查驗錄取通知書、身份證、戶口遷移證（需遷移戶口的新生）、高考加分資格證明材料等相關(guān)材料。普通學生資格審查表需要學生本人簽字確認，人臉識別身份驗證工作根據(jù)需要另行通知。

檔案審核。開學2周內(nèi)認真查驗新生自帶檔案的密封狀態(tài)，對報到時未提交檔案的新生，學院要及時跟蹤檔案的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，接收時予以查驗。結(jié)合考生（電子）檔案、及時整理新生檔案，核查檔案中姓名、身份證、出生日期、照片、黨團關(guān)系、簡歷等重要信息。

特殊情況處理。各學院要認真核查，若出現(xiàn)身份信息或檔案材料異常情況及時與學校招生辦公室聯(lián)系。

2、新生入學資格保留與放棄

保留入學資格。根據(jù)規(guī)定，對患有疾病并經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學習，或申請出國留學等情況的新生，經(jīng)批準允許保留入學資格一年。應征入伍新生在服兵役期間入學資格按規(guī)定予以保留。

（1）學院聯(lián)系需要辦理保留入學資格的新生填寫《浙江工業(yè)大學新生保留入學資格申請表》（附件1）；

（2）申請表經(jīng)學院領(lǐng)導簽字、蓋章后于報到日起兩周內(nèi)提交招生辦公室審核；

（3）經(jīng)學校招生辦公室審核同意后，新生憑《浙江工業(yè)大學新生保留入學資格申請表》到教務處教務科辦理手續(xù)，兩周內(nèi)無故不辦理手續(xù)的，取消其入學資格。

（4）學院填寫《浙江工業(yè)大學保留入學資格新生匯總表》（附件2）報送學校招生辦公室。

注：相關(guān)學院做好2022級（或部分2021級服兵役）保留入學資格學生的聯(lián)系工作，對要重新入學的學生，要求填寫《浙江工業(yè)大學保留入學資格新生重新辦理入學手續(xù)申請表》（附件4），到教務處教務科辦理重新入學手續(xù)。

放棄入學資格。根據(jù)規(guī)定，新生在開學報到時間超過兩周后，在沒有特殊情況說明下，仍未到校報到者，學校將視為自動放棄入學資格。學院須仔細跟進核查未報到新生情況，須通過電話、短信、郵件、錄音等形式和考生本人或家長做好確認工作，并提交相關(guān)佐證材料。

（1）學院在開學兩周內(nèi)完成新生放棄入學資格的排查工作。學院學生工作負責人要對每一位放棄入學資格的新生和家長再次聯(lián)系確認。

（2）學院填寫《浙江工業(yè)大學放棄入學資格新生匯總表》（附件2）及相關(guān)佐證材料（電話錄音、短信截圖、郵件截圖等形式）報送學校招生辦公室。

3、專業(yè)復測程序步驟

（1）設(shè)計與建筑學院、人文學院、體軍部等部門須成立專業(yè)復測領(lǐng)導小組和專家組；

（2）制定所屬類型專業(yè)的復測實施細則，明確測試的范圍、內(nèi)容、考核標準、日程安排等，并報學校招生辦公室備案；

（3）相關(guān)學院（部門）在開學一個月內(nèi)完成所屬類型的專業(yè)復測工作；

（4）學院（部門）提交專業(yè)復測報告（包括專業(yè)復測成績單和復測結(jié)論）。對專業(yè)復測與入學專業(yè)成績有較大差異的學生，學院應查明原因、并提出初步處理意見，填寫《浙江工業(yè)大學新生入學測試異常情況統(tǒng)計表》（附件3）報送學校招生辦公室。

4、其他復查內(nèi)容

依據(jù)教育部高等學校招生工作體檢的有關(guān)規(guī)定，校醫(yī)院組織對新生進行體檢復查。復查中發(fā)現(xiàn)患有嚴重疾病、不符合專業(yè)錄取要求（例如色盲、色弱）的學生，校醫(yī)院出具復查報告，提出建議，并及時反饋相關(guān)學院，學院將體檢復查特殊情況核實后報送學校招生辦公室。

學校心理健康中心對新生進行心理健康普測，對于學生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照有關(guān)規(guī)定保留入學資格。

5、相關(guān)要求

自本工作通知發(fā)布后，各部門、各學院依據(jù)相關(guān)工作內(nèi)容要求，組織和落實相關(guān)工作人員開展新生入學資格審查和錄取資格復查相關(guān)工作。所有復核結(jié)果表格需經(jīng)2位工作人員（一人復查、一人審核）簽字確認，學院/部門相關(guān)領(lǐng)導終審簽字后上報學校招生辦公室。

開學2周內(nèi)完成所有新生入學資格審查工作，3周內(nèi)完成錄取資格復查專業(yè)復測工作，所有復測結(jié)果材料請于9月25日前上報學校招生辦公室。電子版發(fā)送zsb@zjut.edu.cn；聯(lián)系人：章杭科、陳崇；電話：0571-88320032。

三、結(jié)果處理

新生入學資格審查和錄取資格復查工作結(jié)束后，對于入學資格審查和錄取資格復查合格的學生，由教務處辦理注冊學籍手續(xù)；對于符合保留入學資格的新生，辦理保留資格；對于放棄入學資格的新生，學校匯總名單后發(fā)文。對于需要進一步核查、處理的學生，按照有關(guān)規(guī)定處理報送。凡弄虛作假、徇私舞弊者，一經(jīng)查實，不予注冊學籍，情節(jié)嚴重的，交由有關(guān)部門查究。

四、監(jiān)督管理

學校新生資格審查和錄取資格復查工作嚴格按照“公正、公平、公開”原則，堅持標準，堅決抵制任何弄虛作假或者其他違反國家招生考試規(guī)定的行為。新生資格審查和錄取資格復查工作的過程由學校紀檢監(jiān)察部門全程參與，并接受社會監(jiān)督。監(jiān)督電話：0571-88320102。

附件：(以下附件通過校內(nèi)郵件發(fā)到學院，請學院發(fā)放給相關(guān)人員填寫)

1、《新生保留入學資格申請表》

2、《保留與放棄入學資格新生匯總表》

3、《新生入學復測異常情況統(tǒng)計表》

4、《保留入學資格新生重新辦理入學手續(xù)申請》

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