根據(jù)教育部和山東省教育廳相關(guān)文件精神，為維護(hù)高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量，保障教育公平公正，促進(jìn)高等教育的持續(xù)、穩(wěn)定和健康發(fā)展，結(jié)合我校實(shí)際情況，現(xiàn)將2023級新生入學(xué)資格審查有關(guān)工作通知如下：

一、高度重視，成立入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組

對新生進(jìn)行入學(xué)資格審查，既是確保我校錄取新生信息真實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)性工作和對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍注冊的前提條件，也是保護(hù)學(xué)生權(quán)益，維護(hù)我校辦學(xué)秩序和國家教育制度嚴(yán)肅性的一項(xiàng)重要任務(wù)。

學(xué)校成立由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，教務(wù)處、學(xué)生處、紀(jì)委、后勤處、保衛(wèi)處、各學(xué)院、高密校區(qū)、中德校區(qū)等部門參與的新生入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組（附件1），加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。各學(xué)院、校區(qū)要高度重視，成立由教學(xué)單位主要負(fù)責(zé)人為組長的新生入學(xué)資格審查工作組，嚴(yán)肅對待，認(rèn)真做好新生入學(xué)資格審查工作。請各學(xué)院、校區(qū)在9月8日前將《2023年新生入學(xué)資格審核負(fù)責(zé)人表》（附件2）報(bào)學(xué)校招生辦公室。

二、嚴(yán)格把關(guān)，切實(shí)做好新生入學(xué)各環(huán)節(jié)的管理和資格審查

1、新生要按照錄取通知書和最新通知要求及時辦理報(bào)到手續(xù)，不能按時報(bào)到的已錄取學(xué)生，應(yīng)向?qū)W院（校區(qū)）提出書面申請，學(xué)院（校區(qū)）匯總上報(bào)學(xué)校，經(jīng)審核同意后方可延期報(bào)到；因個人原因主動放棄入學(xué)報(bào)到，且未交學(xué)費(fèi)的學(xué)生需填寫《2023年新生放棄入學(xué)資格申請書》（附件3），已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生須到招辦（高密校區(qū)到教學(xué)辦）領(lǐng)取《青島科技大學(xué)放棄入學(xué)資格手續(xù)表》，填寫后予以辦理退費(fèi)；未經(jīng)同意或無足夠證據(jù)證明為不可抗拒原因逾期不報(bào)到的學(xué)生，視為自行放棄入學(xué)資格。各學(xué)院（校區(qū)）須詳細(xì)統(tǒng)計(jì)未報(bào)到人數(shù)，并根據(jù)電子檔案所載信息與未報(bào)到新生取得聯(lián)系，確定未報(bào)到原因，告知其請假程序、要求及學(xué)校對未請假人員的處理方式，并做好相應(yīng)記錄，確保每一名未報(bào)到的新生對學(xué)校相關(guān)報(bào)到政策應(yīng)知盡知，并于9月11日前將考號、姓名、專業(yè)、未報(bào)到原因等詳細(xì)情況填寫《2023年新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》（附件4）報(bào)本科招生辦，學(xué)校匯總后上報(bào)教育部。

2、新生報(bào)到時，各學(xué)院要組織專人對新生入學(xué)資格進(jìn)行初審，重點(diǎn)對新生的錄取通知書、居民身份證、準(zhǔn)考證等進(jìn)行核查，確保人證信息一致。對信息不一致或材料缺失的，要詳細(xì)、全面了解原因，如實(shí)做好記錄后報(bào)學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)部門，并在下步新生照片采集及比對、檔案材料審核、錄取資格復(fù)查等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)核查。學(xué)生身份信息與學(xué)校招生辦公室下發(fā)錄取信息（姓名、性別、身份證號、民族等）不一致的，將學(xué)生信息上報(bào)學(xué)校招生辦公室，由招生辦公室與學(xué)生生源地省級招生部門調(diào)查核實(shí)；屬于個人原因發(fā)生數(shù)據(jù)變更的，及時報(bào)招生辦公室處理。

3、新生報(bào)到后，學(xué)校將組織各學(xué)院所有新生集中現(xiàn)場采集照片，用于新生人臉比對核驗(yàn)（現(xiàn)場采集照片、高考采集照片、國家人口庫數(shù)據(jù)進(jìn)行比對），采集時間另行通知。學(xué)校將于采集照片完成一周內(nèi)完成人臉比對核驗(yàn)工作并將結(jié)果和現(xiàn)場采集照片電子版反饋到各學(xué)院，比對結(jié)果異常的要深入核查原因，并再次進(jìn)行照片采集和人臉比對核驗(yàn)。同時學(xué)院組織學(xué)生親筆填寫學(xué)籍科發(fā)放的《青島科技大學(xué)學(xué)生情況登記表》，學(xué)生貼的照片與上述照片對比，且通過學(xué)生填寫的筆跡與學(xué)生檔案里的筆跡對比完成復(fù)查工作。

4、參軍入伍的新生辦理保留入學(xué)資格手續(xù)，須提供加蓋當(dāng)?shù)卣鞅k公章的《入伍通知書》復(fù)印件和《保留入學(xué)資格申請表》（一式兩份），郵寄至招生辦，學(xué)生本人及家長無須到校辦理；往年辦理了保留入學(xué)資格手續(xù)參軍入伍后，于今年退役并來校報(bào)到的，須持退役證原件和復(fù)印件到招生辦（高密校區(qū)到教學(xué)辦）辦理恢復(fù)入學(xué)資格手續(xù)。

5、新生報(bào)到后，校醫(yī)院、心理中心對新生進(jìn)行身心健康情況復(fù)查。對隱瞞既往病史或發(fā)現(xiàn)與原體檢結(jié)論不符者，校醫(yī)院要將學(xué)生體檢信息及時反饋給相關(guān)學(xué)院，學(xué)院對該類考生進(jìn)行重點(diǎn)審查。對在報(bào)到時提出或復(fù)查中發(fā)現(xiàn)身心狀況不適宜在校就讀的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照規(guī)定辦理保留入學(xué)資格。

6、新生報(bào)到二十天內(nèi)，各學(xué)院要安排專門人員，對新生報(bào)到所需錄取通知書、居民身份證、戶口遷移證（未辦理戶口遷移除外）、準(zhǔn)考證、上一學(xué)段畢業(yè)證書等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取名冊、電子檔案逐一進(jìn)行核查，重點(diǎn)審核姓名、身份證號、出生日期、照片、簡歷、筆跡、父母信息等內(nèi)容，特別是對前期新生入學(xué)資格初審時信息不完整不一致、人像比對有異常的新生進(jìn)行重點(diǎn)核查。

各教學(xué)單位要根據(jù)招辦提供的《國家高考政策照顧新生名單》（9月9日前反饋給各教學(xué)單位）對錄取享受高考加分照顧的新生、綜合評價(jià)招生等形式錄取的新生及面向農(nóng)村學(xué)生的各類專項(xiàng)計(jì)劃錄取的新生資格條件進(jìn)行逐一核查；對第二學(xué)士學(xué)位報(bào)考要求的前置學(xué)歷資格進(jìn)行復(fù)查；對學(xué)生身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或?qū)I(yè)類別體檢要求等情況進(jìn)行復(fù)核；對新生逐一單獨(dú)當(dāng)面談話，核對照片、簽名字體、身高、體重等重要信息。談話過程要注意談話方式，氣氛要寬松。

7、藝術(shù)學(xué)院、傳媒學(xué)院負(fù)責(zé)藝術(shù)類專業(yè)本科新生的專業(yè)測試復(fù)核，體育學(xué)院負(fù)責(zé)體育類專業(yè)、高水平運(yùn)動員新生的專業(yè)測試復(fù)核。請相關(guān)學(xué)院于9月8日前將特殊類型新生入學(xué)測試方案報(bào)送招生辦，按時做好審查復(fù)核及過程結(jié)果記錄。測試完成后請藝術(shù)學(xué)院、傳媒學(xué)院、體育學(xué)院將所負(fù)責(zé)測試成績匯總上報(bào)招辦。

8、各教學(xué)單位負(fù)責(zé)對3+2、3+4、第二學(xué)士學(xué)位新生開展前置學(xué)歷資格復(fù)查。要實(shí)行一人復(fù)查、另一人審核，復(fù)查、審核人均簽字確認(rèn)的工作機(jī)制，確保復(fù)查工作責(zé)任落實(shí)到人，工作落實(shí)到位。

9、資格審查集中問題及處理：

（1）缺失錄取通知書的

報(bào)到后兩天內(nèi)反饋相關(guān)學(xué)生信息至招生辦公室進(jìn)行補(bǔ)辦。

（2）缺失高考準(zhǔn)考證的

由學(xué)生本人聯(lián)系生源地招生辦公室進(jìn)行補(bǔ)辦。

（3）缺失團(tuán)員材料、身份證的

由學(xué)生本人到上一學(xué)段學(xué)校、相關(guān)派出所進(jìn)行補(bǔ)辦

（4）缺失上一學(xué)段檔案的

查明原因，由學(xué)生本人到上一學(xué)段學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)辦，并進(jìn)行嚴(yán)格審查。凡無法補(bǔ)辦或補(bǔ)辦檔案仍有可疑的，在報(bào)告及相關(guān)表格中進(jìn)行說明和提交。

三、明確責(zé)任，健全新生入學(xué)資格審查工作機(jī)制

1、各學(xué)院（校區(qū)）要高度重視此項(xiàng)工作，按照有關(guān)規(guī)定，由主要負(fù)責(zé)人牽頭，指派專人負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格的審核和復(fù)查工作，認(rèn)真填寫《青島科技大學(xué)新生入學(xué)資格審查登記表》（附件5），逐一核查，責(zé)任到人，于9月25日前報(bào)給招生辦公室。

2、各學(xué)院（校區(qū)）統(tǒng)一匯總無法辨別真?zhèn)涡律男畔?，填寫《無法辨別真?zhèn)涡律鷧R總表》（附件6）于9月25日前報(bào)給招生辦公室，會同紀(jì)委、保衛(wèi)處等相關(guān)部門進(jìn)行鑒定，發(fā)現(xiàn)有異議、無法根據(jù)現(xiàn)有材料確認(rèn)者，報(bào)省教育考試院利用專業(yè)手段進(jìn)行鑒定。

3、各學(xué)院（校區(qū)）必須將有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料存檔并嚴(yán)格保管，以備查驗(yàn)。審核、復(fù)查工作結(jié)束后，各學(xué)院（校區(qū)）將審核情況認(rèn)真匯總并形成帶有結(jié)論性的核查報(bào)告，于9月25日前報(bào)給招生辦公室。

4、各相關(guān)責(zé)任部門對新生入學(xué)資格審查工作跟蹤督查，對不按要求審查，由此造成虛假身份的學(xué)生入學(xué)等遺留問題出現(xiàn)的，要按規(guī)定進(jìn)行問責(zé)追究。

附件6：無法辨別真?zhèn)涡律鷧R總表.xls

附件3：2023年新生放棄入學(xué)資格申請書.docx

附件5：青島科技大學(xué)新生入學(xué)資格審查登記表.xls

附件2：2023年新生入學(xué)資格審核負(fù)責(zé)人表（補(bǔ)充完善具體職責(zé)落實(shí)到人）.xls

附件4：2023年新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表.xlsx

教務(wù)處 學(xué)生工作處

二O二三年八月二十五日

附件1： 2023年新生入學(xué)資格審查領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長：丁林 羅細(xì)亮

成員（按姓氏筆畫排序）：

馬翠萍 王麗 王永波 叢海燕 匡少平 郭永

各教學(xué)單位黨組織書記

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