各住宿書(shū)院:
為做好我校本學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,確保各項(xiàng)教育資助政策落實(shí),現(xiàn)將2023-2024學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定相關(guān)工作通知如下:
一、健全機(jī)構(gòu),加強(qiáng)管理
學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌監(jiān)督全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作;
學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)組織、管理全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作;
各住宿書(shū)院成立以分管學(xué)生資助工作的領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),育人導(dǎo)師代表等相關(guān)人員為工作人員的認(rèn)定工作組,負(fù)責(zé)認(rèn)定組織和審核工作;
社區(qū)成立認(rèn)定評(píng)議小組,成員應(yīng)包括育人導(dǎo)師、學(xué)生代表等,開(kāi)展民主評(píng)議工作。(人員要求見(jiàn)附件1)
二、適用對(duì)象
本人及其家庭的經(jīng)濟(jì)能力難以滿足在校期間的學(xué)習(xí)、生活基本支出,擬申辦2023-2024學(xué)年國(guó)家和學(xué)校資助的在籍在校學(xué)生。
三、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定檔次
家庭經(jīng)濟(jì)困難等級(jí)分為一般困難、比較困難和特別困難三檔。
四、認(rèn)定程序
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實(shí)行提前告知、個(gè)人申請(qǐng)及自評(píng)、民主評(píng)議、住宿書(shū)院審核和學(xué)校審定的程序。
(一)提前告知
各住宿書(shū)院要通過(guò)社區(qū)會(huì)議、微信推送等多種有效途徑和方式,向?qū)W生告知家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定工作事項(xiàng),并做好資助政策宣傳工作。
(二)個(gè)人申請(qǐng)及自評(píng)
擬認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生根據(jù)《家庭經(jīng)濟(jì)情況測(cè)評(píng)表》(附件2,以下簡(jiǎn)稱《測(cè)評(píng)表》)逐項(xiàng)量化打分,并提供相關(guān)證明材料,如診斷證明、救治證明等有效證明。
9月3日前,申報(bào)學(xué)生向住宿書(shū)院認(rèn)定工作組提交以下材料,并且在河南省高校學(xué)生資助在線系統(tǒng)(http://gxzz.haedu.gov.cn)完善個(gè)人信息。
1.《測(cè)評(píng)表》及相關(guān)證明材料(附件2);
2.《河南省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》(附件3,以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》);
3.《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定表》(附件4,以下簡(jiǎn)稱《認(rèn)定表》)。
(三)民主評(píng)議
9月8日前,各社區(qū)認(rèn)定評(píng)議小組根據(jù)學(xué)生提交的申請(qǐng)材料,結(jié)合其日常消費(fèi)、學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況及在校表現(xiàn)等情況,進(jìn)行民主評(píng)議。并填寫《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化民主評(píng)議表》(附件5,以下簡(jiǎn)稱《民主評(píng)議表》)。各社區(qū)學(xué)生認(rèn)定評(píng)議小組對(duì)學(xué)生填寫的《測(cè)評(píng)表》和《申請(qǐng)表》進(jìn)行核實(shí),核實(shí)時(shí)除參考相關(guān)證明材料外,還可采取家訪、走訪宿舍、個(gè)別談話、數(shù)據(jù)分析、信函索證、民主評(píng)議等方式進(jìn)行核實(shí)。評(píng)議小組根據(jù)核實(shí)情況對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的困難程度進(jìn)行量化評(píng)估。
家庭經(jīng)濟(jì)情況測(cè)評(píng)得分和民主評(píng)議得分分別占量化測(cè)評(píng)分的70%和30%,即:
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生量化測(cè)評(píng)分=家庭經(jīng)濟(jì)情況測(cè)評(píng)分×70%+民主評(píng)議分×30%
各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為:
一般困難檔:55分(含)—70分;
比較困難檔:70分(含)--80分;
特別困難檔:80分(含)以上。
(四)住宿書(shū)院審核
9月15日前,住宿書(shū)院學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定工作組召開(kāi)集體評(píng)議會(huì)議,逐一審核本單位的申請(qǐng)人資質(zhì)和認(rèn)定等級(jí)。如有異議,應(yīng)在征得社區(qū)認(rèn)定評(píng)議小組意見(jiàn)后予以更正,并將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及檔次在本單位范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日。公示時(shí),嚴(yán)禁涉及學(xué)生個(gè)人敏感信息及隱私,公示期結(jié)束及時(shí)去除信息。
如師生有異議,可向本住宿書(shū)院學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定工作組提出申訴。認(rèn)定工作組應(yīng)在接到有效異議材料的3個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。如對(duì)認(rèn)定工作組的答復(fù)仍有異議,可向?qū)W務(wù)處學(xué)生資助管理中心提請(qǐng)復(fù)議。學(xué)務(wù)處學(xué)生資助管理中心將在接到復(fù)議申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi)形成最終意見(jiàn)并予以答復(fù)。如情況屬實(shí),則向?qū)W校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,經(jīng)同意將做出相應(yīng)調(diào)整。
公示期間,各住宿書(shū)院組織通過(guò)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生在河南省高校學(xué)生資助在線系統(tǒng)提出家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定申請(qǐng)。
(五)學(xué)校審定
學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核各單位送審的學(xué)生資質(zhì)和經(jīng)濟(jì)困難檔次,并將通過(guò)復(fù)審的名單和認(rèn)定檔次在全校范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日。如師生有異議,可通過(guò)學(xué)務(wù)處學(xué)生資助管理中心向?qū)W校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴,學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)決定。
有下列情形之一的學(xué)生,不作家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定:
1.學(xué)生未提出或未按規(guī)定提出家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)的;
2.學(xué)生提供相關(guān)資料不真實(shí)的;
3.其他不符合家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定要求的情形。
五、材料報(bào)送
各住宿書(shū)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作小組須在認(rèn)定期間完成對(duì)本住宿書(shū)院所有申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生首次談話,根據(jù)量化評(píng)估結(jié)果和通過(guò)談話掌握的學(xué)生情況,確定學(xué)生的認(rèn)定結(jié)果,并登陸“河南省高校學(xué)生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)”,完成家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生基本信息、認(rèn)定結(jié)果的審核工作,并將以下材料匯總報(bào)送至學(xué)生資助管理中心:
(一)《家庭經(jīng)濟(jì)情況測(cè)評(píng)表》(附件2);
(二)《河南省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》(附件3);
(三)《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定表》(附件4);
(四)《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化民主評(píng)議表》(附件5);
(五)《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定名單匯總表》(附件6,紙質(zhì)版和電子版各1份);
(六)社區(qū)認(rèn)定評(píng)議小組人員名單(附件7,紙質(zhì)版和電子版各1份);
(七)各住宿書(shū)院認(rèn)定結(jié)果公示通知(紙質(zhì)版和電子照片各1份);
(八)各住宿書(shū)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作報(bào)告(紙質(zhì)版和電子版各1份)。
以上材料的紙質(zhì)版均需加蓋單位公章,附件3、4、7以社區(qū)為單位分別裝訂后裝入《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案》。
六、相關(guān)要求
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定是我校學(xué)生資助工作的基礎(chǔ),各單位應(yīng)高度重視,教育引導(dǎo)學(xué)生如實(shí)反映家庭經(jīng)濟(jì)情況,嚴(yán)格按照通知要求,堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”的原則,認(rèn)真組織開(kāi)展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。對(duì)有異議的學(xué)生,要認(rèn)真研究處理,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)核實(shí),取消認(rèn)定資格;并督促學(xué)生積極參加公益活動(dòng),該項(xiàng)指標(biāo)將作為后期獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審的重要依據(jù)。
因不可抗力,工作時(shí)間需調(diào)整,以調(diào)整后通知的時(shí)間安排為準(zhǔn)。
附件:1.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評(píng)議小組人員要求
2.家庭經(jīng)濟(jì)情況測(cè)評(píng)表
3.河南省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表
4.高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定表
5.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化民主評(píng)議表
6.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定名單匯總表
7.社區(qū)認(rèn)定評(píng)議小組人員名單
學(xué)生資助管理中心
2023年8月23日
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