因為學(xué)籍檔案一旦打開，那么材料的真實性、完整性和保密性就無法保證。如果私自打開檔案，會有增加檔案材料的嫌疑，特別是一些所謂的獎勵材料。

學(xué)籍檔案為什么不能私自打開

學(xué)籍檔案就是記錄我們學(xué)籍的，但是里邊不僅僅是學(xué)籍。籍檔案中包含了個人的學(xué)習(xí)成績、家庭住址、電話號碼等敏感信息，學(xué)籍檔案被拆開后可能會被他人窺探或利用，導(dǎo)致個人信息泄露。

學(xué)籍檔案是個人教育背景和學(xué)習(xí)經(jīng)歷的重要證明，如果被拆開或丟失，可能會影響后期政審、升學(xué)考研、考公、落戶、入職、退休等，自己該有的權(quán)益無法得到保障。學(xué)籍檔案是個人學(xué)習(xí)的真實記錄，如果被拆開或篡改，可能會給個人信譽帶來負面影響。

學(xué)籍檔案屬于比較機密的文件，只有具備人事管理的單位才可以拆封，個人是沒有辦法拆封檔案的。如果個人拆了以后，檔案就直接變成無效文件了，同時，檔案需要保留它的保密性安全性和真實性，還有完整性。這樣的一份學(xué)籍檔案才是有效的檔案。

畢業(yè)生學(xué)籍檔案的作用

對于畢業(yè)生個人來說，報考公務(wù)員、考研、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等都需要用到檔案，否則將無法辦理相關(guān)證明。檔案也是維護個人權(quán)益的憑證，在工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、辦理退休等事項時都要用到。

學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明?，F(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。

職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。而且每個人在辦理社保養(yǎng)老金和退休手續(xù)時，都需要使用個人檔案作為證明材料。