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檔案管理員資格證篇一

第一條為加強公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，根據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際制定本辦法。

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司總經(jīng)理工作部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、公司總經(jīng)理部設(shè)檔案管理員一人，負責公司各類紙質(zhì)和實物等檔案的集中歸檔、保管和利用。

3、各部門指定專人負責收集及整理本部門檔案并及時交總經(jīng)部檔案管理員歸檔。

第三條 檔案歸檔范圍

1、凡是反映公司發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及項目（工程）建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，公司保存原件的掃描件或復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、由公司對外簽訂的商務(wù)合同，應(yīng)至少保留兩份原件，總經(jīng)理工作部及市場營銷部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，交由總經(jīng)理工作部檔案室保存，市場營銷部須保存一份原件的復(fù)印件。

6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，各部門檔案管理員整理后連同有關(guān)資料移交總經(jīng)理理工作部。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制資料，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

7、公司各部門歸檔資料詳見附件一《歸檔資料清單》

第四條 檔案保管制度

1、公司總經(jīng)理工作部設(shè)存放檔案的檔案室，要求做好防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施。各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜。

2、各部門將收集、整理的歸檔資料交總經(jīng)理工作部統(tǒng)一歸檔，編制歸檔目錄，填寫《檔案交接表》。

3、為便于查閱，各部門檔案管理員要對歸檔資料科學(xué)地編制分類目錄，公司檔案管理人員要將各部門檔案分區(qū)域擺放，并科學(xué)編制檢索目錄。

4、檔案要按部門及年份分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必須做以帳物相符。

6、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

第五條 借閱管理

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

2、員工借（查）閱檔案資料，須經(jīng)部門負責人批準，并將審批后的《檔案借閱審批表》遞交給檔案歸屬部門的檔案管理員辦理取檔手續(xù)。

3、借出檔案時，檔案管理員應(yīng)在借出的檔案位置上，放置代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

4、閱檔必須在辦公室、會議室等指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

5、借閱部門（人）在檔案資料使用完后，要按期歸還。借出檔案材料的時間原則上不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由總經(jīng)理工作部檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎損壞或丟失時，要積極追查及時補救，及時妥善處理并報告總經(jīng)理。

第六條 各部門檔案管理人員每年年末對檔案進行一次清查，督促未歸還檔案及時歸還入庫，逾期未歸還檔案者將納入考核。

第七條 公司商務(wù)合同、重要的辦公會記錄、股東會會議材料等重要檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準方可在指定范圍查閱，且不準外借。

第八條本辦法由公司總經(jīng)理工作部負責解釋，自頒布之日起施行。

檔案管理員資格證篇二

蹇 波

摘要：隨著計算機、通訊技術(shù)的普遍運用，檔案管理也逐步進入到信息化管理的時代。眾所周知，檔案管理一項政策性、機密性、專業(yè)性加強的工作，而檔案是信息的重要載體，是日?；顒拥闹饕畔⒃?。因此，做好檔案管理是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。目前，我公司處在體制改革階段，檔案管理工作落后于日常業(yè)務(wù)工作，檔案管理水平亟需進一步提高。本文基于公司的檔案管理現(xiàn)狀，剖析其存在問題并進一步提出改進措施。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 存在問題 改進措施

引言

一直以來，檔案都是國家機構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中形成的有價值的歷史記錄，檔案的形成過程以及自身的真實性、原始性、記錄性，使其成為參考和查閱歷史的重要媒介。自歷史發(fā)展以來，檔案管理跟隨時代發(fā)展發(fā)生了一系列的變化，尤其是信息時代的來臨，帶動了檔案的信息化管理模式。各種電子媒介存儲平臺應(yīng)運而生。我公司自成立以來，嚴格按照國家檔案管理規(guī)定實施檔案管理，但由于管理人員的素質(zhì)和管理條件的限制，未能達到有效水平。而好的檔案管理可以使單位的業(yè)務(wù)工作的運行發(fā)展情況清晰了然，因此，不論是在當下，還是從長遠角度看，做好檔案管理工作都勢在必然，尤其不可忽視的重要性。

一、本單位目前檔案管理現(xiàn)狀

檔案作為歷史事件的客觀總結(jié)記錄，具有客觀的事實性，既是對過去研究的重要依據(jù)，也是反映企業(yè)發(fā)展軌跡的直觀表現(xiàn)。一個好的企業(yè)，檔案記錄就一定是清晰有條理的?？此迫粲兴茻o的檔案管理，其實關(guān)系到企業(yè)各個部門之間的協(xié)同工作，關(guān)系到企業(yè)的工作效率。因此，實質(zhì)上，檔案的收集、整理和存儲工作，在企業(yè)發(fā)展中乃至社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。

目前，本單位檔案管理的現(xiàn)狀：

（1）檔案管理工作沒有進入日常議事日程。

（2）檔案管理的硬件和制度不健全，檔案管理工作不夠系統(tǒng)、規(guī)范，檔案存儲環(huán)境有待改進。

（3）人員的配備不足。

（4）檔案分類存儲方法存在一定的弊端，電子檔案管理系統(tǒng)軟件存在一定的不足。

二、檔案管理不力的因素

之所以存在上述問題，出現(xiàn)檔案管理不力的原因。一是單位歷來對檔案管理工作不夠重視，忽視了檔案管理工作的意義，【也沒有意識到制度、人員素質(zhì)和現(xiàn)代化的管理手段對檔案工作起到的重要作用”】[1]；二是檔案管理的硬件設(shè)施、設(shè)備的缺失，例如檔案柜的老舊，未配備溫度計、濕度計以及滅火器，上墻的檔案管理制度、禁煙標識等；三是人員的配備和管理不當，檔案擺放雜亂不齊，防蟲不到位，年代久遠的檔案存在長蟲現(xiàn)象，以及檔案室的清潔工作需要加強；四是當前檔案管理的分類方式和電子系統(tǒng)存在一定的問題，例如分類方式僅以保存年限劃分較為籠統(tǒng)，人為的以內(nèi)容劃分又容易出現(xiàn)主觀意志認識的偏差，而電子軟件目前使用的單機版缺乏靈活性，不利于異地查詢檔案，影響業(yè)務(wù)效率。

三、當下企業(yè)檔案管理模式探究

當下企業(yè)檔案管理模式，按照集中程度分為三種：檔案集中統(tǒng)一管理、檔案分級管理和檔案分散管理。

檔案分級管理在是我國《檔案法》中有要求，《檔案法》第一章第五條：“檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用”，《檔案實施辦法》第一章第三條：“各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分一、二、三級管理，分級的具體標準和管理辦法由國家檔案局制定”，《檔案法實施辦法》第十五條第三款：“根據(jù)檔案的不同等級，采取有效措施，加以保護和管理”。目前，本單位實施的檔案管理模式就是分級管理，檔案分級管理存在的弊端：一是對檔案進行級別劃分，工作量大，需要投入大量的人力、財力、物力，并且效率不高；二是分級后，原來的檔案排列順序被打亂，相同類別的檔案可能放在不同地方，不利于查閱；三是分級鑒定人員的主觀認識容易造成檔案分級的偏差，例如把應(yīng)該存放永久的檔案放到長期時間段中，或者把短期的資料放在長期或永久時間段中。

四、做好企業(yè)檔案管理的措施

首先就是各類檔案的存儲工作。一般檔案分類，為了便于檢索，往往按照記錄信息方式分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。文字檔案存儲容量較大，一般單位檔案多位文字檔案。由于目前多采用分級管理的辦法，所以人為的主觀分級難免造成同類內(nèi)容文字檔案的分散，同時查詢時往往需要按文件內(nèi)容所屬等級查詢，較為不便。另外由于永久、長期、短期檔案存放地點分散（永久和長期存放在檔案局，短期檔案存放在本單位），不便于檔案的提取。再者，目前公司的圖形檔案、聲像檔案未形成系統(tǒng)存儲模式，甚至某些年的圖形檔案、聲像檔案未經(jīng)存儲，造成這方面檔案的缺失。因此，在做好資料收集工作，提高資料收集效率的同時，可以采用最新的檔案信息資源存儲方式—對象存儲系統(tǒng)來進行檔案存儲管理。

隨著科技的發(fā)展，電子系統(tǒng)存儲方式逐漸完善升級，單機版的檔案存儲系統(tǒng)難以滿足實際工作的需要，不利于異地查詢，直接影響檔案查詢的工作效率，應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)版電子檔案管理系統(tǒng)。

再者，要做好檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)。檔案庫房的建設(shè)直接關(guān)系到檔案存放的質(zhì)量和安全，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。同時，嚴格按照檔案管理的“八防”要求，做好防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防陽光、防蛀、防腐工作。因此，檔案柜、窗簾、滅火器、溫濕度計、防蟲藥等都是檔案室應(yīng)該配備的必需品。并且制定相關(guān)的檔案管理制度，嚴格按照制度進行檔案存儲和借閱等工作。

當然，不管檔案管理系統(tǒng)如何先進，檔案室的建設(shè)如何優(yōu)越，最重要的還是檔案管理員。檔案管理員的素質(zhì)和能力，直接關(guān)系到一個單位的檔案存儲效果。因此在人員的任用和安排上尤其重要。當前我單位的規(guī)模較小，所存儲的檔案容量較小，可設(shè)一個專職檔案管理員，做好日常的檔案管理和維護工作，另設(shè)一個兼職管理員，在平?？韶撠熎渌饕ぷ?，在檔案工作較多時協(xié)助專職檔案管理員多好檔案管理工作?！就瑫r，還要注意相關(guān)知識的學(xué)習，加強檔案專業(yè)與其他相鄰專業(yè)的滲透與聯(lián)合，培養(yǎng)自己的信息編研、開發(fā)能力，成為能夠勝任“辦公文秘—檔案管理—信息開發(fā)一體化管理多面手”，并逐步使檔案管理工作從經(jīng)驗型的手工操作模式向現(xiàn)代型的技術(shù)操作模式轉(zhuǎn)變?！縖4] 跟上新時代新形勢的要求，全面提高檔案管理員的政治素質(zhì)、知識素質(zhì)和身體素質(zhì)。

結(jié)語

總之，檔案管理工作是長期的，不斷發(fā)展的。只有不斷地在檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，才能使檔案管理工作盡善盡美。

檔案管理員資格證篇三

為期一個月的實習結(jié)束了，我在這一個月的實習中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的.知識，受益匪淺?，F(xiàn)在我就對這一個月的實習做一個工作小結(jié)。

實習是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷，他使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，也打開了視野，長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。實習使我開拓了視野，領(lǐng)略到不同企業(yè)的風格和模式，實習是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學(xué)的理論知識用于實踐，讓理論知識更好的與實踐相結(jié)合，在這結(jié)合的時候就是我們學(xué)以致用的時候，并且是我們擴展自己充實自己的時候。

首先我要說明一下，因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務(wù)，其中一度擔任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理，此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成，這些實踐都沒有持續(xù)多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司，我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下，高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中，企業(yè)文化與風格，發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點與缺點。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業(yè)視野!

領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。

活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

檔案管理員資格證篇四

a．答：一）及時報警，在第一時間通知搶險負責人和相關(guān)人員，通知專業(yè)搶險救援部門等。在可能的情況下，采取行動消除事故。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

多媒體技術(shù)使檔案全部信息實現(xiàn)了計算機管理,改善了檔案工作管理手段和信息環(huán)境,為構(gòu)建數(shù)字化檔案館搭建了平臺。

現(xiàn)在我們保管的檔案其信息附著于紙張、錄音(像)帶、磁(光)盤等載體上,正是這種多載體形態(tài)使多媒體計算機技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域大有可為。多媒體計算機技術(shù)的成熟與發(fā)展,使我們從利用計算機進行目錄管理上升到對圖、文、聲、像檔案的直接管理,給檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了機遇。

二.提供人性化、交互式服務(wù)

答：（1）

一、檔案鑒定工作小組定期對到期檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案逐一進行造冊登記后清理銷毀工作；對尚有保存價值的檔案經(jīng)審查后重新立卷、歸檔。

二、清理到期檔案時，除檔案員外，檔案鑒定工作小組要有兩名以上成員參加，且必須有一名鑒定工作小組的負責同志。

三、凡經(jīng)銷毀的檔案除檔案負責同志簽字外，還要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準、簽字。

四、檔案銷毀辦法采用焚燒辦法。

五、銷毀檔案時，要防止檔案遺失和泄密，二人在場監(jiān)銷。

六、監(jiān)銷人銷毀檔案后在銷毀清冊上簽字。

七、銷毀清冊要作為資料長期保存，防止丟失，以備查考。

（2）造成這次誤銷檔案事件的發(fā)生，究其原因是王x檔案意識淡薄?！礄C關(guān)檔案工作條例〉第二條規(guī)定：“機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的組成部分，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作?！睆奈覈壳暗那闆r看，機磁檔案工作一般由辦公廳（室）主任領(lǐng)導(dǎo)。王x作為該局辦公室臨時負責人，自然他對該局檔案工作負有領(lǐng)導(dǎo)責任，造成誤銷檔案，王x當然負有不可推卸的責任，盡管王x的行為是一種過搖搖欲墜違法行為，但其直接后果觸犯了《檔案法》第二十四條第一款的規(guī)定，理應(yīng)承擔一定的法律法規(guī)責任。

從這起誤銷檔案事件中，還應(yīng)當記取另一個深刻的教訓(xùn)，就是銷毀任何應(yīng)該銷毀的檔案時，一定要嚴格依法辦事，即在銷毀檔案時，一定要事先進行鑒定。在鑒定后一定要將待銷毀的檔案編造檔案銷毀清冊；經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核、批準后才可以銷毀。任何人未經(jīng)法定程序無權(quán)擅自銷毀檔案。只有這樣才能有效地防止那些不該銷毀的檔案誤被銷毀。

檔案管理員資格證篇五

(1)公司設(shè)立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;

(2)業(yè)務(wù)來往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等);

(3)政府、項目批文、合同;

(7)公司月度、年中、年度工作計劃;

(8)公司簽訂的各類合同;

(9)公司有效證件、印章;

(11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;

(12)其他具有法律效益力及保護價值的文件。

(13)各項目相關(guān)資料分類存放。

2、檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下：

(1)報請總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;

(2)相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理;

(3)公司媒體宣傳資料;

二、公司檔案管理準則

1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。設(shè)立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。

2、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門的文件材料。

3、認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，每極度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢。

4、承辦人員需借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記。

三、檔案管理、歸檔文件整理

1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、項目方案等文件均應(yīng)由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。

2、歸檔時限

各部門專職文書就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時處理，切忌拖拉積壓。

3、歸檔文件的整理

1) 歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。

2) 歸檔材料應(yīng)完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起。

3) 歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件。

4) 不同年度的文件分開存放。

5) 合同按內(nèi)分開，分別分為工程合同、設(shè)計合同、申元合同、申德合同。

四、檔案的銷毀

1、個人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、對于多余、重復(fù)、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

五、檔案保管

1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;

2、保持檔案存放室良好的通風，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。

3、隨時對檔案進行清理，清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進行修補和復(fù)制。

檔案管理員資格證篇六

1、為加強酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，特制定本條例。

2、總經(jīng)理室主管酒店檔案工作，對酒店檔案實行統(tǒng)籌管理，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一高度，監(jiān)督指導(dǎo)，并對檔案工作人員進行培訓(xùn)。

3、酒店檔案各部室及個人從事酒店公務(wù)活動直接形成的，對酒店有保存價值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。

4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務(wù)，各部室須指定專人保管本部室的檔案，檔案工作人員應(yīng)當忠于職守并具備專業(yè)知識。

5、各部室應(yīng)按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向有管轄權(quán)的部室轉(zhuǎn)交有關(guān)資料。有關(guān)組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，各部門應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

6、任何個人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為已有或者拒絕歸檔，對有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責令賠償損失。

a、損毀，丟失或者擅自銷毀部室應(yīng)保存的檔案，

b、將公務(wù)活動中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交。

c、擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當保密的檔案。

d、涂改，偽造檔案。

e、玩忽職守，造成檔案損失。

7、在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由酒店保密委員會和總經(jīng)理室給予獎勵。

8、本條例由總經(jīng)理室負責解釋。