一般來說,大學(xué)生畢業(yè)后,繼續(xù)在本校深造的,檔案留校;畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校;已簽約單位有檔案保管權(quán)限的,檔案轉(zhuǎn)到工作單位;已簽約單位無檔案保管權(quán)限,但在相應(yīng)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)辦理單位集體委托存檔的,檔案轉(zhuǎn)到相應(yīng)公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)。
一、寄到工作的單位
大學(xué)生畢業(yè)檔案的一個存放機構(gòu)是工作單位,當(dāng)然也并不是所有的工作單位都可以接收大學(xué)生畢業(yè)檔案,需要滿足以下條件才能實現(xiàn)。第一個必要和必須的條件就是工作的單位具備檔案管理資質(zhì),第二個就是大學(xué)生畢業(yè)后能在這些的有資質(zhì)的工作單位任職,只有滿足了這兩個條件的大學(xué)生,在畢業(yè)后才能把大學(xué)畢業(yè)檔案托管和存放到工作的單位。
二、寄到人才中心
大學(xué)畢業(yè)檔案存放在所工作的單位的只有少數(shù),很大比例的大學(xué)檔案其實都存放在各地的人才中心,包括戶籍地所在的人才中心和工作地所在的人才中心。對于在工作地穩(wěn)定定居的大學(xué)畢業(yè)生,可以把大學(xué)畢業(yè)檔案放在工作地的人才中心,這樣可以方便大學(xué)畢業(yè)檔案在工作上的取用和調(diào)動。
對于工作性質(zhì)不穩(wěn)定的大學(xué)畢業(yè)生,可以把大學(xué)檔案存放在戶口地人才中心,這樣做的好處是大學(xué)檔案不用頻繁跟隨工作地變化而流動。
三、寄存在原來的畢業(yè)院校
在大學(xué)生們在校在讀期間,我們每個人的檔案都統(tǒng)一存放在自己就讀的大學(xué)院校。當(dāng)大學(xué)生畢業(yè)之后,大學(xué)生畢業(yè)檔案仍然可以短時間存放在原來畢業(yè)的學(xué)校,但是存放時限由大學(xué)院校自己規(guī)定。
對于那些在畢業(yè)后還在備考研究生或者備戰(zhàn)公務(wù)員考試的大學(xué)畢業(yè)生,可以選擇把畢業(yè)檔案留在原來的大學(xué)畢業(yè)院校,等考取研究生或者公務(wù)員之后再把畢業(yè)檔案調(diào)轉(zhuǎn)到新的研究生院?;蛘吖珓?wù)員單位,這樣做的好處就是可以節(jié)省一次檔案調(diào)轉(zhuǎn)的中間流程。
專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機構(gòu)等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時,大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后,應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級,而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
以清華大學(xué)為例,對于出國留學(xué)的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心,須繳納一定費用,由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請,獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校,學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
如果不想將檔案留學(xué)校,一般來講,就可以按照有關(guān)規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。
吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人說,如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交,須本人及時和學(xué)校溝通確認(rèn),確保學(xué)校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時,需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時間及轉(zhuǎn)遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉(zhuǎn)遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。
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