根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）《教育部辦公廳關(guān)于做好2022年全國普通高校招生錄取工作的通知》（教學(xué)廳[2022]3號）和《北京交通大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》的相關(guān)要求，為做好新生入學(xué)資格初步審查與復(fù)查工作，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。

一、工作機制

學(xué)校成立本、預(yù)科和第二學(xué)士學(xué)位新生入學(xué)資格初步審查與復(fù)查工作組（以下簡稱“工作組”），工作組在學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織、監(jiān)督、檢查新生入學(xué)資格初步審查與復(fù)查工作，處理核查中發(fā)現(xiàn)的問題。

本科生院負責(zé)相關(guān)工作總體協(xié)調(diào)，工作組成員包括本科生院、團委、體育部、校醫(yī)院、各學(xué)院、威海校區(qū)等部門主要負責(zé)人。

各學(xué)院及威海校區(qū)建立相應(yīng)工作機制，由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，嚴格把關(guān)新生入學(xué)資格初步審查與復(fù)查工作，確保將工作落實到位。

二、入學(xué)資格初步審查

在新生報到時對新生入學(xué)資格進行初步審查，采取人臉識別等技術(shù)手段，對新生報到所提交的錄取通知書、身份證等材料進行復(fù)核復(fù)驗。對新生提交的錄取通知書和身份證與報到系統(tǒng)信息進行比對，重點核查考生本人與證件照片是否一致，身份證號是否一致，高考信息是否一致，是否有姓名、民族、生源地等方面的變更情況。

對存在不一致的情況進行深入審查，若審查發(fā)現(xiàn)新生本人信息確有變更，則須填寫《北京交通大學(xué)新生錄取信息變更申請表》，在本科生院備案。審查合格后辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍。若經(jīng)核查存在違反國家招生考試規(guī)定情形的，報學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，取消其入學(xué)資格。審查合格后辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍。

新生（不含第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生）因疾病、留學(xué)、創(chuàng)業(yè)等原因可以提出保留入學(xué)資格申請。申請保留入學(xué)資格時，學(xué)生應(yīng)填寫《北京交通大學(xué)新生保留入學(xué)資格審批表》，經(jīng)學(xué)院、本科生院相關(guān)負責(zé)人在審批表上簽署意見，并在本科生院備案。

保留入學(xué)資格一次為1年，最多可申請2次。

新生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）可以保留入學(xué)資格至退役后2年。

保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。

三、入學(xué)資格復(fù)查

（一）復(fù)查內(nèi)容

自新生報到之日起三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查。復(fù)查的主要內(nèi)容：

1.核查錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定，獲得高考加分資格是否真實有效，由本科生院招生辦公室負責(zé)核查。

2.核對新生學(xué)籍信息，由本科生院負責(zé)。重點是通過教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺，對新生核對模塊上傳報到的新生數(shù)據(jù)與教育部備案的當(dāng)年錄取數(shù)據(jù)庫進行核對。

3.對本、預(yù)科新生身份證信息、戶口遷移證（或戶籍證明材料）、獲得高考加分的資格依據(jù)材料與電子檔案、錄取照片和新生錄取名單、紙質(zhì)檔案逐一核對，查驗信息是否一致，由各學(xué)院（或校區(qū)）負責(zé)。

4.對第二學(xué)士學(xué)位新生身份信息、戶口遷移證（或戶籍證明材料）、本科畢業(yè)證書及學(xué)士學(xué)位證書、錄取照片、紙質(zhì)檔案、報名提交相關(guān)材料逐一核對，查驗信息是否一致，由各學(xué)院（或校區(qū)）負責(zé)。

5.對港澳臺僑新生的高中畢業(yè)證書（證明）進行核驗。

6.高水平運動隊、高水平藝術(shù)團及藝術(shù)類專業(yè)水平復(fù)測分別由體育部、校團委、建筑與藝術(shù)學(xué)院和威海校區(qū)負責(zé)組織實施，并對復(fù)測結(jié)果負責(zé)。

7.身體健康狀況復(fù)查由校醫(yī)院負責(zé)，重點檢查新生身體健康狀況是否符合《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》有關(guān)規(guī)定。

（二）復(fù)查結(jié)果處理

1.對存疑學(xué)生情況進行進一步鑒別，可根據(jù)工作需要送至司法機關(guān)進行鑒定。對確實存在弄虛作假、徇私舞弊、騙取高考加分資格或企圖冒名頂替入學(xué)情形的，確定其為復(fù)查不合格，報校長專題會議，取消其學(xué)籍；情節(jié)嚴重的，由學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理，并將有關(guān)情況上報上級主管部門，追究相關(guān)責(zé)任。

2.復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，按照《北京交通大學(xué)本科生學(xué)籍管理規(guī)定》辦理保留入學(xué)資格。

學(xué)生須填寫《北京交通大學(xué)新生保留入學(xué)資格審批表》，經(jīng)學(xué)院（或校區(qū)）、校醫(yī)院、本科生院相關(guān)負責(zé)人簽署意見，并在本科生院備案。

保留入學(xué)資格一次為1年，若因身體原因復(fù)查后還需繼續(xù)休養(yǎng)的，可以申請第2次保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不進行入學(xué)資格審查。

四、保留入學(xué)資格新生復(fù)學(xué)程序

保留入學(xué)資格的新生在辦理復(fù)學(xué)時，需在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校提出入學(xué)申請，填寫《北京交通大學(xué)保留入學(xué)資格學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》并說明相關(guān)情況，經(jīng)本科生院審核通過后，按照要求辦理入學(xué)手續(xù)。其中，因身心狀況保留入學(xué)資格的新生還需提供縣級及以上醫(yī)院的康復(fù)診斷證明書，因參軍入伍保留入學(xué)資格的新生還需提供退役證明。

保留入學(xué)資格新生若逾期未辦理入學(xué)手續(xù)且無因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

五、其他

本辦法經(jīng)2023年修訂，由本科生院負責(zé)解釋。

附件1：北京交通大學(xué)新生錄取信息變更申請表.docx

附件2：北京交通大學(xué)新生保留入學(xué)資格審批表.docx

附件3：保留入學(xué)資格新生復(fù)學(xué)告知書及申請表.docx