普通高考錄取中，或許經(jīng)常會(huì)聽到“你的檔案投到**學(xué)校了”“你的檔案被**學(xué)校退檔了”等說法，那么，這個(gè)檔案究竟是什么呢？起什么作用呢？又是如何流轉(zhuǎn)的呢？

電子檔案是什么？

高考結(jié)束后，省教育考試院將考生基本信息、高考成績信息、志愿信息、體檢信息、高中學(xué)業(yè)水平考試成績信息、思想政治品德考核鑒定或評語、反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料和考生參加高校招生考試的誠信記錄等內(nèi)容匯總形成一份電子材料，這就是考生的電子檔案。

電子檔案的作用是什么？

考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)。

電子檔案是如何流轉(zhuǎn)的？

從開始投檔到錄取歸檔，一般分為七個(gè)步驟，下面讓我們一起看看電子檔案的流轉(zhuǎn)歷程。

第一步：模擬投檔。每個(gè)批次正式投檔之前，省教育考試院會(huì)按照高校確定的投檔比例進(jìn)行多次模擬投檔，模擬投檔不是實(shí)質(zhì)投檔，考生檔案不會(huì)真的“投遞”到“院校端”。省教育考試院根據(jù)模擬情況向高校提供模擬結(jié)果，高校再根據(jù)模擬結(jié)果確定投檔比例。

第二步：正式投檔。省教育考試院根據(jù)高校調(diào)檔要求和考生志愿，將符合條件的考生電子檔案按投檔規(guī)則通過錄取系統(tǒng)“投遞”給高校。

第三步：高校閱檔。高校在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從“全國普通高校招生網(wǎng)上錄取院校子系統(tǒng)”下載考生電子檔案，審閱考生成績、專業(yè)志愿、體檢信息等。按照高校招生章程中明確的有關(guān)規(guī)則對進(jìn)檔考生排定專業(yè)，并將電子預(yù)錄取和預(yù)退檔結(jié)果上傳至省教育考試院。

第四步：檔案審核。省教育考試院對高校擬錄取和擬退檔的考生信息進(jìn)行逐一審核確認(rèn)。對符合錄取政策的擬錄取名單予以確認(rèn)。對退檔理由不成立或不充分的擬退檔考生，退回院校重新審閱；對符合退檔條件的擬退檔考生，要求高校必須注明準(zhǔn)確的退檔理由，再同意高校退檔申請。

第五步：打印錄取名冊。省教育考試院打印考生錄取名冊，加蓋高校招生錄取專用章后寄送給高校。

第六步：結(jié)果查詢。省教育考試院門戶網(wǎng)站、官方微信公眾號、所屬市或縣（市、區(qū)）招辦、高校等同時(shí)提供最終錄取結(jié)果及退檔原因查詢服務(wù)。

第七步：錄取歸檔。高校將已錄取考生電子檔案中的報(bào)名登記表、體檢表、志愿表等信息打印出來，并加蓋學(xué)校公章，與其他黨團(tuán)、綜合素質(zhì)評價(jià)等材料一起存入考生個(gè)人紙質(zhì)檔案。