為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
大學(xué)生畢業(yè)晚會的策劃方案篇一對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,七月是一個收獲的季節(jié),在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現(xiàn)他們的理想、幾年的學(xué)習(xí)生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情,同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺,xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會,并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
總體目標:
晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。
效果目標:
讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。
明天更美好
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
20xx年6月20日18:00——21:30
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖(局部)
項目里程碑
資源使用圖(局部)
責(zé)任矩陣圖(d為主要負責(zé),p為輔助)
(1)舞臺公司費用:
4700元
①舞臺搭建:3500元
②音效設(shè)備:700元
③現(xiàn)場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元
備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi),無需場租費、
(2)節(jié)目費用:1300元
①主持人4套服裝租用費用:600元
②主持人發(fā)型化妝費用:200元
③贊助各節(jié)目服裝道具費共:500元
(3)宣傳費用:500元
①橫幅制作費用:50元
②海報制作費用:200元
③傳單印發(fā)費用:200元
④邀請函印發(fā)費用:50元
(4)應(yīng)急費用:500元綜上,預(yù)計支出總計7000元
備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成,包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù),氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品,預(yù)計在7000元以上。
我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資
準備:
1、采購數(shù)量不足。
2、物資質(zhì)量不及格。
3、采購人員發(fā)生意外,物資不能及時到位。
宣傳:
宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。
舞臺設(shè)置:
1、聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。
2、舞臺公司未能及時到位。
3、舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。
現(xiàn)場:
1、主持人由于意外未能及時到位。
2、演出人員未能及時到場,上下節(jié)目不能及時銜接。
3、演出過程發(fā)生失誤。
會后:
1、設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。
以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。
pdca質(zhì)量控制:
項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)、我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):
1、plan:用質(zhì)量目標表明確所要達到的質(zhì)量要求
2、do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3、check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異
4、act:采取措施糾偏。
各個具體活動的負責(zé)人,負責(zé)本活動高質(zhì)量的完成,再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào),確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成、我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施,從而實行對質(zhì)量的。
(1)項目小組的溝通
溝通手段:
主要是電話溝通頻率每周3次(必要的話隨時)
為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的負責(zé)人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責(zé)人匯報,項目負責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者、這種輪式的`的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責(zé)人必須掌握活動的進展情況,不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當面、電話溝通頻率:
一星期兩次
為了確?;顒咏?jīng)費的準時到位,項目外聯(lián)的負責(zé)人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復(fù)、因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間,學(xué)生的準備時間等等、通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話
當面溝通頻率:
需要時項目負責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達,如彩排時間,地點,節(jié)目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。
(5)與學(xué)生的溝通
溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。
一、風(fēng)險識別與評價
通過審視我們的wbs,我們認為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低,10為最高。
二、應(yīng)對措施
三、補救措施
1、采購項目清單
2、備選單位清單
(一)停電應(yīng)急方案:
1、若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。
3、停電期間,由文藝部負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1、臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進。
2、突發(fā)情況時,由機動組負責(zé)維持秩序。
(三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責(zé)哪些道具搬運,應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負責(zé)。
節(jié)目單:
1、開場舞(有激情,活力、動感)
2、歌曲獨唱(校園十大歌手)
3、民族舞蹈(集體舞)
4、話劇(幽默有亮點)
5、歌曲(樂隊表演或十大)
6、相聲
7、游戲
8、師生合唱(教室節(jié)目)
9、古典舞
10、舞蹈(街舞)
11、小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)
12、詩歌朗誦
13、主題曲演唱
大學(xué)生畢業(yè)晚會的策劃方案篇二在這春暖花開,到處飄逸著花香的校園里,我們大四的各位學(xué)長、學(xué)姐也即將踏上新的征程。在母校里,他們度過了難忘的大學(xué)四年生活,這里,有的是老師、朋友、同學(xué)關(guān)心與幫助,有的是曾經(jīng)一起走過的風(fēng)風(fēng)雨雨。也許,在校園里的某個角落,還依舊沉淀著他們曾經(jīng)的快樂與憂傷,記憶著他們過去的點點滴滴,而作為學(xué)弟、學(xué)妹的我們,在他們即將離別母校之際,也雖有依依不舍之情,但天下哪有無不散之筵席?因而,在此之際,希望通過畢業(yè)季系列活動,進一步增加彼此之間的情誼,為今后的生活,都留下一段美好而又難忘的回憶。
1、主題:畢業(yè)季活動
2、目的:通過此次畢業(yè)季的細列活動,既能增加彼此之間的情誼,相互交流一些心得,也能希望我們能為大四的各位學(xué)長、學(xué)姐送去更多的歡聲與笑語,彼此留下一段難忘的回憶。
3、組織單位:西安科技大學(xué)社團聯(lián)合會
4、時間:20xx年6月21日
5、地點:學(xué)校塑膠操場
6、內(nèi)容:跳蚤市場、經(jīng)驗交流會、夢想信箱、尋找記憶
7、對象:全校師生
8、效果預(yù)測:舉辦的畢業(yè)季系列活動,會使作為學(xué)弟、學(xué)妹的我們,既為此次活動的成功舉辦,感到歡欣與鼓舞之外,還讓我們從他們身上學(xué)到了一些經(jīng)驗,尤其是在學(xué)習(xí)和生活上的。此外,學(xué)長、學(xué)姐們也為我們能為他們餞行表示由衷的感謝,更為我們的母校感到驕傲與自豪。
1、必要性分析
作為當代大學(xué)生,不管是大幾的學(xué)生,最終都會有面臨畢業(yè)的那一天,不過是時間的遲早而已,當我們有一天面臨畢業(yè)的時候,也想在自己離別母校之際,能留下一些更多、更美好的回憶,而不僅僅局限于照片之類的東西??梢酝ㄟ^一些一系列的活動,比如交流經(jīng)驗大會之類的活動,既能促進彼此之間的情誼,幫助學(xué)弟、學(xué)妹們解決一些實際中遇到的困難,也能借此活動,促進交流,為他們走向社會的人增加一些交流的經(jīng)驗,同時,也在傳統(tǒng)照相等方式之外,為他們留下些許美好的人生回憶。因而,在此,很有必要舉辦此次活動。
2、可行性分析
此次活動比沒有要求其他過多的輔助設(shè)備道具等,不過是一些活動場地、經(jīng)費、音響以及一些個人的物品等,這些在我校完全可以得到滿足,因而,針對我校的實際情況,可以看出,此次活動具有完全的可操作性。
1、四月十七日左右通知有關(guān)人員準備活動所需設(shè)備、儀器等,包括所需的音響、書籍、場地等,只要是不違反相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的違禁物品外的東西,都可以在活動當天進入跳蚤市場,并在當天在全校發(fā)出通告,告知有關(guān)畢業(yè)季活動的大概情況。
2、四月二十日組織活動的相關(guān)人員,可以布置活動現(xiàn)場?;顒釉谒脑露蝗赵缟祥_始,具體時間活動安排如下:
1)8:00開始有關(guān)工作人員可以組織參加活動的人員陸續(xù)進入活動現(xiàn)場并奏響活動現(xiàn)場的音樂,活躍氣氛。
2)8:30活動正式開始,由主持人進行開場白,引入活動的話題,大概四分鐘左右之后,由主席團主席宣布活動正式開始。
3)8:34跳蚤市場活動開始進行,活動的參與人員進行以物易物活動,該活動和經(jīng)驗交流會同時進行,通過交換物品或是購買物品等其它方式進行活動,在活動的過程中,通過彼此間的交談,進行經(jīng)驗交流。
4)10:00由主持人宣布兩個活動結(jié)束,開始進入下一個環(huán)節(jié)——夢想信箱。
5)10:05參加活動的人員開始把提前寫好的夢想信片分別投入到兩個箱子中,大四的投入到一個箱子中,其他的人集體投入到另一個箱子中。
6)10:15活動人員開始抽出信箱中的夢想信片,大四的在非大四的那個箱子中抽出卡片,非大四的在大四的信箱中抽出卡片。
7)10:30由主席宣布進入到最后一個環(huán)節(jié)——尋找記憶,非大四的人找一個大四的學(xué)長或?qū)W姐在學(xué)校里面尋找共同的記憶,大家可以隨便在學(xué)校里面逛,尋找回憶。
8)11:30全部人員或部分人員陸續(xù)回到活動現(xiàn)場,大家彼此互留聯(lián)系方式。
9)11:50由主持人宣布畢業(yè)季系列活動到此結(jié)束,與會人員合影留念。
10)12:00有關(guān)工作人員開始收拾活動現(xiàn)場。
由于本人未詳細計算活動所需相關(guān)物品的價錢,因而,在此不做出經(jīng)費預(yù)算的,活動大概所需經(jīng)費在六百元左右。
大學(xué)生畢業(yè)晚會的策劃方案篇三xx年的夏天,在我們迎來炎炎烈日的同時,也迎來了這樣一群九零后,他們有的懷揣著夢想,走出高校,走向自己夢寐以求的學(xué)府;有的載著夢想歸來,準備在家鄉(xiāng)打拼一番事業(yè)。我們作為傳媒專業(yè)的學(xué)習(xí)者,未來傳媒事業(yè)的接班人,希望在這個夏天打造一場屬于我們大學(xué)生以及高三畢業(yè)生的狂歡,放飛夢想,載譽歸來!
1、活動主題:本次活動設(shè)置四個主題:回味九零后的童年;演繹高考生和大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活;感恩;放飛夢想。
2、活動目的:為了豐富高考生和大學(xué)生的暑假生活,培養(yǎng)學(xué)生積極向上的情操,增強大學(xué)生與高三畢業(yè)生在學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗方面的了解與溝通,彰顯我們山西陽泉的風(fēng)采,展示我們傳媒專業(yè)學(xué)生們的學(xué)習(xí)成果,特此舉辦此次文藝活動。同時服務(wù)商家,為提供贊助的商家做一些宣傳性的節(jié)目是我們貫穿始終的。
(正在聯(lián)系中)
活動時間:xx年7月30日
活動地點:陽泉新天地購物廣場
1、統(tǒng)一性:為了使本次文藝演出具有九零后藝術(shù)的統(tǒng)一特色。
2、特色性:這應(yīng)該是首次在陽泉舉辦學(xué)生的文藝活動,因此不論是對陽泉娛樂業(yè)的發(fā)展還是學(xué)生的娛樂需求都值得期待。
3、加強互動性:面向全體學(xué)生朋友,盡可能的展現(xiàn)自己的才華,另外還設(shè)有互動環(huán)節(jié),可以使盡可能多的朋友參與其中。
4、豐富欣賞性:一些有藝術(shù)才能的同學(xué)都可以有一個專門展示的機會,有利于讓我們發(fā)現(xiàn)更多的藝術(shù)天賦者,以便為文藝事業(yè)增補力量。
5、贊助企業(yè)的贏利性:考慮到目前學(xué)生對數(shù)碼、娛樂等產(chǎn)品的需求,為所提供贊助的企業(yè)進行現(xiàn)場廣告宣傳,助其盈利。
在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動,卻沒有明確的針對人群,導(dǎo)致宣傳不力。而現(xiàn)在正值高考生準備上大學(xué)和大學(xué)生歸家之際,實際上這些學(xué)生群是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場,也是商家宣傳自己的良機。另外我們分析,作為放假的學(xué)生們,他們也更渴望有一個完全自由組織的活動,只有這樣,他們才能成為活動的主宰,才能成為活動真正的主人。因此這次活動的可行性是完合理的。
1、主持人宣布開幕、主辦方致辭、介紹來賓、介紹贊助商家及產(chǎn)品。
2、各個板塊的`文藝節(jié)目與游戲互動,穿插對商家商品的宣傳。
3、主持人宣布晚會結(jié)束,全體贊助商家及演職人員合影
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聯(lián)系場地(與市委宣傳部及有演出場地的商業(yè)廣場協(xié)調(diào)):
拉贊助(主要針對手機,電腦,數(shù)碼產(chǎn)品品牌;ktv;餐廳;美容美發(fā)店等商鋪):
聯(lián)系演員(有確定節(jié)目或愿意表演的人員):
表演導(dǎo)演(審節(jié)目,指導(dǎo)彩排):
道具(根據(jù)演員需求及舞臺需求):
服裝(與贊助商協(xié)調(diào),或租用):
化妝(與提供贊助的美容美發(fā)店協(xié)調(diào)):
舞美(布置舞臺,協(xié)調(diào)演員,嘉賓的入場離場,及觀眾的秩序):
宣傳(聯(lián)系報社或電視臺等媒體):
備注:
場地的布置:地場的布置必須顯得充滿朝氣,不需要太華麗,簡單、和諧即可
晚會需要:需要嘉賓席,小禮物,水果等。
參加人員:主辦方,贊助商代表,演職人員以及全陽泉市愿意參加活動會的同學(xué)。
器材、音樂:電腦、cdplayer、2個音箱、音樂伴奏、接線板、相機等。
晚會各節(jié)目正在緊急籌備中。
不足之處我們將努力完善,衷心希望合作愉快。
大學(xué)生畢業(yè)晚會的策劃方案篇四“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束了,迎接我們的是有挑戰(zhàn)的實習(xí)崗位,我們也要把我們這三年來學(xué)到的東西,在實習(xí)崗位上好好的表現(xiàn)出來.還有屈指可數(shù)的時間,朝夕相處了三年的同學(xué)們都要各奔東西了,在不同的實習(xí)崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個畢業(yè)晚會來為我們的大學(xué)生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
xx年xx月xx號
共青原滋原味大酒店
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有起貢獻。即將畢業(yè)的同學(xué)們即將為我們的大學(xué)生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學(xué)們最真摯的祝福
待老師,同學(xué)們都到場之后,由主持人宣布晚會正式開始。
整個流程可以分為四個部分:
①時光剪影
將大學(xué)三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓畢業(yè)生們回顧過去的大學(xué)時光,給非畢業(yè)生以對大學(xué)生活的思考;由此引進我們晚會的開幕。
②離別寄語
有請老師代表,學(xué)生代表進行發(fā)言,主要是以老師對同學(xué)們的寄語,和同學(xué)們對自己未來的展望為內(nèi)容。
③真情交流。
同學(xué)們在一起已經(jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時間,期間難免會引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來,這個環(huán)節(jié)把舞臺交給每個同學(xué),也讓我們聆聽一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實的想法。
④心語心愿
最后是為本次宴會所作的一個特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內(nèi)要實現(xiàn)的目標,或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準備好的許愿瓶內(nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標,實現(xiàn)自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節(jié)目的最后,有請班主任做最后的講話,把同學(xué)們在學(xué)校好的不好的都提出來,讓我們發(fā)揚自己的優(yōu)點,改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標。最后同學(xué)們在一起合唱一首《xxx》,讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《》這首歌的旋律畫上一個圓滿的句號。
以上就是整個晚會流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒恿鞒炭晒餐窒?,酒會結(jié)束后組織同學(xué)們轉(zhuǎn)移地點進行其他活動:
宴會安排共8桌桌,一桌十至十二人。
要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍??梢郧‘?shù)奶砑右恍┍尘耙魳?。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時在桔園的照片,參加比賽等活動的照片。
在活動之前,組織好同學(xué)們一個人出100元錢,作為本次宴會的經(jīng)費來源,加上班上剩余的班費。活動結(jié)束后網(wǎng)上向大家公布經(jīng)費明細情況(總收支、剩余資金、下步資金安排等),若有剩余資金,退還捐資人或留作下次聚會用。
主持人:班長及老班長;
現(xiàn)場布置人員:班委及其他同學(xué),負責(zé)購買宴會上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等。
組織委員要負責(zé)本次宴會的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念。
學(xué)習(xí)委員負責(zé)把邀請函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中。
生活委員負責(zé)本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。
文藝委員負責(zé)節(jié)目的次序和節(jié)目的總類,最好是讓每位同學(xué)都有上臺表演的機會??梢砸孕〗M及個人的形式表演。
文藝委員負責(zé)視頻制作與背景音樂的準備。
1事前一定要有人負責(zé)跟各部門的協(xié)調(diào)工作。
2要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內(nèi)容如何操作
3場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人人員人行道/嘉賓席位區(qū),以及學(xué)生觀望區(qū))
4彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
活動圓滿結(jié)束后生活委員將明細賬目公布出來
策劃人:商英1全體班委
此策劃內(nèi)容以具體活動為準,其中若有變動定會提前告知每位同學(xué)。
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