合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
財務(wù)合同管理 財務(wù)合同管理臺賬篇一甲、乙雙方根據(jù)《民法典》和其它相關(guān)法律、法規(guī),就企業(yè)管理咨詢事宜達成一致,于____________年____________月____________日訂立本合同。
一、服務(wù)范圍
甲方聘請乙方在下列第______項為甲方提供管理咨詢服務(wù):
1.日常會計帳務(wù)處理咨詢及稅法咨詢。
2.制訂財務(wù)核算制度。
3.制訂財務(wù)管理制度。
4.制訂企業(yè)內(nèi)部控制制度。
5.受托財務(wù)分析,出具財務(wù)分析報告。
6.投資融資咨詢。
7.制訂人力資源管理工作手冊。
8.制訂企業(yè)總務(wù)管理工作手冊。
9.代辦一般納稅人臨時認定手續(xù)。
二、服務(wù)期間(項目完成期限)及收費
1.委托服務(wù)期間自____________年____________月至____________年____________月止。
2.本項服務(wù)的收費標(biāo)準為人民幣_________________元,于簽約后一次性支付。
三、甲方乙方的基本義務(wù)
(一)甲方的基本義務(wù)
1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項相關(guān)的情況和資料。
2.如有關(guān)的情況和事實發(fā)生變化,應(yīng)及時告知乙方。
3.按照約定支付服務(wù)費。
4.向乙方提出的要求不應(yīng)與法律及會計職業(yè)道德和職業(yè)紀律的規(guī)定相沖突。
(二)乙方的基本義務(wù)
1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護甲方的最大利益。
3.應(yīng)當(dāng)及時向甲方發(fā)表顧問意見;按時完成提交項目報告。
4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1.本在簽約并付費后生效。
2.雙方之間發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)進行協(xié)商或由第三方調(diào)解,在無法通過協(xié)商和調(diào)解方式的情況下,任何一方均可向人民法院起訴。
甲方:____________乙方:____________
財務(wù)合同管理 財務(wù)合同管理臺賬篇二第一章 總 則
第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟損失或不良社會影響
,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》
,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議
。第三條 企業(yè)在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制
,并采取相應(yīng)的控制措施:
(一)權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實行分級和歸口管理;
(二)合同談判應(yīng)當(dāng)保證雙方權(quán)利義務(wù)對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應(yīng)當(dāng)審查,合同起草
應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(三)合同審核應(yīng)當(dāng)建立不同部門會同審核制度,財會部門、內(nèi)部審計部門和合同歸口管理部門應(yīng)對合同
出具審核意見;
(四)合同訂立程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),合同專用章應(yīng)當(dāng)及時收回并妥善保管,合同訂立形式應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(五)合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)
有明確規(guī)定。
第二章崗位分工與授權(quán)審批
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。
不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同授權(quán)委托代理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授
權(quán)人條件等。
企業(yè)對外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負責(zé)人,以下簡稱董事長)
簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,企業(yè)董事長應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力
的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機構(gòu)設(shè)置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。
屬于上一級合同管理單位權(quán)限的合同,下一級單位不得簽訂。如下一級單位認為確有需要簽訂超越權(quán)限的
合同,應(yīng)當(dāng)提出申請,經(jīng)上級合同管理單位批準后,依授權(quán)或委托簽訂。
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行合同歸口管理制度。
企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負責(zé)對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進
行規(guī)范。歸口管理部門一般應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)崗位,由具有法律專業(yè)資格的人員擔(dān)任。
第三章 合同草案編制控制
第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同簽訂范圍,對符合規(guī)定條件的業(yè)務(wù)(如單價或總價在一定限額以上),應(yīng)當(dāng)簽
訂合同。
第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同
的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險。
第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容對標(biāo)的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進
行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同對方。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合
同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程
中的重要事項應(yīng)當(dāng)予以記錄。
第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市
場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力
,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企
業(yè)法律顧問或聘請外部專家起草。如由對方起草合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認真審查并提出意見。
國家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)加以審
查,必要時可以進行修改。
第四章 合同審核控制
第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同會同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部
門會同審核。
第十五條 企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務(wù)會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核,
重點應(yīng)關(guān)注以下事項:
(一)經(jīng)濟性:符合企業(yè)的經(jīng)濟活動范疇;符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實、可靠。
(三)嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準確;計算方式正確;財務(wù)等有關(guān)附件齊備。
(四)合法性:資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
第十六條 企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,重點應(yīng)關(guān)注
以下事項:
(一)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(二)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;
(三)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;
(四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條 企業(yè)歸口管理部門負責(zé)對合同整體進行審核,重點關(guān)注以下事項:
(一)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為
能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
(二)嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法
。(三)可行性:資信可靠,有履約能力;擔(dān)保方式切實、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
第十八條 合同審核部門對合同進行審核后,應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責(zé)人簽字
。審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同退改重審制度。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應(yīng)當(dāng)
予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
第五章 合同訂立控制
第二十條 經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進行編號并報企業(yè)董事長或授權(quán)代理人簽字
,同時加蓋單位印章或合同專用章。
第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或
缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后,應(yīng)當(dāng)及時收回合同專用章
并妥善保管。
第二十二條 企業(yè)對于重要合同,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章
,然后寄送對方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記等方法對合同文書
加以控制,防止對方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
第二十三條 正式訂立的合同,除即時清結(jié)外,一律應(yīng)當(dāng)采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信
件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補簽手續(xù)。
第二十四條 合同訂立后,承辦部門應(yīng)當(dāng)及時將合同副本及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門和財會部
門等有關(guān)部門備查;合同正本由承辦部門負責(zé)履行、保管,并按有關(guān)要求及時歸檔。
第二十五條 國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理
批準、登記等手續(xù)。
第二十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同保密制度。任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商
業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第二十七條 下級合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同進行統(tǒng)計、歸集,并編制合同報表,報上級合同歸口
管理部門,由上級對下級合同訂立情況進行檢查。
第六章 合同履行控制
第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施,
并向企業(yè)有關(guān)負責(zé)人匯報;對其中的重大合同,應(yīng)當(dāng)向董事長和經(jīng)理(或者總裁、廠長,以下簡稱經(jīng)理)
匯報。
第二十九條 對合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致企
業(yè)利益嚴重受損,合同承辦部門有責(zé)任及時向合同歸口管理部門、企業(yè)董事長和經(jīng)理報告,并采取合法有
效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。
第三十條 變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達成書面協(xié)議。
變更或解除合同的審核程序與合同訂立前的審核程序相同;解除合同還應(yīng)當(dāng)報有關(guān)部門辦理注銷手續(xù)。
第三十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴格的合同驗收制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立或指定獨立的合同驗收職能部門,根據(jù)合
同內(nèi)容制作驗收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。
第三十二條 企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,或符合簽訂合
同條件而未簽訂合同的,或驗收未通過的業(yè)務(wù),財會部門有權(quán)拒絕付款。
第三十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。
對方違約的情形,應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補企業(yè)損失時,應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損
失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權(quán)者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。
企業(yè)自身違約的情形,應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負責(zé)人,經(jīng)批準后履行相應(yīng)賠償責(zé)任
。第三十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi),及時與對方協(xié)商談判并向企業(yè)
有關(guān)負責(zé)人報告。
經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由雙方董事長簽字并加蓋單位印章或
合同專用章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)會同承辦
部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報企業(yè)董事長和經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟
的須經(jīng)董事長授權(quán)。
糾紛處理過程中,任何單位或個人未經(jīng)合同歸口管理部門審核、企業(yè)董事長同意,不得向合同另一方作出
實質(zhì)性答復(fù)或承諾。
財務(wù)合同管理 財務(wù)合同管理臺賬篇三甲方:_______________
乙方:_______________
雙方應(yīng)協(xié)商一致,并按原簽訂程序變更合同。雙方未達成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。
聘用合同期滿或者雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時,聘用合同即自行終止。在聘用合同期滿一個月前,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
甲方單位被撤消、關(guān)閉、轉(zhuǎn)產(chǎn),聘用合同自行終止。經(jīng)聘用合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,聘用合同可以解除。
乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的;
(2)嚴重違反工作紀律或聘用單位規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職,營私舞弊,對甲方單位利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
6.有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但應(yīng)提前三十天以書面形式通知受聘人。
(1)乙方患病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不愿從事甲方另行安排適當(dāng)工作的。
(2)乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)聘用合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使已簽訂的聘用合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更聘用合同達成協(xié)議的;
甲方:_____________
乙方:_____________
___ 年 ___ 月 ___ 日
財務(wù)合同管理 財務(wù)合同管理臺賬篇四甲方:
乙方:
在雙方共同遵守《會計法》,《稅法》及各項經(jīng)濟法規(guī)的前提下,就甲方委托乙方代理財務(wù)工作,在平等互惠的基礎(chǔ)上簽訂本合同,以滋共同遵守:
一,雙方商定在甲方年營業(yè)額——萬元以下,代理費為元/月.超過——萬元,每超過一個——萬元,每月另加元,年末一次結(jié)清.
二,甲方的權(quán)利與義務(wù):
1,將經(jīng)營中的財務(wù)信息準確全面的提交給乙方,并接受乙方的會計專業(yè)指導(dǎo),在具體經(jīng)營過程中有疑問應(yīng)及時與乙方指定的責(zé)任會計溝通.
2,按照合同約定的代理費標(biāo)準按時支付酬金,支付時間為每月會計及稅務(wù)報表作出后.年度提成在每年的年度財務(wù)決算報表作出后.
3,甲方因故須解除合同,須提前一個月通知乙方,以便乙方做好財務(wù)交接準備工作.
三,乙方的權(quán)利與義務(wù)
1,乙方承諾,用正版安易財務(wù)軟件為乙方作帳,恪守會計準則及職業(yè)道德,保守乙方的商業(yè)秘密.
2,認真履行會計職責(zé),及時準確的做出財務(wù)報表,按時報稅.
3,接受甲方的監(jiān)督,在甲方經(jīng)營過程中遇到會計方面的疑難問題,應(yīng)及時予以解答.
4,負責(zé)甲方的工商,稅務(wù)年檢的財務(wù)協(xié)助工作,配合稅務(wù)稽查,協(xié)調(diào)企業(yè)與稅務(wù)的關(guān)系.
5,對財務(wù)工作中出現(xiàn)的疑難問題應(yīng)及時通報甲方,在取得協(xié)商一致的意見后,進行帳務(wù)處理.
6,合同終止時按規(guī)范做好財務(wù)交接工作.
四,其他約定
1,本合同有效期為一年從20______年月日至20______年月日,期滿如繼續(xù)委托代理財務(wù)工作則本合同自動延續(xù),不另簽合同.
2,本合同由雙方簽字蓋章后生效.
3,新辦企業(yè)在辦理稅務(wù)登記手續(xù)期間按一個月支付代理費.
4,非新辦企業(yè),在交接財務(wù)手續(xù)時由乙方對其以前的財務(wù)帳目進行清理,清理所發(fā)生的費用及產(chǎn)生的工作量的收費雙方另行商定.
5,財務(wù)作帳所發(fā)生的材料及其它財務(wù)耗材,由甲方承擔(dān).
6,雙方發(fā)生爭議,協(xié)商解決,協(xié)商不成由法院裁判.
甲方:乙方:
(簽字)蓋章:(簽字)蓋章:
年月日
財務(wù)合同管理 財務(wù)合同管理臺賬篇五第一章?總?則
第一條?為了引導(dǎo)企業(yè)加強對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟損失或不良社會影響,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《_____》等法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范――基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。
第二條?本規(guī)范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
第三條?企業(yè)在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
(一)權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實行分級和歸口管理;
(二)合同談判應(yīng)當(dāng)保證雙方權(quán)利義務(wù)對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應(yīng)當(dāng)審查,合同起草應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(三)合同審核應(yīng)當(dāng)建立不同部門會同審核制度,財會部門、內(nèi)部審計部門和合同歸口管理部門應(yīng)對合同出具審核意見;
(四)合同訂立程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),合同專用章應(yīng)當(dāng)及時收回并妥善保管,合同訂立形式應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(五)合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。
第二章?崗位分工與授權(quán)審批
第四條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。
不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同授權(quán)委托代理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。企業(yè)對外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負責(zé)人,以下簡稱董事長)簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,企業(yè)董事長應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
第六條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機構(gòu)設(shè)置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。屬于上一級合同管理單位權(quán)限的合同,下一級單位不得簽訂。如下一級單位認為確有需要簽訂超越權(quán)限的合同,應(yīng)當(dāng)提出申請,經(jīng)上級合同管理單位批準后,依授權(quán)或委托簽訂。
第七條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行合同歸口管理制度。企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負責(zé)對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進?行規(guī)范。歸口管理部門一般應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)崗位,由具有法律專業(yè)資格的人員擔(dān)任。
第三章?合同草案編制控制
第八條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同簽訂范圍,對符合規(guī)定條件的業(yè)務(wù)(如單價或總價在一定限額以上),應(yīng)當(dāng)簽訂合同。
第九條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險。
第十條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容對標(biāo)的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同對方。
第十一條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應(yīng)當(dāng)予以記錄。
第十二條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和_____承擔(dān)民事責(zé)任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企業(yè)法律顧問或聘請外部專家起草。如由對方起草合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認真審查并提出意見。國家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)加以審查,必要時可以進行修改。
第四章?合同審核控制
第十四條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同會同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會同審核。
第十五條?企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務(wù)會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核,重點應(yīng)關(guān)注以下事項:
(一)經(jīng)濟性:符合企業(yè)的經(jīng)濟活動范疇;符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實、可靠。
(三)嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準確;計算方式正確;財務(wù)等有關(guān)附件齊備。
(四)合法性:資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
第十六條?企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,重點應(yīng)關(guān)注以下事項:
(一)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(二)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;
(三)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;
(四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條?企業(yè)歸口管理部門負責(zé)對合同整體進行審核,重點關(guān)注以下事項:
(一)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
(二)嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;擔(dān)保方式切實、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
第十八條?合同審核部門對合同進行審核后,應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責(zé)人簽字。審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條?企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同退改重審制度。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應(yīng)當(dāng)予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
第五章?合同訂立控制
第二十條?經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進行編號并報企業(yè)董事長或授權(quán)代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。
財務(wù)合同管理 財務(wù)合同管理臺賬篇六第一章 總 則
第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟損失或不良社會影響,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國》等和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議
第三條 企業(yè)在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
(一)權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實行分級和歸口管理;
(二)合同談判應(yīng)當(dāng)保證雙方權(quán)利義務(wù)對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應(yīng)當(dāng)審查,合同起草
應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(三)合同審核應(yīng)當(dāng)建立不同部門會同審核制度,財會部門、內(nèi)部審計部門和合同歸口管理部門應(yīng)對合同
出具審核意見;
(四)合同訂立程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),合同專用章應(yīng)當(dāng)及時收回并妥善保管,合同訂立形式應(yīng)當(dāng)規(guī)范;
(五)合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)
有明確規(guī)定。
第二章崗位分工與授權(quán)審批
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。
不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同授權(quán)委托制度,明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授
權(quán)人條件等。
企業(yè)對外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負責(zé)人,以下簡稱董事長)
簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。
授權(quán)代理簽章的,企業(yè)董事長應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)。
具有民事行為能力
的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機構(gòu)設(shè)置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。
屬于上一級合同管理單位權(quán)限的合同,下一級單位不得簽訂。
如下一級單位認為確有需要簽訂超越權(quán)限的
合同,應(yīng)當(dāng)提出申請,經(jīng)上級合同管理單位批準后,依授權(quán)或委托簽訂。
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行合同歸口管理制度。
企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負責(zé)對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進
行規(guī)范。
歸口管理部門一般應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)崗位,由具有法律專業(yè)資格的人員擔(dān)任。
第三章 合同草案編制控制
第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同簽訂范圍,對符合規(guī)定條件的業(yè)務(wù)(如單價或總價在一定限額以上),應(yīng)當(dāng)簽
訂合同。
第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同
的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險。
第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容對標(biāo)的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進
行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同對方。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對等。
重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合
同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。
對于談判過程
中的重要事項應(yīng)當(dāng)予以記錄。
第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市
場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔(dān)的能力
,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)草擬合同。
合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企
業(yè)法律顧問或聘請外部專家起草。
如由對方起草合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認真審查并提出意見。
國家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)加以審
查,必要時可以進行修改。
第四章 合同審核控制
第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同會同審核制度。
合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部
門會同審核。
第十五條 企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務(wù)會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核,
重點應(yīng)關(guān)注以下事項:
(一)經(jīng)濟性:符合企業(yè)的經(jīng)濟活動范疇;
符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;
具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;
擔(dān)保方式切實、可靠。
(三)嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準確;
計算方式正確;
財務(wù)等有關(guān)附件齊備。
(四)合法性:資金來源合法;
資金使用合法;
結(jié)算方式合法。
第十六條 企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,重點應(yīng)關(guān)注
以下事項:
(一)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(二)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;
(三)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;
(四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條 企業(yè)歸口管理部門負責(zé)對合同整體進行審核,重點關(guān)注以下事項:
(一)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。
主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為
能力;
內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
(二)嚴密性:條款齊備、完整;
文字表述準確;
權(quán)利、義務(wù)具體明確;
手續(xù)完備;
附加條件適當(dāng)、合法
。(三)可行性:資信可靠,有履約能力;
擔(dān)保方式切實、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;
相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
第十八條 合同審核部門對合同進行審核后,應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責(zé)人簽字
。審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同退改重審制度。
對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應(yīng)當(dāng)
予以明確并提出修改意見。
合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
第五章 合同訂立控制
第二十條 經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門進行編號并報企業(yè)董事長或授權(quán)代理人簽字
,同時加蓋單位印章或合同專用章。
第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同專用章專人保管和收回制度。
印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或
缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。
合同用印后,應(yīng)當(dāng)及時收回合同專用章
并妥善保管。
第二十二條 企業(yè)對于重要合同,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。
對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章
,然后寄送對方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記等方法對合同文書
加以控制,防止對方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
第二十三條 正式訂立的合同,除即時清結(jié)外,一律應(yīng)當(dāng)采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信
件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補簽手續(xù)。
第二十四條 合同訂立后,承辦部門應(yīng)當(dāng)及時將合同副本及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門和財會部
門等有關(guān)部門備查;
合同正本由承辦部門負責(zé)履行、保管,并按有關(guān)要求及時歸檔。
第二十五條 國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理
批準、登記等手續(xù)。
第二十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同保密制度。
任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商
業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第二十七條 下級合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同進行統(tǒng)計、歸集,并編制合同報表,報上級合同歸口
管理部門,由上級對下級合同訂立情況進行檢查。
第六章 合同履行控制
第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施,
并向企業(yè)有關(guān)負責(zé)人匯報;
對其中的重大合同,應(yīng)當(dāng)向董事長和經(jīng)理(或者總裁、廠長,以下簡稱經(jīng)理)
匯報。
第二十九條 對合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致企
業(yè)利益嚴重受損,合同承辦部門有責(zé)任及時向合同歸口管理部門、企業(yè)董事長和經(jīng)理報告,并采取合法有
效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。
必要時可以請求機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。
第三十條 變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達成書面協(xié)議。
變更或解除合同的審核程序與合同訂立前的審核程序相同;
解除合同還應(yīng)當(dāng)報有關(guān)部門辦理注銷手續(xù)。
第三十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴格的合同驗收制度。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立或指定獨立的合同驗收職能部門,根據(jù)合
同內(nèi)容制作驗收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。
第三十二條 企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。
凡未按合同條款履約的,或符合簽訂合
同條件而未簽訂合同的,或驗收未通過的業(yè)務(wù),財會部門有權(quán)拒絕付款。
第三十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。
對方違約的情形,應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取;
違約金不足以彌補企業(yè)損失時,應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損
失。
凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權(quán)者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。
企業(yè)自身違約的情形,應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負責(zé)人,經(jīng)批準后履行相應(yīng)賠償責(zé)任
。第三十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立處理制度。
合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國》等法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi),及時與對方協(xié)商談判并向企業(yè)
有關(guān)負責(zé)人報告。
經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由雙方董事長簽字并加蓋單位印章或
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