近年來(lái)，西安翻譯學(xué)院緊緊圍繞立德樹人這一根本任務(wù)，積極推進(jìn)資助和育人有機(jī)融合，加強(qiáng)制度建設(shè)，注重規(guī)范管理，堅(jiān)持“五到位”，保證資助育人工作“不走樣、不變形”，形成“讓無(wú)助者有助、讓有志者成才、讓奮進(jìn)者輝煌”的資助育人工作理念。

一是機(jī)構(gòu)健全，管理到位。該院成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)學(xué)生的資助管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由校長(zhǎng)、黨委書記擔(dān)任，副組長(zhǎng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，其成員由校紀(jì)委、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、宣傳部等部門負(fù)責(zé)人組成，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校學(xué)生資助工作。2007年校學(xué)生資助管理中心成立，設(shè)置獨(dú)立辦公場(chǎng)所和檔案存放場(chǎng)地，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校學(xué)生資助工作。學(xué)院現(xiàn)有學(xué)生2萬(wàn)余人，按政策要求足額配備工作人員，設(shè)中心主任1名，按副處級(jí)待遇編制，下設(shè)服務(wù)崗位3名，共有專職工作人員4名，人員到位為做好資助育人工作提供了堅(jiān)實(shí)的資源保障。學(xué)生資助工作被列入每年學(xué)院工作要點(diǎn)和各二級(jí)學(xué)院學(xué)生工作考核內(nèi)容。各學(xué)院成立了由分管學(xué)生工作的院長(zhǎng)、書記為組長(zhǎng)，學(xué)工辦主任、團(tuán)總支書記、輔導(dǎo)員為成員的二級(jí)學(xué)院學(xué)生資助工作小組，具體負(fù)責(zé)本院學(xué)生的資助管理工作；各班成立由輔導(dǎo)員擔(dān)任組長(zhǎng)，學(xué)生代表為成員的班級(jí)學(xué)生資助工作評(píng)議小組，具體負(fù)責(zé)本班學(xué)生資助相關(guān)工作，形成了“學(xué)院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組—校學(xué)生資助管理中心—各學(xué)院資助工作小組—班級(jí)資助工作評(píng)議小組”四級(jí)學(xué)生資助工作管理機(jī)制，為資助工作的順利開展提供了可靠的組織保障。

二是制度完善，規(guī)范到位。該院先后出臺(tái)了《學(xué)生資助專項(xiàng)資金管理辦法》等6個(gè)資助工作主要文件，及時(shí)修改、完善28項(xiàng)條款。切實(shí)可行的制度和措施，統(tǒng)一了資助原則、細(xì)化了資助程序、明確了資助所需材料及學(xué)生的責(zé)任和義務(wù)，為學(xué)生資助工作的規(guī)范發(fā)展提供了強(qiáng)有力的制度保障。設(shè)立投訴電子郵箱，并把資助工作相關(guān)人員的固定電話及移動(dòng)電話在網(wǎng)站上公布，隨時(shí)接受學(xué)生的政策咨詢和問(wèn)題投訴，規(guī)定調(diào)查和反饋時(shí)限；學(xué)院對(duì)資助對(duì)象的資格確認(rèn)、資金管理、資金發(fā)放和制度的運(yùn)行情況定期進(jìn)行公示和檢查，資金發(fā)放接受審計(jì)和紀(jì)委的監(jiān)督，確保了學(xué)院資助工作的公正性和透明度。

三是體系完備，落實(shí)到位。為擴(kuò)大資助覆蓋面，該院從學(xué)費(fèi)收入中足額提取5%的資助專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并積極拓寬渠道，吸引社會(huì)資金。目前學(xué)院建立了以國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金、國(guó)家生源地信用助學(xué)貸款、服兵役國(guó)家教育資助為主體，以勤工助學(xué)、學(xué)費(fèi)減免、新生入學(xué)“綠色通道”等為輔助，以丁祖詒教授獎(jiǎng)助學(xué)金、澤成獎(jiǎng)助學(xué)金等企事業(yè)單位和校友捐贈(zèng)為補(bǔ)充的學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)和資助體系。設(shè)立“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生濟(jì)困助學(xué)專戶”，實(shí)現(xiàn)資助資金專賬核算。進(jìn)一步優(yōu)化完善14項(xiàng)學(xué)生資助工作標(biāo)準(zhǔn)，明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)3個(gè)精準(zhǔn)資助、5項(xiàng)資助措施等層層把關(guān)，有力確保了學(xué)院整個(gè)資助工作的高效、有序進(jìn)行。2016年—2022年，學(xué)院資助專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)共支出1.33億元用于學(xué)生各類資助項(xiàng)目。

四是程序規(guī)范，執(zhí)行到位。該院科學(xué)設(shè)計(jì)各項(xiàng)評(píng)審流程9項(xiàng)，繪制6份資助工作流程圖，預(yù)防因人員變動(dòng)造成執(zhí)行偏差。設(shè)置4級(jí)評(píng)審程序，以“班級(jí)評(píng)議小組民主評(píng)議”與大數(shù)據(jù)客觀分析相統(tǒng)一為基礎(chǔ)，確保資助對(duì)象識(shí)別到位；結(jié)合學(xué)院學(xué)生管理工作的特點(diǎn)，采取輔導(dǎo)員和公寓管理員雙重認(rèn)定審核的辦法，確保資助工作的精準(zhǔn)性；二級(jí)學(xué)院資助工作小組組織一定數(shù)量的學(xué)生代表參照本院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案庫(kù)確定學(xué)生困難等級(jí)，并將初審結(jié)果進(jìn)行公示；學(xué)生資助管理中心進(jìn)一步強(qiáng)化信息反饋制、問(wèn)題查訪制、責(zé)任落實(shí)制，提高了評(píng)審工作的有序性和完整性。

五是信息共享，服務(wù)到位。該院依托全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)和陜西省教育精準(zhǔn)資助管理信息系統(tǒng)兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生精準(zhǔn)資助；同時(shí)，認(rèn)真做好信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)和平臺(tái)維護(hù)，持續(xù)實(shí)現(xiàn)“3個(gè)100%”和“3個(gè)零誤差”目標(biāo)。學(xué)生資助管理中心設(shè)計(jì)了《入學(xué)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況》問(wèn)卷，可以在第一時(shí)間獲取新生家庭經(jīng)濟(jì)狀況，并把信息共享到相關(guān)二級(jí)學(xué)院，確保新生報(bào)到后能夠及時(shí)享受資助政策。通過(guò)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)識(shí)別，學(xué)生可提前辦理“綠色通道”、學(xué)院助學(xué)金、勤工助學(xué)崗位申請(qǐng)等手續(xù)，工作模式由“學(xué)生等學(xué)辦”轉(zhuǎn)為“學(xué)等學(xué)生辦”，把學(xué)生入學(xué)后再申請(qǐng)相關(guān)資助項(xiàng)目變?yōu)閷W(xué)生入學(xué)前就得到相關(guān)資助，提高了資助效率和服務(wù)質(zhì)量。