近年來，西安翻譯學院緊緊圍繞立德樹人這一根本任務，積極推進資助和育人有機融合，加強制度建設，注重規(guī)范管理，堅持“五到位”，保證資助育人工作“不走樣、不變形”，形成“讓無助者有助、讓有志者成才、讓奮進者輝煌”的資助育人工作理念。

一是機構健全，管理到位。該院成立學生資助工作領導小組，全面負責學生的資助管理工作。領導小組組長由校長、黨委書記擔任，副組長由分管校領導擔任，其成員由校紀委、教務處、財務處、學生處、宣傳部等部門負責人組成，統(tǒng)一領導全校學生資助工作。2007年校學生資助管理中心成立，設置獨立辦公場所和檔案存放場地，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校學生資助工作。學院現(xiàn)有學生2萬余人，按政策要求足額配備工作人員，設中心主任1名，按副處級待遇編制，下設服務崗位3名，共有專職工作人員4名，人員到位為做好資助育人工作提供了堅實的資源保障。學生資助工作被列入每年學院工作要點和各二級學院學生工作考核內(nèi)容。各學院成立了由分管學生工作的院長、書記為組長，學工辦主任、團總支書記、輔導員為成員的二級學院學生資助工作小組，具體負責本院學生的資助管理工作；各班成立由輔導員擔任組長，學生代表為成員的班級學生資助工作評議小組，具體負責本班學生資助相關工作，形成了“學院資助工作領導小組—校學生資助管理中心—各學院資助工作小組—班級資助工作評議小組”四級學生資助工作管理機制，為資助工作的順利開展提供了可靠的組織保障。

二是制度完善，規(guī)范到位。該院先后出臺了《學生資助專項資金管理辦法》等6個資助工作主要文件，及時修改、完善28項條款。切實可行的制度和措施，統(tǒng)一了資助原則、細化了資助程序、明確了資助所需材料及學生的責任和義務，為學生資助工作的規(guī)范發(fā)展提供了強有力的制度保障。設立投訴電子郵箱，并把資助工作相關人員的固定電話及移動電話在網(wǎng)站上公布，隨時接受學生的政策咨詢和問題投訴，規(guī)定調(diào)查和反饋時限；學院對資助對象的資格確認、資金管理、資金發(fā)放和制度的運行情況定期進行公示和檢查，資金發(fā)放接受審計和紀委的監(jiān)督，確保了學院資助工作的公正性和透明度。

三是體系完備，落實到位。為擴大資助覆蓋面，該院從學費收入中足額提取5%的資助專項經(jīng)費，并積極拓寬渠道，吸引社會資金。目前學院建立了以國家獎助學金、學院獎助學金、國家生源地信用助學貸款、服兵役國家教育資助為主體，以勤工助學、學費減免、新生入學“綠色通道”等為輔助，以丁祖詒教授獎助學金、澤成獎助學金等企事業(yè)單位和校友捐贈為補充的學生獎勵和資助體系。設立“家庭經(jīng)濟困難學生濟困助學專戶”，實現(xiàn)資助資金專賬核算。進一步優(yōu)化完善14項學生資助工作標準，明確關鍵環(huán)節(jié)，對3個精準資助、5項資助措施等層層把關，有力確保了學院整個資助工作的高效、有序進行。2016年—2022年，學院資助專項經(jīng)費共支出1.33億元用于學生各類資助項目。

四是程序規(guī)范，執(zhí)行到位。該院科學設計各項評審流程9項，繪制6份資助工作流程圖，預防因人員變動造成執(zhí)行偏差。設置4級評審程序，以“班級評議小組民主評議”與大數(shù)據(jù)客觀分析相統(tǒng)一為基礎，確保資助對象識別到位；結合學院學生管理工作的特點，采取輔導員和公寓管理員雙重認定審核的辦法，確保資助工作的精準性；二級學院資助工作小組組織一定數(shù)量的學生代表參照本院家庭經(jīng)濟困難學生檔案庫確定學生困難等級，并將初審結果進行公示；學生資助管理中心進一步強化信息反饋制、問題查訪制、責任落實制，提高了評審工作的有序性和完整性。

五是信息共享，服務到位。該院依托全國學生資助管理信息系統(tǒng)和陜西省教育精準資助管理信息系統(tǒng)兩個網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)家庭經(jīng)濟困難學生精準資助；同時，認真做好信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報和平臺維護，持續(xù)實現(xiàn)“3個100%”和“3個零誤差”目標。學生資助管理中心設計了《入學學生家庭經(jīng)濟狀況》問卷，可以在第一時間獲取新生家庭經(jīng)濟狀況，并把信息共享到相關二級學院，確保新生報到后能夠及時享受資助政策。通過數(shù)據(jù)精準識別，學生可提前辦理“綠色通道”、學院助學金、勤工助學崗位申請等手續(xù)，工作模式由“學生等學辦”轉(zhuǎn)為“學等學生辦”，把學生入學后再申請相關資助項目變?yōu)閷W生入學前就得到相關資助，提高了資助效率和服務質(zhì)量。