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員工檔案管理辦法規(guī)定 員工檔案制度篇一

第一條 檔案工作任務(wù)

1保管員工檔案；

2收集、鑒別和整理員工檔案材料；

3辦理員工檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；

4通過(guò)檔案熟悉員工，為人事工作提供情況；

5逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

第二條 檔案材料內(nèi)容：

1履歷表；

2自傳；

3鑒定；

4考核材料；

5政治歷史問(wèn)題的審查及甄別、復(fù)查材料；

6參加黨、團(tuán)材料；

7獎(jiǎng)勵(lì)及先進(jìn)事跡材料；

8處分、取消處分材料；

9招聘、轉(zhuǎn)正定級(jí)、吸收錄用審批表、任免報(bào)告表、考評(píng)技術(shù)資格、學(xué)位審批表、出國(guó)人員審批表、調(diào)整工資審批表、離休退休、辭職審批表等；

10其他可供組織上參考的材料，如員工個(gè)人寫(xiě)的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。形成以上檔案材料的部門(mén)和職能人員應(yīng)及時(shí)將完備的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。

第三條 檔案的管理

員工檔案按照管理(任免)權(quán)限實(shí)行分級(jí)管理。

1正、副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)檔案，報(bào)送總公司人事部。

2物業(yè)管理有限公司部門(mén)經(jīng)理以下員工檔案，由各單位人事部門(mén)自行管理。3根據(jù)人事回避原則，檔案管理人員的檔案由人事部領(lǐng)導(dǎo)直接保管。4出國(guó)(境)不歸及死亡員工檔案仍按上述分工管理。

5員工辭職、自動(dòng)離職、開(kāi)除公職、降名及解除勞動(dòng)合同后，檔案管理人員于15日內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)至戶(hù)口所在地的街道辦事處保管。把物業(yè)管理站點(diǎn)加入收藏夾

第四條 檔案材料的收集和歸檔

1人事檔案管理人員要根據(jù)檔案管理規(guī)定，通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集入檔材料。有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合，檔案管理人員對(duì)歸檔材料應(yīng)及時(shí)歸檔。

2凡歸檔材料，均應(yīng)認(rèn)真鑒別，材料應(yīng)詳實(shí)、完整，用鋼筆或毛筆謄寫(xiě)(不得用圓珠筆、鉛筆等書(shū)寫(xiě))，并經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字后生效，否則不得歸檔。

3員工檔案必須分類(lèi)明確，編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

第五條 檔案的保管