如何匯報(bào) 工作-
在日常學(xué)習(xí)和工作中,需要匯報(bào)的場(chǎng)景越來越多,匯報(bào)可以是任務(wù)開始前,也可以是任務(wù)結(jié)束之后進(jìn)行的,每個(gè)階段的匯報(bào)重點(diǎn)不一樣,大家知道正式的匯報(bào)怎么寫嗎?下面是小編收集整理的如何匯報(bào) 工作-,僅供參考,歡迎大家閱讀。
如何匯報(bào) 工作-1一、績(jī)效考核的定義和目的
績(jī)效考核是企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,并運(yùn)用評(píng)估的結(jié)果對(duì)員工將來的工作行為和工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法???jī)效考核就是員工完成目標(biāo)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評(píng)。通過績(jī)效考核,使員工充分了解自己的工作成績(jī)和不足,從而明確努力方向,不斷提高自身素質(zhì)和工作績(jī)效;讓管理者全面掌握每位員工的德、能、勤、績(jī)等情況,更有效的發(fā)揮溝通、引導(dǎo)、幫助、激勵(lì)的作用,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高車間的生產(chǎn)管理水平。
二、績(jī)效考核的原則:
1、實(shí)行逐級(jí)考核原則:逐級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)、逐級(jí)考核,下屬的工作好壞由其直接上級(jí)評(píng)定。
2、公平性原則:?jiǎn)T工的工作目標(biāo)等考核內(nèi)容,考核人應(yīng)在考核初期予以明確。
3、客觀性原則:對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)要求都應(yīng)有事實(shí)依據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人感情色彩。
4、雙向溝通原則:每次考核時(shí),考核者與被考核都應(yīng)按工作目標(biāo)等考核內(nèi)容開誠布公地進(jìn)行雙向溝通交流,考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者。
5、常規(guī)性原則:績(jī)效管理是各級(jí)管理者例行的日常工作職責(zé),對(duì)下屬員工作出正確評(píng)價(jià),幫助下屬改善工作業(yè)績(jī)是管理者的重要工作內(nèi)容。
三、班組如何運(yùn)行好績(jī)效考核
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本單位,也是企業(yè)快速發(fā)展的落腳點(diǎn),企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)都在班組中進(jìn)行并最終得到落實(shí),所以班組基礎(chǔ)管理工作的好壞直接影響著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。績(jī)效考核管理是班組基礎(chǔ)管理工作的重點(diǎn)。通過加強(qiáng)車間班組的績(jī)效考核管理,形成規(guī)范的績(jī)效考核模式,提升班組每位員工的工作績(jī)效,來達(dá)到目標(biāo)、任務(wù)的完成和落實(shí)。
原礦車間目前有5個(gè)班組,生產(chǎn)班組和檢修班組工作內(nèi)容不同,班組內(nèi)人員工作崗位的難易程度,質(zhì)量要求也不盡相同。再加上班組員工和班組長(zhǎng)自身素質(zhì)的不同,這些因素的存在對(duì)績(jī)效考核帶來一定的不利影響。為此,我認(rèn)為應(yīng)做好如下幾點(diǎn):
1、班組的績(jī)效考核一定要遵循“公平、公正、公開”、“有法可依,有法必依”的原則。班組的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)要對(duì)員工公開,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核??己擞涗浺獙?duì)員工公開,考核記錄要詳細(xì),不能記“黑賬”,績(jī)效考核對(duì)所有員工要一視同仁,不分親疏遠(yuǎn)近,不包庇縱容。考核要有理有據(jù),嚴(yán)格按照公司、廠、車間相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不能有隨意性。這樣才能保證績(jī)效考核的正常有效進(jìn)行,發(fā)揮其應(yīng)有作用。
2、班組的績(jī)效是“輔導(dǎo)”出來的,而不是“考核”出來的,班組長(zhǎng)布置完任務(wù)后,不能撒手不管,當(dāng)甩手掌柜,而要時(shí)刻關(guān)注生產(chǎn)過程,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)。當(dāng)員工情緒低下,積極性不高時(shí),班長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)去溝通和關(guān)心,幫助員工調(diào)整心態(tài),提高士氣。當(dāng)員工技能水平欠缺時(shí),班長(zhǎng)應(yīng)給與具體指導(dǎo),傳授技能,當(dāng)好教練和培訓(xùn)師,并監(jiān)督員工實(shí)施執(zhí)行,對(duì)于技能水平較高的員工,班長(zhǎng)只需指導(dǎo)方向,多給與鼓勵(lì),發(fā)揮其創(chuàng)造性。當(dāng)員工遇到難題和困難時(shí),班長(zhǎng)應(yīng)想方設(shè)法,幫助員工分析原因,解決困難和難題。班長(zhǎng)應(yīng)經(jīng)常與員工溝通,對(duì)班組員工的工作方法,業(yè)績(jī),精神氣等進(jìn)行點(diǎn)評(píng),分析每位員工有哪些進(jìn)步和好的做法,及時(shí)予以贊揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),有哪些不足之處,及時(shí)予以分析幫助解決。這樣做的好處是:隨時(shí)跟蹤和了解任務(wù)的執(zhí)行情況,便于在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效控制,保證任務(wù)的圓滿完成。
3、績(jī)效考核要發(fā)揮其真正的作用,不能流于形式,不能為了考核而考核,績(jī)效考核不能在員工眼里成為扣分、扣工資的代名詞。對(duì)于員工的不足,在考核扣分的同時(shí),班長(zhǎng)要從幫助員工提升、改善的角度,分析原因,找出改進(jìn)方法,而不是用激烈的言辭去批評(píng),甚至冷嘲熱諷。要給與員工更多的關(guān)懷和鼓勵(lì),給員工信心和支持,讓員工用積極的心態(tài)去面對(duì)以后的工作。如果員工對(duì)考核結(jié)果有不滿情緒,就要與員工開誠布公的溝通,加以開導(dǎo)教育,消除員工的不滿情緒,不能讓員工帶著情緒去工作。對(duì)績(jī)效指標(biāo)完成較好的員工,更多的是采用職權(quán)之內(nèi)的激勵(lì)方式,如聽覺激勵(lì),班組長(zhǎng)以語言激勵(lì)贊美下屬;視覺激勵(lì),班組長(zhǎng)組織員工根據(jù)月度績(jī)效考核結(jié)果評(píng)選“月度優(yōu)秀員工”上報(bào)車間進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并將其照片及事跡張貼公布?;蛘邔⒈憩F(xiàn)優(yōu)秀員工的事跡以稿件的形式向公司進(jìn)行投稿宣傳。班組也可以根據(jù)年度績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工推薦其參加廠、公司先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選。班組評(píng)選“月度優(yōu)秀員工”千萬不能搞輪流坐莊,失去考核激勵(lì)的意義,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可連續(xù)評(píng)選“月度優(yōu)秀員工”,享受工資晉升的獎(jiǎng)勵(lì)。
績(jī)效考核的正確運(yùn)用,可以促進(jìn)班組各項(xiàng)工作的有序開展;激勵(lì)員工“做正確的事”的同時(shí),也要“正確做事”。通過績(jī)效考核管理、引導(dǎo)、激勵(lì)廣大員工更好的完成自己的職責(zé)。
如何匯報(bào) 工作-2在職場(chǎng),被領(lǐng)導(dǎo)管理很正常,但向上去管理領(lǐng)導(dǎo),很多人卻不懂。有人可能會(huì)說,向下管理都不能明說,何況是向上管理?也有人會(huì)說,領(lǐng)導(dǎo)不管我我就阿彌陀佛了,還去上向管理?其實(shí),做好向上管理,職場(chǎng)的努力就成功了一半。
在讀這本書之前,以往十多年的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)推廣工作中,上下級(jí)管理和匯報(bào)工作都很隨意,從作為員工的時(shí)候跟主管經(jīng)理匯報(bào),到作為經(jīng)理跟總監(jiān)匯報(bào),再到作為總監(jiān)跟副總裁匯報(bào)都是比較隨意的,上司沒有做引導(dǎo),自己也是憑著為人處世應(yīng)該有的方向,去跟下級(jí)溝通,跟上級(jí)匯報(bào)。
自從到了東易,組織結(jié)構(gòu)比以往的公司復(fù)雜,管理也更規(guī)范,自己管理的內(nèi)容也更復(fù)雜,所以需要跟上級(jí)匯報(bào)和溝通的內(nèi)容也越來越多。
首先,反思了一下過往的工作經(jīng)歷,從有的單位離開多數(shù)是因?yàn)樘珗?jiān)持自我,覺得上司不理解自己,不夠資格做自己的上司。近來在跟朋友聊天的時(shí)候,已然沒有過去的那種偏激。就像書中寫的:上司不是你選的,而是組織選的,所以如果我們認(rèn)同一個(gè)企業(yè),就要從心底里認(rèn)同你的上司。只有真正的認(rèn)同,才能讓工作從事出發(fā),不帶任何個(gè)人色彩,和純粹的唯上主義。
過去,對(duì)于不懂專業(yè)的上司給自己部門提出不合理的工作要求,態(tài)度會(huì)比較強(qiáng)硬,也會(huì)覺得委屈,明明自己毫無私心,純粹為了工作更好,但是上司卻不理解?,F(xiàn)在,我也認(rèn)識(shí)到自己溝通方式的問題,除了負(fù)責(zé)任地做好本職工作之外,讓上司了解你工作的想法、原理,上司才能理解和支持你的想法,針鋒相對(duì)不但解決不了問題,還影響了工作的推進(jìn)。
而且看了本書也終于理解,那些憑借自己的能力做到你上司的人,一定有他們的過人之處,那是因?yàn)樗麄冇忻鞔_的目標(biāo),在工作的最初就形成了正確的自我定位,認(rèn)清了自己的優(yōu)勢(shì),并堅(jiān)持為目標(biāo)而努力。他們?yōu)榻裉靾?jiān)持了很多東西,所以也就打消了那些看不上某些上司的心理。每個(gè)人身上都有閃光點(diǎn),學(xué)習(xí)并接納好的東西,自己會(huì)進(jìn)步的更快!
其次,之前總認(rèn)為,上司工作很忙,自己部門的事情自己處理好就可以了,有困難也自己想辦法,做完了覺得為了不給上司添麻煩也不去匯報(bào)。但是后來自己在向下管理的時(shí)候也發(fā)現(xiàn),如果下屬也這么做,此前沒發(fā)現(xiàn)問題的工作任務(wù)如果到了驗(yàn)收階段才暴露出問題,或是發(fā)現(xiàn)品質(zhì)太差,那就來不及彌補(bǔ)了,這時(shí)候下屬再怎么承認(rèn)錯(cuò)誤也于事無補(bǔ)了。這個(gè)時(shí)候自己也會(huì)暴跳如雷,對(duì)下屬的工作能力表示懷疑,從此再難放心。
自己也發(fā)現(xiàn):事事有回應(yīng),件件有著落,凡事有交代這樣的工作閉環(huán)是多么的重要。為了刻意改正這個(gè)悶頭做事的壞習(xí)慣,我在自己電腦上貼了一個(gè)條:“每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要做工作匯報(bào)!”讓下屬在每個(gè)節(jié)點(diǎn)給自己匯報(bào)的同時(shí),也在每個(gè)節(jié)點(diǎn)跟自己的上司匯報(bào)。
例如:我部門負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,每完成一項(xiàng)小的進(jìn)展性的工作,都會(huì)跟上級(jí)做一個(gè)簡(jiǎn)短匯報(bào),內(nèi)容包括:計(jì)劃是如何的,完成進(jìn)度如何,下一步計(jì)劃是怎樣的,您看是否可以?或者遇到某個(gè)困擾的時(shí)候,對(duì)方的方案是怎樣的,存在什么問題,我們給對(duì)方提出的要求和解決方案是怎樣的,您看是否可以?
一段時(shí)間堅(jiān)持下來,發(fā)現(xiàn)上司對(duì)自己的工作越來越放心,提供的資源也越多,很多工作也放手了,自己工作也更得心應(yīng)手,工作效率更高了。
說到底,上司也是人,從心底里認(rèn)同你的上司,并理解和關(guān)心他。學(xué)會(huì)換位思考,建立自己的溝通匯報(bào)機(jī)制,匯報(bào)的時(shí)候抓住重點(diǎn),邏輯清晰。每個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)都是上下承接的,用句通俗的話說:頂你的上司,實(shí)際上也就是在頂你自己!
上級(jí)放了心,安了心,自然就會(huì)對(duì)下屬抱有一種“你辦事,我放心”的心態(tài)。讓上級(jí)安了心的下屬有能力叫上級(jí)吸收他的建議。當(dāng)上級(jí)遇到問題的時(shí)候,就會(huì)想到和這樣的下屬商量,還給下屬提供了參與的機(jī)會(huì)。
正如書中所說:20%的向上管理,決定了80%的工作,通過向上管理,讓自己成為不可替代的核心員工,讓自己的職場(chǎng)之路更通暢!
如何匯報(bào) 工作-3怎樣做工作匯報(bào)類PPT——專業(yè)PPT公司的實(shí)戰(zhàn)教程
年終了,是不是又要被工作匯報(bào)類的PPT折磨了?看看銳普公司出品的工作匯報(bào)教程,一定會(huì)大有收獲。
年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報(bào)。
我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的PPT時(shí)代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。
工作匯報(bào)PPT制作的幾個(gè)典型特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn):
(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡(jiǎn)潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。
(2)背景簡(jiǎn)潔一些
因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來規(guī)劃等。
(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說服力。
(7)動(dòng)畫適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,工作匯報(bào)PPT簡(jiǎn)潔明了,無需動(dòng)畫。近年來,PPT動(dòng)畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動(dòng)畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國有單位,不要?jiǎng)赢嬍遣恍械?,但?dòng)畫過花也是萬萬不能的。
如何匯報(bào) 工作-4我在這里所說的ppt主要是針對(duì)跟老板匯報(bào)工作時(shí)所使用的ppt,也許并不適合于其他場(chǎng)合的交流,各位看官稍安勿躁,待我細(xì)細(xì)道來。
身邊有很多的同學(xué)如此埋怨:老板不管我,一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法,直到去年底和帶過我三個(gè)月的一位老師一起吃飯,我和他談到這個(gè)問題,他說:那不是老板的問題,是你的問題。簡(jiǎn)單的一句話讓我想了很多,作為學(xué)生,我們總是慣性思維的讓老板了指導(dǎo)我們,卻從來沒有換一個(gè)角度思考:何不主動(dòng)騷擾老板?這就涉及到一個(gè)主動(dòng)和老板溝通的問題,我想,沒有老板會(huì)反感學(xué)生找他討論問題,當(dāng)然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己課題的進(jìn)展情況,有哪些突破?有哪些困難?遇到了什么樣的瓶頸?陷入了什么樣的困境?在老板眼里,可以容忍一個(gè)犯錯(cuò)誤的學(xué)生(當(dāng)然,愚蠢錯(cuò)誤除外),但絕不會(huì)對(duì)一個(gè)沒有思想的學(xué)生有好感。我曾經(jīng)當(dāng)著我大老板(算的上個(gè)小有名氣的牛人吧)的面說:i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes,老板聽后完全沒有對(duì)我有任何不滿,相反,他給了我更多的信任和鼓勵(lì)。
問題的關(guān)鍵在于:思考。盡量深刻的分析自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,有理有據(jù)的對(duì)各個(gè)結(jié)果進(jìn)行關(guān)聯(lián),一些問題可以沒有答案,但萬萬不能沒有思考。激動(dòng)了,說遠(yuǎn)了……對(duì)于工作匯報(bào),我一位師兄如是說:“一定要重視,一定要好好準(zhǔn)備,一年和老板見不了幾次,這種機(jī)會(huì)一定要抓住。”我不喜歡人云亦云的大道理,但這幾句話中的深意,還請(qǐng)各位蟲友自己體會(huì)。
個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)組內(nèi)匯報(bào)的ppt具有如下的特點(diǎn):
1、簡(jiǎn)約,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格
大多數(shù)時(shí)候,組內(nèi)匯報(bào)是在沒有“外人”的情況下進(jìn)行的,因此從ppt的整體風(fēng)格上說,應(yīng)該是簡(jiǎn)約,樸素的,沒有必要專門做一個(gè)封面,封底,在內(nèi)容上也應(yīng)盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報(bào)ppt都是以上次老板交代的要點(diǎn)為封面,很簡(jiǎn)單的,1,2,3條,封底簡(jiǎn)單的寫一個(gè)thank you,可以用Monotype Corsiva字體,個(gè)人認(rèn)為打在幕布上非常漂亮。除簡(jiǎn)約之外,一定要注意這是一個(gè)科學(xué)研究結(jié)果的ppt,因此一定要有一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格貫穿整個(gè)ppt,這里的嚴(yán)謹(jǐn)除了常說的科研態(tài)度外,還有一層意思:ppt文件的工整。舉例說,整個(gè)ppt文檔的字體,字號(hào)是否一致,圖表是否都有標(biāo)題和必要的實(shí)驗(yàn)條件說明,圖是否有frame,表是不是三線式,該上標(biāo)和該下標(biāo)的有沒有標(biāo)正確。我的經(jīng)驗(yàn)是:一個(gè)30頁之內(nèi)的ppt文檔,最好不要使用超過3種字體,否則會(huì)給人比較亂的感覺,一般,英文可以使用times new roman或arial,中文使用宋體或楷體。這里推薦一個(gè)英文字體:Comic Sans MS,這個(gè)字體比較有手寫的感覺,因此非常適合來高亮表達(dá)自己思考的關(guān)鍵詞,各位蟲友不妨一試。關(guān)于字號(hào),需要注意在投影打出來以后要能看清楚,當(dāng)然過大的字體會(huì)減少一頁ppt內(nèi)能夠表達(dá)的內(nèi)容,給人空洞的感覺,這很不好。一般描述性內(nèi)容的字體不會(huì)出現(xiàn)過多的問題,只需要注意前后頁面中相應(yīng)內(nèi)容上字號(hào)的一致就可以了,有時(shí)某一頁上描述性內(nèi)容比較多也可以適當(dāng)?shù)臏p小字體,需要注意的是圖表中的字體,尤其是origin作圖中的圖示以及坐標(biāo)軸名稱和刻度,這些最好能做的和內(nèi)容字號(hào)協(xié)調(diào),可
以在做ppt的時(shí)候不斷的按shift+F5來全屏演示,從而修正字號(hào)。最后,所有的圖表都使用正式文章的格式,帶frame,刻度inside,表采用三線式。
2、明確的表述
作為一個(gè)科學(xué)內(nèi)容的ppt,其中的表達(dá)一定要做到明確。這里的明確有兩個(gè)意思:首先內(nèi)容上不能前后有矛盾和錯(cuò)誤,其次思路最好能夠順暢。就第一點(diǎn)來說,我想并不難做到,只要在做ppt的時(shí)候細(xì)心認(rèn)真,就不會(huì)出現(xiàn)前后內(nèi)容上的不一致。但要注意這一點(diǎn)其實(shí)很重要,試想,如果老板看到你的ppt上前后結(jié)果不符,雖然這有可能只是你的一個(gè)輸入錯(cuò)誤造成的,但是一定會(huì)影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報(bào)中將選擇性和轉(zhuǎn)化率的數(shù)據(jù)在兩個(gè)表中弄混了,正好他那次的工作做的不太好,結(jié)果老板大發(fā)雷霆……
第二點(diǎn),思路的順暢。這一點(diǎn)是因人而異的,畢竟就算同一個(gè)課題,不同的人做就有不同的想法,我們?cè)趨R報(bào)工作的ppt中最好能夠按照工作內(nèi)容的思路來展現(xiàn)自己的工作。我在做ppt時(shí)一般是這樣:第一頁列出上次匯報(bào)中老師提出的問題和計(jì)劃,第二頁列出這段時(shí)間的工作內(nèi)容提綱,然后開始按照提綱進(jìn)行結(jié)果和討論的部分,這部分是重點(diǎn),遇到什么問題,如何解決,為了解決這個(gè)問題想到了什么樣的實(shí)驗(yàn)方法,最后問題是否得到了解決等等。這其中適時(shí)的插入一些總結(jié)和討論,仔細(xì)思考,將自己在各個(gè)方面的實(shí)驗(yàn)結(jié)果聯(lián)系起來,如果能夠相互映證當(dāng)然最好,不能的話應(yīng)提出造成這種“矛盾”可能的原因,除此之外,實(shí)驗(yàn)過程中還遇到什么樣的困難,需要如何解決。最后,下一步工作計(jì)劃,要如何做,還有什么需要。按照這樣的方法,我可以很清楚的表達(dá)自己的想法,而老板也對(duì)我的課題日益重視,在至今的兩年時(shí)間里,已經(jīng)先后置辦了固定反應(yīng)器、真空干燥箱、質(zhì)譜、TPR(在建)等一系列設(shè)備,至于我實(shí)驗(yàn)中簽的表征許可單,就數(shù)不清了。當(dāng)然,老板不在乎花錢,但是這錢一定要花的值得,我所置辦的設(shè)備都在經(jīng)常運(yùn)行并得到良好的維護(hù),我所做的表征很少有廢掉沒有用的,幾乎每一個(gè)數(shù)據(jù)都反映在了匯報(bào)ppt中。
3、階段工作的體現(xiàn)
我有一個(gè)很好的朋友(希望他看到后不要介意),每次做匯報(bào)ppt的時(shí)候都會(huì)覺得自己沒東西,一做ppt就只有10頁左右,然而實(shí)際情況是他工作非??炭?,實(shí)驗(yàn)轉(zhuǎn)起來沒有一天是停下來的,和他交流后我發(fā)現(xiàn)他存在兩個(gè)問題:1、自己覺得一些結(jié)果不好,2、在結(jié)果的表達(dá)方式上有問題。
首先第一個(gè)問題,結(jié)果好不好。結(jié)果好不好?其實(shí)充某種意義上來說,好結(jié)果和壞結(jié)果都是“好結(jié)果”,或者說都是“真結(jié)果”。我一直有一個(gè)不成熟的觀點(diǎn):現(xiàn)在的科研不論是非,而論原因,用我常說的一句話來說:你說自己的催化劑多好多好是發(fā)不了好文章的,只有說出為什么好才有可能成為一篇好文章。
其次,結(jié)果的表述問題。一組結(jié)果如何表達(dá)是很有講究的,如折線圖適宜表達(dá)變化趨勢(shì),餅狀圖有利于表達(dá)相對(duì)份額等等。通過合適的表達(dá)方式,往往能夠是自己的結(jié)果一目了然,有助于發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)結(jié)果之間的規(guī)律。
4、個(gè)人思考的展現(xiàn)
寫到這里,不知不覺發(fā)現(xiàn)本來應(yīng)該放在這里的東西有很大一部分已經(jīng)在上面的內(nèi)容中說過了?;仡^看看上面的內(nèi)容,其實(shí)一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)出自己對(duì)課題的思考和對(duì)結(jié)果的分析,以及對(duì)這些分析結(jié)果的思考。
箭頭是一種非常好的表達(dá)思路的符號(hào),但是我個(gè)人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具,不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了,我個(gè)人推薦畫直線或自由曲線后,雙擊曲線,然后在頂端、尾端加箭頭狀,然后通過設(shè)置線條的粗細(xì)來控制箭頭的大小,這樣做的原因在前面提到過,能夠造成一種手繪的印象,從而給人以思考過程的感覺,大家可以嘗試一下。
5、簡(jiǎn)潔,明快,美觀
這里主要涉及的是美術(shù)方面的問題,也是最最仁者見仁的地方。我個(gè)人認(rèn)為工作匯報(bào)的ppt應(yīng)該使用淺色背景,最好是白色的背景,用我們老板的話說:“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線,加粗一點(diǎn),然后使用顏色漸變(見附圖),將整個(gè)頁面分成上下兩部分,上面寫一些標(biāo)題性內(nèi)容,下面則是正文。
對(duì)于一些高亮的文本框,最好使用淺色背景,如淺紅色,淺藍(lán)色,淺黃色,這時(shí)的字體顏色最好還是使用黑色,如果有非常重要的信息,如比較重要的實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)等,可以使用較深的藍(lán)色背景配亮黃色的字體,會(huì)非常醒目。就配色而言,其實(shí)說來倒去就一句話,反差要大。
還有一點(diǎn)就是關(guān)于模板的選擇問題,看看小木蟲的資源區(qū),提供ppt模板的帖子太多太多了,然而說實(shí)話,我認(rèn)為能夠符合簡(jiǎn)單淡雅的少之又
如何匯報(bào) 工作-5在職場(chǎng)發(fā)展中,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是習(xí)以為常的日常業(yè)務(wù),特別是對(duì)黨政機(jī)關(guān)干部來說,匯報(bào)工作得掌握好其藝術(shù)性,才能事半功倍,否則將會(huì)事倍功半。
如何增強(qiáng)匯報(bào)工作的藝術(shù)性,既完成工作,又贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己能力的認(rèn)可呢?筆者根據(jù)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為應(yīng)做好以下三點(diǎn):
一、言簡(jiǎn)意賅概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”
一是梳理匯報(bào)工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前,應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件、材料的,要吃透吃準(zhǔn)精神,做到心中有數(shù);沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作,確保匯報(bào)時(shí)有的放矢。
二是簡(jiǎn)要匯報(bào)主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領(lǐng),綱舉目張,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急,對(duì)匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。
三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡(jiǎn)明扼要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)完主要內(nèi)容后,要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié),如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等,讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和理解,使匯報(bào)環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者推薦上報(bào)工作,領(lǐng)會(huì)上級(jí)下發(fā)文件的具體精神后,帶著上級(jí)文件和上一次推薦表彰名單(以備領(lǐng)導(dǎo)詢問)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。匯報(bào)時(shí),首先簡(jiǎn)要說明上級(jí)分配名額以及上報(bào)時(shí)限等,然后提醒領(lǐng)導(dǎo)分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等),推薦程序等細(xì)節(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)由淺入深全面掌握。
二、結(jié)合實(shí)際擬定方案,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”
一是擬定科學(xué)方案。匯報(bào)之前,應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬定幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報(bào),完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一問三不知,再研究再匯報(bào),導(dǎo)致匯報(bào)效率低下。
二是仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí),不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容,也要匯報(bào)擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí),認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動(dòng),抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
三是修改方案再匯報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,充實(shí)、修改具體方案,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡(jiǎn)要匯報(bào),重點(diǎn)匯報(bào)修改內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)巡查鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展現(xiàn)場(chǎng)工作,應(yīng)制定好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時(shí)間、評(píng)議方式等)后匯報(bào),詳細(xì)記錄領(lǐng)導(dǎo)的修改意見,調(diào)整充實(shí)完巡查方案后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,領(lǐng)導(dǎo)同意后部署實(shí)施。
三、因事而異靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”
一是事前提醒匯報(bào)。有的工作落實(shí)中需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自出席,這種情況下,應(yīng)事前應(yīng)主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹。如,舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班,領(lǐng)導(dǎo)要專門講課,應(yīng)在講課前一兩天主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時(shí)間準(zhǔn)備。
二是事中主動(dòng)匯報(bào)。有的工作延續(xù)性很強(qiáng),要持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,期間上級(jí)會(huì)有新的精神,工作會(huì)遇到新的情況。這時(shí)應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),安排部署下一階段工作。如,籌備黨會(huì)需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,材料、名單、議程隨時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)定奪,應(yīng)主動(dòng)匯報(bào),促進(jìn)工作順利開展。
三是事后匯報(bào)結(jié)果。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時(shí)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作取得的效果,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如,開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)抽查工作,領(lǐng)導(dǎo)同意后開展抽查,待抽查結(jié)束后,應(yīng)形成《學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)抽查情況通報(bào)》,向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。
如何匯報(bào) 工作-6做好績(jī)效考核第一步:提取指標(biāo)
歲末年初是許多企業(yè)最為忙碌的時(shí)節(jié)——又要開始企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)考核???jī)效考核作為人力資源管理的工具和方法,其對(duì)于企業(yè)管理的重要性已為廣大的管理者所認(rèn)同,相當(dāng)一批企業(yè)在這方面投入了較大的精力。績(jī)效考核,顧名思義,就是要“挖掘”出績(jī)效來,績(jī)效考核的根本目的是通過考核等管理手段促進(jìn)績(jī)效的提高。但遺憾的是,通過績(jī)效考核達(dá)到預(yù)期目的的企業(yè)卻很少,大多數(shù)企業(yè)最后不是中途夭折,就是流于形式,問題何在?研究發(fā)現(xiàn),恰恰是因?yàn)槲覈髽I(yè)在很多時(shí)候?qū)?jī)效考核的理解不全面、不系統(tǒng)甚至存在誤解,才導(dǎo)致這項(xiàng)對(duì)于企業(yè)價(jià)值極高的工作難以收到預(yù)期成效。其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是,在現(xiàn)代人力資源管理中真正有效的是績(jī)效管理,而不是許多企業(yè)所理解的那種秋后算賬式的績(jī)效考核或者績(jī)效評(píng)價(jià),績(jī)效考核只是績(jī)效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),績(jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行、績(jī)效考核、績(jī)效反饋面談等幾個(gè)階段
一、績(jī)效考核的目的:
1、戰(zhàn)略目的
戰(zhàn)略目的是績(jī)效考核最重要的一個(gè)目的,它主要通過強(qiáng)化員工的工作活動(dòng)和工作結(jié)果使得員工的行為和目標(biāo)能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。
2、管理目的
企業(yè)在多項(xiàng)管理決策中都要使用績(jī)效考核的信息,如獎(jiǎng)金發(fā)放、薪酬調(diào)整決策、晉升決策和解雇決策等。并且根據(jù)不同的使用目的和適用對(duì)象,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建不同的考核結(jié)果應(yīng)用模型。然而我國較多的國有企業(yè)僅僅將考核的結(jié)果與獎(jiǎng)金的發(fā)放相聯(lián)系。
3、開發(fā)目的
績(jī)效考核的第三個(gè)目的是對(duì)員工進(jìn)行進(jìn)一步開發(fā),以使他們能夠有效地完成工作。當(dāng)一個(gè)員工的工作情況沒有達(dá)到公司、管理者的期望時(shí),就需要通過績(jī)效反饋共同探討員工存在的弱點(diǎn)和不足,并且管理者要幫助員工制定相應(yīng)的能力發(fā)展計(jì)劃和實(shí)施措施,輔導(dǎo)員工的績(jī)效改進(jìn)。
二、提高績(jī)效考核效果的對(duì)策
1.明確績(jī)效考核目的及原則
績(jī)效考核主要目的應(yīng)包括:了解工作績(jī)效,考核目標(biāo)體系實(shí)施性,為知人、選人、聘人、用人、評(píng)人、育人、留人、激勵(lì)人提供依據(jù);完善組織工作,為職位變遷提供依據(jù);為分配體系落實(shí)提供依據(jù);為組織人力資源規(guī)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)提供信息;為組織變革和發(fā)展的決策提供依據(jù),同時(shí)監(jiān)督檢查組織變革和發(fā)展的進(jìn)程、成效。
績(jī)效考核要做到:客觀、公正、公開、公平、科學(xué);真實(shí)、準(zhǔn)確;民主與集中相結(jié)合;責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合;定性與定量相結(jié)合;考核方法要科學(xué)、可行;考核周期要適當(dāng);考核等級(jí)或計(jì)分要合理;考核結(jié)果要反饋;考核人員要合格、到位;考核要規(guī)范化、制度化。
2.制定客觀、明確的考核標(biāo)準(zhǔn)
考核內(nèi)容是績(jī)效考核的基礎(chǔ),應(yīng)由專業(yè)人員及業(yè)務(wù)人員結(jié)合不同企業(yè)、不同部門及不同崗位的具體情況共同研究制定。同時(shí),考核的指標(biāo)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,過多的指標(biāo)極易導(dǎo)致考核組織者工作量的增加,并且難以區(qū)分各考核指標(biāo)之間的權(quán)重對(duì)比;其次是確定考核的內(nèi)容指標(biāo)時(shí),要考慮企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),建立有針對(duì)性的、切實(shí)符合企業(yè)自身管理要求的指標(biāo)體系;第三在考核工作中,每一項(xiàng)考核的結(jié)果都必須以充分的事實(shí)材料為依據(jù)。這可以避免憑主觀印象考核和由暈輪效應(yīng)、成見效應(yīng)等所產(chǎn)生的問題。
3.選擇科學(xué)合理的考核方法
績(jī)效考核的方法直接影響考核標(biāo)準(zhǔn)的成效和考核結(jié)果的正確與否,因此要根據(jù)考核的內(nèi)容和對(duì)象選擇不同的考核方法,并且考核方法必須具有較高的信度和效度。信度是指評(píng)價(jià)結(jié)果必須相當(dāng)可靠,即對(duì)同一員工多次測(cè)評(píng)結(jié)果應(yīng)具有較高的一致性;效度是指考核能達(dá)到所期望目標(biāo)的程度,即考核方法與考核目標(biāo)之間要有較高的關(guān)聯(lián)度。
4.公開化和及時(shí)反饋的原則
企業(yè)的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估程序和評(píng)估責(zé)任的設(shè)置都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,吸引員工參加,并向全體員工公開,而且在評(píng)估中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守這些規(guī)定,做到整個(gè)評(píng)估過程的透明。這樣才能使員工對(duì)績(jī)效考核產(chǎn)生信任感受,對(duì)考核結(jié)果持理解、接受的態(tài)度。同時(shí),績(jī)效評(píng)估的結(jié)果一定要及時(shí)反饋給被考核者本人,否則就起不到評(píng)估的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)和教育的作用,可能導(dǎo)致員工不信任、不合作的后果。
5.建立考核申訴制度
考核申訴產(chǎn)生的原因,一是考核員工對(duì)考核結(jié)果不滿,或認(rèn)為考核者在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握上不公正;二是員工認(rèn)為對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平。因此,要建立一定的程序,以從制度上促進(jìn)績(jī)效考核工作的合理化,達(dá)到提高組織績(jī)效的應(yīng)有作用。
三、如何提取績(jī)效考核的指標(biāo)
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