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          采購工作計劃表(通用八篇)

          Ai高考 · 公文寫作
          2023-05-08
          更三高考院校庫

          計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          采購工作計劃表篇一

          二月份工作總結及三月份工作計劃 日期:20xx年1月25日

          一、2月份完成的主要工作

          1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

          2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

          3、召開供應商協(xié)調會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

          4、經(jīng)過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

          5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

          6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

          7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

          8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

          9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

          10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

          11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;

          12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

          13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

          二、3月份工作計劃

          目標要求

          3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作

          2日常物資的詢價及采購

          3pa保潔設備的開標及合同簽訂

          物資價格庫、供應商檔案的健全

          4.各部門月計劃采購

          5.領導交辦的其他工作

          1、 總則為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進行考核和管理。

          2、 采購部經(jīng)理職責:

          1) 負責組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。

          2) 對庫房的管理工作負責。

          3) 做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。

          4) 幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。

          5) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。

          6) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。

          7) 對員工進行嚴格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。

          8) 嚴格內部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導提出獎懲建議。

          9) 負責制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

          3、 庫管員職責:

          1) 早盤查(點貨備發(fā))、晚清帳(當日工作當日完)。

          2) 提供及時準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時登報信息,直至合同完成、存檔。

          3) 負責庫房日常管理事務。

          4) 檢查庫存產(chǎn)品狀況。

          5) 按規(guī)定收發(fā)物料。

          6) 物料進庫儲位的籌劃與排放,

          7) 填寫庫房相關數(shù)字登錄到erp。

          8) 配合盤點庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。

          9) 物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

          10) 對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。

          11) 維護和管理搬運工具。

          4、 流程:

          1) 采購流程:

          a 收到銷售部從erp發(fā)來的訂單

          b 審批確認

          c 詢價、比價

          d 采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領導請示)

          e 簽訂采購合同

          f 復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔

          2) 付款流程:

          a 在erp內錄入付款申請單

          b 采購部經(jīng)理審核

          c 副總經(jīng)理審批

          d 財務部付款。

          3) 收貨流程:

          a 直發(fā):

          a. 根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨

          b. 供貨方傳真提貨單

          c. 通知銷售內勤已發(fā)貨

          d. 銷售部內勤傳真提貨單至最終用戶并確認

          e. 采購員辦理入庫手續(xù)

          f. 銷售部內勤辦理相應的'出庫手續(xù)

          b 轉發(fā):

          a. 根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨

          b. 供貨方傳真或郵寄提貨單

          c. 通知辦公室相關人員提貨

          d. 提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)

          e. 采購員清點貨物并辦理erp入庫手續(xù)

          4) 收進項發(fā)票流程:

          a. 催供貨方開具發(fā)票

          b. 核對開票內容

          c. 錄入erp

          d. 將發(fā)票交財務部簽收。

          5) 出庫流程:

          a. 庫管員收到銷售部銷售內勤發(fā)出的erp出庫申請

          b. 庫管員備貨并復核

          c. 交辦公室發(fā)貨

          d. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內勤

          5、 采購管理制度:

          1) 建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。

          2) 建立、建全比價制度,保證采購設備的質優(yōu)價廉。

          3) 建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表。

          4) 每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結,并提出本周用款計劃。

          5) 簽訂采購合同后,應全面了解發(fā)貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前十日通知銷售內勤

          6) 所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時和供應商聯(lián)系,盡早解決。

          7) 采購部負責所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后,及時按操作規(guī)程準確登錄erp。

          8) 采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊

          采購工作計劃表篇二

          一、供應商的選擇。

          首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

          二、賬務的清理。

          采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xxxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

          三、品質保證。

          本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

          四、成本控制。

          20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

          五、采購效率。

          20xx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

          六、異常情況的處理。

          因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

          七、部門之間的協(xié)調

          獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

          采購工作計劃表篇三

          歲末已至,采購中心全體員工在公司的正確領導下,以提高經(jīng)濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創(chuàng)新。

          在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟建設的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,給采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及今后工作打算匯報一下:

          一、大宗原材料:

          具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)

          1、磷礦石:進貨量噸,平均品位%;

          2、硫礦(砂)

          (1)硫砂(礦)進貨量噸,平均品位;

          3、內供包裝袋條。

          磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料,在采購中深入市場調研,及時掌握市場和客戶動態(tài),并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施,在8、9兩個月進行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎。

          積極主動開發(fā)新的供應商,擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下,先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿兩個新的供應商,并建立良好的合作關系。

          針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風險。今年我們采取了“緊盯”的方法,要求自己務必做到款到貨必發(fā)出,有效地實現(xiàn)資金零風險,其中針對應礦石質量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),我們及時地采取對策進行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位。

          加大磷礦質量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質檢部門配合,對供應商的磷礦質量隨時隨機抽檢摸底,并做到在質檢合格后,方可裝船發(fā)貨。

          比較分析,細致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約5-10元/t,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,保質保量來滿足生產(chǎn)。

          從今年的市場看,磷礦價格上漲,采購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們仍然從公司的大局出發(fā),在采購成本上努力爭取,哪怕0、1元/t都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/t。

          二、輔材設備

          在市場經(jīng)濟的作用下,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設備即輔材的計劃性不強,給采購工作增加了一定難度。xx年采購中心通過加強內部管理很抓產(chǎn)品質量關、價格關,很抓基礎促管理,提高利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務的功能,提高資金周轉率,樹立服務生產(chǎn)第一線的思想,改善服務態(tài)度,深入車間熟悉生產(chǎn)工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經(jīng)濟的功能,落實公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質比價采購。各種物資年采購總額萬元;招議標金額萬元;比質比價金額萬元,因此節(jié)約采購成本萬元。

          回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。

          今后將對采購管理工作進一步規(guī)范化,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數(shù)據(jù)。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對職工的業(yè)務素質的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務知識和法律知識以及相關經(jīng)濟知識的學習,不斷提高個人業(yè)務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的5s管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。

          采購工作計劃表篇四

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          采購工作計劃表篇五

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          采購工作計劃表篇六

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          采購工作計劃表篇七

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          采購工作計劃表篇八

          一、采購工作管理

          1、供應商開發(fā)方面,培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質量、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品交期和服務上都較好的供應商并與之建立彼此信任的合作關系;同時在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求幾家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,力爭20xx年采購成本降低1.5%,也保證供應商的服務配合能力。

          2、儲備供應商,收集相關器件供應商的信息,建立儲備供應商數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

          3、供應商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時率和產(chǎn)品質量合格率兩方面, 20xx年開始,將對供應商的評比加入到采購員工作職責當中,并真正落實到工作步驟當中,總結出真正優(yōu)質的供應商

          4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平,對采購中的一些細節(jié)進行規(guī)范,使之采購水平能夠逐步優(yōu)化,促進公司擁有更好的競爭力。

          5、繼續(xù)完善個人采購臺賬的工作體系。

          二、倉庫管理方面:

          1、繼續(xù)完善細化倉庫管理流程,使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴謹。

          2、加強對物資的管控,把倉庫存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中,降低庫存資金占有率,降低一些標件庫存不足對生產(chǎn)的影響;

          3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統(tǒng)計分析,找滯庫的原因,并對一些不在使用的資料進行申請?zhí)幚怼?/p>

          三、部門建設

          部門分工方面,相關各采購人員分類和分供應商相結合的管理方式,做到供應商管理集中,處理供應商事務及時、高效。

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