合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟的客觀要求而出現(xiàn)的，是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟的客觀要求而出現(xiàn)的，是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪０澹Ｍ軌驇偷侥銌?

采購的基本流程 的指標就是交期leadtime、最小定量moq和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個buyer的職業(yè)水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機會得到提升，擔任采購經(jīng)理，甚至采購總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變，采購人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中，采購人員被分為兩種：buyer和sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側(cè)重于市場上技術(shù)和成本的變化，負責(zé)供應(yīng)商控制、評估和開發(fā)，稱為sourcing。在實際的工作當中，buyer和sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個標準來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業(yè)也需要花費更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。

我們行業(yè)內(nèi)采購有分生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購，也有分buyer和sourcing。

每個單位分法不太一樣，我們以前的非生產(chǎn)采購就是買買東西的各類家具啥的，那是滿輕松安逸的。我就介紹下生產(chǎn)采購。

buyer是項目采購，sourcing是戰(zhàn)略采購。兩者的區(qū)別是sourcing負責(zé)供應(yīng)商panel的管理，buyer純粹根據(jù)項目進行采購。有些單位buyer和sourcing放一起，有些分開。我們買的東西技術(shù)性較高，同時也要參考工程的意見。后來我的title就是sourcing buyer，既要發(fā)展供應(yīng)商，也要采購。主要任務(wù)： 1.開發(fā)供應(yīng)商；

2.項目采購，發(fā)詢價，還價，定點，開項目啟動會。。3.項目后期跟蹤進程，配合工程協(xié)調(diào)項目進展，直到sop； 4.幫供應(yīng)商催款； kpi：

（vs target price，selling price，budget price）； 2.項目組及時付款情況； 3.供應(yīng)商及時發(fā)貨情況；

4.我都不好意思說曾經(jīng)我有個kpi是項目組對我的滿意程度； 采購需要具備的能力：

1.如果做global，語言能力是必須的，起碼英語要好；

2.溝通能力，說話是門藝術(shù)，不會說話，再好的生意都會談僵； 3.談判能力；

4.根據(jù)不同行業(yè)，有些會要求技術(shù)背景； 軟件水平；

6.物流知識，雖然不致命，但要是沒法和人家解釋你們的incoterm是fob，ddp，cif啥的，太丟人了；

7.對數(shù)字的敏感度；

8.行業(yè)整體水平，不要人家和你說一家行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)，你都完全不知道；

9.職業(yè)道德，該做啥，不該做啥，還有保護供應(yīng)商的基本素質(zhì)，不是項目組要求啥你就要供應(yīng)商做啥，不合理的要求必須回掉，因為采購的工作不是把供應(yīng)商玩死；

procurement這個行業(yè)，大概可以分成兩種大類：技術(shù)型和風(fēng)控型。

技術(shù)型的話，典型的就如原材料采購。如公司大量需要大米/玉米之類產(chǎn)品，就需要從策略的角度尋求最優(yōu)購買，甚至可能需要做套期保值等金融相關(guān)來降低風(fēng)險/鎖價。技術(shù)型采購要求有很強的分析能力，屬于比較純粹的采購。

風(fēng)控型采購設(shè)置，主要是為了分離使用部門的權(quán)力，在降低成本的同時降低內(nèi)部風(fēng)險。

采購部門的kpi一般包括：

number 就是你省了多少錢

lization 就比如說你們公司有n個區(qū)域公司，都需要些什么，你集中了談判是可以利用規(guī)模效應(yīng)省錢的，就把所有的集中采購。當然順帶著區(qū)域的就不能撈錢了。

t 這個根據(jù)你負責(zé)的領(lǐng)域定的，有些人負責(zé)服務(wù)項，差旅項，capex之類的，在你的領(lǐng)域內(nèi)做一些創(chuàng)新來節(jié)省更多的錢，業(yè)內(nèi)會有很多best practice 4.各公司會有一些系統(tǒng)，比如做多少筆競標阿，vendor list整理阿之類的 5.你負責(zé)采購的使用部門不能爆budget 所以你負責(zé)省錢+風(fēng)控

所以采購的日常工作大概包括： － sourcing 使用部門告訴你我要做xx，你幫我去找能做這個的供應(yīng)商吧。

要求buyer能快速熟悉一個新領(lǐng)域并找到key contact。你需要快速處理多種信息，了解行業(yè)內(nèi)的新方向，并能敏感地找到其中的機會。－ negotiation 如果是買方市場的情況下比較容易，可以run個bidding或者pitch，質(zhì)量大概一致的情況下取價格最優(yōu)就好

如果不行遇到賣方市場/single source的情況，就需要采購有很好的談判能力。所以做采購最好還是找個比較牛的公司，那你不管怎么樣都朝南坐。－ 各種溝通

作為一個風(fēng)控部門，采購比較挑戰(zhàn)的一點就是處理各種利益關(guān)系。

你使用部門想用的vendor阿，你老板想用的vendor阿，你自己想用的vendor阿，看你想要什么，看你怎么平衡。決定好了還得sale給你的使用部門，還要讓你的老板批。－ run pitch 就組織各種競標會，供應(yīng)商出方案，選方案選價格，最后談合同。這事兒要做得漂亮別人挑不出什么不容易，中間還有各種利益關(guān)系你得平衡。采購工作之一還要熟悉商務(wù)條款，只能你給別人設(shè)坑，不能跳在vendor的坑里。－manage vendor 從開始的尋找供應(yīng)商，到保持聯(lián)系，平時的價格談判阿，每個采購都有自己的個人風(fēng)格。有時候有比較坑爹的項目，你至少得有個關(guān)系好的供應(yīng)商幫你一把接著。還有一些給合同設(shè)置kpi之類的，看你們怎么談了。

誠實地說，it's a dirty business.這也是我最后離開這行業(yè)的原因。

做技術(shù)型采購的人相對來說就比較單純一點，算是比較純粹的采購。屬于采購工作樂趣最大的。其他的么，作為采購本來就是甲方，每天都會有n個人電話你阿請你吃飯什么什么的，逢年過節(jié)快遞如雪花向你飛來，很快你會發(fā)現(xiàn)這行內(nèi)的所有人都各種腐敗，你的老板還可能吃相超級難看，最可怕的是mindset會變成覺得這些理所當然。

sourcing與buyer

sourcing在采購中主要是正式量產(chǎn)前的相關(guān)工作，主要包括：

1，前期的開發(fā)，評估，稽核供應(yīng)商，2，報價，比價，議價，談判（rfq,negotiation), 3, 樣品（fa),模具在開發(fā)過程中的跟進，4，和研發(fā)，工程部門的合作，需要一定的工程背景，5，商務(wù)方面的事宜，包括物流，關(guān)務(wù)，各國相關(guān)的進出口政策。

sourcing和purchasing或buyer的區(qū)別：

purchase在采購中主要是正式量產(chǎn)后訂單的發(fā)放和跟進，確保生產(chǎn)用料的正常供給，此時供應(yīng)商已經(jīng)選定，價格已經(jīng)談好，式樣已經(jīng)獲承認。

purchasing中的采購員不一定需要像sourcing人員一樣有很強的談判技巧，工程背景和開發(fā)供應(yīng)商的能力。

以上是個人的一點實踐經(jīng)驗，希望對于你幫助。

.sourcing在采購中是指定位資源的過程。在國際化采購或大公司采購中是尤為重要的一個環(huán)節(jié)。因為采購規(guī)模越大，企業(yè)為某項采購作出的支出就越大，因此尋找物廉價美的產(chǎn)品對于企業(yè)而言意義也就越大。

在國際化采購中，sourcing也就是資源定位的范圍也是全球的。在所有可能的市場上尋找符合要求的，同時價格低廉的產(chǎn)品，就是sourcing的責(zé)任。

在某項采購中，從眾多被選供貨商中選出一家性價比最好的，也可以稱為sourcing。

是采購員。就是負責(zé)采購公司需要的各類物資。一般來說，采購員主要職責(zé)是控制自己的采購行為在預(yù)算之內(nèi)，并保證采購的物資與公司需求相輔，保證更好的質(zhì)量。

3.在分工比較細的公司中，sourcing會為buyer定位出比較合理的資源所在，buyer只需要落實具體的采購過程，控制收支的平衡和質(zhì)量就可以了。但如果公司分工不細，buyer也有可能要承擔起sourcing的工作，即也要負責(zé)尋找出比較合理的資源提供地/供應(yīng)商。

西安國際陸港管理服務(wù)有限責(zé)任公司

采購管理辦法

（暫行）

一、目的

加強采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

二、范圍

本制度適用于公司所有物資（原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）的采購。

三、內(nèi)容

公司物資的采購分為日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購（每月均發(fā)生）及特殊臨時性物資采購（偶爾發(fā)生）兩類。

3.1日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購：

3.1.1各服務(wù)中心各部門根據(jù)上月各種物資用量、庫存數(shù)量及當月情況預(yù)計當月用量，于每月3日前編制本月采購計劃、填寫物資采購申請表，由經(jīng)辦人、部門負責(zé)人、服務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后上報公司行政部，公司行政部結(jié)合公司庫存數(shù)進行審核匯總，經(jīng)行政部負責(zé)人簽字后，由采購員統(tǒng)一進行采購。3.1.2物資采購申請表每月只能上報采購一次，未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品向行政部提交申請，并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審核后交行政部負責(zé)人同意后方可購買，原則上每月只能增加1-2次。

3.1.3對單價超過1000元以上的物品需要由行政部負責(zé)人報總經(jīng)理審批后實施。

3.2特殊臨時性物資采購：

3.2.1臨時性物資及大型物資采購必須由部門負責(zé)人提出申請，由各服務(wù)中心經(jīng)理審核后，出具書面申請上報行政部，由行政部初審后上報總經(jīng)理審批簽字后方可予以購買。

3.2.2急需性零星小型物資采購可經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后購買，但必須報備行政部審核備案。

3.3采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。3.4采購部門在采購時需進行三家以上比價或招投標管理辦法執(zhí)行，應(yīng)提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料。3.5對常用大宗由供貨商供應(yīng)的原輔材料實行招標比價采購，公司根據(jù)市場行情舉招投標，確定采購價格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標確定價格，只能在定標價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上??；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。3.6國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序，審核時只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費標準、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。

3.7自行采購物品時必須有二人以上共同采購，嚴禁一人進行采購，避免徇私舞弊現(xiàn)象存在。

四、責(zé)任

4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。

4.2經(jīng)審批的采購計劃和申請，負責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責(zé)任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，按情節(jié)嚴重程度予以經(jīng)濟處罰。4.3未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔相應(yīng)損失，情節(jié)嚴重者責(zé)令其下崗。

4.4物品使用部門必須依據(jù)實際需要，認真填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認請購物資須知信息的，行政部有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由部門主管、服務(wù)中心經(jīng)理簽字，無簽字的行政部不得予以采購。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依據(jù)情節(jié)嚴重程度對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。4.5庫房管理員必須對所有本公司采購物品，依照物品質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時報告行政部（必要時直接報告總經(jīng)理）處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。對倉庫保管員工作馬虎，未按出入庫管理辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負經(jīng)濟賠償責(zé)任。