隨著人們法律意識的加強(qiáng)，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。怎樣寫合同才更能起到其作用呢？合同應(yīng)該怎么制定呢？以下是我為大家搜集的合同范文，僅供參考，一起來看看吧

采購與招標(biāo)網(wǎng) 采購合同電子版本篇一

項(xiàng)目采購是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，實(shí)施采購前必須調(diào)查清楚采購對象（工程、貨物、服務(wù)）的項(xiàng)目范圍，也就是采購項(xiàng)目清單——名稱、類別、性能、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等。編制項(xiàng)目采購規(guī)劃前必須了解清楚國內(nèi)、國際市場的供求情況、市場價(jià)格、所需工程、貨物、服務(wù)的供應(yīng)來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)、損失賠償慣例等有關(guān)的技術(shù)、商務(wù)、貿(mào)易方面的情報(bào)和知識。根據(jù)工程設(shè)計(jì)列出采購項(xiàng)目名錄并根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃合理安排采購時(shí)間，不耽誤工程進(jìn)度。

根據(jù)“建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范”第8章8.1.5款規(guī)定，采購管理應(yīng)遵循下列程序：

1.明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的基本要求、采購分工及有關(guān)責(zé)任。2.進(jìn)行采購策劃，編制采購計(jì)劃，制定分類招標(biāo)計(jì)劃。3.進(jìn)行市場調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)或服務(wù)單位，建立名錄。4.采用招標(biāo)或協(xié)商等方式實(shí)施評審工作，確定供應(yīng)或服務(wù)單位。5.簽訂采購合同。

6.運(yùn)輸、驗(yàn)證、移交采購產(chǎn)品或服務(wù)。7.處置不合格產(chǎn)品或不符合要求的服務(wù)。8.采購資料歸檔。采購實(shí)施

材料采購工作應(yīng)按下列程序?qū)嵤?1.編制項(xiàng)目采購計(jì)劃和項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃。

2.采買：包括與建設(shè)單位及招標(biāo)代理單位共同做好供貨商資格預(yù)審，編制詢價(jià)文件，詢價(jià)和接受報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)評審，簽訂采購合同。3.催交：包括在辦公室和現(xiàn)場對所訂購的設(shè)備材料及其圖紙、資料進(jìn)行催交。

4.檢驗(yàn)：包括合同約定的前期、中期、出廠前檢驗(yàn)以及其他特殊檢驗(yàn)。

5.運(yùn)輸與交付：包括合同約定的包裝、運(yùn)輸、交貨和付款。6.倉庫管理(如有)：包括開箱檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)管理、出入庫管理。7.采購結(jié)束工作：包括訂單關(guān)閉、文件歸檔、剩余材料處理、供貨商評定、采購?fù)旯?bào)告編制以及項(xiàng)目采購工作總結(jié)。設(shè)備采購工作比材料更為復(fù)雜

1.設(shè)備通常成套供應(yīng)的，有一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)，它不僅要求各部分內(nèi)在質(zhì)量高，而且要保證系統(tǒng)運(yùn)行效率。

2.對設(shè)備供應(yīng)有時(shí)要介入設(shè)備的生產(chǎn)過程，對生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行控制，而材料一般僅在現(xiàn)場作質(zhì)檢。

3.要求設(shè)備供應(yīng)商輔助安裝、做指導(dǎo)、協(xié)助解決按章中出想的問題。

4.要求設(shè)備供應(yīng)商位用戶培訓(xùn)操作人員。

5.設(shè)備供應(yīng)不僅包括設(shè)備系統(tǒng)，而且包括一定的零配件和輔助設(shè)備，還包括各種操作文件和設(shè)備生產(chǎn)的技術(shù)文件，以及軟件，甚至包括運(yùn)行的規(guī)章制度。

6.設(shè)備供應(yīng)（或安裝）后必須有一個(gè)保修期，供應(yīng)方必須對設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的由供應(yīng)方責(zé)任造成的問題負(fù)責(zé)。1.1 采購規(guī)劃 1.采購規(guī)劃的準(zhǔn)備

采購規(guī)劃是按照工程范圍、工程技術(shù)要求，工期計(jì)劃等確定的材料使用計(jì)劃，包括：

1）對每個(gè)工作包按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范和實(shí)施方案，可以確定工作量和具體材料品種、規(guī)格和質(zhì)量要求，必須精確了解設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、合同，按照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)（定額）

確定該工作包的單位工程量的材料消耗輛，作為材料消耗標(biāo)準(zhǔn)。某工作包某種材料消耗總量=該工作包工作量×（材料消耗量/單位工作量）

同時(shí)材料消耗量作為消耗指標(biāo)隨任務(wù)下達(dá)作為材料控制標(biāo)準(zhǔn)。對材料消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制，建立定額采購、定額領(lǐng)料、用料制度。2）.材料需求時(shí)間

材料是按時(shí)、按量、按品種規(guī)格供應(yīng)的。材料供應(yīng)量（品種）與時(shí)間關(guān)系如下步驟確定：

（1）將各分項(xiàng)工程的各種材料消耗總量分配到各自的分享工程的持續(xù)時(shí)間上，通常平均分配。但有時(shí)要考慮到時(shí)間上的不平衡性。（2）將各工程活動(dòng)的材料消耗用量按項(xiàng)目的工期求和，得到每一種材料各時(shí)間段上的使用量計(jì)劃表。（3）做使用量---時(shí)間曲線

項(xiàng)目管理者必須將這個(gè)計(jì)劃下達(dá)給采購、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)上的人員，以使目標(biāo)統(tǒng)一，同時(shí)在采購時(shí)間上要充分考慮市場考察及招標(biāo)的時(shí)間。

3）采購規(guī)劃一般要對下列事項(xiàng)做出決策：

（1）總承包采購還是分階段設(shè)計(jì)、施工、物資分別采購？

（2）貨物采購采用招標(biāo)采購還是非招標(biāo)采購？是詢價(jià)采購還是直接采購、競爭性談判？

項(xiàng)目組織不大可能全面掌握編制項(xiàng)目采購規(guī)劃所需的工程、貨物、服務(wù)采購的國內(nèi)外市場的相關(guān)信息。這一任務(wù)由項(xiàng)目業(yè)主、采購代理機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)通力合作來承擔(dān)。要求采購代理尤其應(yīng)該重視市場調(diào)查和信息收集，必要時(shí)可以聘用咨詢專家提供有關(guān)信息，幫助制定采購規(guī)劃、直至參與采購的全過程。

3.采購規(guī)劃的依據(jù)

（1）范圍說明書

范圍說明書是采購規(guī)劃過程中必須考慮的項(xiàng)目要求和策略的重要資料。范圍說明書包括對項(xiàng)目的描述、定義以及詳細(xì)說明需要采購的產(chǎn)品類目的信息。具體包括以下內(nèi)容：

①項(xiàng)目的合理性說明，解釋為什么要進(jìn)行這一項(xiàng)目。項(xiàng)目存在的合理性，風(fēng)險(xiǎn)是買方承擔(dān)的。

②項(xiàng)目可交付成果，這是一份主要的、屬于歸納性的項(xiàng)目清單。完整的令人滿意的交付成果標(biāo)志著項(xiàng)目的完成。項(xiàng)目存在的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)由承包商承擔(dān)。

③項(xiàng)目目標(biāo)，這是項(xiàng)目成功必須達(dá)到的某些量化標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)至少必須包括費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有屬性、計(jì)量單位和數(shù)量值。

（2）產(chǎn)品說明

項(xiàng)目產(chǎn)品（項(xiàng)目最終成果）的說明，提供了采購計(jì)劃過程中需要考慮的所有技術(shù)問題或注意事項(xiàng)的重要材料。

（3）采購活動(dòng)所需的資源

項(xiàng)目實(shí)施組織若沒有正式的采購單位，項(xiàng)目管理班子將尋求外部資源和專業(yè)知識，以支持項(xiàng)目采購活動(dòng)。

（4）市場狀況

采購計(jì)劃過程必須考慮市場上有何種產(chǎn)品可以買到，從何處購買以及采購的條款和條件是怎樣的。

（5）項(xiàng)目管理其他相關(guān)計(jì)劃結(jié)果

只要相關(guān)計(jì)劃結(jié)果可供使用（如成本初步估算、質(zhì)量管理計(jì)劃等），則在采購計(jì)劃過程中必須加以考慮。

（6）制約條件和基本假設(shè)

由于項(xiàng)目采購存在著一定的環(huán)境因素和相關(guān)的法律法規(guī)，這些因素對采購形成了制約條件。項(xiàng)目實(shí)施組織在實(shí)施采購過程中，面對變化不定的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境所做出的合理推斷就是基本假設(shè)。制約條件和基本假設(shè)的存在，限制了項(xiàng)目組織的選擇范圍。

采購大宗建筑材料屬于買賣合同。由于標(biāo)的物的規(guī)格、性能、主要技術(shù)參數(shù)均為通用指標(biāo)，因此招標(biāo)一般僅限于對投標(biāo)人的商業(yè)信譽(yù)、報(bào)

價(jià)和交貨期限等方面的比較。

采購原則

根據(jù)《貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》和《貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定，建設(shè)工程材料采購屬于必須招標(biāo)采購的，以上所述的“招標(biāo)”“投標(biāo)”“開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)”的有關(guān)規(guī)定和方法，全部適用和必須遵守。以下就材料采購管理的特殊性加以描述。1.劃分合同包的基本原則

建設(shè)工程項(xiàng)目所需的各種物資應(yīng)按實(shí)際需求時(shí)間分成幾個(gè)階段進(jìn)行招標(biāo)。每次招標(biāo)時(shí)，可依據(jù)物資的性質(zhì)只發(fā)一個(gè)合同包或分成幾個(gè)合同包同時(shí)招標(biāo)。投標(biāo)的基本單位是包，投標(biāo)人可以投一個(gè)或其中的幾個(gè)包，但不能僅投一個(gè)包中的某幾項(xiàng)。而且必須包括全部規(guī)格和數(shù)量供應(yīng)的報(bào)價(jià)。

根據(jù)《貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》，招標(biāo)貨物需要?jiǎng)澐謽?biāo)包的，招標(biāo)人應(yīng)合理劃分標(biāo)包，確定各標(biāo)包的交貨期，并在招標(biāo)文件中如實(shí)載明。

招標(biāo)人允許中標(biāo)人對非主體貨物進(jìn)行分包的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。

劃分采購標(biāo)和包的原則是，有利于吸引較多的投標(biāo)人參加競爭以達(dá)到降低貨物價(jià)格，保證供貨時(shí)間和質(zhì)量的目的。主要考慮的因素包括：

（1）有利于投標(biāo)競爭

按照標(biāo)的物預(yù)計(jì)金額的大小恰當(dāng)?shù)胤謽?biāo)和分包。若一個(gè)包劃分過大，中小供貨商無力問津；反之，劃分過小對有實(shí)力供貨商又缺少吸引力。

（2）工程進(jìn)度與供貨時(shí)間的關(guān)系

分階段招標(biāo)的計(jì)劃應(yīng)以到貨時(shí)間滿足施工進(jìn)度計(jì)劃為條件，綜合考慮制造周期、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)能力等因素。既不能延誤施工的需要，也不應(yīng)過早到貨以免支出過多保管費(fèi)用及占用建設(shè)資金。

（3）市場供應(yīng)情況

項(xiàng)目建設(shè)需要大量建筑材料和設(shè)備，應(yīng)合理預(yù)計(jì)市場價(jià)格的浮動(dòng)影響，合理分階段、分批采購。

（4）資金計(jì)劃

考慮建設(shè)資金的到位計(jì)劃和周轉(zhuǎn)計(jì)劃，合理地進(jìn)行分次采購招標(biāo)。2.掌握材料信息，優(yōu)選供貨廠家

只有掌握材料質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力的信息，選擇好供貨廠家，才能獲得質(zhì)量好、價(jià)格低的材料資源，從而確保工程質(zhì)量，降低工程造價(jià)。材料訂貨時(shí)，采購方要求廠方提供質(zhì)量保證文件，用以表明提供的貨物完全符合質(zhì)量要求。質(zhì)量保證文件的內(nèi)容主要包括：供貨總說明；產(chǎn)品合格證及技術(shù)說明書；質(zhì)量檢驗(yàn)證明；檢測與試驗(yàn)者的資質(zhì)證明；不合格品或質(zhì)量問題處理的說明及證明；有關(guān)圖紙及技術(shù)資料等。

3.合理組織材料供應(yīng)，確保施工正常進(jìn)行

合理、科學(xué)地組織材料的采購、加工、儲(chǔ)備、運(yùn)輸，建立嚴(yán)密的計(jì)劃、調(diào)度體系以加快材料的周轉(zhuǎn)，是提高供應(yīng)效益確保正常施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

4.加強(qiáng)材料檢查驗(yàn)收，嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)

（1）對用于工程的主要材料，進(jìn)場時(shí)必須具備正式的出廠合格證和

材質(zhì)化驗(yàn)單。如不具備或?qū)z驗(yàn)證明有懷疑時(shí)，應(yīng)補(bǔ)做檢驗(yàn)。

（2）工程中所有各種構(gòu)件必須具有廠家批號和出廠合格證。鋼筋混凝土和預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土構(gòu)件均應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。由于運(yùn)輸、安裝等原因出現(xiàn)的構(gòu)件質(zhì)量問題，應(yīng)分析研究，經(jīng)處理鑒定后方能使用。

（3）凡標(biāo)志不清或認(rèn)為質(zhì)量有問題的材料、對質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料、由于工程重要程度決定應(yīng)進(jìn)行一定比例試驗(yàn)的材料、需要進(jìn)行追蹤檢驗(yàn)以控制和保證其質(zhì)量的材料等均應(yīng)進(jìn)行抽檢。對于進(jìn)口的材料和重要工程或關(guān)鍵施工部位所用的材料，則應(yīng)進(jìn)行全部檢驗(yàn)。

（4）材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》，要能反映該批材料的質(zhì)量性能。對于重要構(gòu)件或非勻質(zhì)的材料，還應(yīng)酌情增加采樣的數(shù)量。

（5）在現(xiàn)場配制的材料，如混凝土、砂漿、防水材料、防腐材料、絕緣材料、保溫材料等配合比，應(yīng)先提出試配要求，經(jīng)試配檢驗(yàn)合格后才能使用。

（6）對進(jìn)口材料、設(shè)備應(yīng)會(huì)同商檢局檢驗(yàn)，如核對憑證中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)取得供方和商檢人員簽署的商務(wù)記錄，按期提出索賠。

（7）高壓電纜、電壓絕緣材料，要進(jìn)行耐壓試驗(yàn)。5.要重視材料的使用認(rèn)證，以防錯(cuò)用或使用不合格的材料

（1）對主要裝飾材料及建筑配件，應(yīng)在訂貨前要求廠家提供樣品，查驗(yàn)是否符合設(shè)計(jì)要求。

（2）對材料性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍和施工要求必須充分了解以便慎重選擇和使用材料。

（3）凡是用于重要結(jié)構(gòu)、部位的材料，使用時(shí)必須仔細(xì)地核對、認(rèn)證其材料的品種、規(guī)格、型號、性能有無錯(cuò)誤，是否適合工程特點(diǎn)和滿足設(shè)計(jì)要求。

（4）新材料應(yīng)用必須通過試驗(yàn)和鑒定，代用材料必須通過計(jì)算和充分的論證，并要符合結(jié)構(gòu)構(gòu)造的要求。

（5）不合格的材料不許用于工程中。有些不合格的材料，如過期、受潮的水泥是否降級使用，亦需結(jié)合工程的特點(diǎn)予以論證，但決不允許用于重要的工程或部位

采購與招標(biāo)網(wǎng) 采購合同電子版本篇二

西安國際陸港管理服務(wù)有限責(zé)任公司

采購管理辦法

（暫行）

一、目的

加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

二、范圍

本制度適用于公司所有物資（原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）的采購。

三、內(nèi)容

公司物資的采購分為日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購（每月均發(fā)生）及特殊臨時(shí)性物資采購（偶爾發(fā)生）兩類。

3.1日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購：

3.1.1各服務(wù)中心各部門根據(jù)上月各種物資用量、庫存數(shù)量及當(dāng)月情況預(yù)計(jì)當(dāng)月用量，于每月3日前編制本月采購計(jì)劃、填寫物資采購申請表，由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后上報(bào)公司行政部，公司行政部結(jié)合公司庫存數(shù)進(jìn)行審核匯總，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后，由采購員統(tǒng)一進(jìn)行采購。3.1.2物資采購申請表每月只能上報(bào)采購一次，未列入月份采購計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購申請需根據(jù)需求物品向行政部提交申請，并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審核后交行政部負(fù)責(zé)人同意后方可購買，原則上每月只能增加1-2次。

3.1.3對單價(jià)超過1000元以上的物品需要由行政部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

3.2特殊臨時(shí)性物資采購：

3.2.1臨時(shí)性物資及大型物資采購必須由部門負(fù)責(zé)人提出申請，由各服務(wù)中心經(jīng)理審核后，出具書面申請上報(bào)行政部，由行政部初審后上報(bào)總經(jīng)理審批簽字后方可予以購買。

3.2.2急需性零星小型物資采購可經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后購買，但必須報(bào)備行政部審核備案。

3.3采購計(jì)劃或申請應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。3.4采購部門在采購時(shí)需進(jìn)行三家以上比價(jià)或招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行，應(yīng)提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料。3.5對常用大宗由供貨商供應(yīng)的原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購，公司根據(jù)市場行情舉招投標(biāo)，確定采購價(jià)格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標(biāo)確定價(jià)格，只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上??；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價(jià)格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價(jià)格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后才能執(zhí)行。3.6國家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序，審核時(shí)只對采購物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。

3.7自行采購物品時(shí)必須有二人以上共同采購，嚴(yán)禁一人進(jìn)行采購，避免徇私舞弊現(xiàn)象存在。

四、責(zé)任

4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

4.2經(jīng)審批的采購計(jì)劃和申請，負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責(zé)任不能按時(shí)采購而影響正常經(jīng)營的，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以經(jīng)濟(jì)處罰。4.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購的，采購價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的，價(jià)格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購價(jià)格明顯過高；經(jīng)查實(shí)后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失，情節(jié)嚴(yán)重者責(zé)令其下崗。

4.4物品使用部門必須依據(jù)實(shí)際需要，認(rèn)真填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的，行政部有權(quán)拒絕采購。采購計(jì)劃及申請必須由部門主管、服務(wù)中心經(jīng)理簽字，無簽字的行政部不得予以采購。對貪圖省事、亂報(bào)采購計(jì)劃，造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的，依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。4.5庫房管理員必須對所有本公司采購物品，依照物品質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告行政部（必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理）處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。對倉庫保管員工作馬虎，未按出入庫管理辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

采購與招標(biāo)網(wǎng) 采購合同電子版本篇三

buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個(gè)采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個(gè)buyer。buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面：物料供應(yīng)、庫存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司，主要考核

采購的基本流程 的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量moq和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)buyer的職業(yè)水平，一個(gè)采購員往往需要幾年或者更長的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機(jī)會(huì)得到提升，擔(dān)任采購經(jīng)理，甚至采購總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變，采購人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中，采購人員被分為兩種：buyer和sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側(cè)重于市場上技術(shù)和成本的變化，負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評估和開發(fā)，稱為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中，buyer和sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時(shí)，企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員，而不是把時(shí)間花在在人才市場上招募合適的人上。

我們行業(yè)內(nèi)采購有分生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購，也有分buyer和sourcing。

每個(gè)單位分法不太一樣，我們以前的非生產(chǎn)采購就是買買東西的各類家具啥的，那是滿輕松安逸的。我就介紹下生產(chǎn)采購。

buyer是項(xiàng)目采購，sourcing是戰(zhàn)略采購。兩者的區(qū)別是sourcing負(fù)責(zé)供應(yīng)商panel的管理，buyer純粹根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行采購。有些單位buyer和sourcing放一起，有些分開。我們買的東西技術(shù)性較高，同時(shí)也要參考工程的意見。后來我的title就是sourcing buyer，既要發(fā)展供應(yīng)商，也要采購。主要任務(wù)： 1.開發(fā)供應(yīng)商；

2.項(xiàng)目采購，發(fā)詢價(jià)，還價(jià)，定點(diǎn)，開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。。3.項(xiàng)目后期跟蹤進(jìn)程，配合工程協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)展，直到sop； 4.幫供應(yīng)商催款； kpi：

（vs target price，selling price，budget price）； 2.項(xiàng)目組及時(shí)付款情況； 3.供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨情況；

4.我都不好意思說曾經(jīng)我有個(gè)kpi是項(xiàng)目組對我的滿意程度； 采購需要具備的能力：

1.如果做global，語言能力是必須的，起碼英語要好；

2.溝通能力，說話是門藝術(shù)，不會(huì)說話，再好的生意都會(huì)談僵； 3.談判能力；

4.根據(jù)不同行業(yè)，有些會(huì)要求技術(shù)背景； 軟件水平；

6.物流知識，雖然不致命，但要是沒法和人家解釋你們的incoterm是fob，ddp，cif啥的，太丟人了；

7.對數(shù)字的敏感度；

8.行業(yè)整體水平，不要人家和你說一家行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)，你都完全不知道；

9.職業(yè)道德，該做啥，不該做啥，還有保護(hù)供應(yīng)商的基本素質(zhì)，不是項(xiàng)目組要求啥你就要供應(yīng)商做啥，不合理的要求必須回掉，因?yàn)椴少彽墓ぷ鞑皇前压?yīng)商玩死；

procurement這個(gè)行業(yè)，大概可以分成兩種大類：技術(shù)型和風(fēng)控型。

技術(shù)型的話，典型的就如原材料采購。如公司大量需要大米/玉米之類產(chǎn)品，就需要從策略的角度尋求最優(yōu)購買，甚至可能需要做套期保值等金融相關(guān)來降低風(fēng)險(xiǎn)/鎖價(jià)。技術(shù)型采購要求有很強(qiáng)的分析能力，屬于比較純粹的采購。

風(fēng)控型采購設(shè)置，主要是為了分離使用部門的權(quán)力，在降低成本的同時(shí)降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

采購部門的kpi一般包括：

number 就是你省了多少錢

lization 就比如說你們公司有n個(gè)區(qū)域公司，都需要些什么，你集中了談判是可以利用規(guī)模效應(yīng)省錢的，就把所有的集中采購。當(dāng)然順帶著區(qū)域的就不能撈錢了。

t 這個(gè)根據(jù)你負(fù)責(zé)的領(lǐng)域定的，有些人負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)，差旅項(xiàng)，capex之類的，在你的領(lǐng)域內(nèi)做一些創(chuàng)新來節(jié)省更多的錢，業(yè)內(nèi)會(huì)有很多best practice 4.各公司會(huì)有一些系統(tǒng)，比如做多少筆競標(biāo)阿，vendor list整理阿之類的 5.你負(fù)責(zé)采購的使用部門不能爆budget 所以你負(fù)責(zé)省錢+風(fēng)控

所以采購的日常工作大概包括： － sourcing 使用部門告訴你我要做xx，你幫我去找能做這個(gè)的供應(yīng)商吧。

要求buyer能快速熟悉一個(gè)新領(lǐng)域并找到key contact。你需要快速處理多種信息，了解行業(yè)內(nèi)的新方向，并能敏感地找到其中的機(jī)會(huì)。－ negotiation 如果是買方市場的情況下比較容易，可以run個(gè)bidding或者pitch，質(zhì)量大概一致的情況下取價(jià)格最優(yōu)就好

如果不行遇到賣方市場/single source的情況，就需要采購有很好的談判能力。所以做采購最好還是找個(gè)比較牛的公司，那你不管怎么樣都朝南坐。－ 各種溝通

作為一個(gè)風(fēng)控部門，采購比較挑戰(zhàn)的一點(diǎn)就是處理各種利益關(guān)系。

你使用部門想用的vendor阿，你老板想用的vendor阿，你自己想用的vendor阿，看你想要什么，看你怎么平衡。決定好了還得sale給你的使用部門，還要讓你的老板批。－ run pitch 就組織各種競標(biāo)會(huì)，供應(yīng)商出方案，選方案選價(jià)格，最后談合同。這事兒要做得漂亮別人挑不出什么不容易，中間還有各種利益關(guān)系你得平衡。采購工作之一還要熟悉商務(wù)條款，只能你給別人設(shè)坑，不能跳在vendor的坑里。－manage vendor 從開始的尋找供應(yīng)商，到保持聯(lián)系，平時(shí)的價(jià)格談判阿，每個(gè)采購都有自己的個(gè)人風(fēng)格。有時(shí)候有比較坑爹的項(xiàng)目，你至少得有個(gè)關(guān)系好的供應(yīng)商幫你一把接著。還有一些給合同設(shè)置kpi之類的，看你們怎么談了。

誠實(shí)地說，it's a dirty business.這也是我最后離開這行業(yè)的原因。

做技術(shù)型采購的人相對來說就比較單純一點(diǎn)，算是比較純粹的采購。屬于采購工作樂趣最大的。其他的么，作為采購本來就是甲方，每天都會(huì)有n個(gè)人電話你阿請你吃飯什么什么的，逢年過節(jié)快遞如雪花向你飛來，很快你會(huì)發(fā)現(xiàn)這行內(nèi)的所有人都各種腐敗，你的老板還可能吃相超級難看，最可怕的是mindset會(huì)變成覺得這些理所當(dāng)然。

sourcing與buyer

sourcing在采購中主要是正式量產(chǎn)前的相關(guān)工作，主要包括：

1，前期的開發(fā)，評估，稽核供應(yīng)商，2，報(bào)價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，談判（rfq,negotiation), 3, 樣品（fa),模具在開發(fā)過程中的跟進(jìn)，4，和研發(fā)，工程部門的合作，需要一定的工程背景，5，商務(wù)方面的事宜，包括物流，關(guān)務(wù)，各國相關(guān)的進(jìn)出口政策。

sourcing和purchasing或buyer的區(qū)別：

purchase在采購中主要是正式量產(chǎn)后訂單的發(fā)放和跟進(jìn)，確保生產(chǎn)用料的正常供給，此時(shí)供應(yīng)商已經(jīng)選定，價(jià)格已經(jīng)談好，式樣已經(jīng)獲承認(rèn)。

purchasing中的采購員不一定需要像sourcing人員一樣有很強(qiáng)的談判技巧，工程背景和開發(fā)供應(yīng)商的能力。

以上是個(gè)人的一點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，希望對于你幫助。

.sourcing在采購中是指定位資源的過程。在國際化采購或大公司采購中是尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)椴少徱?guī)模越大，企業(yè)為某項(xiàng)采購作出的支出就越大，因此尋找物廉價(jià)美的產(chǎn)品對于企業(yè)而言意義也就越大。

在國際化采購中，sourcing也就是資源定位的范圍也是全球的。在所有可能的市場上尋找符合要求的，同時(shí)價(jià)格低廉的產(chǎn)品，就是sourcing的責(zé)任。

在某項(xiàng)采購中，從眾多被選供貨商中選出一家性價(jià)比最好的，也可以稱為sourcing。

是采購員。就是負(fù)責(zé)采購公司需要的各類物資。一般來說，采購員主要職責(zé)是控制自己的采購行為在預(yù)算之內(nèi)，并保證采購的物資與公司需求相輔，保證更好的質(zhì)量。

3.在分工比較細(xì)的公司中，sourcing會(huì)為buyer定位出比較合理的資源所在，buyer只需要落實(shí)具體的采購過程，控制收支的平衡和質(zhì)量就可以了。但如果公司分工不細(xì)，buyer也有可能要承擔(dān)起sourcing的工作，即也要負(fù)責(zé)尋找出比較合理的資源提供地/供應(yīng)商。

采購與招標(biāo)網(wǎng) 采購合同電子版本篇四

ktv庫管、采購工作

一、庫管的工作范圍及職責(zé)

1、做好公司的固定資產(chǎn)、設(shè)備及所有公司購進(jìn)材料、各項(xiàng)物品的管理、入庫、出庫的工作。

2、建立并登記所有物品的分類明細(xì)賬，做到賬物相符。

3、做好庫房所有物品的清點(diǎn)、分類、存放，并做到合理歸類，不混淆。

4、定期做好庫房的防潮、防蟲、防火、防盜工作。

5、為了保證儲(chǔ)存商品的質(zhì)量和數(shù)量安全，必須制定嚴(yán)格的儲(chǔ)存商品的定期檢查制度。

6、庫管出庫一定要秉乘“先進(jìn)先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。

7、庫管員要認(rèn)真檢閱和熟悉入庫貨物。

8、入庫商品必須具備下列憑證：入庫通知單和訂貨合同副本。

9、庫管員實(shí)物驗(yàn)收包括內(nèi)在質(zhì)量，外觀質(zhì)量、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期。

10、驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)證件不齊，數(shù)量短缺，質(zhì)量不符合問題，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜。

11、商品檢驗(yàn)合格后，即可辦理入庫手續(xù)進(jìn)行登帳，立卡，建檔。

12、為保證貨物存儲(chǔ)安全，應(yīng)對貨物進(jìn)行分區(qū)存放。

13、庫房盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在財(cái)務(wù)決算前或在銷售淡季。

14、嚴(yán)禁無憑證，電話口授發(fā)貨，任何白條都不能作為發(fā)貨憑證，任何人都不能強(qiáng)制保管員將商品借用，試用。

15、應(yīng)加強(qiáng)倉庫的消防安全管理，增強(qiáng)員工的消防意識，是每一位倉庫管理者的責(zé)任。

16、公司采用誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則，給予更好的加強(qiáng)管理。

17、做好日清月結(jié)的工作，與公司各部門工作人員核 對賬目。按時(shí)做每周物料支出情況匯報(bào)，做到平時(shí)有檢查，年終有核對。

18、做好庫存物品的清點(diǎn)工作，設(shè)定庫存安全量，配合各部門工作人員及時(shí)做好物品購買計(jì)劃，并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

二、物品申領(lǐng)具體流程：

1、庫房管理人員應(yīng)對庫房日常用品的數(shù)量保持充足，如發(fā)現(xiàn)缺貨現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)開出申購單交于采購人員進(jìn)行采購。

2、所有營運(yùn)部門每天開申領(lǐng)單并由當(dāng)班負(fù)責(zé)人簽字生效。

3、由申領(lǐng)部門交于庫房管理人員并簽字確認(rèn)。

4、物品出庫應(yīng)在出庫單據(jù)上注明實(shí)際出庫數(shù)量。

5、如營運(yùn)部門須要非日常用品時(shí)必須提前一天開申領(lǐng)單交于庫房管理人員。

三、采購的工作范圍及職責(zé)

1、采購負(fù)責(zé)公司所有日常用品的采購工作。

2、對于特殊物品的采購由所須部門開申購單并經(jīng)董事會(huì)簽字同意后方可進(jìn)行采購。

3、必須保證所購物品的價(jià)格合理及質(zhì)量過關(guān)。

4、必須保證申購物品購買及時(shí)。

5、保證營運(yùn)日常所須物品充足。

6、須購買特殊物品得到執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

7、采購人員應(yīng)保證購買物品帳目清楚。

四、物品采購流程

1、營運(yùn)部開出申領(lǐng)單的當(dāng)天由庫房管理員開申購單交于采購人員。

2、采購人員接到申購單簽字確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物品采購。

3、采購人員采購日常用品必須在接到申購單后一日內(nèi)完成采購工作。

4、采購物品后應(yīng)先入庫并由庫房管理員開入庫單簽字后交于財(cái)務(wù)入帳。ktv庫管、采購工作

一、庫管的工作范圍及職責(zé)

1、做好公司的固定資產(chǎn)、設(shè)備及所有公司購進(jìn)材料、各項(xiàng)物品的管理、入庫、出庫的工作。

2、建立并登記所有物品的分類明細(xì)賬，做到賬物相符。

3、做好庫房所有物品的清點(diǎn)、分類、存放，并做到合理歸類，不混淆。

4、定期做好庫房的防潮、防蟲、防火、防盜工作。

5、為了保證儲(chǔ)存商品的質(zhì)量和數(shù)量安全，必須制定嚴(yán)格的儲(chǔ)存商品的定期檢查制度。

6、庫管出庫一定要秉乘“先進(jìn)先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。

7、庫管員要認(rèn)真檢閱和熟悉入庫貨物。

8、入庫商品必須具備下列憑證：入庫通知單和訂貨合同副本。

9、庫管員實(shí)物驗(yàn)收包括內(nèi)在質(zhì)量，外觀質(zhì)量、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期。

10、驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)證件不齊，數(shù)量短缺，質(zhì)量不符合問題，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜。

11、商品檢驗(yàn)合格后，即可辦理入庫手續(xù)進(jìn)行登帳，立卡，建檔。

12、為保證貨物存儲(chǔ)安全，應(yīng)對貨物進(jìn)行分區(qū)存放。

13、庫房盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在財(cái)務(wù)決算前或在銷售淡季。

14、嚴(yán)禁無憑證，電話口授發(fā)貨，任何白條都不能作為發(fā)貨憑證，任何人都不能強(qiáng)制保管員將商品借用，試用。

15、應(yīng)加強(qiáng)倉庫的消防安全管理，增強(qiáng)員工的消防意識，是每一位倉庫管理者的責(zé)任。

16、公司采用誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則，給予更好的加強(qiáng)管理。

17、做好日清月結(jié)的工作，與公司各部門工作人員核 對賬目。按時(shí)做每周物料支出情況匯報(bào)，做到平時(shí)有檢查，年終有核對。

18、做好庫存物品的清點(diǎn)工作，設(shè)定庫存安全量，配合各部門工作人員及時(shí)做好物品購買計(jì)劃，并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

二、物品申領(lǐng)具體流程：

1、庫房管理人員應(yīng)對庫房日常用品的數(shù)量保持充足，如發(fā)現(xiàn)缺貨現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)開出申購單交于采購人員進(jìn)行采購。

2、所有營運(yùn)部門每天開申領(lǐng)單并由當(dāng)班負(fù)責(zé)人簽字生效。

3、由申領(lǐng)部門交于庫房管理人員并簽字確認(rèn)。

4、物品出庫應(yīng)在出庫單據(jù)上注明實(shí)際出庫數(shù)量。

5、如營運(yùn)部門須要非日常用品時(shí)必須提前一天開申領(lǐng)單交于庫房管理人員。

三、采購的工作范圍及職責(zé)

1、采購負(fù)責(zé)公司所有日常用品的采購工作。

2、對于特殊物品的采購由所須部門開申購單并經(jīng)董事會(huì)簽字同意后方可進(jìn)行采購。

3、必須保證所購物品的價(jià)格合理及質(zhì)量過關(guān)。

4、必須保證申購物品購買及時(shí)。

5、保證營運(yùn)日常所須物品充足。

6、須購買特殊物品得到執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

7、采購人員應(yīng)保證購買物品帳目清楚。

四、物品采購流程

1、營運(yùn)部開出申領(lǐng)單的當(dāng)天由庫房管理員開申購單交于采購人員。

2、采購人員接到申購單簽字確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物品采購。

3、采購人員采購日常用品必須在接到申購單后一日內(nèi)完成采購工作。

4、采購物品后應(yīng)先入庫并由庫房管理員開入庫單簽字后交于財(cái)務(wù)入帳。

采購部工作程序

作者： 信息來源：互連網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2006-12-7

1．所有的采購申請應(yīng)盡量通過庫房來提出。所有的采購任務(wù)都由采購部完成。

2．所有采購的物品(包括服務(wù)合同)要由3個(gè)競價(jià)中選出，如果沒有3個(gè)競價(jià)，采購部必需說明原因。

3．采購部要對所購物品的質(zhì)量及價(jià)格負(fù)責(zé)，并保證物品按采購申請單上的日期供貨。

4．如果提交采購申請單或訂貨單后，價(jià)格上漲，采購部要查看其他供貨商的價(jià)格并報(bào)知成控經(jīng)理，最后由財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理決定、批準(zhǔn)。

程序：

采購項(xiàng)目授權(quán)申請人單據(jù)／文件

食品總廚／食品庫保管理員市場單／食品和飲品申請表

干貨總廚／食品庫保管員食品單

飲品酒水庫保管員飲品單

物品物品庫保管員采購申請單

工程備件：工程部采購申請單 固定資產(chǎn)申請部門采購申請單

維修等服務(wù)項(xiàng)目申請部門備忘錄及有關(guān)所需服務(wù)的說明

直接采購申請部門采購申請單

除工程、固定資產(chǎn)和維修等服務(wù)項(xiàng)目以外，所有部門申請購買的食品或物品都必須得到大廚或庫房保管員的審批和確認(rèn)，大廚和庫房保管員要保存各部門申購物品的有關(guān)單據(jù)，如果庫存不足或缺貨，只有大廚和庫房保管員可以直接向采購部提交采購申請單，并在單上注明日前庫存量和千均消費(fèi)量。

不同物品采購程序如下

a)食品的采購、市場單

日需食品的采購，由食品庫保管員提單(市場單)，—式—三聯(lián)，必須填寫庫存量和所需訂購數(shù)量，然后送交大廚，由大廚檢查訂購數(shù)量，必要時(shí)做刪減或增補(bǔ)，采購部門根據(jù)此單尋找最合理的價(jià)格并填在市場單上，市場單聯(lián)送到收貨部以確認(rèn)所購食品，當(dāng)收到所購食品后，收貨員將票和市場單—起送到計(jì)財(cái)部。

b)干貨采購、食品單

干貨的采購(食品單)和食品采購程序一樣，每周采購一次，食品單的—份由食品庫保存，其他兩份分別送到采購部和收貨部。

c)飲品的采購、飲品單

飲品單由酒水庫保管員填寫目前庫存量和需要訂購的數(shù)量，然后將此單送到成控經(jīng)理處審查，由餐飲部經(jīng)理批準(zhǔn)，一份由酒水庫保管員保存，另外一份送到采購部下訂單，酒水庫保管應(yīng)根據(jù)庫存量和營業(yè)消費(fèi)情況，每有計(jì)劃地進(jìn)行一次訂購。

d)物品采購、采購申請單

為了統(tǒng)一管理和發(fā)放，除庫里沒有的東西以外，各種物品的采購都必須通過物品庫。當(dāng)庫存量低于正常標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，物品庫保管員要填寫物品采購申請單，并由庫房經(jīng)理簽字，如果是廚房用品，訂購數(shù)量需大廚審定，采購部根據(jù)物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)貨期等因素，推薦合適的供貨商，填好的表格送到財(cái)務(wù)監(jiān)和總經(jīng)理處認(rèn)可批準(zhǔn)，根據(jù)批準(zhǔn)后的申請單，采購部填寫購單，訂購單按號碼順序發(fā)放，并記錄備案，訂購單一式5份，并按如下順序分發(fā)： 原件(白色)供貨商

第二聯(lián)(粉色)購貨應(yīng)付款

第三聯(lián)(藍(lán)色)收貨部

第四聯(lián)(綠色)申請部門

第五聯(lián)(黃色)采購部

定購單和批準(zhǔn)了的申請單一起送到財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理處作最后審定。

e)工程用品的采購

工程部要在采購申請單上注明所購零配件，電線和燈泡等需訂購物品的品名采購部要提供3個(gè)不同供貨商的報(bào)價(jià)，并填寫在申請單上，其中一個(gè)價(jià)格來自代理商，另外兩個(gè)來自經(jīng)銷商，然后送到總經(jīng)理處批準(zhǔn)。申請單批準(zhǔn)后，采購部要填寫定購單，并與申請單一起送到財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理處報(bào)批。

f)固定資產(chǎn)的采購

所有固定資產(chǎn)項(xiàng)目的申購表先由部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字然后送到計(jì)財(cái)部檢查，申請部門必須寫出購置理由，申購表由財(cái)務(wù)總監(jiān)審后送到總經(jīng)理處審批，如果某些項(xiàng)目金額超過人民幣2，000元，還要送董事會(huì)財(cái)務(wù)審批。

g)服務(wù)合同

服務(wù)項(xiàng)目(修理和維修)，先由工程部寫出報(bào)告(備忘錄)，在報(bào)告中應(yīng)寫明服務(wù)的性質(zhì)，原因以及服務(wù)的規(guī)格，申請服務(wù)的備忘錄送到采購部以獲取3個(gè)不同的報(bào)價(jià)，并填寫在備忘錄上，然后再送到總經(jīng)理處報(bào)批，批準(zhǔn)后，采購部要填寫采購單，和申請備忘錄一起送到計(jì)財(cái)部和總經(jīng)理處最后審批。

h)直接采購物品，采購申請單直接采購的物品是庫存沒有的東西，這樣采購的物品直接從收貨部送到申請部門，申請直接采購，部門領(lǐng)導(dǎo)要從庫房保管員那里取采購申請表，并填寫原因，所需數(shù)量及其他細(xì)節(jié)，此表送采購部，采購部要提供 3個(gè)不同供貨商的價(jià)格，填寫好的表格再送到總經(jīng)理處審查批準(zhǔn)，接到批準(zhǔn)的申請表后，采購部要填寫采購單，和批準(zhǔn)了的申請表一起送到財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理處最后審批。