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會議接待協(xié)議書 會議服務委托協(xié)議篇一文件編號 tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089 會議 會展服務 合同
甲方:
住所:
法定代表人:
乙方:
住所:
法定代表人:
鑒于:
1、甲方是一家依據(jù)中國法律成立并合法存續(xù)的有限責任公司;2、乙方是一家依據(jù)中國法律成立并合法存續(xù)的有限責任公司,主要從事文化宣傳、會展設計等業(yè)務;3、現(xiàn)甲方希望與乙方進行合作,委托乙方開展“推介會”活動。
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,自愿達成如下協(xié)議:第一 條、合作 內容
1、甲方委托乙方負責“推介會”活動籌辦工作。乙方負責按照甲方要求設計活動策劃方案、實施細則,并進行活動宣傳,并安排場地和必要設施,在活動開展期間負責執(zhí)行工作;
2、雙方合作期限自本協(xié)議簽訂之日起至【】年【】月【】日止;第二條、合同金額及支付方式
為便于合同履行,甲乙雙方各自指定人員(甲方指定:
;乙方指定)為本合同項目中各自的聯(lián)系人,處理各自在本合同下的事宜,包括進行協(xié)商,向對方作出同意、確認或認可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人員行使的權利和義務除外;
若指定人員發(fā)生變動,應在第一時間內書面通知對方;對方在收到變動方通知前,有權拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示;
為提高雙方的工作效率,經(jīng)一方蓋章或授權代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。
第 三 條、合同費用本合同總金額(含稅)為:
元,人民幣金額(大寫)
元,此總金額是乙方履行本合同的所有費用,甲方無須另行支付其它任何費用。
第 四 條、合同期限
自
****年**月**日始至
****年**月**日止。
第五條、費用 結算和支付
1、費用支付:支付方式:□現(xiàn)金
□支票
□匯款
□匯票
首付,甲乙雙方簽訂合同后,按照實際站點的運營時間,乙方提前
天開具內容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后
個工作日內支付乙方單站
元費用;
尾款,所有項目及服務完成并驗收合格后,于甲方活動結束后
個工作日內按實際產生費用,經(jīng)雙方確認的對賬單結算尾款。尾款款項確認后
天內,乙方向甲方提供內容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后
個工作日內向乙方支付剩余款項。
2、所有結算按實際產生為準。3、甲方開票資料信息如下:公司名稱:
納稅人識別號:
地址、電話:
開戶行及賬號:
4、乙方的銀行帳戶信息:開戶名稱:
開戶銀行:
帳號:
發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票
□增值稅普通發(fā)票
開票內容:□會展服務費
□展覽展示服務費
□服務費
第 六 條、甲方的權利及義務
1、甲方有權隨時要求乙方向甲方匯報委托業(yè)務履行情況,有權監(jiān)督乙方業(yè)務執(zhí)行。2、所有設計圖紙及方案均應得到甲方的同意方可實施。經(jīng)甲方確認的方案視為乙方提供服務的依據(jù)。3、如因第三方(如相關制作公司)提出項目策劃執(zhí)行的相關意見,無法和乙方達成一致,甲方擁有最終決定權,乙方應根據(jù)甲方要求更換或調配參加活動的第三方人員。
4、有權對提供服務的人員進行調整。5、負責監(jiān)督、檢查乙方提供服務的工作進度、質量情況。6、按合同約定向乙方支付相應費用。7、負責提供場地、道路、水電等必備條件。第 七 條、乙方的權利和義務
1、乙方有權按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項服務費用。2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業(yè)務所必須的相應資格、資質,并有義務按照甲方的要求提供相關證明文件。3、未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉委托給第三方,不得使第三方承繼本合同項下乙方權利和義務。4、乙方應嚴格按照甲方確認的設計圖紙及方案工作,未經(jīng)甲方同意,乙方不得自行更改。5、乙方應嚴格按照場地方的要求向甲方提供服務。
6、乙方在履行合同義務過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。7、在乙方提供服務及被搭建物在使用過程中,須確保甲方及其人員或第三方人身及財產不受到侵害。8、乙方負責拆除并撤走已安裝的搭建物。第 八 條、違約責任
1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的,乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索拖欠款。2、乙方若未能按甲方指定的時間完成工作,甲方有權視情況嚴重程度扣減合同款項。3、在最終交付使用時,若未能通過甲方驗收,甲方有權對乙進行扣罰。其扣罰比例如下:
(1)乙方的搭建物料在開展時也不能正常使用的,甲方可扣除該物料制作費用的 %作為扣款。(2)
甲方客戶方對整體搭建質量有投訴但無扣款的,甲方按相關單場搭建費用的%扣款。
(3)甲方客戶方對搭建質量有投訴并作出扣款的,并有扣款憑證(甲方客戶蓋公章),甲方可按客戶相關制作搭建費用扣款內容金額
%作為對乙方的扣款金額。
4、在乙方提供服務或被搭建物在使用過程中,由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產受到侵害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。第九條、保密義務
1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息(包括但不限于生產、經(jīng)營、管理、科研、技術、營銷、發(fā)展規(guī)劃等)負有保密義務,未經(jīng)甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。2、在合同期滿之日起 2 日內,或經(jīng)甲方提出要求后 2 日內,除歸還甲方的資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協(xié)議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經(jīng)濟損失承擔連帶賠償責任。
4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的,甲乙雙方免除相應的責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方,應在不可抗力發(fā)生之日起 3 日內向對方發(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可抗力情形結束后的 3 日內進行書面通知并提供相應的證明。3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同,如甲方已經(jīng)付款,乙方應在扣除實際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費用后在 3 日內向甲方返還余款。
第十一條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。
第十二條、其他
1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權代表簽字并蓋章生效。本合同壹式肆份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補充,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并另行簽訂書面補充協(xié)議。(以下無正文)
甲方(簽章):
乙方(簽章):日期:
日期:
會議接待協(xié)議書 會議服務委托協(xié)議篇二會議服務協(xié)議書
甲方(委托方):
上海紫竹創(chuàng)業(yè)孵化器有限公司
乙方(受托方):
上海喆果實業(yè)有限公司
為了保證會議服務行為的合法、公正、順利進行,切實維護甲、乙雙方的正當權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國會務咨詢服務相關條例,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,達成本委托協(xié)議如下:
甲方委托乙方,為甲方本次會務相關一系列工作,提供會務咨詢服務及技術配合。
甲方應如實向乙方提供甲方公司概況、營業(yè)資料、經(jīng)營資質等,以及與項目有關的其它必要的文件材料,在相應的各階段全面支持配合甲方。
甲乙雙方應指定勝任相關業(yè)務的代表,保持聯(lián)系。
乙方應及時向甲方提供和說明會議服務方案及各種技術配合,與甲方及時交流探討,以保障項目的順利進行。
在商務咨詢服務中,甲、乙方應各自對對方的有關商業(yè)機密信息保密。報酬及支付方式
本協(xié)議確定的項目(上述第一條,下同),在未另定書面協(xié)議更改之前,均視為乙方受托服務項目,甲方不得單方面變更。
本次商務咨詢服務費金額為:69300.00元,人民幣(大寫)陸萬玖仟叁佰
元整,甲方以銀行轉帳或現(xiàn)金支付給乙方,乙方向甲方提供等額服務發(fā)票。
本協(xié)議經(jīng)簽字蓋章生效后,甲、乙各方不得擅自變更協(xié)議內容,如確有特殊原因需要變更時,必須經(jīng)過雙方同意,并通過書面形式變更。
本協(xié)議生效后及合作過程中,甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協(xié)議涉及的所有內容賦有保密責任。對于本項目乙方不得推薦任何其他公司及與其合作,否則甲方有權拒絕支付乙方商務咨詢服務費。
若甲.乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議的過程中發(fā)生爭議或違約,首先應當通過雙方協(xié)商解決。若協(xié)商無法解決,可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁,或向上海市相關人民法院提起訴訟。
本協(xié)議未盡事宜,雙方另簽補充協(xié)議。
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,甲方如未能中標簽約本協(xié)議無效,本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
代表人(簽字):
代表人(簽字):
日期:
****年**月**日
日期:
****年**月**日
會議接待協(xié)議書 會議服務委托協(xié)議篇三會議系統(tǒng)維護服務合同書 協(xié)議書書
文件編號 tt-00-pps-ggb-usp-uyy-0089 維護服務合同書 甲方:xx 控股集團
乙方:北京 xxxx 科技發(fā)展有限責任公司
乙方受甲方委托承攬甲方會議系統(tǒng)設備的維護和保養(yǎng),以確保整個系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運行。根據(jù)甲方有關要求,依據(jù)國家相關的法律、法規(guī)、綜合本項目的具體情況,明確甲乙雙方的權利和義務,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,特簽訂維護服務合同如下:
一、合同概況1.系統(tǒng)名稱:會議系統(tǒng)及背景音樂系統(tǒng)維護服務2.項目地址:xxxxxxxa 區(qū)
3.服務性質:質保期結束后的系統(tǒng)維護與技術支持4.服務范圍:(一)系統(tǒng)中設備故障的排除(二)系統(tǒng)中設備損壞后的維修和更換(三)系統(tǒng)線纜檢查和維護(四)系統(tǒng)改造和升級的建議(五)用戶操作人員的培訓
(六)每月一次對系統(tǒng)設備進行保養(yǎng)和檢查,及緊急故障的處理工作,確保整個系統(tǒng)的正常運行。二、甲乙雙方的責任和義務1.甲方的權利和義務a.甲方發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有異常情況出現(xiàn)后,應及時通知乙方并說明詳細故障現(xiàn)象。以便于乙方做相應準備。
b.乙方在對系統(tǒng)進行維修及保養(yǎng)過程中,甲方為乙方提供必要的協(xié)調幫助和
便利設施。維修完畢后,甲方及時派人進行檢查和驗收并在維修單上簽字
確認。
c.維修保養(yǎng)過程中,甲方應給予乙方必要的協(xié)助工作,負責協(xié)調處理與其
它部門以及其它工種的配合事宜。
d.甲方應根據(jù)合同條款及時支付乙方相應的維護保養(yǎng)費用。2.乙方的權利和義務
e.為系統(tǒng)正常運轉提供技術支持和保障,確保系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運轉。
f.在系統(tǒng)設備正常使用狀態(tài)下,乙方定時到甲方現(xiàn)場進行設備的例行保養(yǎng)和
檢修,每月一次。服務內容僅限于由乙方提供的設備或系統(tǒng)。
g.系統(tǒng)在平時使用過程中出現(xiàn)故障,乙方應在接到甲方正式通知后及時響應,響應時間為:36 小時內到達現(xiàn)場進行處理(節(jié)假日內除外)。
h.如出現(xiàn)設備維修更換零部件或更換設備時,更換零部件及維修的相關費用
由乙方支付;若設備無法維修而需重新更換設備時由乙方向甲方建議更
換,甲方支付設備成本費,乙方免費安裝調試。所有更換的設備及零部件保修一年。
三、維保期本合同自簽定日起生效至維保結束日終止。以二個為期限簽定合同,本次簽約期為:
****年**月**日至
****年**月**日。
四、維護保養(yǎng)項目(詳見附件清單)(一)a 區(qū)四層大會議室擴聲系統(tǒng)
(二)a 區(qū)二層會議室音視頻系統(tǒng)
(三)a 區(qū)三層會議室擴聲系統(tǒng)
(四)c 區(qū)會議室擴聲系統(tǒng)
(五)公共廣播系統(tǒng)
(六)小會議室
(七)西單搬家過來舊設備
五、付款方式(一)年服務費為人民幣 xx 萬元整,為全年乙方提供服務的維修(二)費用分上、下半年二次支付即上半年在甲乙雙方簽定合同后叁天內由甲方按合同總額的 50%向乙方支付;人民幣 xx 萬元整,下半年對應時間支付余下部分的 50%計人民幣 xx 萬元整。
六、違約責任
甲乙各方如中途無故終止或不履行合同,違約方應賠償對方所有的經(jīng)濟損失;
甲方如不按合同規(guī)定付款,乙方有權終止甲方使用該設備;
七、合同爭議本合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生爭執(zhí),雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可進行法律訴訟;
八、本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份;甲方(章):xxx 控股集團
乙方(章):北京 xxxx 科技發(fā)展有公司
代表人:
代表人:
地址:
地
址:
電話:
電話:傳真:
傳真:
開戶銀行:
開戶銀行:
帳號:
帳號:
稅務登記號:
稅務登記號:
郵政編碼:
郵政編碼:
經(jīng)辦人:
經(jīng)辦人:
日期 20xx 年
06
月
06
日
日期:20xx 年 06 月 06
日
會議接待協(xié)議書 會議服務委托協(xié)議篇四會議協(xié)議書
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們用到協(xié)議的地方越來越多,簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。大家知道協(xié)議的格式嗎?下面是小編精心整理的會議協(xié)議書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
出租方(甲方):__________________ 承租人(乙方):_________________
法定代表人:___________________ 法定代表人:___________________
地址:________________________ 地址:________________________
經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就國政廣東分校會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
一、 租賃時間: ___天,自___年___月___日至___年___月__ __日止。
二、 租金:____________元(大寫:______________)。
三、 租金支付方式
(1) 乙方簽訂本合同之日支付定金____元;
(2) 乙方簽訂本合同之日支付押金____元;
(3) ___年___月__ __日結算付清租金。
四、 乙方查看確認國政廣東分校會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。
五、 甲、乙雙方的權利義務。
1、 甲方權利義務。
(1) 按租賃時間開放會議室;
(2) 收取租金。
2、 乙方權利義務。
(1)在本合同約定的時間內使用會議室;
(2)按約定的時間支付租金;
(3)乙方及參會人員不得損壞國政廣東分校會議室的設施、設備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔,與甲方無關;
(5)乙方及參會人員應遵守國政廣東分校的規(guī)章制度,不得在會議室內起哄鬧事;
(6)乙方不得利用會議室做違法行為。
六、 本合同一式____份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
七、 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,雙方因履行本合同發(fā)生糾紛,可以協(xié)商解決糾紛,若無法通過協(xié)商談判的形式進行解決的,雙方同意提交甲方所在地人民訴訟解決。
甲方:________國政廣東分校
乙方:____________
甲方:
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:年月日至年月日
一、房間數(shù)量:會議用房需提前三天以上預定,如預訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標準:湖景別墅:
三、用餐標準及用餐時間:會議用餐需提前一天預定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。(學生打架調解協(xié)議書)
四、會議室標準:會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準:多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、條幅收費標準:會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
六、會議結算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應向甲方交納元的會議預付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明:在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任:
1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方嚴格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優(yōu)質服務和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:_________地址:_________
電話:_________電話:_________
傳真:_________傳真:_________
郵編:_________郵編:_________
_________年_________月_________日
甲方(委托方):xxxxxxx有限公司
乙方(受托方):xxxx實業(yè)有限公司
為了保證會議服務行為的合法、公正、順利進行,切實維護甲、乙雙方的正當權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國會務咨詢服務相關條例,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,達成本委托協(xié)議如下:
甲方委托乙方,為甲方本次會務相關一系列工作,提供會務咨詢服務及技術配合。
甲方應如實向乙方提供甲方公司概況、營業(yè)資料、經(jīng)營資質等,以及與項目有關的其它必要的文件材料,在相應的各階段全面支持配合甲方。
甲乙雙方應指定勝任相關業(yè)務的代表,保持聯(lián)系。
乙方應及時向甲方提供和說明會議服務方案及各種技術配合,與甲方及時交流探討,以保障項目的順利進行。
在商務咨詢服務中,甲、乙方應各自對對方的有關商業(yè)機密信息保密。
報酬及支付方式:
本協(xié)議確定的項目(上述第一條,下同),在未另定書面協(xié)議更改之前,均視為乙方受托服務項目,甲方不得單方面變更。
本次商務咨詢服務費金額為:69300.00元,人民幣(大寫)陸萬玖仟叁佰元整,甲方以銀行轉帳或現(xiàn)金支付給乙方,乙方向甲方提供等額服務發(fā)票。
本協(xié)議經(jīng)簽字蓋章生效后,甲、乙各方不得擅自變更協(xié)議內容,如確有特殊原因需要變更時,必須經(jīng)過雙方同意,并通過書面形式變更。
本協(xié)議生效后及合作過程中,甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協(xié)議涉及的所有內容賦有保密責任。
對于本項目乙方不得推薦任何其他公司及與其合作,否則甲方有權拒絕支付乙方商務咨詢服務費。
若甲、乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議的過程中發(fā)生爭議或違約,首先應當通過雙方協(xié)商解決。若協(xié)商無法解決,可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁,或向上海市相關人民法院提起訴訟。
本協(xié)議未盡事宜,雙方另簽補充協(xié)議。
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,甲方如未能中標簽約本協(xié)議無效,本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
代表人(簽字): 代表人(簽字):
日期: 年月日 日期: 年月日
甲方:天悅瑜伽國際發(fā)展有限公司
地址:鄭州市經(jīng)三路與豐產路交叉口財富廣場a座12樓
負責人:
乙方:
地址:
負責人:
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等、誠實、信任、互利的基礎上,根據(jù)中華人民共和國現(xiàn)有法律,就有關品牌合作事宜達成以下協(xié)議:
第一章 品牌合作的涵義
一、天悅瑜伽國際發(fā)展有限公司服務體系是甲方授權建設和管理的全國性服務網(wǎng)絡,該服務體系的經(jīng)營管理制度、規(guī)范及甲方的服務項目、商標均由甲方制定和所有,受法律保護,未經(jīng)甲方授權認可,其他單位、個人均不得使用。
二、本協(xié)議所指品牌合作的涵義為:在乙方認同并接受甲方經(jīng)營管理制度、規(guī)范的基礎上,甲方授權乙方在河南省焦作市以天悅瑜伽(標準)店獨家經(jīng)營。
三、甲、乙雙方各自獨立承擔民事責任,相互之間無產權及歸屬關系。乙方接受甲方授權。
第二章 合作的目標
甲乙雙方本著誠信、勤勉、雙贏的合作信念,以不斷完善的服務模式,為消費者提供優(yōu)質服務,提高瑜伽服務體系的市場認同度,共同促進中國瑜伽事業(yè)的繁榮和健康發(fā)展。
第三章 項目培訓及商標使用
一、乙方簽約后,應一次性交納加盟權益金人民幣大寫 元,獲取天悅瑜伽品牌授權保護及 名免費培訓名額。
二、乙方簽約后, 年 月 日以前應交納管理費人民幣叁仟元整,用于乙方每年的瑜伽技術提升及終端管理,逾期未交則本協(xié)議自動失效,甲方收回授權。
第四章 雙方的權利與義務
一、甲方的權利
二、甲方的商號、商標及其一切經(jīng)營管理制度和規(guī)范,甲方擁有專有權。
1、當甲方的商號、商標及其經(jīng)營管理制度和規(guī)范等專有權受到侵害時,有要求乙方協(xié)助的權利。
2、甲方對乙方經(jīng)營場所的裝飾、陳列等ci營運系統(tǒng)的規(guī)劃有建議和指導權。
三、甲方的義務
1、甲方指定的項目、產品、商標及整套經(jīng)營管理規(guī)范提供給乙方使用。
2、乙方開業(yè)時甲方應邀安排 名導師駐店,時間為 天,食宿、車票差旅費由乙方負責。
3、甲方長期提供新項目、新產品、新技術,并及時、準備、快速地交付乙方。
4、甲方長期提供經(jīng)營管理指導、咨詢及技術支持。
5、乙方滯銷的產品,在進貨后三個月內產品完好無損,不影響再次銷售的條件下,甲方負責免費調換,由此產生的費用由乙方承擔。
6、不向第三方透露乙方的經(jīng)營情況和營銷辦法。
7、后續(xù)培訓:經(jīng)甲方驗證核實乙方在經(jīng)營三個月內發(fā)生教練員流失,甲方為乙方另培訓一名,培訓期45天,培訓期內提供住宿,其它費用由乙方承擔。
8、甲方在收到乙方支付的購貨全部款項后,7天內按照乙方定貨單發(fā)貨。
四、乙方權利
1、獲得甲方指定的項目、商標及經(jīng)營管理制度和規(guī)范的使用權。
2、獲得甲方在經(jīng)營管理中的專業(yè)服務。
3、獲得甲方在服務營銷及市場宣傳的支持。
4、甲方在全國范圍內推廣新技、新產品或其他項目時,乙方享有優(yōu)先權。
五、乙方的`義務
1、遵守甲方的經(jīng)營管理制度的規(guī)范,接受甲方的監(jiān)督和指導。
2、乙方應積極采納支持導師的合理化建議,并進行具體實施。由于乙方原因,甲方人員未順利繼續(xù)開展工作,甲方有權撤回相關工作人員。
3、在經(jīng)營中不得任意損害消費者利益,不得擾亂市場。
出租方(甲方):
承租人(乙方):
經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就xx酒店會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
一、租賃時間:小時,自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
二、租金:元(大寫:)
三、租金支付方式
(1)乙方簽訂本合同之日支付定金元;
(2)________年____月____日結算付清租金。
四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設施、設備符合乙方要求。
五、甲、乙雙方的權利義務。
1、甲方權利義務。
(1)按租賃時間開放會議室;
(2)收取租金。
2、乙方權利義務。
(1)在本合同約定的時間內使用會議室;
(2)按約定的時間支付租金;
(3)乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設施、設備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔,與甲方無關;
(5)乙方及參會人員應遵守海天酒店規(guī)章制度,不得在酒店及會議室內起哄鬧事;
(6)乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方(全稱):
乙方(全稱):
本協(xié)議中的所有術語,除非另有說明,否則其定義與雙方于 20xx 年 8 月8日簽訂合同編號為 l428-8 的《 視頻會議系統(tǒng)購貨 合同》(以下簡稱“原合同” )中的定義相同。
鑒于:
因甲方要求將原合同中的aoc 42寸液晶電視機更換為sony 40寸液晶電視機 。甲乙雙方本著互利互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)實際情況,在原合同基礎上變更合同條款部分內容,特訂立以下補充協(xié)議。
1、 原合同中的aoc 42寸液晶電視機,單價:3160元/臺更換為sony 40寸液晶電視機,單價:5100元/臺。
2、 原合同中的合同總價:人民幣叁萬貳仟元整更換為人民幣叁萬伍仟捌佰捌拾元整。
除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,原合同的其余部分應完全繼續(xù)有效。
本協(xié)議與原合同有相互沖突時,以本協(xié)議為準。
甲方: 乙方:
(公章) (公章)
法定代表人或委托代理人 法定代表人或委托代理人
簽字:_________________簽字:_________________
年 月 日 年 月 日
甲方:
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:年月日至年月日
會議用房需提前三天以上預定,如預訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
湖景別墅
會議用餐需提前一天預定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。(學生打架調解協(xié)議書)
會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準:多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應向甲方交納元的會議預付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方嚴格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優(yōu)質服務和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:
乙方代表:
地址:
地址:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
郵編:
郵編:
全稱:
賬戶:
開戶行:
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意訂立以下協(xié)議,條款如下:
1、甲方提供場地:
2、甲方準備設施:
3、乙方租賃用途:
4、乙方租賃時間:
5、具體時間最少提前_______天通知甲方,如時間與甲方場地安排有沖突的,則乙方需另排時間,租用課室需提前_______天繳納租場費用。
6、費用合計:______元/天
7、若甲方場地及設施有損毀、破壞或遺失,乙方要按價賠償甲方損失。
8、如需提供設備按規(guī)定價格收取費用.
1、乙方須遵守甲方所定的以下租用/使用場地守則。違規(guī)者,甲方有權隨時終止租用場地及設施,已繳付的租賃費用亦不會退回。
2、乙方人員必須遵守國家法律、法規(guī),不得從事違法活動。
3、乙方工作人員必須維護好公共秩序,禁止在甲方大樓內追逐、打鬧,禁止在室內吸煙,違者嚴懲。
4、乙方不能利用布置場地的時間進行開會或其他活動。
5、乙方須準時交還場地,租用時間包括場地準備、上課及收拾、桌、椅等恢復原位;逾時者需補付租用場地費用,以_______元/小時計算費用(超時_______分鐘以上按_______小時計算)。
6、乙方不得擅自移動或拆除場地內的固定設施,使用房間后所有臺椅、設備及用品須安放回原位及維持原狀。
7、租用期間,所有設施如有損毀、破壞或遺失,乙方須賠償本公司損失。
8、未經(jīng)本公司許可,乙方不得在甲方大樓范圍內擺放任何物品或張貼指示、通告或任何宣傳物品。
9、乙方嚴禁使用甲方之名義作宣傳用途,違規(guī)者,甲方有權隨時終止租用場地及不會退回已繳付的租金。
10、乙方于甲方場地內因舉辦的活動時導致人身健康安全與財物糾紛,因舉辦的活動引致的人身傷亡或財物損失,甲方概不負責。
11、甲方的場地及設施是為成人而設,未成年人、中老年人、身體行動不便的特殊人群若在甲方場地內發(fā)生人身意外傷害,甲方概不負責。
12、乙方不得在租用場地內飲食。違規(guī)者,甲方保留權利追討相關清潔費用,清潔費為租賃費的50%另行計算收取。
13、辦公室、接待處及非租借之地方均為本公司私人范圍,未經(jīng)許可不得擅進。
14、乙方不得分租或轉租予其它團體/人士。
15、甲方保留場地租用/使用規(guī)則的修改及最終解釋權。
16、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,簽字之日起生效。
甲 方: 乙 方:
簽 章:簽 章:
時 間: 時 間:
甲方:xxxxxxxxx乙方:xxxxxxxxx
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規(guī)定,就企業(yè)技術秘密,公司及客戶財產保護達成如下協(xié)議:
甲方尚未公開的發(fā)展規(guī)劃、方針政策、經(jīng)營決策的信息、計劃、方案、指令及商業(yè)秘密;
甲方財政預算、決策報告、財務報表、統(tǒng)計資料、財務分析報告、審計資料、銀行賬號;
甲方的經(jīng)營方法、狀況和經(jīng)營實力;
甲方未公布的人事調動、人事任免;
甲方機構的設置、編制、人員名冊和統(tǒng)計表、獎懲材料、考核材料;
甲方各級員工的個人薪金收入情況;
甲方具有保密級別的文件、資料、會議記錄、信件、方案、投標書、圖片、電腦軟件;
甲方客戶的資料及財產;
甲方專有產品技術、新技術(包括設計方案、測試結果和記錄、數(shù)據(jù)資料、計算機程序等)和售后服務技術;
銷售合同、銷售網(wǎng)絡、渠道。
甲方提供乙方正常的技術研究,開發(fā)條件和業(yè)務拓展的空間,努力創(chuàng)造有利于乙方發(fā)展的機會;
乙方未經(jīng)批準、不準復印、摘抄、隨意或惡意拿走甲方秘密文件、電腦軟、硬件等;協(xié)議
乙方未經(jīng)批準、不得向他人泄露甲方秘密、信息;
乙方應妥善謹慎保管和處理甲方及其客戶之機密信息資料及固定資產、如有遺失應立即報告并采取補救措施挽回損失;
甲方有義務對乙方在保守秘密,舉報泄密或改進保密技術、措施、以及及時防止泄密事故、挽救損失方面成績顯著者、給予獎勵。
乙方違反此協(xié)議,甲方有權無條件解除聘用合同,并取消或收回有關待遇;
乙方違反此協(xié)議,造成一定經(jīng)濟損失,甲方將處以乙方xxxxxxxxx萬元罰款;
乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟損失的,應賠償甲方全部損失;
以上違約責任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)賦予雙方權限的,申請仲裁機構仲裁或向法院提出起訴。
聘用合同期內;
解除聘用合同后的xxxxxxxxx年內。
甲方(蓋章):xxxxxxxxx乙方(簽字):xxxxxxxxx
代表人(簽字):xxxxxxxxx xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日
簽訂地點:xxxxxxxxx簽訂地點:xxxxxxxxx
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協(xié)議:
甲方將此次會議的湖南地接服務交予乙方負責,乙方保證服務質量達到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內容為甲方本次會議在湖南的所有服務:包括酒店及會議室預訂,會務服務,會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機張家界荷花機場,全天會議酒店旅游,送機
接送機服務
接機安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務,但不保證按本協(xié)議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執(zhí)行.
接機價格:
張家界荷花機場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務:
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數(shù)
備注
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
代訂餐飲服務
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
2:甲方預訂餐餐式更改必須提前48小時進行,最低保證人數(shù)確認,菜單調整必須至少提前24小時進行,確定后人數(shù),菜單不能更改
會場布置:
1:內容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
外場:大堂橫幅,主樓方柱進行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預算.
3:設計稿由乙方設計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結束,供甲方驗收,機場及外場,內場及會議室準確結束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細線路及服務見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.
(具體費用及細節(jié)參見附件4:(晚會清單))
其它服務
1:航空票務:服務時間,服務地點,,乙方不另收取服務費;
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名, 日至 日;準備常節(jié)藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.
乙方免費提供的會務服務
設計會議所需的各種設計稿,免費提供一部工作小車,二部手機及足夠對講機作為會議服務之用;
提供足夠會議的會議服務人員進行會務服務和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機票免費預訂和改簽;
臨時增加各項服務提供服務;
協(xié)助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結算,雙方財務將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務.
不可預見條款:如會議中出現(xiàn)臺風,地震等不可預見的自然災害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務提供相應支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內容,雙方共同對第三方進行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責任:雙方嚴格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關旅游法規(guī)承擔相關責任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會議預算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務會展服務有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶:
戶 名:
開戶行:
帳 號:
甲方:
乙方:
雙方就會議接待達成以下協(xié)議:
會議名稱:xxx經(jīng)銷商年會
會議時間:12月11日至12月13日
一、房間數(shù)量及價格:
基于乙方要求,甲方將提供以下房型及數(shù)量:
以上房價含免費自助早餐,并可享受十六免一的政策(贈送房間為主樓標準間)。對于房間數(shù)量乙方有責任提前做出預算,房價具體數(shù)量需在12月10前確定,對于確定后的房間如預定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、用餐標準及用餐時間:
會議用餐需提前三天預定說明,菜單、價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。
11日晚餐:桌,元/桌,主樓食府大廳
12日早餐:免費自助早餐,主樓食府大廳
12日中餐:桌,元/桌,主樓食府大廳
12日晚餐:桌,元/桌,主樓食府大廳
13日早餐:免費自助早餐,主樓食府大廳
早餐憑房務部早餐券享用,無券成人按15元/位收費,兒童減半。
三、會議室標準:
會議室名稱:多功能會議室,免費提供音響、話筒
收費標準:1400元/半天/次(按4小時計算)
會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
四、會議室條幅收費標準:
酒店電子屏幕200元/條
會議室橫幅200元/條;
會議室投影(含幕布):300元
五、會議結算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應在合同簽訂之日起5個工作日內向甲方交納貳萬元的會議預付定金,乙方入場之際需再繳納會議費用肆萬元以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方隨時有權催交押金。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明:
在會議期間,乙方可指定簽單人(x總,電話:)以供甲方備案;甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任:
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優(yōu)質服務和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,如有拖欠將按3‰/日的比例向甲方支付滯納金。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:乙方代表:
地址:地址:
電話:電話:
全稱:xxx大酒店
賬戶:
開戶行:
甲方:大眾國際酒店
簽訂地點:大眾國際酒店
乙方:
簽訂時間:20xx年x月xx日
經(jīng)雙方協(xié)商一致,就使用會議室事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳, 給乙方作為xxx會議室。
二、使用期限
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日
三、使用費用:每天按照 零 仟元整(¥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收費方式收費 (每月叁萬元人民幣)。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時一次性先付清第一個月的使用費用30000萬人民幣,以后每月使用前交付本月使用費用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方場地,甲方始終按照一個月(30天)場租用費用收取,不退任何場租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會議室內財物的安全,注意防火、防盜,會議期間不影響甲方的酒店正常運營。
2、 保持會議中安靜,嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協(xié)議時,乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣0元整,該款在乙方完全按約履行,本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人,或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新,嚴禁在會議室內或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容,不得在會議室內進行非法違紀活動,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應控制在06:30——9:30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議。
11、 乙方如需更改使用地點,均須提前兩天書面通知甲方銷售部,等待回復,如無其他會議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結束后會場衛(wèi)生清潔,乙方要求提供其他服務,甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品,甲方不承擔保管責任,如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為,應向甲方支付違約金 20000 元,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應當承擔全部賠償責任,合同終止。
2、 乙方發(fā)生違約行為,甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金,不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如:地震、洪災、火災等自然災害,本合同自然終止,乙方按實際使用天數(shù)向甲方結算租用費用。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,也可以由有關部門調解;協(xié)商或調解不成,按xx主張權利方訴請人民法院裁判的xx方式解決。
九、雙方應嚴格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力。
甲方簽章:
經(jīng)辦人:
乙方簽章:
經(jīng)辦人:
日期:20xx年x月xx日
甲方(委托方):____________
乙方(承辦方):____________
確認方:____________
受甲方委托,____________就甲方所需服務,依照政府采購程序進行公開招標____________采購,確認乙方為服務供應商。為明確甲乙雙方的權利、義務,雙方協(xié)調一致,經(jīng)確認,訂立本合同。
第一條會議名稱、時間、地點
1.1甲方委托乙方承辦會議。
1.2會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3會議地點:____________ 。
甲方臨時變更會議時間、地點的,應提前3日通知乙方,具體事項雙方另行簽訂補充協(xié)議。
第二條合同標的物內容、技術規(guī)格及數(shù)量
詳見附件一“標的物清單”。
第三條會議承辦的具體要求
乙方通過公開招標取得了這次會議項目的承辦權,提供參會人員的接送飛機,酒店住宿安排,用餐安排,會場租用,會議資料,會議翻譯,同聲傳譯(含設備)以及會后考察等一系列會議服務,達成以下詳情,由乙方具體承辦。
3.1禮儀、接待及住宿。
3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員,完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南,告知會議事項等相關工作,含英語翻譯;
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿,含英語翻譯,含中式、西式早餐安排,餐標為____________元/人;
3.1.3住宿標準______級,預定客房共______間,其中標準間______間(______元/間),商務套間______間(______元/間),行政套間____________間(______元/間);
3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方預留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預定或者超過預定的按實際用房結算;
3.1.5乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄等級分派房間,同時完成入住登記;
3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務,含英語陪同翻譯,同時提供訂票和送票服務;
3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調車,根據(jù)實際情況確定車型;
3.1.8乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作,會標、酒店內的指示牌;
3.2餐飲提供。
3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐,(含午餐、晚餐)餐標為______元/人,含軟飲;宴會餐標為______元/人,宴會提供的餐飲含______酒水,含酒店接送服務;
3.2.2參會人員憑就餐;
3.3會場安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室,至少可容納______人,安排至少______席位,會場懸掛橫幅,帶有主席臺、翻譯間、投影設施;
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間,提供中英同聲傳譯服務,同聲傳譯______人,提供至少套傳譯設備;提供英語會議翻譯至少______人;
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間,提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導,每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等);
3.3.4主席臺鮮花______盆,有線麥克______個、無線麥克______個,配備礦泉水______瓶,主席臺配備電工一名,會議設備維修人員一名;
3.3.5為確保會議正常舉行,乙方負責會議的秩序維護工作;
3.3.6乙方設立報道簽到臺,乙方的工作人員應核查進入會場人員的身份,檢查參會人員的資格、憑證;
3.3.7 提供會議資料的設計,經(jīng)甲方確認后,由乙方印刷;
3.3.8 提供會議合影,不少于張;
3.4會后考察和會議禮品。
3.4.1會后旅游考察線路選擇內和周邊的景點,考察時間為______天,含來回車費,中、英語導游,景點門票,早、中、晚餐(____________元/人)等;
3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調車,根據(jù)實際情況確定車型;
3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具,文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱),費用不超過____________元/人,禮品費用不超過____________元/人。
第四條乙方的其他工作內容
4.1乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。
4.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會議承辦工作轉交由第三方完成。
4.3乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。
4.4若因特殊原因,會議具體情形變更,乙方應配合甲方及時變更并完成合同約定事項。
第五條付款方式
乙方持相關手續(xù)向(或采購單位)申請付款。
第一次
會議舉辦前___日內支付
第二次
會議開始后___日內支付
第三次
會議結束后__個工作日內支付,在甲方對實際產生費用總額核實后,一次性結清。
備注:____________
1、以上價格為含稅價;
2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務發(fā)票作為甲方付款的前提條件。
第六條違約責任
6.1甲方應按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的,應按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
6.2乙方應按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項,如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉由第三方安排的,由乙方承擔責任,向甲方退還相應費用,并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.3乙方應按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務,如果造成漏接或誤機、誤點事故,由乙方承擔責任,向甲方退還相應費用,并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作,乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.5任何一方違約,若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。
第七條合同的變更和解除
7.1本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。
7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
第八條不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時,遇到不可抗力事件的一方,應立即書面通知合同相對方,并應在不可抗力事件發(fā)生后十五天內,向合同相對方提供相關證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務的,不能免除其違約責任。
第九條爭議解決方式
甲乙雙方如因本合同產生糾紛,可由雙方協(xié)商解決,協(xié)商未果,按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________
a.提交____________人民法院管轄;
b.提交____________仲裁。
第十條合同效力及其他
10.1合同履行期間,雙方與合同有關的來往傳真、電話、會議紀要等,均為合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
10.2如需修改或者補充合同內容,應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,簽訂補充協(xié)議,經(jīng)雙方簽字、蓋章認可,與本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方可立即全面終止合同,同時提請有關部門追究相關當事人的責任。
10.4合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分,具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致,以本文為準;如補充協(xié)議與本文不一致,以補充協(xié)議為準。
10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同一式_____份,雙方各執(zhí)_____份。
甲方__________________(法人公章)
確認方:____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:______________年_____月_____日
乙方:__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授權人:____________
電話:____________
日期:____________年_____月_____日
一、 租用期限
租期為 15 年,自雙方簽定合同之日起 10 日內,甲方將鹽業(yè)局 商務樓交付乙方。此后 18 個月為乙方改建、裝修酒店的時限, 不計入租用期限,租用期從改建,裝修時限屆滿時計算。
二、 租金及其支付方式 租用期內前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 萬元,第 6 年到 第 10 年,乙方每年支付甲方租金 120 萬元,第 11 年到第 15 年,乙方每年支付甲方租金 130 萬元。
每年的租金分二次付清, 交納時間定于當年 12 月 31 日前付 清。
三、 債權債務: 合同簽定前,酒店的債權、債務(包括各種稅費等)由甲方負 責。
乙方租用期間所發(fā)生的一切債權債務由乙方自行承擔、甲 方不承擔任何經(jīng)濟責任。
四、 經(jīng)營方式: 乙方租用經(jīng)營酒店按自負盈虧方式進行。
在法律規(guī)定的行業(yè)范 圍內享有經(jīng)營自主權。在租用經(jīng)營期間,甲方應派代表協(xié)助乙 方協(xié)調酒店對外的相關事宜。
五、 優(yōu)惠政策: 政府優(yōu)惠政策歸酒店享有。
甲方需協(xié)助乙方極力爭取。
六、 會議室的使用 甲方的會議室應歸乙方管理共同使用。
七、 因甲方的過錯,造成乙方提前解除合同的。甲方應退乙方 定金,并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。
八、 租用期屆滿后,在同等條件下,乙方有優(yōu)先承租權。租用 期屆滿后,如雙方未達成續(xù)租協(xié)議的,乙方在酒店投入的大型 設備、家具(如廚具等) 。
如屬可拆卸、可移動,由相關機構 進行評估后由甲方補償給乙方。
九、 停車場 甲方需規(guī)劃出給乙方做為停車場的區(qū)位,并以紅線圖標出具體 的位置,并將該區(qū)域交付乙方使用,如有變動需與乙方協(xié)商, 如果未經(jīng)乙方同意,
私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實 際車場,乙方有權提前解除合同,甲方必須無條件全額賠償乙 方在酒店的投入。
十、甲方應許可乙方在對酒店進行改造過程中,在不破壞建筑結 構的情況下,對部分內樣布局進行改造,使之合乎經(jīng)營需要。
十一、電梯、變壓器等基礎設施由甲方負責提供,或者從租金中 扣除。
十二、未盡事宜、雙方可另行協(xié)商。
20xx年x月xx日
3酒店會議室場地使用協(xié)議書
甲方:東光縣錦都大酒店有限公司
簽訂地點:東光縣錦都大酒店有限公司
乙方:
簽訂時間:20xx年x月xx日
經(jīng)雙方協(xié)商一致,就使用場地事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于酒店院內xx, 給乙方舉行xx會議/活動。
二、使用期限
20xx年x月xx日x時至20xx年x月xx日x時止。
三、使用服務費用共x仟x佰x拾x元整(¥xxxx元)。會議超出雙方約定時間,按《錦都酒店會議室使用收費標準》另行計取費用。
四、使用費用支付期限
乙方須在簽定本協(xié)議的同時一次性付清使用服務費用。
五、乙方責任
1、不影響甲方及錦都酒店賓客的正常業(yè)務活動,遵守甲方制定的錦都酒店管理制度。
2、保持會議中安靜,嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩,嘻戲打鬧。
3、保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、乙方參加人員未經(jīng)甲方準許,不得使用會議室其它的設備、設施。否則因此造成損壞的,照價賠償。
6、須在簽定本協(xié)議的同時向甲方付清租用服務費、其他費用,否則此協(xié)議無效。
7、需提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由甲方自理。
8、保持會議室的空氣清新,嚴禁在會議室內或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、請于使用前如實提供會議內容,不得在會議室內進行非法違紀活動,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務并做報警處理。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、乙方要求提供其他特別服務,甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并收取相關費用。
3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內的物品,甲方一律不承擔保管責任。
4、參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權負責。
七、違約責任
1、任何一方如需更改使用地點及使用日期,均須提前一天書面通知對方,否則,違約方須向對方支付該場地三天的會議場使用費用作為違約金。
2、簽訂協(xié)議后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交費用。
3、如因乙方違法行為造成甲方損失,全部由乙方承擔責任。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,也可以由有關部門調解;協(xié)商或調解不成,按___方式解決。
九、雙方應嚴格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力,自雙方蓋章簽字之日起生效。
十一、甲方提供設施:
甲方簽章:
經(jīng)辦人:
乙方簽章:
經(jīng)辦人:
日期:20xx年x月xx日
甲方:大眾國際酒店
簽訂地點:大眾國際酒店
乙方:
簽訂時間:20xx年x月xx日
經(jīng)雙方協(xié)商一致,就使用會議室事宜達成以下協(xié)議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳, 給乙方作為xxx會議室。
二、使用期限
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日
三、使用費用:每天按照 零 仟元整(¥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收費方式收費 (每月叁萬元人民幣)。
四、使用費用支付方式
1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時一次性先付清第一個月的使用費用30000萬人民幣,以后每月使用前交付本月使用費用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方場地,甲方始終按照一個月(30天)場租用費用收取,不退任何場租費。
五、乙方責任
1、 乙方應保證會議室內財物的安全,注意防火、防盜,會議期間不影響甲方的酒店正常運營。
2、 保持會議中安靜,嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、 簽訂本協(xié)議時,乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整,該款在乙方完全按約履行,本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。
6、 乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人,或和第三人交換使用。
7、 乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由乙方自理。
8、 保持會議室的空氣清新,嚴禁在會議室內或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容,不得在會議室內進行非法違紀活動,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務并做報警處理。
10、 乙方每天會議時間應控制在06:30——9:30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議。
11、 乙方如需更改使用地點,均須提前兩天書面通知甲方銷售部,等待回復,如無其他會議沖突方可調換。
六、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負責會議結束后會場衛(wèi)生清潔,乙方要求提供其他服務,甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并另行收取相關費用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品,甲方不承擔保管責任,如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責任。
七、違約責任和合同終止
1、 如乙方從事違法行為,應向甲方支付違約金 20000 元,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應當承擔全部賠償責任,合同終止。
2、 乙方發(fā)生違約行為,甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金,不足部分由乙方另行支付。
3、 如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如:地震、洪災、火災等自然災害,本合同自然終止,乙方按實際使用天數(shù)向甲方結算租用費用。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,也可以由有關部門調解;協(xié)商或調解不成,按xx主張權利方訴請人民法院裁判的xx方式解決。
九、雙方應嚴格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力。
甲方簽章:
經(jīng)辦人:
乙方簽章:
經(jīng)辦人:
日期:20xx年x月xx日
會議接待協(xié)議書 會議服務委托協(xié)議篇五會議服務
會議服務的概念:
會議服務是指客人在飯店的客廳、會議廳、會議室等地舉行某些活動或儀式時提供的服務。會議服務一般分兩步進行:一是根據(jù)會議的具體內容、賓客身份、人數(shù)、會議廳的大小以及客方的習俗等因素,對會議廳進行精心布置。二是按照不同會議的要求,提供熱情、周到的服務。
會議服務分為會前準備、會場布置、會場服務及會后整理。
一、會前準備
1、根據(jù)“會議通知單”了解并掌握會議情況:
了解會議名稱和單位;了解會議人數(shù);了解會期;了解用會議室次數(shù);了解要用的會議室類型;了解會議式的形式;了解主席臺的人員;了解會標內容;了解會議的特殊要求;了解會議用的花草植物的品種和數(shù)量;了解會務組的人員;了解結帳方式;了解客人的特殊服務方式。
2、知道會議名稱及會議主辦單位,以準備標幅(會標、橫幅)。
3、確定參加會議的人數(shù)的會議時間,以便安排座椅及工作時
間。
4、了解會議室的類型、形式來布置會場。
5、確定主席臺的人數(shù)、名單、身份制做名單卡。
6、了解會議的特殊要求,設施設備的布置與準備,茶水、糖果的準備。
7、了解會務組的人員,以便布置會場時與會人員的協(xié)調,會議
結束時,會議費用的簽單。
8、了解客人特殊服務方式,以采取針對性的服務。
二、會場布置:
一個布置成功的會議廳應該是美觀、雅致,桌椅擺放主次分明,協(xié)調對稱,視聽效果良好,同時還應適當點綴一些花草植物。
(一)會議室布置
1、搞好會議室的清潔衛(wèi)生工作。
2、按主辦單位要求懸掛會標和宣傳標語。
3、按主席臺人數(shù)布置主席臺。
4、按會議客人人數(shù)安排好會議桌及座椅或沙發(fā)。
5、備好話筒,調試好擴音設備。
6、以盆景花草裝飾主席臺及會議室。
7、調好會議室內溫度。
(二)擺放用具
1、據(jù)會議人數(shù)準備足量的熱水器、茶杯、茶葉、毛巾碟、煙灰
缸等用具,并按規(guī)定整齊擺放,及確保茶具的衛(wèi)生與完
好無損,如會議需用礦泉水等飲料,則應準備好相應的水杯或吸管。
2、會議材料及文具等應按主辦單位要求事先擺好。
3、如主席臺需用名卡,則應按主辦單位要求制作并擺放。
4、如會議需用糖果類,應按主辦單位要求的品種與數(shù)量準備并擺放。
5、搞好公共洗手間的衛(wèi)生,派專人守候服務,各種衛(wèi)生用品供
應補足。
(三)會場布置的基本方法:
根據(jù)客人的需要,按照營銷部的指示來布置會場,會場布置的形式一般有“座談式”和“教學式”兩種?!白勈健辈辉O專門的主席臺,但有主席位,各種座談會,發(fā)布會、銷售會和簽約儀式一般都采用“座談式”。而培訓、總結會和代表大會一般都采用“教學式”。
(四)會場布置完后的檢查
上述準備工作完成以后,應做一次全面而又細致的檢查,如發(fā)現(xiàn)有錯漏處應及時糾正,最好再請會務組的工作人員再檢查一次,最后整理好自己的儀容儀表,恭候客人的到來。
三、會場服務
(一)迎領服務
1、客人前來,會議室服務人員應站在會議室門口迎接客
人,禮貌問候。
2、及時引領客人進入會議室,請客人入座,如果有熟客來,應帶客人到指定位置。
(二)會中服務
1、客人入座后,會議室服務員上香巾,茶水時以右手示意
客人“請用”服務順序先主賓后主人,續(xù)水的標準應站
在客人右下方,遵循“七茶八水”的原則,續(xù)水時瓶口
不要正對客人,應側向一邊拿放杯子時,要拿杯把,切
忌用手接觸杯子及杯蓋的里側或將杯蓋放在茶幾上,正
確的手法是,用手的小指和無名指夾起杯蓋,將水蒸汽滴
在杯內,用大拇指、食指、中指握信杯把,拿起杯子離開桌面,續(xù)水2/3處為宜,將杯子歸位蓋好,注意勿碰響。
2、適時續(xù)水,一般要求會議室服務員半小時為客人斟倒一
次茶,因情況而定。一方面是通過觀察滿足客人要求的被動服務;另一方面是通過巡視滿足客人的主動服務。
3、更換煙缸,視客人吸煙情況,煙缸不超過三個煙頭為宜,更換時用托盤裝好干凈煙缸,先將其重疊在臟煙缸上,同時取回托盤內,再把干凈的煙缸輕輕放回原處。
4、更換毛巾時,先用托盤和夾子取走已經(jīng)用過的毛巾,再
用托盤裝上干凈的毛巾,用夾子夾上毛巾放在原位。
5、會中休息時應及時清理會議桌上的果皮等雜物,撤換煙
缸。
6、注意觀察會議室溫度及音響效果,如有不當應及時通知
工程維修部門。
不同會議的服務程序,規(guī)范和應注意的問題:
1、大會服務,大會與會人員抵達的時間一般較集中,服務
人員應按分工各自門口迎候及時引座,以免大量客人擁堵會議室門口,遞巾倒茶,講臺上每換一人講話,要及時更換毛巾和茶杯,如有主席臺需勤服務,隨時觀察會場情況,看是否有客人需要服務。
2、會見廳服務采用“蹲式”服務,半跪式標準,行至主賓
桌前,單腿彎曲成90゜,蹲于地上,服務員間距離為兩步遠,一前一后操作,先上方巾后上茶水,茶水順序以
方巾線路為準。
3、保密會議的服務:所謂保密會議,一般是保密性較強,要求也比較高的人教育方針,地接待過程中,服務人員一定要有很強的保密觀念,不僅要做好本職工作,而且要配合主辦單位做好相應的保密工作,盡可能在會前將毛巾、開水、茶杯、煙缸、便箋、筆等會場所需物品一一配齊,讓其自己選用,也可在賓客陸續(xù)入場時進行第一輪服務,會議中途讓與會者自助服務,應注意的是,服務人員此時決不能一走了之,而應守候在會場出入口,為會議值好班,及時處理各項事務,散會后,及時檢查會場有無遺留物品,文件不要隨意翻閱。
(三)會后服務:
1、會議結束時應及時打開會議室的門,服務員應熱情送客,禮貌道別。
2、會議桌的抽屜內和桌面上,觀察客人是否有遺留物品,如果有遺留品應立即交還給客人;如果客人已離開,應該立即報告領班,領班再按部門遺留物品管理辦法來辦理。
3、將會議中的場租費、茶水費、水果費等費用匯總帳單,請會議工作人員簽單。
4、向會議工作人員征求服務方面的意見和要求,以便改進
工作,并做好客史檔案。
四、會后整理
1、待會議客人全部離開后,關閉空調,打開會議室門窗通風
換氣。
2、檢查有無尚未熄滅的煙頭。
3、檢查設施設備用具有無短缺或損壞,如有應開賠償單請會議
工作人員簽單。
4、將茶具、毛巾等物品分類整理,及時進行清洗、消毒。
5、清理所有垃圾,搞好會議室的清潔衛(wèi)生。
6、關閉電源,關好門窗。
五、注意事項
1、如有年老體弱的客人參加會議,應提供特殊服務,并密切關
閉其身體等情況。
2、主席臺講話人如有更換,應及時調換茶具。
3、如會議內容不便讓服務人員知道,服務人員應及時退出會議
室,應備足所需會議物品。
4、在會議進行中,如有電話找與會客人時,應通過會議工作人
員尋找客人,不能大聲呼喊。
5、與會議工作人員隨時保持聯(lián)系,以便及時了解會議的客人需
要,從而做好相應的針對性服務。
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