在生活中，越來越多人會去使用協(xié)議，簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。那么合同書的格式，你掌握了嗎？下面是小編帶來的優(yōu)秀合同模板，希望大家能夠喜歡!

采購與招標網(wǎng) 采購合同電子版本篇一

項目采購是一項復雜的工作，實施采購前必須調(diào)查清楚采購對象（工程、貨物、服務）的項目范圍，也就是采購項目清單——名稱、類別、性能、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等。編制項目采購規(guī)劃前必須了解清楚國內(nèi)、國際市場的供求情況、市場價格、所需工程、貨物、服務的供應來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險、損失賠償慣例等有關的技術、商務、貿(mào)易方面的情報和知識。根據(jù)工程設計列出采購項目名錄并根據(jù)施工進度計劃合理安排采購時間，不耽誤工程進度。

根據(jù)“建設工程項目管理規(guī)范”第8章8.1.5款規(guī)定，采購管理應遵循下列程序：

1.明確采購產(chǎn)品或服務的基本要求、采購分工及有關責任。2.進行采購策劃，編制采購計劃，制定分類招標計劃。3.進行市場調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供應或服務單位，建立名錄。4.采用招標或協(xié)商等方式實施評審工作，確定供應或服務單位。5.簽訂采購合同。

6.運輸、驗證、移交采購產(chǎn)品或服務。7.處置不合格產(chǎn)品或不符合要求的服務。8.采購資料歸檔。采購實施

材料采購工作應按下列程序?qū)嵤?1.編制項目采購計劃和項目采購進度計劃。

2.采買：包括與建設單位及招標代理單位共同做好供貨商資格預審，編制詢價文件，詢價和接受報價，報價評審，簽訂采購合同。3.催交：包括在辦公室和現(xiàn)場對所訂購的設備材料及其圖紙、資料進行催交。

4.檢驗：包括合同約定的前期、中期、出廠前檢驗以及其他特殊檢驗。

5.運輸與交付：包括合同約定的包裝、運輸、交貨和付款。6.倉庫管理(如有)：包括開箱檢驗、倉儲管理、出入庫管理。7.采購結(jié)束工作：包括訂單關閉、文件歸檔、剩余材料處理、供貨商評定、采購完工報告編制以及項目采購工作總結(jié)。設備采購工作比材料更為復雜

1.設備通常成套供應的，有一個獨立系統(tǒng)，它不僅要求各部分內(nèi)在質(zhì)量高，而且要保證系統(tǒng)運行效率。

2.對設備供應有時要介入設備的生產(chǎn)過程，對生產(chǎn)質(zhì)量進行控制，而材料一般僅在現(xiàn)場作質(zhì)檢。

3.要求設備供應商輔助安裝、做指導、協(xié)助解決按章中出想的問題。

4.要求設備供應商位用戶培訓操作人員。

5.設備供應不僅包括設備系統(tǒng)，而且包括一定的零配件和輔助設備，還包括各種操作文件和設備生產(chǎn)的技術文件，以及軟件，甚至包括運行的規(guī)章制度。

6.設備供應（或安裝）后必須有一個保修期，供應方必須對設備運行中出現(xiàn)的由供應方責任造成的問題負責。1.1 采購規(guī)劃 1.采購規(guī)劃的準備

采購規(guī)劃是按照工程范圍、工程技術要求，工期計劃等確定的材料使用計劃，包括：

1）對每個工作包按設計圖紙、施工規(guī)范和實施方案，可以確定工作量和具體材料品種、規(guī)格和質(zhì)量要求，必須精確了解設計文件、招標文件、合同，按照材料消耗標準（定額）

確定該工作包的單位工程量的材料消耗輛，作為材料消耗標準。某工作包某種材料消耗總量=該工作包工作量×（材料消耗量/單位工作量）

同時材料消耗量作為消耗指標隨任務下達作為材料控制標準。對材料消耗進行嚴格控制，建立定額采購、定額領料、用料制度。2）.材料需求時間

材料是按時、按量、按品種規(guī)格供應的。材料供應量（品種）與時間關系如下步驟確定：

（1）將各分項工程的各種材料消耗總量分配到各自的分享工程的持續(xù)時間上，通常平均分配。但有時要考慮到時間上的不平衡性。（2）將各工程活動的材料消耗用量按項目的工期求和，得到每一種材料各時間段上的使用量計劃表。（3）做使用量---時間曲線

項目管理者必須將這個計劃下達給采購、運輸、財務、倉儲等各個環(huán)節(jié)上的人員，以使目標統(tǒng)一，同時在采購時間上要充分考慮市場考察及招標的時間。

3）采購規(guī)劃一般要對下列事項做出決策：

（1）總承包采購還是分階段設計、施工、物資分別采購？

（2）貨物采購采用招標采購還是非招標采購？是詢價采購還是直接采購、競爭性談判？

項目組織不大可能全面掌握編制項目采購規(guī)劃所需的工程、貨物、服務采購的國內(nèi)外市場的相關信息。這一任務由項目業(yè)主、采購代理機構(gòu)、咨詢機構(gòu)通力合作來承擔。要求采購代理尤其應該重視市場調(diào)查和信息收集，必要時可以聘用咨詢專家提供有關信息，幫助制定采購規(guī)劃、直至參與采購的全過程。

3.采購規(guī)劃的依據(jù)

（1）范圍說明書

范圍說明書是采購規(guī)劃過程中必須考慮的項目要求和策略的重要資料。范圍說明書包括對項目的描述、定義以及詳細說明需要采購的產(chǎn)品類目的信息。具體包括以下內(nèi)容：

①項目的合理性說明，解釋為什么要進行這一項目。項目存在的合理性，風險是買方承擔的。

②項目可交付成果，這是一份主要的、屬于歸納性的項目清單。完整的令人滿意的交付成果標志著項目的完成。項目存在的執(zhí)行風險由承包商承擔。

③項目目標，這是項目成功必須達到的某些量化標準。項目目標至少必須包括費用、進度和質(zhì)量標準。項目目標應當有屬性、計量單位和數(shù)量值。

（2）產(chǎn)品說明

項目產(chǎn)品（項目最終成果）的說明，提供了采購計劃過程中需要考慮的所有技術問題或注意事項的重要材料。

（3）采購活動所需的資源

項目實施組織若沒有正式的采購單位，項目管理班子將尋求外部資源和專業(yè)知識，以支持項目采購活動。

（4）市場狀況

采購計劃過程必須考慮市場上有何種產(chǎn)品可以買到，從何處購買以及采購的條款和條件是怎樣的。

（5）項目管理其他相關計劃結(jié)果

只要相關計劃結(jié)果可供使用（如成本初步估算、質(zhì)量管理計劃等），則在采購計劃過程中必須加以考慮。

（6）制約條件和基本假設

由于項目采購存在著一定的環(huán)境因素和相關的法律法規(guī)，這些因素對采購形成了制約條件。項目實施組織在實施采購過程中，面對變化不定的社會、經(jīng)濟、環(huán)境所做出的合理推斷就是基本假設。制約條件和基本假設的存在，限制了項目組織的選擇范圍。

采購大宗建筑材料屬于買賣合同。由于標的物的規(guī)格、性能、主要技術參數(shù)均為通用指標，因此招標一般僅限于對投標人的商業(yè)信譽、報

價和交貨期限等方面的比較。

采購原則

根據(jù)《貨物招標投標辦法》和《貨物和服務招標投標管理辦法》的規(guī)定，建設工程材料采購屬于必須招標采購的，以上所述的“招標”“投標”“開標、評標、中標”的有關規(guī)定和方法，全部適用和必須遵守。以下就材料采購管理的特殊性加以描述。1.劃分合同包的基本原則

建設工程項目所需的各種物資應按實際需求時間分成幾個階段進行招標。每次招標時，可依據(jù)物資的性質(zhì)只發(fā)一個合同包或分成幾個合同包同時招標。投標的基本單位是包，投標人可以投一個或其中的幾個包，但不能僅投一個包中的某幾項。而且必須包括全部規(guī)格和數(shù)量供應的報價。

根據(jù)《貨物招標投標辦法》，招標貨物需要劃分標包的，招標人應合理劃分標包，確定各標包的交貨期，并在招標文件中如實載明。

招標人允許中標人對非主體貨物進行分包的，應當在招標文件中載明。

劃分采購標和包的原則是，有利于吸引較多的投標人參加競爭以達到降低貨物價格，保證供貨時間和質(zhì)量的目的。主要考慮的因素包括：

（1）有利于投標競爭

按照標的物預計金額的大小恰當?shù)胤謽撕头职Ｈ粢粋€包劃分過大，中小供貨商無力問津；反之，劃分過小對有實力供貨商又缺少吸引力。

（2）工程進度與供貨時間的關系

分階段招標的計劃應以到貨時間滿足施工進度計劃為條件，綜合考慮制造周期、運輸、倉儲能力等因素。既不能延誤施工的需要，也不應過早到貨以免支出過多保管費用及占用建設資金。

（3）市場供應情況

項目建設需要大量建筑材料和設備，應合理預計市場價格的浮動影響，合理分階段、分批采購。

（4）資金計劃

考慮建設資金的到位計劃和周轉(zhuǎn)計劃，合理地進行分次采購招標。2.掌握材料信息，優(yōu)選供貨廠家

只有掌握材料質(zhì)量、價格、供貨能力的信息，選擇好供貨廠家，才能獲得質(zhì)量好、價格低的材料資源，從而確保工程質(zhì)量，降低工程造價。材料訂貨時，采購方要求廠方提供質(zhì)量保證文件，用以表明提供的貨物完全符合質(zhì)量要求。質(zhì)量保證文件的內(nèi)容主要包括：供貨總說明；產(chǎn)品合格證及技術說明書；質(zhì)量檢驗證明；檢測與試驗者的資質(zhì)證明；不合格品或質(zhì)量問題處理的說明及證明；有關圖紙及技術資料等。

3.合理組織材料供應，確保施工正常進行

合理、科學地組織材料的采購、加工、儲備、運輸，建立嚴密的計劃、調(diào)度體系以加快材料的周轉(zhuǎn)，是提高供應效益確保正常施工的關鍵環(huán)節(jié)。

4.加強材料檢查驗收，嚴把材料質(zhì)量關

（1）對用于工程的主要材料，進場時必須具備正式的出廠合格證和

材質(zhì)化驗單。如不具備或?qū)z驗證明有懷疑時，應補做檢驗。

（2）工程中所有各種構(gòu)件必須具有廠家批號和出廠合格證。鋼筋混凝土和預應力鋼筋混凝土構(gòu)件均應按規(guī)定的方法進行抽樣檢驗。由于運輸、安裝等原因出現(xiàn)的構(gòu)件質(zhì)量問題，應分析研究，經(jīng)處理鑒定后方能使用。

（3）凡標志不清或認為質(zhì)量有問題的材料、對質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料、由于工程重要程度決定應進行一定比例試驗的材料、需要進行追蹤檢驗以控制和保證其質(zhì)量的材料等均應進行抽檢。對于進口的材料和重要工程或關鍵施工部位所用的材料，則應進行全部檢驗。

（4）材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法應符合《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》，要能反映該批材料的質(zhì)量性能。對于重要構(gòu)件或非勻質(zhì)的材料，還應酌情增加采樣的數(shù)量。

（5）在現(xiàn)場配制的材料，如混凝土、砂漿、防水材料、防腐材料、絕緣材料、保溫材料等配合比，應先提出試配要求，經(jīng)試配檢驗合格后才能使用。

（6）對進口材料、設備應會同商檢局檢驗，如核對憑證中發(fā)現(xiàn)問題，應取得供方和商檢人員簽署的商務記錄，按期提出索賠。

（7）高壓電纜、電壓絕緣材料，要進行耐壓試驗。5.要重視材料的使用認證，以防錯用或使用不合格的材料

（1）對主要裝飾材料及建筑配件，應在訂貨前要求廠家提供樣品，查驗是否符合設計要求。

（2）對材料性能、質(zhì)量標準、適用范圍和施工要求必須充分了解以便慎重選擇和使用材料。

（3）凡是用于重要結(jié)構(gòu)、部位的材料，使用時必須仔細地核對、認證其材料的品種、規(guī)格、型號、性能有無錯誤，是否適合工程特點和滿足設計要求。

（4）新材料應用必須通過試驗和鑒定，代用材料必須通過計算和充分的論證，并要符合結(jié)構(gòu)構(gòu)造的要求。

（5）不合格的材料不許用于工程中。有些不合格的材料，如過期、受潮的水泥是否降級使用，亦需結(jié)合工程的特點予以論證，但決不允許用于重要的工程或部位

采購與招標網(wǎng) 采購合同電子版本篇二

采購活動多種多樣，我們可以從采購對象、采購主體和采購技術等不同角度進行歸類。

1、按采購對象劃分：可分為有形物品采購和無形服務采購。（1）、有形物品采購 1）、機器設備采購 2）、原材料采購 3）、零部件采購 4）、mro(maintenance，repair，operation)采購

此外，我們還可以按標的物將采購分為：常規(guī)品（大路貨）采購、緊缺品采購、生鮮品采購、數(shù)字品采購、時令品采購、珍惜品采購等。（2）、無形服務采購 1）、技術采購 2）、服務采購 3）、工程發(fā)包

2、按采購主體劃分（1）、個人采購（2）、企業(yè)采購（3）、團體采購（4）、政府采購

3、按采購技術劃分（1）、傳統(tǒng)采購（2）、現(xiàn)代采購 1）、定量訂貨法采購 2）、定期訂貨法采購 3）、mrp（material requirement planning）采購 4）、jit(just in time)采購 5）、供應鏈采購 6）、電子商務采購 職責：

第一：作好接待來訪供應商及到市場收集商品產(chǎn)品信息的基本工作，選定好要引進的新品種，作好相關市場調(diào)查，索取供應商所有的合法證件（代碼、執(zhí)照、許可、質(zhì)檢、價格表等等），編制新品引進報告呈上級審批。

第二：參加公司新品推薦會，會上講解引進新品的分析內(nèi)容，包括年采購、銷售、費用、毛利、利潤等指標分析，競爭對手分析，以及市場前景預測，風險防范等綜合報告。第三：推薦會通過了的新品，經(jīng)主管領導審批后，約供應商談購銷合同。

第四：購銷合同經(jīng)相關部門與主管審批同意后，將所有要進貨的商品基本信息（供應商、原產(chǎn)地、條形碼、含量、規(guī)格、價格等等），報相關部門審核輸入電腦。

第五：辦理進貨審批手續(xù)，在電腦中的采購模塊中向供應商下采購訂單進貨，并負責將訂單信息傳至供應商送貨。

第六：檢查送貨、到貨、入庫、上柜、銷售情況，及時進行補貨，調(diào)整計劃。第七：協(xié)調(diào)財務部門與供應商貨款、返利的結(jié)算或開銷售發(fā)票的相關工作。

采購與招標網(wǎng) 采購合同電子版本篇三

buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個buyer。buyer的工作任務有三個方面：物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優(yōu)秀的buyer就是能夠以市面上最低的價格保質(zhì)保量并準時的將物料交付到公司，主要考核

采購的基本流程 的指標就是交期leadtime、最小定量moq和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個buyer的職業(yè)水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機會得到提升，擔任采購經(jīng)理，甚至采購總監(jiān)。隨著技術飛快進步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應商的關系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應關系迅速發(fā)生改變，采購人員被要求了解更多的技術信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中，采購人員被分為兩種：buyer和sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側(cè)重于市場上技術和成本的變化，負責供應商控制、評估和開發(fā)，稱為sourcing。在實際的工作當中，buyer和sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個標準來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業(yè)也需要花費更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。

我們行業(yè)內(nèi)采購有分生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購，也有分buyer和sourcing。

每個單位分法不太一樣，我們以前的非生產(chǎn)采購就是買買東西的各類家具啥的，那是滿輕松安逸的。我就介紹下生產(chǎn)采購。

buyer是項目采購，sourcing是戰(zhàn)略采購。兩者的區(qū)別是sourcing負責供應商panel的管理，buyer純粹根據(jù)項目進行采購。有些單位buyer和sourcing放一起，有些分開。我們買的東西技術性較高，同時也要參考工程的意見。后來我的title就是sourcing buyer，既要發(fā)展供應商，也要采購。主要任務： 1.開發(fā)供應商；

2.項目采購，發(fā)詢價，還價，定點，開項目啟動會。。3.項目后期跟蹤進程，配合工程協(xié)調(diào)項目進展，直到sop； 4.幫供應商催款； kpi：

（vs target price，selling price，budget price）； 2.項目組及時付款情況； 3.供應商及時發(fā)貨情況；

4.我都不好意思說曾經(jīng)我有個kpi是項目組對我的滿意程度； 采購需要具備的能力：

1.如果做global，語言能力是必須的，起碼英語要好；

2.溝通能力，說話是門藝術，不會說話，再好的生意都會談僵； 3.談判能力；

4.根據(jù)不同行業(yè)，有些會要求技術背景； 軟件水平；

6.物流知識，雖然不致命，但要是沒法和人家解釋你們的incoterm是fob，ddp，cif啥的，太丟人了；

7.對數(shù)字的敏感度；

8.行業(yè)整體水平，不要人家和你說一家行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)，你都完全不知道；

9.職業(yè)道德，該做啥，不該做啥，還有保護供應商的基本素質(zhì)，不是項目組要求啥你就要供應商做啥，不合理的要求必須回掉，因為采購的工作不是把供應商玩死；

procurement這個行業(yè)，大概可以分成兩種大類：技術型和風控型。

技術型的話，典型的就如原材料采購。如公司大量需要大米/玉米之類產(chǎn)品，就需要從策略的角度尋求最優(yōu)購買，甚至可能需要做套期保值等金融相關來降低風險/鎖價。技術型采購要求有很強的分析能力，屬于比較純粹的采購。

風控型采購設置，主要是為了分離使用部門的權(quán)力，在降低成本的同時降低內(nèi)部風險。

采購部門的kpi一般包括：

number 就是你省了多少錢

lization 就比如說你們公司有n個區(qū)域公司，都需要些什么，你集中了談判是可以利用規(guī)模效應省錢的，就把所有的集中采購。當然順帶著區(qū)域的就不能撈錢了。

t 這個根據(jù)你負責的領域定的，有些人負責服務項，差旅項，capex之類的，在你的領域內(nèi)做一些創(chuàng)新來節(jié)省更多的錢，業(yè)內(nèi)會有很多best practice 4.各公司會有一些系統(tǒng)，比如做多少筆競標阿，vendor list整理阿之類的 5.你負責采購的使用部門不能爆budget 所以你負責省錢+風控

所以采購的日常工作大概包括： － sourcing 使用部門告訴你我要做xx，你幫我去找能做這個的供應商吧。

要求buyer能快速熟悉一個新領域并找到key contact。你需要快速處理多種信息，了解行業(yè)內(nèi)的新方向，并能敏感地找到其中的機會。－ negotiation 如果是買方市場的情況下比較容易，可以run個bidding或者pitch，質(zhì)量大概一致的情況下取價格最優(yōu)就好

如果不行遇到賣方市場/single source的情況，就需要采購有很好的談判能力。所以做采購最好還是找個比較牛的公司，那你不管怎么樣都朝南坐。－ 各種溝通

作為一個風控部門，采購比較挑戰(zhàn)的一點就是處理各種利益關系。

你使用部門想用的vendor阿，你老板想用的vendor阿，你自己想用的vendor阿，看你想要什么，看你怎么平衡。決定好了還得sale給你的使用部門，還要讓你的老板批。－ run pitch 就組織各種競標會，供應商出方案，選方案選價格，最后談合同。這事兒要做得漂亮別人挑不出什么不容易，中間還有各種利益關系你得平衡。采購工作之一還要熟悉商務條款，只能你給別人設坑，不能跳在vendor的坑里。－manage vendor 從開始的尋找供應商，到保持聯(lián)系，平時的價格談判阿，每個采購都有自己的個人風格。有時候有比較坑爹的項目，你至少得有個關系好的供應商幫你一把接著。還有一些給合同設置kpi之類的，看你們怎么談了。

誠實地說，it's a dirty business.這也是我最后離開這行業(yè)的原因。

做技術型采購的人相對來說就比較單純一點，算是比較純粹的采購。屬于采購工作樂趣最大的。其他的么，作為采購本來就是甲方，每天都會有n個人電話你阿請你吃飯什么什么的，逢年過節(jié)快遞如雪花向你飛來，很快你會發(fā)現(xiàn)這行內(nèi)的所有人都各種腐敗，你的老板還可能吃相超級難看，最可怕的是mindset會變成覺得這些理所當然。

sourcing與buyer

sourcing在采購中主要是正式量產(chǎn)前的相關工作，主要包括：

1，前期的開發(fā)，評估，稽核供應商，2，報價，比價，議價，談判（rfq,negotiation), 3, 樣品（fa),模具在開發(fā)過程中的跟進，4，和研發(fā)，工程部門的合作，需要一定的工程背景，5，商務方面的事宜，包括物流，關務，各國相關的進出口政策。

sourcing和purchasing或buyer的區(qū)別：

purchase在采購中主要是正式量產(chǎn)后訂單的發(fā)放和跟進，確保生產(chǎn)用料的正常供給，此時供應商已經(jīng)選定，價格已經(jīng)談好，式樣已經(jīng)獲承認。

purchasing中的采購員不一定需要像sourcing人員一樣有很強的談判技巧，工程背景和開發(fā)供應商的能力。

以上是個人的一點實踐經(jīng)驗，希望對于你幫助。

.sourcing在采購中是指定位資源的過程。在國際化采購或大公司采購中是尤為重要的一個環(huán)節(jié)。因為采購規(guī)模越大，企業(yè)為某項采購作出的支出就越大，因此尋找物廉價美的產(chǎn)品對于企業(yè)而言意義也就越大。

在國際化采購中，sourcing也就是資源定位的范圍也是全球的。在所有可能的市場上尋找符合要求的，同時價格低廉的產(chǎn)品，就是sourcing的責任。

在某項采購中，從眾多被選供貨商中選出一家性價比最好的，也可以稱為sourcing。

是采購員。就是負責采購公司需要的各類物資。一般來說，采購員主要職責是控制自己的采購行為在預算之內(nèi)，并保證采購的物資與公司需求相輔，保證更好的質(zhì)量。

3.在分工比較細的公司中，sourcing會為buyer定位出比較合理的資源所在，buyer只需要落實具體的采購過程，控制收支的平衡和質(zhì)量就可以了。但如果公司分工不細，buyer也有可能要承擔起sourcing的工作，即也要負責尋找出比較合理的資源提供地/供應商。

采購與招標網(wǎng) 采購合同電子版本篇四

西安國際陸港管理服務有限責任公司

采購管理辦法

（暫行）

一、目的

加強采購業(yè)務工作管理，做到有章可循，預防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

二、范圍

本制度適用于公司所有物資（原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）的采購。

三、內(nèi)容

公司物資的采購分為日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購（每月均發(fā)生）及特殊臨時性物資采購（偶爾發(fā)生）兩類。

3.1日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購：

3.1.1各服務中心各部門根據(jù)上月各種物資用量、庫存數(shù)量及當月情況預計當月用量，于每月3日前編制本月采購計劃、填寫物資采購申請表，由經(jīng)辦人、部門負責人、服務中心經(jīng)理審核簽字后上報公司行政部，公司行政部結(jié)合公司庫存數(shù)進行審核匯總，經(jīng)行政部負責人簽字后，由采購員統(tǒng)一進行采購。3.1.2物資采購申請表每月只能上報采購一次，未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品向行政部提交申請，并經(jīng)服務中心經(jīng)理審核后交行政部負責人同意后方可購買，原則上每月只能增加1-2次。

3.1.3對單價超過1000元以上的物品需要由行政部負責人報總經(jīng)理審批后實施。

3.2特殊臨時性物資采購：

3.2.1臨時性物資及大型物資采購必須由部門負責人提出申請，由各服務中心經(jīng)理審核后，出具書面申請上報行政部，由行政部初審后上報總經(jīng)理審批簽字后方可予以購買。

3.2.2急需性零星小型物資采購可經(jīng)服務中心經(jīng)理同意后購買，但必須報備行政部審核備案。

3.3采購計劃或申請應列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。3.4采購部門在采購時需進行三家以上比價或招投標管理辦法執(zhí)行，應提供至少3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料。3.5對常用大宗由供貨商供應的原輔材料實行招標比價采購，公司根據(jù)市場行情舉招投標，確定采購價格和供應商，一經(jīng)通過招標確定價格，只能在定標價格基礎上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上??；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。3.6國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務收費不實行比價程序，審核時只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。

3.7自行采購物品時必須有二人以上共同采購，嚴禁一人進行采購，避免徇私舞弊現(xiàn)象存在。

四、責任

4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。

4.2經(jīng)審批的采購計劃和申請，負責采購的部門和人員應在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，按情節(jié)嚴重程度予以經(jīng)濟處罰。4.3未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔相應損失，情節(jié)嚴重者責令其下崗。

4.4物品使用部門必須依據(jù)實際需要，認真填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導致無法確認請購物資須知信息的，行政部有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由部門主管、服務中心經(jīng)理簽字，無簽字的行政部不得予以采購。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依據(jù)情節(jié)嚴重程度對有關責任人處以罰款。4.5庫房管理員必須對所有本公司采購物品，依照物品質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時報告行政部（必要時直接報告總經(jīng)理）處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。對倉庫保管員工作馬虎，未按出入庫管理辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經(jīng)濟賠償責任。