校辦干事是每個(gè)學(xué)校都有的一個(gè)職務(wù),這個(gè)崗位是比較好的,非常能鍛煉人的能力。下面是校辦干事的崗位職責(zé)和主要工作內(nèi)容,供大家參考。
校辦干事的職責(zé)1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達(dá)校長(zhǎng)指令,收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、加強(qiáng)對(duì)因公派車、租車的管理。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。
8、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。
9、及時(shí)處理來信來訪接待工作,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。
11、及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報(bào)文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
校辦干事的工作內(nèi)容一、負(fù)責(zé)編發(fā)校歷及周工作日程表的統(tǒng)計(jì)、制作和發(fā)放。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系各部門干事,編制或協(xié)助有關(guān)人員編制全校各種假期的值班表,每周日程表、領(lǐng)導(dǎo)帶班教師值班表并做好相關(guān)的通知工作;負(fù)責(zé)及時(shí)收取、保管及統(tǒng)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)帶班、教師值班記錄。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),及時(shí)更新信息,關(guān)注相關(guān)上級(jí)單位門戶網(wǎng)站,及時(shí)了解重要信息,并下載通知相關(guān)部門落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)日常會(huì)議通知、下發(fā)學(xué)校通知等。
五、負(fù)責(zé)全校教師考勤工作,定期巡察請(qǐng)假情況,統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假條,每月做出勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,備案待查。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)視察、外賓來訪及其他來校辦事人員的接待工作。
七、負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆课锲返墓芾?、使用及安全事宜,填寫物品出?kù)和入庫(kù)單,做好庫(kù)藏物品臺(tái)帳,定期向主任匯報(bào)。
八、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室的管理工作,提供衛(wèi)生和安全服務(wù)。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查校長(zhǎng)室、會(huì)議室、接待室的衛(wèi)生和進(jìn)行安全管理。
九、隨時(shí)做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的各項(xiàng)工作,與他人配合,共同做好辦公室的日常各項(xiàng)工作。
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