辦公管理制度集合15篇

現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公管理制度1

為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、安靜的義務(wù)。

2、教師辦公室實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。主任負(fù)責(zé)安排教師值日表，教師輪流值日。值日教師要做好當(dāng)天清潔衛(wèi)生工作，并監(jiān)督、督促其他教師保持辦公室的整潔，下班離開(kāi)前要負(fù)責(zé)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。

3、辦公室要保持整潔。辦公桌上的物品擺放要整齊有序，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼，張貼物要統(tǒng)一規(guī)范。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理。

4、辦公室桌椅實(shí)行編號(hào)管理，固定使用，使用人為唯一保管責(zé)任人，如有損壞、丟失等財(cái)產(chǎn)損失，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。辦公室公用電腦和其他設(shè)備均屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，由專人管理，未經(jīng)許可，不得挪動(dòng)、搬移、轉(zhuǎn)作它用或私帶回家，違者將按照學(xué)校有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理制度處理，并在工作考核中扣減有關(guān)分值。

5、注意辦公紀(jì)律。辦公室內(nèi)要做到三輕：說(shuō)話輕，走路輕，關(guān)門輕。嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。辦公室內(nèi)謝絕吸煙。未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦，嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、淘寶購(gòu)物、玩游戲、看電影等，為人師表，以身作則，文明辦公，效率第一。

6、準(zhǔn)時(shí)上、下班，不遲到、不早退，勤奮工作、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、講求實(shí)效，

7、辦公時(shí)間不閑聊、不串崗、不打瞌睡。確因工作需要交流情況、商討問(wèn)題要以不防礙他人工作為前提。因事、因病需主動(dòng)辦理請(qǐng)假手續(xù)并及時(shí)請(qǐng)假。

8、同事之間互相關(guān)愛(ài)、互相理解、互相幫助，虛心請(qǐng)教、熱誠(chéng)待人，杜絕不利于工作和團(tuán)結(jié)的一切言行。

9、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng)，耐心細(xì)致，微笑服務(wù)；與家長(zhǎng)、學(xué)生談話，盡量在指定位置，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

10、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇及無(wú)人電熱設(shè)備，厲行節(jié)約，安全第一。

辦公管理制度2

1、辦公室無(wú)灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應(yīng)放在柜子里。

2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時(shí)發(fā)放。

3、地面干凈,無(wú)垃圾。

4、書(shū)架碼放整齊,并保持干凈。

5、窗臺(tái)除花盆外,不許放任何物品。

6、門窗要整潔。

7、飲水機(jī)保持干凈。

8、墻面四壁干凈,無(wú)蛛網(wǎng),無(wú)亂張貼

辦公管理制度3

為了更好的使用和維護(hù)公司的辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，在提高工作效率的同時(shí)最大限度的延長(zhǎng)電腦的使用壽命，根據(jù)目前公司的實(shí)際情況，現(xiàn)就公司辦公電腦及其配套設(shè)備的使用和維護(hù)作如下規(guī)定：

一、為提高辦公自動(dòng)化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負(fù)責(zé)操作、維護(hù)，設(shè)備不得串用或隨意調(diào)整。

二、按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，個(gè)人必須嚴(yán)格操作規(guī)程，保證電腦正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。

三、嚴(yán)禁外來(lái)人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閱有關(guān)資料，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，監(jiān)督查閱。

四、計(jì)算機(jī)使用完畢后，按規(guī)定程序及時(shí)關(guān)機(jī)，并保持機(jī)器的清潔，周圍環(huán)境要通風(fēng)、防塵、防潮。

五、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理。

計(jì)算機(jī)硬件包括：主機(jī)和外部設(shè)備(輸入、輸出設(shè)備;輔助存儲(chǔ)器、傳輸設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)備)。

1、所有硬件設(shè)備，必須由公司統(tǒng)一配置、安裝、調(diào)試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調(diào)換任何設(shè)備。

2、電腦的開(kāi)關(guān)機(jī)和使用應(yīng)該依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

3、公司將定期對(duì)計(jì)算機(jī)、電源線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備接口等輔助設(shè)備進(jìn)行檢查、維修，分析處理在使用中存在的問(wèn)題，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。

4、設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞的，應(yīng)予以賠償。

六、在不影響業(yè)務(wù)的情況下，員工應(yīng)努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取熟練地進(jìn)行電腦操作。

七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲，家屬不得使用公司電腦。

八、電腦維護(hù)

1、為了保證電腦的正常使用，每臺(tái)電腦必須安裝相應(yīng)的電腦維護(hù)軟件，推薦使用360安全衛(wèi)士。

2、公司確立專(兼)職人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

3、電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即通知電腦管理人員。

4、電腦維修維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，防止遺失。

5、電腦軟硬件更換需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、對(duì)重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會(huì)進(jìn)行專門的調(diào)查處理。

7、凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。

九、計(jì)算機(jī)病毒的防治

1、為防止病毒破壞，無(wú)論數(shù)據(jù)文件還是應(yīng)用軟件，應(yīng)備份系統(tǒng)軟盤和寫(xiě)保護(hù)口，及時(shí)對(duì)備份軟件進(jìn)行保護(hù)，以防止病毒感染。

2、控制軟盤流動(dòng)，嚴(yán)禁使用不明來(lái)路的外來(lái)軟件。對(duì)輸入的軟盤和來(lái)源不清的軟件，要交電腦維護(hù)員進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)處理。

3、計(jì)算機(jī)游戲是計(jì)算機(jī)病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝、使用、傳播、復(fù)制計(jì)算機(jī)游戲。

4、每部計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件，各部門要經(jīng)常利用防病毒軟件對(duì)所使用機(jī)器進(jìn)行檢測(cè)，建議每周檢測(cè)一次，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)盡快消除。

十、耗材料的管理

1、各部門計(jì)算機(jī)及附件上的消耗材料(包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司統(tǒng)一購(gòu)置，按需發(fā)放。

2、辦公室必須建立嚴(yán)格的消耗材料收、發(fā)制度，并記入登記薄。各部門使用時(shí)，必須填寫(xiě)領(lǐng)取表后方可領(lǐng)取。

3、有關(guān)人員必須本著節(jié)約的原則，管好、用好各種消耗材料，對(duì)因使用管理不當(dāng)，造成丟失、損壞、浪費(fèi)者，要進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)和處理。

4、各部門對(duì)所應(yīng)用的重要程序、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤應(yīng)嚴(yán)格保管，以防止機(jī)器故障的發(fā)生給工作帶來(lái)的不便。

十一、用戶離職或取消使用電腦

1、應(yīng)該收回該用戶電腦，并查看電腦基本情況，如有損壞必須賠償。

2、離職人員應(yīng)將公司所用的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)及密碼交還公司相應(yīng)人員。

辦公管理制度4

為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來(lái)訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:

第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

第二條 公司員工可以使用地下車庫(kù)未懸掛車牌號(hào)的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來(lái)訪人員臨時(shí)停車使用,員工不得占用。

第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護(hù)員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。

第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng)辦公的員工如開(kāi)車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。

第六條 辦公樓一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放自行車和摩托車;辦公樓負(fù)一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放電動(dòng)自行車。為電動(dòng)自行車充電時(shí),應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報(bào)修。

第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車輛需聽(tīng)從安護(hù)員的安排,相互尊重。

辦公管理制度5

公司辦公區(qū)管理制度

為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本規(guī)定：

第一章辦公環(huán)境

第一條辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。

第二條非辦公時(shí)間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺(tái)歷、文件欄和

電腦；辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。

第三條任何人員禁止在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙，見(jiàn)到客戶抽煙的要予以禮貌制止。

第四條各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備,并報(bào)行政人事部依據(jù)公司采購(gòu)管理辦法采購(gòu)。

第五條工作人員在辦公場(chǎng)所交流工作要做到談話語(yǔ)音適中,以免影響他人辦公。

第六條注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。

第七條辦公區(qū)內(nèi)及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無(wú)關(guān)的宣傳品及娛樂(lè)飾品、掛件。

第八條需要進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門同意后,在規(guī)定的地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時(shí)清除。

第九條辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和飲水機(jī)等。

第二章工作人員行為規(guī)范

第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統(tǒng)一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。

第十一條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門作息制度。

第十二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

第十三條進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。

第十四條著裝、儀表與禮節(jié)

1、公司辦公區(qū)為公司員工辦公的公共場(chǎng)所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；

2、皮鞋擦得干凈、光亮無(wú)破損；男員工襪子的顏色應(yīng)跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應(yīng)穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；

3、微笑服務(wù)，主動(dòng)與客戶、長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)打招呼；注意言談舉止要大方得體、語(yǔ)速適中、不卑不亢；

4、在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；

第十五條移動(dòng)與活動(dòng)

1、工作人員嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗，以免影響他人辦公。

2、工作人員在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動(dòng)輕緩。

3、公司工作人員不準(zhǔn)在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。

4、工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)閱覽與工作無(wú)關(guān)的信息。

第十六條通訊與自動(dòng)化設(shè)備的使用

(一)電話掛接

1、接聽(tīng)電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內(nèi)即應(yīng)拿起電話聽(tīng)筒,并立即向?qū)Ψ酱蛘泻?；通話時(shí),恰當(dāng)使用"您好"、"請(qǐng)稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見(jiàn)"等文明禮貌用語(yǔ)。與尊者通話結(jié)束,須等對(duì)方放下話筒后,自己再放話筒，以示尊重對(duì)方；

2、在通話時(shí)，用語(yǔ)需簡(jiǎn)明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話盡量不要超過(guò)三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話須有詳細(xì)記錄并存檔備查；

3、接打電話時(shí)要顧全周圍的人,不要語(yǔ)調(diào)過(guò)高,影響他人辦公；

4、不允許使用辦公電話聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜；

5、使用電話要輕拿輕放，愛(ài)護(hù)公司辦公用品。

(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)、安裝各種軟件、下載與工作無(wú)關(guān)的程序；

2、不得利用網(wǎng)絡(luò)傳遞反動(dòng)、黃色信息和帶有病毒的程序；

3、注意網(wǎng)絡(luò)信息保密,個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開(kāi)辦公區(qū)時(shí)注意關(guān)閉計(jì)算機(jī),以防泄密；

4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上存放保密信息。

第十七條配合保潔工作

公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛(ài)護(hù)其勞動(dòng)成果，共同維護(hù)辦公區(qū)域的良好環(huán)境。

第十八條用餐要求

1、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間用餐；

2、注意排隊(duì)打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；

3、就餐應(yīng)注意節(jié)約，餐后注意清理殘?jiān)ｏ垼?/p>

4、尊重食堂師傅，有任何意見(jiàn)或建議請(qǐng)書(shū)面反映給行政部或管理部以作協(xié)調(diào)，不得擅自請(qǐng)改。

第十九條出勤管理

1、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定；

2、工作人員因工作需要離崗時(shí),需提前向所在部門經(jīng)理申報(bào)，作好工作交接。

第三章保密、機(jī)要

第二十條保密

1、工作人員對(duì)公司重要文件必須嚴(yán)格保密,各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作情況,進(jìn)行保密教育和檢查；

2、不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等；

3、使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī),應(yīng)及時(shí)將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；

4、不得在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)摍C(jī)密。

第二十一條禁區(qū)要求

公司工作人員未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入會(huì)議室、重要接待區(qū)、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室、無(wú)塵車間等區(qū)域。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。

第四章資產(chǎn)及財(cái)物保全

第二十二條物品保管

1、愛(ài)護(hù)公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告,主管部門有權(quán)利責(zé)成故意損壞公物的人員賠償損失,并對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；

2、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個(gè)人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴(yán)禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；

3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門監(jiān)管,任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可不得移動(dòng)資產(chǎn)即定位置，若需移動(dòng)應(yīng)向主管部門申請(qǐng),并由專業(yè)部門的人員進(jìn)行移動(dòng)；

4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動(dòng)接受主管部門調(diào)度。

第五章非工作時(shí)間秩序

第二十三條非工作時(shí)間秩序

1、原則上工作人員在非工作時(shí)間不得在辦公區(qū)停留；

2、工作人員在非工作時(shí)間需要加班時(shí)，應(yīng)遵守本管理規(guī)定的各項(xiàng)條款；加班人員不得進(jìn)入其他工作區(qū)。

第六章來(lái)賓接待與業(yè)務(wù)往來(lái)

第二十四條工作時(shí)間的接待與業(yè)務(wù)往來(lái)

1、外來(lái)人員或各部門辦理業(yè)務(wù),應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行；

2、工作時(shí)間原則上應(yīng)避免私人會(huì)客,若確實(shí)需要接待應(yīng)爭(zhēng)取本部門領(lǐng)導(dǎo)同意；因私打電話必須簡(jiǎn)短；來(lái)訪客人不得隨意進(jìn)入其他部門辦公區(qū),接待部門應(yīng)對(duì)來(lái)訪人員作好接待工作；來(lái)訪人員的行為由接待人員負(fù)責(zé)。

3、辦公區(qū)拒絕任何推銷活動(dòng)。

第七章安全與緊急事件處理

第二十五條注意安全

1、公司工作人員要有防火意識(shí)，不得違反規(guī)定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應(yīng)了解火警等應(yīng)急設(shè)施使用方法，熟悉逃生路線；

2、對(duì)公司內(nèi)人員可疑行為要及時(shí)報(bào)告,對(duì)公司設(shè)施可能造成傷害的隱患要

及時(shí)報(bào)知相關(guān)部門；

3、非部門專業(yè)人員應(yīng)遠(yuǎn)離運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器，任何人員不得私自開(kāi)啟、關(guān)閉車間機(jī)器；

4、工作人員應(yīng)向所接待客戶詳細(xì)介紹辦公場(chǎng)所管理規(guī)定，對(duì)可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。

第二十六條緊急事件處理

1、火災(zāi)、地震、樓宇塌陷等災(zāi)害及重大犯罪活動(dòng)為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理；

2、加強(qiáng)監(jiān)控，緊急事件發(fā)生時(shí),服從公司的指揮,所有人員應(yīng)沉著、冷靜,按有關(guān)規(guī)定逃生,并積極保護(hù)核心機(jī)密文件及重要器材的安全。

第八章督查與處罰

對(duì)違反本規(guī)定條款,有實(shí)施細(xì)則的按照實(shí)施細(xì)則條款處罰,無(wú)細(xì)則視具體情況進(jìn)行處罰。

辦公管理制度6

1.目的:

為規(guī)范公司辦公管理及加強(qiáng)公司文化建設(shè),特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:

本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:

本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

4.工作掛牌

4.1上班時(shí)間,應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。

4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌,遺失應(yīng)立即補(bǔ)辦,費(fèi)用自理。

5.辦公室規(guī)范

5.1辦公桌

5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。

5.1.2簡(jiǎn)易文具應(yīng)收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

5.2辦公時(shí),應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時(shí)有事離開(kāi)或有客人訪問(wèn),應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時(shí)合攏。

5.3離開(kāi)辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)座椅推放至辦公桌正下方。

5.5飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點(diǎn)擺放,不得隨意移動(dòng)。

5.6電源:下班離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。

6.語(yǔ)言規(guī)范

6.1交往語(yǔ)言:您好、早晨好、早、晚、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。

6.2電話語(yǔ)言:您好、請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見(jiàn)。

6.3接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說(shuō)'不')。

7.行為規(guī)范

7.1私人信函自費(fèi)交寄。

7.2接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會(huì)議室進(jìn)行,私客不得在工作區(qū)停留。

7.3不得因私事使用公司電話。

7.4未經(jīng)許可,不得使用他人的電腦。

7.5因公外出時(shí),應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意;外出后,因情況變化而不能按時(shí)趕回公司,要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.6發(fā)出的傳真應(yīng)注明:發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

7.7接聽(tīng)電話應(yīng)首先答復(fù)'您好,西藏藥業(yè)',使用電話注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

7.8辦公時(shí)間內(nèi)不擅離崗位,需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)告知同事。

7.9適時(shí)調(diào)整手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)或會(huì)議中則應(yīng)取消鈴聲。

8.不定期檢查。

凡違反上述規(guī)定的,每次貢獻(xiàn)50元愛(ài)心基金。

9.附則

9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

9.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

辦公管理制度7

一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定

1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的`整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);

2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運(yùn)物品;

3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;

4、員工離開(kāi)辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開(kāi);

5、員工不得將重要文件放在桌面,看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;

6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;

7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報(bào)紙看完后放回報(bào)架;

8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

二、員工的行為要求

1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;

4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊;

5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;

6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;

7、員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;

8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;

9、隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>

10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。

三、前臺(tái)區(qū)域的管理規(guī)定

1、不允許員工在前臺(tái)區(qū)就餐(前臺(tái)值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

2、嚴(yán)禁在前臺(tái)打電話或長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)電話;

4、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間將紙箱、推車等非前臺(tái)所屬物件放置前臺(tái)區(qū);

5、除會(huì)客外,嚴(yán)禁員工在前臺(tái)會(huì)客區(qū)就坐;

6、嚴(yán)禁在前臺(tái)區(qū)吸煙;

7、員工不得將水倒在公司前臺(tái)區(qū)的植物里(清潔工除外);

8、不得損壞或擅自拿走前臺(tái)公共物品;

9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者,一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

四、就餐區(qū)的規(guī)定

1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;

2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;

4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定

1、由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;

2、每星期運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;

3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡(jiǎn)報(bào)上。

辦公管理制度8

為加強(qiáng)辦公樓管理，構(gòu)建節(jié)約型國(guó)稅機(jī)關(guān)，營(yíng)造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

第一章水電管理

第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。

第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控，分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開(kāi)關(guān)的用途均有明確標(biāo)注，嚴(yán)禁隨意操作。

第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電，送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。

第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。

第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí)，不得隨意開(kāi)窗。每臺(tái)空調(diào)均配有調(diào)控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。

第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及UPS等電器設(shè)備，下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的情況下，開(kāi)啟走道照明燈。

第七條樓層開(kāi)水間自動(dòng)開(kāi)水器由保潔員負(fù)責(zé)開(kāi)啟，水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù)，保證自動(dòng)開(kāi)水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開(kāi)水箱電源，雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水（注：另作他用），對(duì)水箱清潔后使用。

第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班，應(yīng)填寫(xiě)《送電申請(qǐng)表》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心，由水電管理人員及時(shí)送電、停電。

第九條水電管理人員每天對(duì)辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)損壞的，向分管主任報(bào)告，及時(shí)維修。

第二章衛(wèi)生管理

第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé)，科室人員為責(zé)任人；辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)；后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”，及時(shí)清理掃除。

第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每?jī)蓚€(gè)月開(kāi)展一次衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。

第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無(wú)異味、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)雜物、無(wú)痰跡；辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊，書(shū)籍、資料放置有序，文件按密級(jí)要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺(tái)面及窗臺(tái)不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺(tái)柜幾上。

第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi)，茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi)，由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。

第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。

第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。

第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。

第三章消防管理

第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火。

第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。

第十九條辦公樓內(nèi)會(huì)議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。

第二十條火警處理。

（一）發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警（火警電話號(hào)碼：119），同時(shí)報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心（電話號(hào)碼：3317702），并就地采取撲救措施。

（二）辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí)，應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。

（三）辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的，及時(shí)報(bào)告維修。

第四章安全管理

第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)閉門窗。

第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞的，及時(shí)報(bào)告維修。

第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)輪流值班，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)報(bào)告處置。

第二十四條外單位人員來(lái)機(jī)關(guān)聯(lián)系工作，必須在門衛(wèi)處登記，填寫(xiě)《來(lái)訪人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作，保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見(jiàn)辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來(lái)訪原則上在一樓值班廳接待。

第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置，不準(zhǔn)亂停亂放，保安人員有權(quán)對(duì)亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。

第二十六條各相關(guān)職能科室對(duì)檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫(kù)房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時(shí)告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置，各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi)，機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班，將值班表張貼于前門廳，并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門廳，并在市局網(wǎng)站公布。

辦公管理制度9

1、各辦公室的財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計(jì)劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整。

2、使用部門或個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)整或棄置。

3、各辦公室中屬個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財(cái)產(chǎn)或較貴重的財(cái)產(chǎn)必須專人保管。其保管人員名單開(kāi)學(xué)初報(bào)校長(zhǎng)室。

4、辦公室財(cái)產(chǎn)破損、失少,由保管員負(fù)責(zé)及時(shí)向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責(zé)任。結(jié)果處理執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度》。

5、各辦公室財(cái)產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)總務(wù)處。

6、每學(xué)年由校長(zhǎng)室組織人員對(duì)各辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公布。

辦公管理制度10

一、實(shí)行24小時(shí)監(jiān)視和巡察制度,防止不安全事件的發(fā)生。

二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。

三、對(duì)于行跡可疑的人進(jìn)行證件檢查,必要時(shí)檢查其所帶物品。

四、對(duì)于帶出辦公樓或在辦公樓范圍內(nèi)起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí),并予以登記。

五、制止辦公樓范圍內(nèi)打架斗毆等現(xiàn)象。

六、制止辦公樓范圍內(nèi)大聲喧嘩和無(wú)理取鬧行為。

七、接到客戶報(bào)警,要立即向治安辦公室報(bào)告,并立刻前往現(xiàn)場(chǎng)處理。

八、看管好轄區(qū)范圍內(nèi)的車輛,防止偷車事件發(fā)生。

九、指揮并監(jiān)視好轄區(qū)內(nèi)交通,防止交通事故的發(fā)生。

十、監(jiān)視所看管區(qū)域,及時(shí)消滅火災(zāi)隱患。

十一、回答訪客的咨詢,必要時(shí)為其向?qū)А?/p>

十二、夜間巡邏人員應(yīng)按巡視路線和區(qū)域,重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:

1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發(fā)生。

2、檢查火災(zāi)隱患,防止火災(zāi)發(fā)生。

3、檢查客戶房門是否關(guān)好,并對(duì)人員進(jìn)行登記。

4、負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域照明等設(shè)施。

5、督促各業(yè)主單位加班人員在23點(diǎn)之前安全離開(kāi)辦公樓。

辦公管理制度11

一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負(fù)責(zé)打掃辦公室。

二、地面每天拖掃,門窗經(jīng)常擦拭,垃圾及時(shí)清理。

三、墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污垢,不要亂貼亂掛。

四、辦公桌面整潔,作業(yè)本、教學(xué)資料等物品擺放有序。

五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時(shí)清理。

六、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。

七、辦公室人員要講究衛(wèi)生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。

八、學(xué)校定期對(duì)教師辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查、評(píng)比。

辦公管理制度12

1．【目的】

創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。

2．【適用范圍】

適用于溫州亞潤(rùn)貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。

3. 【管理規(guī)定】

3.1員工儀表及衛(wèi)生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標(biāo)識(shí)

清掃：看得見(jiàn)、看不見(jiàn)的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，有美譽(yù)度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀(jì)律

3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)，填寫(xiě)《外出報(bào)備單》，上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時(shí)內(nèi)罰款10元，超過(guò)1小時(shí)按曠工半天處理。

3.2.2接聽(tīng)電話用語(yǔ)：“您好！亞潤(rùn)貿(mào)易有限公司，請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)。”

3.2.3上班時(shí)間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說(shuō)粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。

3.2.5上班時(shí)間嚴(yán)禁在公眾辦公場(chǎng)所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公室，如有泄露公司機(jī)密，視情節(jié)嚴(yán)重處以50—1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。

3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元，嚴(yán)重者予以記過(guò)處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、帳冊(cè)等）柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，節(jié)約辦公開(kāi)支（用水、用電、復(fù)印、打印等）。

3.3.2辦公設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員予以修復(fù)。

3.3.3辦公設(shè)備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過(guò)主管同意。

辦公管理制度13

1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退;

2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺(tái)按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;

6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說(shuō)明去向，擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位，否則視為曠工處理;

9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;

10、有到訪客戶，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫(xiě)好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢;

12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

6月22日行政部

辦公管理制度14

第一條辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如:文件夾、計(jì)算器、筆、記事本、訂書(shū)機(jī)、復(fù)印紙等。

第二條早購(gòu)與領(lǐng)發(fā)

第一款公司所有辦公用品每月底28號(hào)由各部門根據(jù)實(shí)際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報(bào)倉(cāng)庫(kù)。

第二款倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存物品，審核各部門申請(qǐng)物品用量真實(shí)性后減去庫(kù)已有物品數(shù)量，開(kāi)出采購(gòu)單呈總經(jīng)理審批后cc采購(gòu)回廠。

第三款辦公用品采購(gòu)回廠后，次月6號(hào)各部門助理按核準(zhǔn)本部門所需物品用量開(kāi)出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。

第三條辦公用品管控

第一款各部門辦公用品上由各部門助理負(fù)責(zé)管控，如部門無(wú)助理由本部門主管指定人員管控。

第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計(jì)算器、記事本等要以舊換新，一對(duì)一領(lǐng)發(fā)。

第三款辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字，大件物品價(jià)值預(yù)估在50元以上物品，在開(kāi)領(lǐng)料單中，必須說(shuō)明是誰(shuí)領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。

第四款所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動(dòng)，或工作異動(dòng)都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價(jià)陪償。

第五款財(cái)務(wù)核算異動(dòng)人員工資時(shí)，要查看該異動(dòng)人員辦公用品移交ok無(wú)誤，方可辦理出廠手續(xù)。

辦公管理制度15

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

第二條：職責(zé)部門

辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

第三條：水電使用規(guī)定

1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)掉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)掉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

4、節(jié)儉用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。

第四條：打印機(jī)使用規(guī)定

1、打印時(shí)須本著節(jié)儉原則，非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。

2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)照常開(kāi)機(jī)。

2、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)掉，以確?？照{(diào)的使用效果。

4、要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

3、公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。

【辦公管理制度】