人事專員崗位職責(zé)15篇
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的人事專員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事專員崗位職責(zé)1崗位職責(zé):
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、監(jiān)督控制各部門績效評價(jià)過程并不斷完善績效管理體系,提出激勵計(jì)劃和具體實(shí)施辦法,完善激勵機(jī)制提出建議,負(fù)責(zé)薪酬計(jì)發(fā)管理為薪酬決策提供支持;
4、制定招聘計(jì)劃和程序,開展招聘工作;
5、制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
6、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進(jìn)行勞動訴訟;
7、參與職位管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;
8、參與本部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
9、指導(dǎo)規(guī)劃員工活動,協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;
4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
人事專員崗位職責(zé)21、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新,組織和協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
2、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
3、與昂人事信息管理與員工檔案的維護(hù),及時(shí)更新員工的個人信息和資料,核算員工的薪酬福利等事宜;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推進(jìn)實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
5、引導(dǎo)、接待公司來訪賓客,完成上級交辦的其他工作。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,身高160cm以上,容貌端正,形象氣質(zhì)佳;
2、工作效率高,耐心細(xì)致,服務(wù)意識強(qiáng),具有保密意識;
3、優(yōu)秀的語言和文字表達(dá)能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析。
人事專員崗位職責(zé)31.負(fù)責(zé)招聘、辦理員工入離職、異動(晉升、降職、調(diào)崗)等手續(xù),及時(shí)維護(hù)員工信息及人員流動檔案;
2.負(fù)責(zé)員工關(guān)系模塊,辦理員工五險(xiǎn)一金、商業(yè)保險(xiǎn)增減員,處理工傷、勞動糾紛等;
3.開展員工培訓(xùn)工作,跟進(jìn)員工外出培訓(xùn)等相關(guān)事宜;
4.每月核算考勤、薪資,按時(shí)發(fā)放,核算績效及年終獎;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做年度人工成本預(yù)算;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作。
人事專員崗位職責(zé)41.協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3.收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4.協(xié)同公司人員招聘計(jì)劃、執(zhí)行招聘流程工作;
5.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂及其保管、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等工作;
6.建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)錄入、更新員工的個人信息和資料;
7.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等;
8.協(xié)助開展公司培訓(xùn)計(jì)劃、組織員工參加培訓(xùn),培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋及評估;
9.負(fù)責(zé)公司員工薪酬福利、社會保險(xiǎn)等工作的綜合管理,做好員工考勤、獎懲管理;
10.組織實(shí)施員工績效考核,負(fù)責(zé)績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
11.負(fù)責(zé)人力資源信息上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;
12.完成上級臨時(shí)交辦的其他人事日常工作。
人事專員崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,續(xù)約及管理;
3、負(fù)責(zé)公司日??记诠ぷ?/p>
4、做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳與下達(dá);
5、負(fù)責(zé)安排新入職員工的培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù);
人事專員崗位職責(zé)61、了解和分析各部門招聘需求,負(fù)責(zé)相關(guān)崗位人員的招聘工作;
2、熟悉部門業(yè)務(wù)知識,跟進(jìn)面試官面試情況并進(jìn)行跟進(jìn)反饋與溝通;
3、負(fù)責(zé)開拓和管理日常招聘渠道,并實(shí)時(shí)更新企業(yè)信息;
4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂,及時(shí)更新維護(hù)人事檔案;
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的計(jì)劃和安排;
6、負(fù)責(zé)組織和推動企業(yè)文化建設(shè),組織策劃公司團(tuán)建活動;
7、建立和維護(hù)人事檔案,負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職、崗位異動的辦理。
人事專員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)招聘簡歷篩選、邀約面試、入職跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤、辦公用品申請、領(lǐng)發(fā)工作;
5、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
6、協(xié)助完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、完成各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
人事專員崗位職責(zé)81.負(fù)責(zé)人員、轉(zhuǎn)正、異動、離職審核、溝通及手續(xù)辦理,人事檔案管理;
2.重點(diǎn)負(fù)責(zé)崗位招聘,面試通知,初試,用人部門推薦復(fù)試,背調(diào),入職手續(xù)辦理;
3.新入職員工培訓(xùn)及新員工工作情況跟蹤,及時(shí)與用人部門溝通了解并計(jì)入員工試用期考核評估系統(tǒng);
4.負(fù)責(zé)員工月度薪資數(shù)據(jù)核算、匯總、報(bào)批;
5.完成總經(jīng)理安排的日常性工作;
人事專員崗位職責(zé)91、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導(dǎo)等。
4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤
5、負(fù)責(zé)公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放
6、完成上級布置的其他工作
行政人事專員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總和統(tǒng)計(jì)工作,按公司制度進(jìn)行有效稽核并和各部門負(fù)責(zé)人對接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);
2.負(fù)責(zé)薪酬福利制度的修訂與完善;負(fù)責(zé)員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負(fù)責(zé)各級員工薪資福利及提成等費(fèi)用的核算、統(tǒng)計(jì)上報(bào)、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)和繳納工作;
5.負(fù)責(zé)及時(shí)了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應(yīng)業(yè)務(wù);
6.負(fù)責(zé)薪酬、福利及員工花名冊檔案建設(shè)、維護(hù)和管理;
7.部門內(nèi)部崗位配合和臨時(shí)性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務(wù);
8.負(fù)責(zé)相關(guān)工作的月報(bào)表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
人事專員崗位職責(zé)101、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;
2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;
4、組織團(tuán)體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業(yè)文化建設(shè):
1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運(yùn)營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;
2)籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè);
3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團(tuán)建等)
7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)
人事專員崗位職責(zé)111.負(fù)責(zé)公司有個招聘,面試邀約,入職,離職,手續(xù)辦理。
2.負(fù)責(zé)公司合同檔案資料管理,按流程辦理
3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品采購,會議組織,團(tuán)建計(jì)劃。
4.學(xué)習(xí)更新完善公司規(guī)章制度,員工手冊,日常數(shù)據(jù)報(bào)表
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
人事專員崗位職責(zé)121、負(fù)責(zé)對接集團(tuán)下屬工廠人力行政工作,指導(dǎo)工廠有效開展人力行政工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事信息收集、勞動合同管理、入離職手續(xù)辦理、社保公積金統(tǒng)籌等員工關(guān)系工作;
3、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
人事專員崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)人員招募、管理人才招募、履歷篩選;
2、新人入職辦理,相關(guān)入職資料收集;
3、協(xié)助人力資源經(jīng)理完成新人培訓(xùn)及相關(guān)專業(yè)知識的資料分發(fā)、培訓(xùn);
4、組織安排面試,并進(jìn)行初試面談;
5、完成人力資源經(jīng)理交辦的招募任務(wù),并通過月度考核(非常容易);
6、辦理新員工入職手續(xù),協(xié)助主管安排好新人培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。
人事專員崗位職責(zé)14一、日常行政管理
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理綜合事業(yè)部職能部門員工日??记诠ぷ?。
2.根據(jù)事業(yè)部部計(jì)劃,為各項(xiàng)活動、會議做會務(wù)準(zhǔn)備工作。
3.起草會議紀(jì)要。
4.做好3S秘書工作。
5.負(fù)責(zé)接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時(shí)傳達(dá)給上級。
6.公司郵件和傳真及時(shí)接受和傳發(fā)。
《重點(diǎn)問題改進(jìn)措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓(xùn)管理
1.協(xié)助各部門完成招聘需求計(jì)劃表,依據(jù)事業(yè)部組織架構(gòu)及人員編制,對需求計(jì)劃進(jìn)行審核。
2.對待錄用人員資格進(jìn)行核驗(yàn)。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司人事行政管理制度、企業(yè)文化等方面。
4.3S3P4A實(shí)操培訓(xùn)。
5.征求事業(yè)部各部門培訓(xùn)需求,編制事業(yè)部培訓(xùn)需求表,由事業(yè)部總經(jīng)理審核通過后,開始實(shí)施。
三、勞動關(guān)系管理
1.辦理項(xiàng)目部員工入職手續(xù),填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理項(xiàng)目部員工轉(zhuǎn)正手續(xù),填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》。
4.辦理項(xiàng)目部員工調(diào)動手續(xù)。
5.辦理項(xiàng)目部員工離職手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)表》。
四、社會保險(xiǎn)辦理
1.負(fù)責(zé)公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關(guān)信息變更手續(xù)。
2.及時(shí)準(zhǔn)確核算公司交納的社保費(fèi)用,為薪酬核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
3.負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)事業(yè)部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報(bào)事宜。
4.辦理企業(yè)享受《農(nóng)村市級優(yōu)惠政策》的補(bǔ)貼申請工作。
5.負(fù)責(zé)對員工社會保險(xiǎn)方面問題進(jìn)行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業(yè)部辦公用品進(jìn)行總體管理,包括計(jì)劃、采購、入庫登記、領(lǐng)用、盤存,保證各種物品配置及時(shí)。
入庫和領(lǐng)用登記及時(shí)、完整。
六、檔案管理
1.負(fù)責(zé)事業(yè)部合同的管理,及時(shí)進(jìn)行整理、編排、歸檔。
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部證照資質(zhì)的保管
3.負(fù)責(zé)事業(yè)部各部門證件的正常換證和年度注冊
七、后勤工作
1.依據(jù)公司辦公設(shè)備的管理規(guī)定,對辦公設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù),培訓(xùn)員工正確使用,確保各部門工作正常進(jìn)行。
2.項(xiàng)目部宿舍的日常管理。
3.項(xiàng)目部會議室、總經(jīng)理辦公室的整理工作。
4.報(bào)刊書籍征訂收發(fā)工作。
5.項(xiàng)目部員工安全教育工作。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
人事專員崗位職責(zé)4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理。
人事專員崗位職責(zé)15一、員工招聘與離職管理;
1、收集、分析業(yè)務(wù)部門的人員需求,組織實(shí)施招聘。開拓員工招聘,及時(shí)滿足企業(yè)用工需求。
2、跟進(jìn)員工入職管理,實(shí)施新員工訪談,做到人崗匹配、人盡其能。
二、人事信息以及人事制度統(tǒng)籌管理;
1、監(jiān)督和審核各類人事信息檔案、報(bào)表,確保報(bào)表輸出質(zhì)量合格、按時(shí)完成。
2、收集招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動、離職等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的員工記錄,及時(shí)歸檔,使得員工檔案完整。
3、執(zhí)行各項(xiàng)人事程序,保障各部門人事業(yè)務(wù)需求。
4、統(tǒng)籌人事制度的制定和修訂,建立制度,監(jiān)督各項(xiàng)人事制度實(shí)施和檢查;
三、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動,建設(shè)公司文化活動;
【人事專員崗位職責(zé)】
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