2022年的春天,這場(chǎng)被稱(chēng)為史上“最難”的研考復(fù)試與突如其來(lái)的疫情同時(shí)“迎面而來(lái)”。一次前所未有的分布式“雙線(xiàn)上”研究生復(fù)試工作在東北大學(xué)緊張而忙碌地進(jìn)行著……
3月13日,2022年研究生招生考試復(fù)試分?jǐn)?shù)線(xiàn)正式發(fā)布。3月15日,按照上級(jí)疫情防控工作要求,校園實(shí)施封閉管理。突然的變化,給復(fù)試組織工作帶來(lái)了難以想象的困難?!按藭r(shí)距離復(fù)試時(shí)間已不足兩周,我們既要統(tǒng)籌考慮沈陽(yáng)地區(qū)疫情防控要求和學(xué)校封閉管理的實(shí)際情況,又要為4719名考生的網(wǎng)絡(luò)復(fù)試做好充分準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)好2000多名復(fù)試?yán)蠋熀涂紕?wù)人員,保證學(xué)生順利參加復(fù)試?!毖芯可焊痹洪L(zhǎng)楊國(guó)權(quán)老師說(shuō)。
面臨疫情發(fā)展復(fù)雜多變、防控措施不斷升級(jí)的嚴(yán)峻形勢(shì),一場(chǎng)與疫情并肩賽跑的研究生招生復(fù)試精彩上演。東北大學(xué)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署,科學(xué)論證,快速反應(yīng),先后召開(kāi)學(xué)校研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)、復(fù)試錄取工作布置會(huì)和兩次復(fù)試錄取工作推進(jìn)會(huì),精準(zhǔn)制定復(fù)試方案。研究生院密切關(guān)注疫情變化,緊緊抓住考試組織和疫情防控兩個(gè)安全,短時(shí)間內(nèi)制定了校內(nèi)集中、校外集中等四套方案,并依據(jù)方案變化情況迅速再造復(fù)試流程、調(diào)整工作日程、搭建復(fù)試環(huán)境、組織復(fù)試人員。
疫情背景下的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試,工作更為復(fù)雜,工作量更大。學(xué)校層層壓實(shí)工作責(zé)任、加強(qiáng)部門(mén)協(xié)同合作,全力保障復(fù)試順利進(jìn)行。妥善安排參加復(fù)試工作教師的本科生及研究生課程,緊急提供辦公場(chǎng)地和餐食保障服務(wù),連夜對(duì)工作場(chǎng)地網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行緊急調(diào)試,并在復(fù)試過(guò)程中進(jìn)行應(yīng)急處置,校醫(yī)院在保障學(xué)校12輪全員核酸檢測(cè)的同時(shí)派專(zhuān)人到工作現(xiàn)場(chǎng)提供每日核酸檢測(cè)采樣服務(wù)。
學(xué)校嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作要求,統(tǒng)一選用教育部遠(yuǎn)程復(fù)試平臺(tái);加強(qiáng)資格審查和考生核驗(yàn),建立健全“隨機(jī)確定考生復(fù)試次序”“隨機(jī)確定導(dǎo)師組組成人員”“隨機(jī)抽取復(fù)試試題”的“三隨機(jī)”工作機(jī)制,建立覆蓋復(fù)試全過(guò)程的校院兩級(jí)監(jiān)督檢查體系,確保復(fù)試工作公平公正。
取消所有休息時(shí)間、24小時(shí)集體辦公、電話(huà)幾乎沒(méi)有閑下來(lái)的時(shí)候、忙起來(lái)十幾個(gè)小時(shí)不眠不休是老師們的工作常態(tài)。作為全校參與復(fù)試工作最年長(zhǎng)的教師,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院侯秀奇老師有著多年的復(fù)試工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),然而采用教師和學(xué)生雙線(xiàn)上的復(fù)試方式還是首次。“場(chǎng)地的協(xié)調(diào)、人員的調(diào)度、時(shí)間的分配,考生的即時(shí)聯(lián)絡(luò),雙線(xiàn)上設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)條件的匹配程度……這些對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是前所未有的挑戰(zhàn)?!彼痛蠹乙黄鹈咳张谴髟拢瑠^斗在工作第一線(xiàn)。
“根據(jù)疫情防控走勢(shì),學(xué)院也在不斷優(yōu)化復(fù)試方案和各類(lèi)預(yù)案,在3天時(shí)間里進(jìn)行了24個(gè)考場(chǎng)、144位考官、405名考生的系統(tǒng)測(cè)試,完成了全體考官、秘書(shū)、主考三次線(xiàn)上培訓(xùn)會(huì)議。”計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院張力航老師介紹,“學(xué)院為確保所有考官設(shè)備全覆蓋,工作組成員‘一對(duì)一組’進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試及設(shè)備保障,‘點(diǎn)對(duì)點(diǎn)’配送、‘一對(duì)一’解答,對(duì)所有考官網(wǎng)絡(luò)狀況進(jìn)行技術(shù)摸底,做好考官后援準(zhǔn)備,全方位保障‘雙線(xiàn)上’復(fù)試的平穩(wěn)順利進(jìn)行。”
1天、24小時(shí)、1440分鐘、86400秒……平日里,這些稍縱即逝的分分秒秒,在東大研招人的眼中,都格外珍貴。為及時(shí)回應(yīng)考生訴求,緩解考生應(yīng)試焦慮情緒,學(xué)校將研究生院和各學(xué)院研究生招生辦公電話(huà)全部呼叫轉(zhuǎn)移至工作人員個(gè)人手機(jī),做到咨詢(xún)不過(guò)夜,郵件無(wú)盲點(diǎn),及時(shí)回應(yīng)考生關(guān)切,耐心回復(fù)考生問(wèn)題?!翱记敖拥降碾娫?huà)數(shù)不清了,電話(huà)基本不離手?!眲ゼ牙蠋熣f(shuō)。
同時(shí),學(xué)校還全力做好技術(shù)兜底保障,確保所有考生應(yīng)考盡考。重點(diǎn)關(guān)注身處疫情嚴(yán)重地區(qū)的考生,安排專(zhuān)人逐一連線(xiàn)確認(rèn)考生復(fù)試環(huán)境、復(fù)試軟硬件是否達(dá)標(biāo),如不達(dá)標(biāo)及時(shí)協(xié)助考生解決。通過(guò)加強(qiáng)演練確保每一位考生都掌握系統(tǒng)操作,熟悉復(fù)試流程,所有人員攻堅(jiān)克難,不分白天黑夜,不放棄一位考生,不放棄一線(xiàn)希望。
如何在短時(shí)間內(nèi)確保參加面試的評(píng)委都能熟練地使用系統(tǒng)是復(fù)試工作平穩(wěn)進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。據(jù)冶金學(xué)院魯林老師介紹,冶金學(xué)院是最早開(kāi)展“雙線(xiàn)上”復(fù)試的學(xué)院。學(xué)院按專(zhuān)業(yè)、分批次,分別組織評(píng)委老師進(jìn)行全員系統(tǒng)測(cè)試演練,并開(kāi)展專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)?!霸谘菥氝^(guò)程中,遇到老師設(shè)備或者軟件有問(wèn)題,每組的秘書(shū)老師會(huì)及時(shí)解答或解決組內(nèi)老師的設(shè)備或軟件問(wèn)題,也安排各系留有充足的備用的評(píng)委,作為當(dāng)天復(fù)試應(yīng)急替補(bǔ)。”
而在東北大學(xué)校內(nèi),各學(xué)院提前籌備、多方協(xié)調(diào),為參加考研復(fù)試的學(xué)生安排了安靜舒適的面試房間。“開(kāi)始我們還在為復(fù)試環(huán)境的問(wèn)題苦惱,多虧了學(xué)校的老師熱心幫助,學(xué)院提前統(tǒng)計(jì)了我們考研生的復(fù)試需求,還專(zhuān)門(mén)組織了志愿者,幫助我們整理復(fù)試教室的衛(wèi)生環(huán)境,并為我們提供紙筆礦泉水等必需品。”外國(guó)語(yǔ)學(xué)院考生常張洋感慨道,“正是學(xué)校學(xué)院貼心的舉措,讓我們能順利完成考試?!?/p>
復(fù)雜多變疫情背景下的研究生復(fù)試工作打破了以往的工作模式,這種變化給考務(wù)人員的軟硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、時(shí)間安排、工作強(qiáng)度等都帶來(lái)了諸多的挑戰(zhàn)。“面對(duì)各種難題,每一位老師在接到任務(wù)時(shí)都沒(méi)有任何的抱怨和情緒,都是非常理解并極力配合學(xué)校和學(xué)院的復(fù)試工作,”文法學(xué)院陳玉芬老師表示,“研究生院和各學(xué)院戰(zhàn)線(xiàn)上同仁們合署辦公,同向同心,互幫互助,全力以赴保障復(fù)試正常進(jìn)行?!?/p>
面對(duì)不斷升級(jí)的疫情防控形勢(shì)、嚴(yán)峻緊迫的工作態(tài)勢(shì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在研究生院、相關(guān)部門(mén)和各學(xué)院的全力配合下,全體工作人員頂住壓力,與時(shí)間賽跑,與任務(wù)“較真”,用整整十五天艱苦卓絕的努力,順利完成了本年度4719名考生的研究生招生復(fù)試工作。
目前,一志愿擬錄取名單已經(jīng)公布,東北大學(xué)安全、平穩(wěn)、順利完成了本次碩士研究生復(fù)試工作,實(shí)現(xiàn)了研究生招生考試復(fù)試工作和疫情防控工作“雙安全”。(作者:嚴(yán)召 楊明 張廣宏 編輯:楊茗 管珊珊)
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