書信格式一般分為六部分：開頭稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。開頭稱呼：頂格寫，后面加冒號。根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系要寫上適當(dāng)?shù)姆Q呼，還可以加上一定的修飾詞，如親愛的等。如果寫給奶奶，直接頂格寫親愛的奶奶即可。

問候語：寫在稱呼下一行，前面空兩格，自成一段。問候語最常見的是“您好！”“近來一切可好？"

正文：這是書信的主要部分，寫信人要把自己的目的詳細(xì)寫出，要有真情實(shí)感，注意層次，詳略得當(dāng)，最好是一件事一個(gè)段落，不要混為一談。

祝頌語：一般有兩種寫法，一種是空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。第二種是空兩格寫“敬?！?、“祝你”，再空兩格寫“健康”、“安好”等。

署名：一般在書信最后一行，正文結(jié)尾右方空半行的位置，署上寫信人的名字。若是親屬，可加上自己的稱呼，如孫子，兒子等，后面寫名字。若是寫給組織，需要寫上名和姓。

日期：一般寫在署名正下方，一般需要寫明年月日，以備收信人日后查閱。