“通過數字迎新平臺，我不僅辦理了所有報到手續(xù)，提前與輔導員及同學建立互動，還可獲取學校職能部門發(fā)布的重要通知和精細化服務項目，為盡快適應大學生活做好充分準備……”8月12日至20日，華中科技大學數字化迎新平臺先后對2021級本科生、2021級研究生開放，2021級新生可按照數字化迎新平臺的指引辦理報到手續(xù)。

數字化迎新搭建了規(guī)范高效的協(xié)同工作平臺，以互聯(lián)網和數字化為手段，以“一切為了學生”為服務理念，以流程定義為抓手，將業(yè)務流程數字化，為新生建立起覆蓋學院和相關職能部門迎新業(yè)務的網上服務大廳。數字平臺包括數字迎新網站和數字迎新管理系統(tǒng)，涵蓋疫情防控指南、健康狀況填報、自選宿舍、保險購買、綠色通道、生活用品、財務繳費、個人信息、戶口遷移、軍訓服裝采集等14項流程。新生通過錄取通知書編號、身份證號碼等信息登錄數字化迎新平臺，瀏覽并學習新生導讀相關內容，按照數字迎新導航流程圖辦理相關手續(xù)。

今年是華中科技大學連續(xù)第7年開展數字化迎新工作，在學校數字化迎新工作小組的領導下，學校數次召開協(xié)調會，為做好一站式服務提供保障。黨委辦公室、校長辦公室、學生工作部、網絡與計算中心、校團委、財務處、校醫(yī)院、宣傳部、保衛(wèi)處、總務長辦公室、后勤集團、華同公司等10余個職能部門將迎新工作前置，明確職責與分工，全力做好迎新工作。各院系通過迎新平臺建立了新生微信群、QQ群，按照1:6的比例，在高年級同學中開展迎新志愿者選拔、招聘工作，并對志愿者開展業(yè)務知識培訓，指導新生通過數字化迎新平臺辦理報到手續(xù)。據統(tǒng)計，截至8月20日，已有超過99%新生在網上填報入學防疫指南、健康狀況等。

新生到校后，學校將在迎新接待現場提供“一站式服務”，由志愿者直接帶領學生入住宿舍，實現“拎包入住”。學校各職能部門和院系可通過數字化迎新平臺查詢學生報到、繳費、綠色通道辦理、生活用品選購等即時數據，將數字化迎新精準、精致、精心、精細的服務帶到每一位新生身邊，實現“線上、線下無縫對接”，打造智慧校園生活。