近年來，青島理工大學圍繞“智慧校園”建設目標，以互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術為支撐，創(chuàng)新工作機制，以信息化手段助力學校高水平內(nèi)涵式發(fā)展，全力助推學校一流特色高水平應用型大學建設。

夯實信息化基礎設施。全面升級校園網(wǎng)絡基礎設施，建成山東省首家無源全光校園網(wǎng)絡。打造連接移動、聯(lián)通、教育網(wǎng)的多出口交換中心，形成與多運營商互聯(lián)互通的網(wǎng)絡立交橋；加快校園網(wǎng)IPv6建設和推廣使用，實現(xiàn)辦公、教學區(qū)網(wǎng)絡用戶IPv4/IPv6雙棧接入；改造升級校園網(wǎng)骨干帶寬，校園網(wǎng)總出口帶寬達到16G，大大提高用戶上網(wǎng)速度。

完善信息化建設頂層設計。啟動智慧校園建設工程，編制《智慧校園建設方案》《智慧校園推進工作方案》，建設七大重點項目：智慧校園基礎資源建設項目、智慧校園基礎平臺建設項目、基礎要素信息化建設項目、公共數(shù)據(jù)管理與決策項目、教學表征（狀態(tài)與結果）信息化建設項目、科技情報信息化建設項目、校務運行信息化建設項目。每個項目明確牽頭部門和責任部門，規(guī)定完成時限，形成了詳細的“施工圖”和“時間表”。《方案》明確了遠期目標與近期任務、宏觀愿景與微觀需求、總體規(guī)劃與行動計劃，按照標準化設計、可擴展架構的思路，做好智慧校園建設的頂層設計，分步驟、分階段實施，突出重點，問題導向，務求實效，全面有序推進我校信息化工作。

基于校務辦公流程優(yōu)化與再造。打造升級OA系統(tǒng)，極大提升辦公效率。全面實現(xiàn)“無紙化辦公”，資源全面統(tǒng)一，讓校內(nèi)辦公、服務實現(xiàn)合理調(diào)配。制度制定、執(zhí)行反饋全面落實，校務辦理體系嚴格執(zhí)行，從數(shù)據(jù)到過程可查、可控，辦事更高效。

開展信息技術推廣和服務。為進一步方便師生員工進出校園，啟用了虛擬校園卡。在原先可以刷實體卡的基礎上，升級為既可以刷實體卡又可以通過虛擬卡掃描讀卡器上顯示的二維碼打卡入校。虛擬校園卡以“完美校園”APP為依托，可以出示個人電子身份信息，可以充值，可以查詢余額、消費明細，可以掃碼打卡。疫情期間，校園卡大數(shù)據(jù)精準助力校園疫情防控。為適應疫情防控常態(tài)化需要，師生進出校園進行掃碼登記，配合人事處通過校園卡后臺數(shù)據(jù)使學校及時掌握師生的出行信息，確保了師生的安全。