迎新晚會策劃案活動流程

目錄

一、活動背景

二、活動目的

三、活動主題

四、活動時間

五、活動地點

六、活動安排

七、贊助

八、資金預(yù)算

九、應(yīng)急方案

十、注意事項

一、活動背景

東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。

二、活動目的

1、歡迎15屆新生;

2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;

3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會，為心理協(xié)會注入新生力量，擴大心理協(xié)會的影響力;

4、加強組織團隊建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗

三、活動主題

心“新”相印

四、活動時間

20x年10月x日

五、活動地點

環(huán)東廣場(暫定)

六、活動安排

(1)前期準備：

a)海報宣傳

內(nèi)容:20x屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!

要求:寫明時間，地點;可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內(nèi)容;要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。

展出地點:男x寓前，x樓前

b)廣播宣傳

內(nèi)容:20x屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為x。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!

要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播

c)在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進行宣傳

d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅

(2)其他前期工作

1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)

2.晚會節(jié)目策劃，篩選及彩排工作

3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

4.節(jié)目單的設(shè)計與制作(標明贊助商家)

5.購買請柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織

6.提前預(yù)訂需要化妝的地方

(3)節(jié)目審核

1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。

2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準備好節(jié)目，并且跟進所有節(jié)目的進度;

3、活動開展前進行節(jié)目的二--三次審核;

4、最后一次進行帶妝彩排。

(4)布置內(nèi)容

1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置

2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好

3.現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)

4.觀眾席座位安排

(5)晚會現(xiàn)場整體流程

1.18:50會場一切工作準備就緒

2.19:00開場舞

3.19:10主持人宣布晚會正式開始

4.19:10~20:00上半場節(jié)目

5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)

6.20:20~21:00下半場節(jié)目

7.21:00主持人宣布晚會結(jié)束

8.觀眾退場后工作人員留下整理會場

七、贊助

1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現(xiàn)場廣告等形式;

2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;

3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組;

4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。

八、資金預(yù)算

1.背景幕布——1張500元

2.音響燈光：2000元

3.宣傳單：200元

4.橫幅、海報：1500元

5.氣球、彩帶：100元

6.助威用品——熒光棒等：200元

7.化妝隊200元

8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元

9.其他備用支出200元

總計：4900元

九、應(yīng)急方案

1.音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈

2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電

3.節(jié)目：臺上節(jié)目演出的同時，后臺兩個節(jié)目一起準備，萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上

十、注意事項

1.活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺

2.活動前天聯(lián)系當?shù)綀黾钨e與贊助商

3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查

4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線

5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達環(huán)東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍

6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準備

7.晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單

8.晚會當天，心協(xié)所有人準時到達環(huán)東廣場幫忙與看晚會

9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告

本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))

一、前言：

為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校人文學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

二、活動名稱：

人文學(xué)院迎新晚會

三、活動主題：

人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨：

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。

五、活動時間：

10月

六、活動地點：

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象：

1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

八、活動人員：

1、xx、xx、xx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。

3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。

九、活動要求：

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動準備階段：

1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。

4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、學(xué)生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。

6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。

7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等

9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段：

1、現(xiàn)場布置：

(1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

(2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

(3)體育部負責話筒等音響設(shè)備。

(4)相機由秘書部負責截取與保管。

2、由學(xué)習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學(xué)習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。

十二、后續(xù)工作：

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。

3、生活部負責會后打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。