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外協(xié),外購質(zhì)量協(xié)議書 外協(xié)外購質(zhì)量管控篇一原材料、外協(xié)件、外購件進(jìn)廠驗收和管理制度
一、目的
制定本管理制度的目的是為了使供方提供的產(chǎn)品能夠滿足我廠產(chǎn)品質(zhì)量的要求,并在原材料外購、外協(xié)件采購過程中,對其質(zhì)量加以有效的控制。
二、適用范圍
(一)產(chǎn)品生產(chǎn)所需各種原輔材料。
(二)本公司人員、設(shè)備不足,生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時。
(三)特殊零件無法購得現(xiàn)貨,也無法自制時。
(四)協(xié)作廠商有專門性的技術(shù),利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價格較廉。
三、檢驗準(zhǔn)則和方式方法
企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品對原材料外購、外協(xié)件劃分為關(guān)鍵零部件和非關(guān)鍵零部件,其中關(guān)鍵零部件執(zhí)行100%檢驗,非關(guān)鍵零部件采用抽樣方法,依據(jù)國標(biāo)gb/t2828.1——2003/iso2895-1:1999計數(shù)抽樣檢驗程序執(zhí)行。
原材料外購件、外協(xié)件具體檢驗內(nèi)容依據(jù)《物資分類檢驗方式及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
四、職責(zé)
(一)合格供方提供的產(chǎn)品,按其質(zhì)量特性的重要性及可能發(fā)生缺陷的嚴(yán)重性分為三類:a類(關(guān)鍵產(chǎn)品)、b類(主要產(chǎn)品)、c類(一般產(chǎn)品)。原材料外購、外協(xié)件采購文件由采購部人員制訂,三類零部件的供方均由采購部門確定。
(二)原材料外購、外協(xié)件由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢驗,合格供方的控制評價及更新由制造部協(xié)助負(fù)責(zé)。
五、工作流程
(一)原材料外購件、外協(xié)件等物資進(jìn)廠,必須在公司《合格供應(yīng)商名錄》中的定點單位采購并簽訂供貨合同,確保原材料、外購件、外協(xié)件符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司的技術(shù)要求;如非合格供應(yīng)商需采購部填寫《非定點合格供方購物申請單》其中a類物資需上級主管審批,b、c類由部門主管批準(zhǔn),以上完成后由采購人員開具一式三份的《原材料、外協(xié)外購件交驗單》,送交技術(shù)質(zhì)量部。
(二)技術(shù)質(zhì)量部專職檢驗員依據(jù)《原材料、外協(xié)件外購件交驗單》上的產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量以及產(chǎn)品圖紙、國家和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)文件中規(guī)定的技術(shù)要求或檢驗規(guī)程和供方提供的材質(zhì)單對送檢的物資零部件進(jìn)行檢驗。
(三)對原材料外購、外協(xié)件將開具《外協(xié)、外購件檢驗記錄》,確認(rèn)合格后在《原材料、外協(xié)外購件交驗單》上簽字,由送檢人員辦理入庫手續(xù)。
(四)原材料外購、外協(xié)件質(zhì)量若發(fā)現(xiàn)問題,需返修或報廢,技術(shù)質(zhì)量部出具《不合格處置申請單》,由采購人員負(fù)責(zé)與供方聯(lián)系處理。
(五)對本企業(yè)暫不具備檢驗手段的原材料及零部件、輔料或其它有材質(zhì)要求的產(chǎn)品,可以定點合格供方提供的檢驗報告為依據(jù); 有特殊要求或必須進(jìn)行理化檢驗時,可委托第三方進(jìn)行驗證。
(六)當(dāng)有顧客自行提供某一配套產(chǎn)品或部分產(chǎn)品時,顧客方應(yīng)同時提供該產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)和要求,檢驗員依據(jù)顧客方提供的標(biāo)準(zhǔn)和要求對產(chǎn)品實施驗證。對我廠無證實能力的檢驗項目,要求顧客提供證實材料證明或確認(rèn)免除該檢驗項目,并以此作為驗證依據(jù)。
六、對合格供方的控制與更新
(一)對合格供方,依據(jù)質(zhì)量記錄,運(yùn)用統(tǒng)計方法,對供貨情況進(jìn)行分析,每季度召開一次質(zhì)量報告會,評價供貨情況,對供貨已不能滿足質(zhì)量要求的供方,即重新進(jìn)行評價或調(diào)整合格供方。
(二)及時掌握供方生產(chǎn)條件的重要變更,如發(fā)現(xiàn)變更,已影響供貨質(zhì)量或交貨期,即重新進(jìn)行評價或調(diào)整合格供方。
(三)對外協(xié)零部件交貨的動態(tài)及質(zhì)量保證動態(tài)情況隨時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、相關(guān)文件
《過程、產(chǎn)品和環(huán)境的監(jiān)視和測量程序》
《不合格控制程序》
《物資分類檢驗方式及標(biāo)準(zhǔn)》
《合格供應(yīng)商名錄》
八、相關(guān)記錄
《原材料、外協(xié)外購件交驗單》(hifor-jl-76)《外協(xié)、外購件檢驗記錄》(hifor-jl-114)《不合格處置申請單》(hifor-jl-132)《非定點合格供方購物申請單》(hifor-jl-75)
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